Digital vs. To-Do-Liste auf Papier: Was ist besser?

Eine To-Do-Liste hilft Ihnen, anstehende Arbeiten einzutragen und entsprechend zu priorisieren. Da wir alle heutzutage so viele Aufgaben zu erledigen haben, neigen wir dazu, viele davon zu übersehen.

Es ist keine Seltenheit, von den unzähligen Aufgaben überwältigt zu werden, aber Sie sollten nicht in Panik geraten. Wer sichergehen möchte, dass man nichts vergisst, kann entweder auf eine App-basierte oder eine Papier-To-Do-Liste zurückgreifen.

Was ist eine papierbasierte To-Do-Liste?

Zeitmanagement war schon immer eine schwierige Aufgabe. Wenn es um die Ausführung geht, ändern sich die Dinge immer, egal was wir planen. Eine To-Do-Liste ist hilfreich, um diese Probleme zu lösen.

To-do-Listen auf Papier sind die älteste Form der Aufgabenorganisation. Es kann ein Tagebuch, eine Haftnotiz, ein Notizbuch oder sogar ein Stück Papier auf einer Pinnwand sein.

Was ist eine digitale oder App-basierte To-Do-Liste?

Heutzutage ist die Gesamtzahl der Aufgaben, die ein durchschnittlicher Mensch an einem Tag erledigt, erheblich gestiegen. Darüber hinaus haben digitale Geräte und Apps immer mehr an Bedeutung gewonnen.

Daher ist die Verwendung digitaler To-Do-Listen ein strategischer Weg, um Aufgaben zu planen. Mit To-Do-Listen-Anwendungen behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben von Ihrem Computer oder Smartphone aus.

Verbunden: Google Kalender + Aufgaben ist die einzige To-Do-Liste, die Sie jemals brauchen werden

Vorteile der papierbasierten To-Do-Liste

Wenn Sie die Dinge traditionell erledigen möchten, können Sie sich für eine papierbasierte To-Do-Liste entscheiden. Die Vorteile dieser To-Do-Liste sind wie folgt:

1. Schreiben auf Papier fühlt sich gut an

Viele Leute waren so beschäftigt mit Laptops, dass sie seit Jahren nicht mehr geschrieben haben. Das Aufschreiben von Aufgaben auf Papier kann Ihnen ein sehr befriedigendes Gefühl vermitteln und Ihr Stift-und-Papier-Erlebnis wiederbeleben. Abgesehen davon gibt es auch ein Gefühl der Erfüllung, wenn Sie eine Aufgabe erledigen.

2. Die Zugänglichkeit von Papier ist unschlagbar

Egal, ob Sie Ihre To-Do-Liste auf Notizbüchern oder Karteikarten erstellen, Sie können sie überall hin mitnehmen. Es besteht keine Abhängigkeit vom Gerät, Internetzugang oder Akkuleistung.

Sie müssen sich auch nicht darum kümmern, die Liste immer wieder auf mehreren Geräten zu synchronisieren. Stattdessen können Sie die Aufgabe auf Zettel schreiben und später in die konsolidierte Masterliste schreiben.

3. Keine Plattformabhängigkeit

Wenn Ihnen die von Ihnen verwendete Notebookmarke langweilig wird, können Sie sofort zu einer anderen Marke wechseln. Alles, was Sie tun müssen, ist, alles in das neue zu schreiben.

Sie müssen sich nicht um die Kompatibilität des Betriebssystems oder die App-Konfiguration kümmern, ganz zu schweigen von den Optionen für den Datenimport/-export.

4. Papier hält Sie vom Bildschirm fern

Wenn Sie sich von einem digitalen Bildschirm (Computer oder Smartphone) fernhalten, können Sie Dinge ohne Ablenkung erledigen. Neben der Belastung der Augen kann zu viel Bildschirmzeit auch zu Schlaflosigkeit, Angst und Stress führen.

Indem Sie eine To-Do-Liste auf Papier erstellen, geben Sie Ihrem Körper die ergonomische Pause, die er braucht.

Verbunden: FamiSafe: Die ultimative Bildschirmzeit- und Kindersicherungs-App

Nachteile von To-Do-Listen auf Papier

Das Auflisten von Aufgaben auf Papier bringt auch einige Nachteile mit sich, wie zum Beispiel:

1. Papier verlangsamt dich

Wenn Sie immer einen Computer verwenden, wird Sie das Schreiben der Aufgaben auf Papier verlangsamen. Möglicherweise finden Sie den Stift nicht auf Ihrem überladenen Schreibtisch und die Suche kann länger dauern.

2. Vergessener Gegenstand

Das Arbeiten von mehreren Standorten aus kann das Tragen eines Notebooks zu einem Problem machen. Trotz aller Bemühungen können Sie vergessen, das Notizbuch mitzubringen.

3. Kein Erinnerungsalarm

Kein Notizbuch oder Papier wird mit einem Alarm geliefert, sodass er Sie nicht an Fristen erinnern kann. Stattdessen müssen Sie die Liste wiederholt überprüfen, um sie sich zu merken.

Vorteile der digitalen To-Do-Liste

Wenn Sie ständig unterwegs sind und digitale Geräte Ihre besten Freunde sind, ist eine To-Do-Listen-App eine gute Idee. Zu den Vorteilen dieser Anwendungen gehören:

1. Einfach zu sortieren und zu erstellen

To-do-Listen-Apps machen es einfach, eine neue Aufgabe zu entwerfen, die Sie ausführen müssen. Außerdem müssen Sie die Aufgaben nicht der Reihe nach eingeben. Mit To-Do-Listen-Apps können Sie sie mühelos nach Ihren Vorlieben sortieren.

Noch besser ist, dass Sie eine Aufgabe in Teile aufteilen und ihre Ausführung in Etappen planen können. Apps bieten auch eine schnelle Aufgabenerstellung aus einfachen Vorlagen.

2. Sie können Ihre To-Do-Listen personalisieren

To-do-Listen sind in verschiedenen Formaten verfügbar. Jeder Stil ist einzigartig und bei einigen können Sie ihn sogar personalisieren. Das Organisieren von Aufgaben nach Farben ist eine weitere nützliche Funktion von To-Do-Apps. Um eine anschauliche To-Do-Liste zu erstellen, benötigen Sie keine Farbstifte, da ein paar Klicks die Arbeit erledigen.

3. Nahtlose Synchronisierung und Zugänglichkeit

Smartphones sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Mit einer App-basierten To-Do-Liste haben Sie jederzeit Zugriff darauf. Ein hybrider Arbeiter, der von zu Hause und im Büro arbeitet, würde sich beispielsweise über eine Online-To-Do-Liste freuen.

Sie können auf diese Liste von Ihrem Bürocomputer, Heim-Laptop und Smartphone zugreifen, dank der Echtzeit-Synchronisierung, die dafür sorgt, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist.

4. Funktioniert als Erinnerungen

Einer der Vorteile digitaler To-Do-Listen besteht darin, dass sie Sie an bevorstehende Ereignisse erinnern können. Wenn zu viele Aufgaben zu erledigen sind, reicht es nicht aus, sie zu übernehmen.

Aus diesem Grund benötigen Sie eine rechtzeitige Erinnerung vor Fristen, um sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. To-do-Listen erinnern Sie per E-Mail und Benachrichtigung an Fristen, damit Sie sie nie vergessen.

5. Lässt Sie offen für Umplanung und Organisation

Digitale To-Do-Listen bieten grenzenlose Flexibilität bei der Aufgabenorganisation und Umplanung. Sie können eine plötzliche Planänderung in Ihrem schnelllebigen Leben in Ihre To-Do-Listen-App integrieren. Ändern Sie einfach den Termin oder die Prioritätsstufe, um mit dem neuen Szenario zu synchronisieren.

Verbunden: Die besten Funktionen von nTask für nahtloses Projektmanagement

Nachteile der digitalen To-Do-Liste

To-do-Listen-Apps haben auch einige Nachteile. Hier sind einige Beispiele:

1. Softwarekompatibilität

Alle Apps haben einige Kompatibilitätsvoraussetzungen. Sie müssen also das Betriebssystem, den Arbeitsspeicher und die Speicheranforderungen der To-Do-App berücksichtigen, bevor Sie einen neuen Laptop oder ein neues Smartphone kaufen.

2. Sicherheitsbedenken

Da Ihre To-Do-Listendaten online gespeichert werden, sind sie anfällig für Datendiebstahl. Eine Liste mit vertraulichen Daten zu haben, kann Sie für Sicherheitsverletzungen gefährden.

3. Bildschirmzeit hinzugefügt

Eine App-basierte To-Do-Liste ist möglicherweise keine gute Idee für Sie, wenn Sie bereits viel Zeit auf Ihrem Gerät verbringen. Dadurch gibst du mehr aus Bildschirmzeit auf Desktops, Smartphones oder Tablets statt.

Ob Papier oder App – Produktivitätssteigerung sollte Ihr oberstes Ziel sein

Eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und diese rechtzeitig zu erledigen ist der einfachste Weg, produktiv zu sein. Nachdem Sie die Vor- und Nachteile sowohl von Papier- als auch von digitalen To-Do-Listen bewertet haben, können Sie jetzt diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Lebensstil passt.

So erstellen Sie eine Checkliste in Microsoft Excel

Eine Checkliste ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über Aufgaben oder Prozesse zu behalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Checkliste in Excel Schritt für Schritt erstellen.

Weiter lesen

Über den Autor