Holen Sie mit diesen Expertentipps das Beste aus Gmail, Meet und Kalender heraus

Fast alle von uns wissen, wie Google Apps uns dabei helfen kann, täglich verschiedene Dinge zu erreichen. Trotzdem sind wir an die grundlegenden Funktionen von Google so gewöhnt, dass wir nicht alle interessanten App-Funktionen kennen, die wir verpassen. Diese können sowohl die Produktivität als auch die Effizienz deutlich steigern.

Sehen wir uns an, wie Gmail, Kalender und Meet dazu beitragen, alltägliche Aufgaben zu verbessern.

Google Mail

Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienstleister weltweit, hauptsächlich wegen seiner erstaunlichen Benutzeroberfläche und der zweistufigen authentifizierten Sicherheit.

Viele wissen jedoch immer noch nicht, dass Sie Gruppen-E-Mails ganz einfach über Gmail versenden können. Mal sehen wie.

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Erstellen einer Gmail-Gruppe um E-Mails an mehrere Empfänger zu senden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie auf das Google Apps Symbol. Wählen Sie jetzt Kontakte aus der Dropdown-Liste.
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2. Wählen mehrere Kontakte die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, indem Sie auf klicken Kontrollkästchen auf der linken Seite jedes Kontakts.
3. Ein... kreieren Gmail-Gruppe mit den ausgewählten E-Mail-Adressen.
4. Klicke auf Label erstellen um Ihre Gruppe zu benennen.
5. Wenn alle E-Mails hinzugefügt wurden, klicken Sie auf speichern um endlich eine Gruppe zu erstellen.

Wie sende ich Gruppen-E-Mails über Gmail?

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie sofort E-Mails an alle Personen senden. Nachfolgend finden Sie die Anleitung zum Senden von Massen-E-Mails:

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Komponieren.
2. Geben Sie den Gruppennamen in das ein Zu Feld der E-Mail.
3. Schreiben Sie Ihren Betreff und verfassen Sie die E-Mail-Nachricht. Klicke auf Senden als Bulk zu versenden.

Viele Leute bevorzugen Microsoft Outlook gegenüber Gmail, weil sie glauben, dass Sie nicht offline auf Gmail zugreifen können. Doch kannst du!

Verbunden: Grundlegende Gmail-Begriffe und -Funktionen, die Sie kennen sollten

Google Mail offline verwenden

Sie können Gmail-Nachrichten lesen, suchen und sogar beantworten, wenn kein Internet verfügbar ist. Folgen Sie den Schritten unten, um Gmail offline aktivieren.

Laden Sie zunächst Google Chrome herunter, da Gmail nur offline in Chrome verwendet werden kann. Jetzt:

1. Gehe zu Gmail-Offline-Einstellungen.

2. Klicke auf Offline-Mail zulassen.

3. Wählen Sie aus, wie lange Sie diese Funktion synchronisieren möchten.

4. Klicke auf speichern um die Änderungen zu speichern.

Trinkgeld: Um ganz einfach offline auf Gmail zuzugreifen, setzen Sie ein Lesezeichen für mail.google.com in Chrome.

Google Kalender

Die Verwaltung mehrerer Zeitpläne ist schwierig, aber Google Kalender hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen. Egal, ob es sich um eine Arbeitserinnerung oder ein Familienereignis handelt, Google Kalender hält Sie bei Ihren erstellten Ereignissen auf dem Laufenden. Hier sind einige versteckte Funktionen der App.

Sprechen Sie beim Hinzufügen neuer Ereignisse

Entdecken Sie die Freude, mit Ihrem Smartphone zu sprechen, um Google Assistant anzuweisen, ein Ereignis nach Ihren Wünschen zu erstellen. Sie können beispielsweise sagen: "OK Google, Kalendertermin erstellen", und Google erstellt einen Termin und benachrichtigt Sie entsprechend.

Der Assistent wird Ihnen einige Folgefragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben. Sie können dem Assistenten Uhrzeit, Datum und Ort mitteilen, um ein Ereignis zu erstellen.

Ein gespeichertes Ereignis kann sogar neu geplant werden, und Sie können sogar Google Assistant bitten, Sie über Ihren Tagesplan zu benachrichtigen.

Verbunden: Die wichtigsten Tipps zu Google Kalender zur Steigerung Ihrer Produktivität

Finden Sie eine passende Zeit für alle

Einen Termin für ein Meeting zu finden, der für alle geeignet ist, wird zu einer Aufgabe für sich, und Google Kalender kann dieses Problem mit seinen Finden Sie eine Zeit Feature. Diese Funktion ist jedoch nur für Konten verfügbar, die Teil einer Arbeits-, Schul- oder anderen Gruppe sind.

So verwenden Sie die Finden Sie eine Zeit:

1. Erstellen Sie eine Veranstaltung und fügen Sie alle Personen hinzu, die Sie zur Besprechung einladen möchten.
2. Öffnen Sie die Veranstaltungsdetails und klicken Sie auf das Finden Sie eine Zeit Tab.
3. Durch Anklicken des Finden Sie eine Zeit Registerkarte wird der Zeitplan aller eingeladenen Personen geöffnet, und Sie können eine Zeit blockieren, die für alle in der Gruppe geeignet ist.

Google Meet

Google Meet ist eines der beliebtesten Video-Chat-Tools für Personen mit Google-Konten. Allerdings gefällt ihnen oft nicht, dass auf dem Bildschirm nur die aktivsten Lautsprecher angezeigt werden und nicht alle.

Google Meet verfügt jetzt über eine Funktion, mit der alle in einem Videoraster im Zoom-Stil angezeigt werden.

Alle gleichzeitig in Google Meet sehen

Sie können das Video-Layout während eines Google Meet einfach ändern, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren Ecke des Bildschirms klicken und and auswählen Layout ändern aus dem Dropdown-Menü.

Nachdem das Layout-Menü geändert wurde, wählen Sie die verfügbaren Layouts aus, um die Änderungen sofort im Hintergrund anzuzeigen.

Die Standardeinstellung von Google Meet ist Auto die das Layout automatisch an die Anzahl der Teilnehmer während eines Video-Chats anpasst.

Verbunden: Google Meet vs Zoom: Welches Videokonferenz-Tool sollten Sie wählen?

Wenn die Benutzer auswählen Gefliest, können sie bis zu 16 Personen gleichzeitig sehen, die sich im Chat befinden. Sie können auch Ihren Mauszeiger über ein beliebiges Bild bewegen, um den Namen des Teilnehmers anzuzeigen. Sie können auch auswählen Scheinwerfer um den aktuellen Sprecher zu sehen und Stiftzufuhr um das gesamte Fenster auszufüllen.

Während eines Video-Chats in Google Meet können Sie auch auf ein Bild klicken, um den Video-Feed an Ihren Bildschirm anzuheften. Die einfachen Layouts helfen den Benutzern, sich beim Sprechen auf den Moderator zu konzentrieren.

Hinweis: Wenn Sie ein Smartphone verwenden, sollten Sie wissen, dass Sie in der mobilen App nur vier Personen sehen können. Es gibt keine Möglichkeit, alle Teilnehmer gleichzeitig anzuzeigen.

Teilnahme an Google Meet mit einer langsamen Internetverbindung

Google Meet ist einer der Top-Videokonferenzplattformen weltweit und wird von Privatpersonen und Unternehmen am meisten nachgefragt. Manchmal werden die Töne und Videos jedoch aufgrund einer langsamen Internetverbindung manchmal unterbrochen.

Google hat erstellt a Streaming-Modus zur Bekämpfung von Pufferungen und Verbindungsabbrüchen. Es erkennt Audio- und Videostreams, priorisiert Streams gegenüber anderem Netzwerkverkehr und ändert Verkehrsmuster dynamisch, indem das Netzwerk auf mehrere Verbindungen aufgeteilt wird.

Das Ergebnis ist beste Servicequalität trotz schlechtem Internet.

Nutzen Sie diese Google Apps-Funktionen

Die Verwendung dieser weniger bekannten Funktionen alltäglicher Google-Apps hilft Ihnen, Aufgaben effizient zu erledigen und einen produktiveren Tag als gewöhnlich zu haben. Google war schon immer aktiv daran, seinen Apps neue und verbesserte Funktionen hinzuzufügen, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

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