8 Wichtige Schreibtipps für Microsoft Word

Microsoft Word ist ein einfaches Programm, mit dem alle Arten von Dokumenten erstellt werden. Unabhängig davon, ob Sie ein professionell aussehendes Dokument für die Arbeit benötigen oder nur ein Schulprojekt erstellen möchten, Microsoft Word ist die perfekte Wahl.

Obwohl die meisten Microsoft Word-Tutorials und -Handbücher auf Produktivität ausgerichtet sind, behandeln nicht viele den Aspekt des kreativen Schreibens.

Microsoft Word ist vollgepackt mit einer Vielzahl von erstaunlichen Funktionen, und während die meisten dieser Funktionen machen Word scheint das perfekte Programm für Geschäftsumgebungen zu sein, es funktioniert genauso gut für Kreative Schriftsteller.

1. Erfahren Sie mehr über die Artikelstruktur

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Artikel richtig strukturieren sollen, sieht alles wie ein Chaos aus. Dies kann eine Herausforderung für kreative Schriftsteller sein, insbesondere bei breiten Themen.

Es gibt jedoch eine Struktur, der Sie leicht folgen können. Beginnen Sie immer mit einer Ankündigung des Gesamtthemas oder -themas.

Fahren Sie dann mit der Einführung des Themas, der Präsentation und dem Abschluss fort. Wenn du Hilfe benötigst Erstellen strukturierter Berichte und Dokumente in Wordkönnen Sie diesen Artikel lesen.

2. Tastaturkürzel sind nützlich

Eines der ersten Dinge, die Sie lernen sollten, sind die Tastaturkürzel für Microsoft Word. Durch die Verwendung von Verknüpfungen können Sie Ihre Produktivität erheblich verbessern, da Sie sich mehr auf kreatives Schreiben als auf Formatierungen und andere Dinge konzentrieren können.

Verbunden: Microsoft Word-Tastaturkürzel für Windows

3. Erweitern Sie Ihren Wortschatz

Wie oft verwenden Sie Google, um Synonyme für Wörter zu finden, die Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten? Wussten Sie, dass Word diese Funktion bereits hat? Alles, was Sie tun müssen, ist, das Wort auszuwählen, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und Synonyme aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, wie unten gezeigt.

Darüber hinaus sollten Sie mehr über das Researcher-Toolset erfahren. Die meisten von uns verwenden Google gerne beim Schreiben eines Artikels, unabhängig davon, ob Sie versuchen, Informationen zu sammeln oder Ihr Dokument reicher erscheinen zu lassen.

Mit dem Researcher-Toolset können Sie problemlos alle Arten von Informationen suchen und mithilfe von Filtern qualitativ hochwertigere Inhalte finden.

4. Text-to-Speech ist sehr hilfreich

Wenn Sie den ganzen Tag damit verbracht haben, E-Mails zu beantworten, Präsentationen zu erstellen und Dokumente zu schreiben, sind Sie wahrscheinlich müde. Wenn Sie jedoch keine Lust zum Tippen haben und einige Dokumente erstellen müssen, sollten Sie die Diktierfunktion in Word überprüfen.

Diese Funktion funktioniert mühelos. Sie können mit Ihrem Computer sprechen und eingeben, was Sie sagen. Dies ist ein Office-Add-In für nicht nur Microsoft Word, sondern auch für PowerPoint und Outlook. Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Offizielle Website von Microsoft.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass es immer eine gute Idee ist, zu überprüfen, was Sie geschrieben haben, bevor Sie das Dokument einreichen, wenn Sie Diktat zum Schreiben Ihrer Dokumente verwenden.

Das Diktat funktioniert nicht immer, wie einige von uns vielleicht hoffen, was auch von Ihrem Mikrofon abhängen kann. Durch Überprüfen Ihres Dokuments wird sichergestellt, dass Sie alle vermeidbaren Fehler korrigieren.

Zusätzlich zur Verwendung von Diktat haben Sie die Möglichkeit, Ihren Artikel mit zu überprüfen Vorlesen Möglichkeit.

Es spielt keine Rolle, wie oft wir unsere Artikel erneut lesen, es ist üblich, einige grundlegende Fehler zu übersehen. Mit der Option Vorlesen können Sie hören, was Sie laut eingegeben haben, und so Fehler leichter erkennen.

5. Überprüfen Sie Ihre Grammatik

Während wir uns mit vermeidbaren Fehlern befassen, leistet Microsoft Word hervorragende Arbeit bei der Überprüfung Ihrer Grammatik. Das hat es immer getan. Mit den neuesten Updates haben Sie jedoch viel mehr Optionen zum Auschecken.

Alles was Sie tun müssen, ist auf Datei> Optionen zu klicken und Korrekturlesen auszuwählen. Sie können die Bilder unten sehen.

Aus diesen vielen können Sie auswählen, was Sie wollen. Sie können Ihr Dokument während der Eingabe korrigieren lassen, Ihre Grammatik und Ihren Stil überprüfen oder Ihre Rechtschreibfehler ausblenden, falls Sie nicht auf Englisch schreiben.

Es gibt auch erweiterte Optionen, mit denen Sie Ihr eigenes Wörterbuch hinzufügen, Fehler korrigieren können, die Sie häufig machen usw.

6. Achten Sie auf Ihre Wortzahl

Die Länge eines Artikels sollte davon abhängen, worüber Sie schreiben und welche Zielgruppe Sie haben. Was ist die ideale Länge eines Artikels? Je länger der Inhalt ist, desto mehr Freigaben erhalten Sie. Studien haben gezeigt, dass Posts mit einer Länge von über 3000 Wörtern gut funktionieren.

Wenn Ihr Thema jedoch nicht breit genug ist, um 3000 Wörter abzudecken, ist es immer besser, stattdessen kürzere, direktere Artikel zu schreiben. Zum Glück verfolgt Word die Anzahl der Wörter, während Sie sie schreiben. Sie können auch einen Satz / Absatz auswählen, um zu sehen, wie viele Wörter er enthält.

Verbunden: Einfache Entwurfsregeln für professionelle Microsoft Word-Dokumente

7. Speichern Sie Ihre Arbeit automatisch

Als Autoren möchten wir alle sicherstellen, dass wir Backups für unsere Backups haben. Eines der schlimmsten Dinge, die passieren können, ist, in nur einer Sekunde Arbeitsstunden zu verlieren, was Sie vermeiden können.

In Microsoft Word können Sie die Option AutoRecover einrichten, mit der auch Ihr Dokument automatisch gespeichert wird. Dies bedeutet, dass Microsoft Word Ihr Dokument aus einer Reihe von Gründen wiederherstellt, wenn Ihr Dokument plötzlich geschlossen wird.

8. Erstellen Sie Notizen für sich

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit einem Editor arbeiten oder das Dokument selbst bearbeiten. Das Erstellen von Kommentaren ist eine gute Möglichkeit, sich auf dem Laufenden zu halten. Manchmal haben wir einfach zu viele Dinge zu erledigen, und es ist leicht, wichtige Dinge zu vergessen.

Wenn Sie sich beispielsweise bei etwas, das Sie geschrieben haben, nicht sicher sind und etwas später darauf zurückkommen möchten, können Sie sich später daran erinnern, wenn Sie Kommentare in diesen Abschnitt des Dokuments schreiben.

Kreatives Schreiben ist einfach, wenn Sie wissen, was Sie tun

Es gibt viele einfache Richtlinien, die Sie befolgen können, um Ihre kreativen Schreibaufgaben zu vereinfachen. Natürlich hängt vieles davon ab, welches Thema oder Thema Sie behandeln.

Vor diesem Hintergrund können Dinge wie die Diktatoption, bei der Sie mit Ihrem Computer sprechen und alles automatisch abtippen können, immer nützlich sein!

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