5 Ablenkungen, die Sie weniger produktiv machen (und wie man sie vermeidet)

Zeitverschwendende Aktivitäten können eine ernsthafte Ursache für Chaos in Ihrem Leben sein, da sie Sie unterbrechen und ablenken. Sie stoßen in Ihrem täglichen Leben auf so viele Ablenkungen, dass sie gemeinsam viel Zeit in Anspruch nehmen.

Zeitverschwendende Aktivitäten sind das, was wir alle nicht mögen, aber oft unbewusst tun. Obwohl Sie wissen, dass diese Aktivitäten Ihre Zeit verschwenden, tun Sie sie jeden Tag.

Dieser Artikel soll Ihre Aufmerksamkeit auf die fünf wichtigsten Zeitverschwender lenken. Wenn Sie sich Ihrer schlechten Gewohnheiten bewusst sind, können Sie verschiedene Apps und Tools verwenden, um sie aus Ihrem Leben zu entfernen.

1. E-Mail abrufen

E-Mail ist zu einem wichtigen Werkzeug für die Geschäftskommunikation geworden und ein wesentlicher Bestandteil unseres Alltags. Auch wenn E-Mails an sich nicht schlecht sind, ist es Zeitverschwendung, Ihren Posteingang ständig zu überprüfen.

Eine durchschnittliche Person überprüft ihre E-Mails 15 Mal am Tag. Laut einer Studie von 2012

. Diese Zahl wäre jetzt viel höher. Diese häufigen Unterbrechungen brechen Ihren Rhythmus und verlangsamen Ihre Arbeit.

Möglicherweise möchten Sie den Tag nicht mit der Beantwortung aller E-Mail-Nachrichten beginnen. Zusätzlich zu wichtigen Office-E-Mails beschäftigen Sie sich mit den Anfragen und Problemen anderer Personen. Wenn Sie dies tun, kümmern Sie sich mehr um die Agenden anderer als um Ihre eigenen.

Mit können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter gestalten Google Mail-Apps wie "Posteingang", wenn Sie für Google Mail bereit sind und vereinfachen Sie Google Mail. Wenn Sie nur auf wichtige E-Mails antworten, können Sie außerdem wertvolle Zeit sparen. Stellen Sie bestimmte Stunden während des Tages ein, um nach E-Mails zu suchen, um diese schlechten Gewohnheiten zu brechen.

Das Durchsuchen von Social-Media-Websites ist kein wertvoller Zeitaufwand und verringert Ihre tägliche Produktivität. Heutzutage verschlingen Social-Media-Anwendungen wie Facebook, Instagram und Twitter die meiste Zeit unserer Zeit.

Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und damit rechnen, Ihre Arbeit zu beenden, verspüren Sie plötzlich den Wunsch, sofort nach Facebook zu suchen. Obwohl Sie dies nicht beabsichtigen, scrollen Sie am Ende länger als beabsichtigt durch Ihren Social-Media-Feed. Trotz unserer Bemühungen passiert dies jedem.

Gemäß McLean KrankenhausÜbermäßiger Gebrauch von sozialen Medien führt zu Schlafstörungen, die zu Depressionen, Gedächtnisverlust und schlechten schulischen Leistungen führen.

Um diese Unterbrechung zu vermeiden, sollten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzen und weit von Ihrer Workstation entfernt platzieren. Sie können auch Social Media-Websites blockieren Verwenden von Site Blocker-Erweiterungen bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. Die wenigen Minuten, die Sie stündlich in sozialen Medien verbringen, wirken sich erheblich aus.

Verbunden: Tipps, mit denen Sie weniger Zeit in sozialen Medien verschwenden können

3. Multitasking

Multitasking ist eine der vielen Zerstörungen am Arbeitsplatz. Es scheint eine gute Möglichkeit zu sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, und die Leute halten Multitasking oft für eine großartige Fähigkeit, aber die Forschung schlägt etwas anderes vor.

Mehrere neuere Studien legen nahe, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40% senken kann. Darüber hinaus gibt es eingehende Studien darüber, wie es das Gehirn beeinflusst.

Wenn Sie während einer Aufgabe ständig unterbrochen werden, wird es wahrscheinlich länger dauern, bis Sie diese erledigt haben. Da sich das menschliche Gehirn jeweils nur auf eine Sache konzentrieren kann, können Sie die Effizienz und Leistung verringern, indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig ausführen. Trotz allem, was die Leute glauben, ist Multitasking eine Zeitverschwendung, die Sie vermeiden sollten.

Durch Planen Sie Ihren Tag im Voraus Mit Software und Apps können Sie Multitasking vermeiden, indem Sie jeder Aufgabe dedizierte Zeit zuteilen. Sie können auch die verwenden Zeiterfassungs-Apps um Ihre Leistung zu vergleichen, während Sie Multitasking ausführen und sich jeweils mit einer Sache befassen.

Vermeiden Sie Multitasking, indem Sie sich nur auf eine Sache konzentrieren, und Sie können Aufgaben viel schneller erledigen.

4. Aufschub

Alles, was Ihre Aktivitäten verzögert oder verschiebt, kann als Aufschub betrachtet werden. Egal, welchem ​​Beruf Sie angehören, ob Sie Student, Angestellter oder Geschäftsmann sind, der Aufschub betrifft alle.

Noch bevor Sie anfangen zu arbeiten, wechselt Ihr Gehirn aufgrund von Aufschub in den Vermeidungsmodus. Es verlangsamt die Arbeit nach und nach. Deshalb können Sie trotz der vielen Stunden am Schreibtisch die geplante Arbeit nicht beenden.

Trotz der Tatsache, dass Sie es nicht sofort vermeiden können, können Sie Ihren Geist regelmäßig trainieren, um den Aufschub loszuwerden. Es gibt Tools zum Verfolgen von Websites, mit denen Sie sich in der Aufschubzone befinden. Auf diese Weise können Sie vermeiden, sie während der Arbeitszeit zu besuchen, um konzentriert zu bleiben.

Eine andere Möglichkeit, das Aufschieben zu stoppen, besteht darin, die Schritte abzubrechen. Teilen Sie Ihre Aufgaben nach Möglichkeit in kleinere Schritte auf. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Aufschuberwartung, da kleinere Aufgaben leichter zu handhaben sind als größere Projekte.

5. Unentschlossenheit

Gehören Sie zu den Menschen, die jede einzelne Entscheidung abwägen und stundenlang darüber nachdenken? In diesem Fall wäre eine Änderung Ihres Ansatzes die beste Lösung.

Indem Sie rechtzeitige Entscheidungen treffen und im Voraus planen, können Sie vermeiden, in eine Schleife zu geraten und zu entscheiden, was zu tun ist. Durch effektive Entscheidungen können Sie Ihre Produktivität steigern.

Die Verwendung von To-Do-Listen, das Erstellen von Tagesplänen, das Festlegen von Erinnerungen und die Verwendung von Apps zur Planung Ihres Zeitplans helfen Ihnen, gute Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie Dienste wie Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks und WorkFlowy, um Ihren Zeitplan effektiv zu verwalten.

Verbunden: Zeiterfassung, um Zeitverschwendung zu stoppen und das Zeitmanagement zu verbessern

Befreien Sie sich von Ablenkungen, um produktiver zu sein

Zeitmanagement basiert auf Routinen und Gewohnheiten. Durch diese Ablenkungen sind wir täglich überfordert, was unsere Aufmerksamkeitsspanne reduziert. Indem Sie diese fünf Zeitfresser aus Ihrem Alltag entfernen, werden Sie produktiver. Sie können also Ihre Produktivität verbessern, indem Sie Ihre Gewohnheiten ändern.

Eine Gewohnheit zu ändern dauert normalerweise 30 Tage, also erwarten Sie keine sofortigen Ergebnisse. Um Verbesserungen zu sehen, müssen Sie sich für einige Wochen oder einen Monat verpflichten. Organisieren Sie sich bestmöglich, indem Sie Zeitmanagement- und Terminplanungs-Apps nutzen. Sie können Ihr Zeitmanagement auch verbessern, indem Sie Zeitmanagementstrategien befolgen.

Überwachen Sie täglich die Websites, die die meiste Zeit verbrauchen, blockieren Sie sie dauerhaft und bemerken Sie den Unterschied in Ihrer Produktivität.

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