So verwenden Sie Filteransichten in Google Tabellen

Google Sheets hat sich für viele Unternehmen zu einer der besten Alternativen zu Microsoft Excel entwickelt. Google Tabellen bietet mehrere Möglichkeiten zum Filtern von Daten und Erstellen von Filteransichten. Wenn Sie Filter anwenden, können Sie sich auf die Besonderheiten Ihres Datasets konzentrieren.

Mit gefilterten Ansichten können Sie einige Filter auf ein Array von Daten anwenden und sie dann für die spätere Verwendung speichern. Sie können die Daten sortieren, ohne die Reihenfolge im ursprünglichen Dataset zu stören. Dadurch wird Ihr Kollege, der möglicherweise zur gleichen Zeit am selben Datensatz arbeitet, nicht gestört.

Beispieldaten zum Erstellen von Filtern

Unten finden Sie Verkaufsdaten für verschiedene Lebensmittelartikel für verschiedene Bundesstaaten in den Vereinigten Staaten.

Nehmen wir an, Sie interessieren sich nur für die Fleischverkaufsdaten für verschiedene Bundesstaaten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Datensatz zu sortieren und sich auf die gewünschten Daten zu konzentrieren. Dadurch ändert sich jedoch die Reihenfolge Ihrer Daten im Originalblatt.

In diesem Artikel diskutieren wir alternative Methoden zum Filtern von Daten, die Informationen zu Fleischverkäufen enthalten. Finden Sie heraus, wie Sie das tun können.

Auswählen des Datensatzes zum Anwenden des Filters

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus aus dem gesamten Datensatz.

2. Gehe zum Symbolleiste und klicke auf einen Filter erstellen.

Der gesamte Datensatz wurde, wie oben gezeigt, ausgewählt. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Filterfunktion nicht den gesamten Datensatz erkennen kann, wenn Lücken zwischen verschiedenen Spalten vorhanden sind.

Da zwischen den Zeilen 4 und 6 eine Lücke besteht, kann nur ein Teil des Datasets gefiltert werden. Entfernen Sie daher alle Lücken und Unregelmäßigkeiten aus dem Datensatz, bevor Sie fortfahren.

Verbunden: So verwenden Sie die FILTER-Funktion in Google Tabellen

Auswahl des richtigen Datensatzes zum Anwenden des Filters

Um die Lücke zwischen den Spalten beizubehalten, wählen Sie manuell das gesamte Dataset aus.

1. Wählen Sie die Daten aus beginnend vom Header bis zum Ende des Datensatzes (einschließlich aller Lücken dazwischen).
2. Klick auf das einen Filter erstellen Möglichkeit.

Obwohl die Lücke bestehen bleibt, wendet die Filteransicht die Filter auf die ausgewählten Daten an.

Anwenden von Filtern über das Datenband

1. Wählen Sie die Daten Sie möchten filtern.
2. Gehe zu Daten Band.
3. Klicken Sie im Menü Filteransichten auf einen Filter erstellen.

Optionen zum Filtern der Daten

Wenn Sie auf das Filtersymbol vor einer beliebigen Kopfzeile klicken, sehen Sie verschiedene Optionen, um den Filter auf die Daten in dieser Zeile anzuwenden.

Sie können die Daten wie oben gezeigt nach Farben, Bedingungen und Werten filtern. Alle vier Lebensmittelartikel sind bereits standardmäßig aktiviert, die Sie in diesem Fall nicht benötigen. Deaktivieren Sie mit der Schaltfläche Löschen über den Kontrollkästchen für Lebensmittelartikel alle Kontrollkästchen.

Sie können die Daten filtern, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aktivieren. Wenden wir den Filter an, um nur die Fleischdaten aus dem gesamten Datensatz zu extrahieren.

1. Überprüf den Fleisch Kasten (zum Beispiel).
2. Klicke auf OK.

Dadurch werden die Fleischinformationen in Ihrem Blatt gefiltert, ohne das tatsächliche Arbeitsblatt zu beeinträchtigen, das von mehreren Benutzern geteilt wird.

Sie können oben sehen, dass sich die Daten immer noch in denselben Zeilen befinden, wobei einige Zeilen fehlen, die nicht Teil des Filters sind.

Kopieren von Daten aus der Filteransicht

Ein Vorteil von Filteransichten besteht darin, dass Sie die gefilterten Daten kopieren und in andere Blätter einfügen können. Wenn Sie dies tun, werden nur die gefilterten Daten verwendet, ohne den gesamten Satz zu kopieren. Außerdem werden beim Einfügen in ein neues Blatt keine ausgeblendeten Zeilen in Ihrer Filteransicht übersprungen.

1. Kopieren Sie die Daten, indem Sie drücken STRG+C.
2. Öffne ein neues Blatt.
3. Daten einfügen mit STRG + V.

Die gefilterten Daten waren anfangs in Zeilen 4, 7, 11, und 17. Nach dem Einfügen ist die Reihenfolge jedoch normal. Wenn Sie also die gefilterten Daten an einen Kollegen senden müssen, können Sie die Daten kopieren, ohne Zeilen und Spalten ändern zu müssen.

Filtern von Daten mit vordefinierten Bedingungen

Angenommen, Sie möchten nicht nur die Art des Lebensmittels einschränken, sondern auch die oben genannten Daten in Bezug auf den Gewinn konditionieren. Nur Fleischgewinne filtern, die größer als 10.000 sind. Klicken Sie dann auf Filterpfeil für die Gewinnspalte.

Wie im vorherigen Beispiel können Sie eine Auswahl treffen, indem Sie Kontrollkästchen aktivieren. Die uns zur Verfügung stehenden Checkboxen erlauben es uns nicht, die Daten nach unseren Bedürfnissen aufzubereiten. Sie können stattdessen hier die Option Filtern nach Bedingung verwenden.

1. Klick auf das nach Bedingung filtern.

2. Wählen Sie aus den verfügbaren Bedingungen größer als.

3. Jetzt, Geben Sie den Wert ein, das ist der Gewinn von 10.000.

4. Klicken OK um den Filter zu implementieren.

In Utah führte der Verkauf von Fleisch zu einem Gewinn von 8435, das sind weniger als 10.000. Daher werden diese Daten nicht in die Filteransicht aufgenommen, da sie den Gewinnschwellenwert nicht erfüllen.

Verbunden: So verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen

Sortieren von Daten in Filteransichten

Das Sortieren der Daten in der Filteransicht erfordert mehr Aufmerksamkeit. Wenn Sie eine bestimmte Spalte direkt auf- oder absteigend sortieren, ändern Sie die Sortierreihenfolge im ursprünglichen Datenblatt. Um sie zu sortieren, müssen Sie eine gefilterte Ansicht erstellen.

1. Gehe zu Filter umschalten und klicke auf Pfeil nach unten.

2. Wählen Als Filteransicht speichern.

Die Benutzeroberfläche ändert sich zu einer neuen mit dunklen Rändern, um zu bestätigen, dass Sie sich in der Filteransicht befinden. Hier können Sie Daten so sortieren, dass die ursprüngliche Sortierreihenfolge nicht geändert wird.

1. Klick auf das Filterpfeil in der Gewinnzeile.

2. Wählen sortieren A – Z.

Nun werden die Werte absteigend sortiert.

3. Benennen Sie die Datei um, und es wird automatisch gespeichert.

Auch hier können Sie den Namen der Filteransicht ändern, den sortierten Bereich aktualisieren, duplizieren oder sogar löschen, indem Sie auf die Filteransichtseinstellungen auf der rechten Seite gehen.

Drücken Sie Stornieren, und Sie kehren zur normalen Ansicht zurück.

Überprüfen der gespeicherten Filteransicht

1. Gehe zu Filter umschalten.
2. Wählen Sie eine der gespeicherten Filteransichten aus.

Sie gelangen zurück zur Filteransicht, wenn Sie auf Gewinn größer als 10.000 klicken.

Holen Sie mehr aus Ihren Google Tabellen heraus

Wenn Sie sich in einer Filteransicht befinden, haben Sie keinen Einfluss auf die Benutzererfahrung, die gleichzeitig dasselbe Blatt anzeigen. Es besteht weiterhin Zugriff auf den ursprünglichen Datensatz. Diese Funktion kann beim Überprüfen von Daten in freigegebenen Arbeitsblättern hilfreich sein.

So sortieren Sie Spalten wie ein Profi in Google Sheets

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