So suchen Sie effektiv in Google Apps nach Dateien und Ordnern

Google versucht, seinen Nutzern zu helfen, produktiv zu sein. Eine Funktion, die Sie angemessen berücksichtigen müssen, ist die Suchfunktion. Es kann äußerst frustrierend sein, in Google Mail oder Google Workspace krass zu suchen und nichts dafür zu finden.

Einige Google Workspace-Funktionen wie die Google Cloud-Suche, Operatoren und erweiterte Suchoptionen können helfen Sie Unternehmen, kleinen Unternehmen, Freiberuflern und sogar der Öffentlichkeit, sich davon zu lösen Suchrutsche. Schauen wir uns diese Funktionen und Tipps genauer an.

Verwenden Sie die Google Cloud-Suche für erweiterte Suchfunktionen

Die Cloud-Suche richtet sich hauptsächlich an große und kleine Unternehmen. In der Vergangenheit konnten Sie Add-Ons von Google Mail Labs herunterladen, mit denen Sie gleichzeitig plattformübergreifend wie Google Text & Tabellen und Google Mail suchen können. Google Mail Labs gibt es jedoch nicht mehr.

Mit der Google Cloud-Suche können Sie Ihre Anfrage gleichzeitig auf allen Plattformen (Google Text & Tabellen, Google Sheets, Google Mail usw.) durchsuchen.

Eine kostenlose Testversion ist möglich und die Cloud-Suche ist mit Google Workspace oder als kostenpflichtige Standalone-Funktion verfügbar. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Organisationen, die remote arbeiten. Benutzer können mit derselben Suchleiste auf Dateien und E-Mails zugreifen, anstatt zwischen Registerkarten zu wechseln.

Sie können auch die Cloud Search-Symbolleiste in integrieren Google Sites. Auf diese Weise können Sie eine eigene Website einrichten, auf der Sie nach Ihren Unternehmensinhalten suchen können.

Google Drive-Filter und erweiterte Suche

Google Drive ist eine weitere Lösung aus einer Hand, um Ihre Dokumente oder Medien zu finden. Die Suchleiste in Google Drive ähnelt dem Suchfeld in Google Text & Tabellen.

Dies bedeutet, dass die hier verwendeten Suchoperatoren auch in Google Text & Tabellen funktionieren.

1. Verwenden der Filter

Um Ihre Suche auf Google Drive zu filtern, klicken Sie einfach auf Dropdown-Pfeil Auf der rechten Seite der Suchleiste wird das Suchfenster angezeigt.

• Verwendung der Art Mit dieser Option können Sie PDFs, Ordner, Dokumente, Videos, Audios usw. filtern.
• Das Inhaber Mit dieser Option wird nach der Datei gesucht, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Besitzers kennen.
• Ort wird verwendet, wenn Sie den Ordner der Datei angeben möchten. (ZB: 'Bin', 'Starred' oder ein anderer Ordner.)
• Im Datum geändert, Sie können das letzte Bearbeitungsdatum der Datei eingeben.
• Artikelname sucht speziell nach dem Titel der Datei.
• Beinhaltet die Wörter sucht nach einer Datei mit bestimmten Schlüsselwörtern.
• Im Geteilt mit, Geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Empfängers ein.

Drücke den Suche Klicken Sie unten in der Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche, wenn Sie den Filtern zustimmen, oder klicken Sie auf Zurücksetzen Schaltfläche zum Entfernen oder Zurücksetzen der Einstellungen.

2. Erweiterte Suche

Benutze diese zu suchende Operatoren für eine bestimmte Datei, ein bestimmtes Wort, ein bestimmtes Video und ein bestimmtes Audio.

• Zitate: Verwenden Sie sie, wenn Sie nach einer genauen Phrase suchen. (ZB: "Aufgabe 18")
• Minuszeichen: Verwenden Sie diese Option, um ein bestimmtes Wort aus dem Suchbegriff auszuschließen. (Wenn Sie beispielsweise nach "Aufgabe" suchen möchten, aber nicht nach "Aufgabe abgeschlossen", geben Sie einfach "Aufgabe abgeschlossen" ein.)
• Inhaber: Suchen Sie nach Dateien eines bestimmten Eigentümers. (ZB: Besitzer: [email protected])
• Schöpfer: Suchen Sie nach Dateien des Erstellers. (ZB: Ersteller: [email protected])
• zu: Suchen Sie Dateien mit dem Namen des Empfängers. (ZB an: [email protected])
• von: Suchen Sie nach Dateien, die Ihnen von jemandem gesendet wurden. (ZB: von: [email protected])
• ist: mit einem Stern: Suchen Sie nach Elementen, die Sie markiert haben.
• ist: gruppiert: Suchen Sie nach Elementen im Ordner "Bin".
• Art: Suchen Sie Dokumente nach Typ. (ZB: Typ: Tabellenkalkulation, Typ: Dokument, Typ: Folie)
• vorher und nachher: Suchen Sie nach Elementen, die zuletzt bearbeitet wurden. (ZB: vorher: 04-05-2021)
• Titel: Suchen Sie Elemente nach ihrem Titel. (ZB: Titel: Olympische Spiele)

Verbunden: Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Google Text & Tabellen dies tun könnte

Die "Google-Suche" ist noch aktiv ...

Die erweiterten Suchfunktionen und Operatoren erleichtern das Auffinden von Dateien und sparen Zeit, aber wir sind noch weit davon entfernt, ein einziges Tool zu finden, das über alle Google Apps hinweg suchen kann, ohne das zu beschädigen Bank.

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