So veranstalten Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten

Möchten Sie ein Online-Videotreffen, ein Interview oder eine exemplarische Vorgehensweise veranstalten? Planen Sie stattdessen eine Zoom-Alternative wie Microsoft Teams, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Microsoft Teams-Meeting auf einem Desktop oder einem mobilen Gerät abhalten. Mithilfe von Microsoft-Teams können Sie online Familie und Freunde erstellen, verbinden, freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten.

Was Sie benötigen, um ein Microsoft Teams Meeting auszurichten

Sie können ein Microsoft Teams-Meeting mit Ihrem Computer oder Smartphone starten, sofern das folgende Minimum erfüllt ist System Anforderungen.

Windows

3,0 GB verfügbarer Speicherplatz, 4,0 GB RAM, Bildschirmauflösung 1024 x 768, Windows 8.1 und höher.

Mac

1,5 GB freier Speicherplatz, 4,0 GB RAM, eine Auflösung von 1280 x 800 oder höher, das neueste macOS und seine beiden neuesten Vorgänger.

Linux

3,0 GB nutzbarer Speicherplatz, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 Bildschirmauflösung plus 128 MB Grafikspeicher, Linux-Distributionsbetriebssystem mit DEB oder RPM.

Android

Googles neueste Version von Android oder mindestens die letzten drei Versionen davon.

iOS

iPhone, iPad und iPod touch mit der neuesten iOS- oder vorletzten Version.

So organisieren Sie ein Microsoft-Team-Meeting mit der Desktop-App

Sie können den Desktop-Client, einen Webbrowser oder die mobile App verwenden, um eine Teambesprechung abzuhalten, unabhängig davon, ob Sie über ein Teamkonto verfügen. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Herunterladen: Teams für Windows, Linux und Mac (Kostenlos)

1. Starten Sie die Microsoft Teams-Desktop-App.
2. Klicken Sie entweder auf Starten Sie einen Chat oder Jetzt treffen bei erstmaliger Verwendung.
3. Klick auf das Kalender Symbol in der vertikalen Registerkarte links, um eine Besprechung zu planen.
4. Klicke um Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihr Treffen. (Zum Beispiel am Mittwoch, dem 5. Mai, 11 Uhr)
5. Geben Sie die Details gemäß der Besprechung ein, einschließlich Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort und Tagesordnung.
6. Klicken speichern wenn fertig.
7. Sie sollten ein Popup-Dialogfeld wie das folgende sehen.
8. Klick auf das Link kopieren um den Meeting-Link manuell per E-Mail, Social Media usw. zu teilen.
9. Oder klicken Sie auf Google Kalender über den Kalender von Google zu senden. Dadurch wird möglicherweise ein neues Browserfenster geöffnet.
10. Alle Details werden vorab ausgefüllt, und der Link zur Teilnahme an der Besprechung wird jetzt angezeigt.
11. Im rechten Bereich unter Gäste, klicke auf Gäste hinzufügen Teilnehmer zum Meeting hinzufügen. Gäste werden aus Ihrer Kontaktliste vorgeschlagen, oder Sie können ihre Daten manuell eingeben.
12. Sie können auch einstellen Gastberechtigungen indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
13. Klicke auf speichern. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.
14. Klicken Senden.
15. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Link zum Beitritt.

Alternative:

1. Starten Sie den Desktop-Client von Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf das Camcorder-Symbol in der Plaudern Fenster in der oberen linken Ecke, um a zu starten Neues Treffen, oder klicken Sie auf das Chat-Symbol, um eine Chat-Besprechung zu starten. Wir klicken auf Neues Treffen.
3. Das folgende Popup-Dialogfeld wird angezeigt. Füllen Sie die aus Name der Besprechung.
4. Klicke auf Holen Sie sich einen Link zum Teilen mit den Besprechungsteilnehmern.
5. Dadurch wird ein Besprechungslink generiert. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um den Link manuell freizugeben, oder klicken Sie auf Per E-Mail teilen.
6. Sie können auch auf klicken Treffen beginnen Wenn Sie die Besprechungseinladung bereits an die Teilnehmer gesendet haben und keinen neuen Besprechungslink benötigen.
7. Klicke auf Jetzt beitreten.
8. Wählen Sie aus, wie Sie möchten Laden Sie Leute ein, sich Ihnen anzuschließen in der Besprechung.
9. Klick auf das Besprechungslink kopieren um den Link in die Zwischenablage zu kopieren und manuell mit den Teilnehmern zu teilen, oder
10. Klicke auf Teilnehmer hinzufügen um sie selbst hinzuzufügen, oder
11. Klicke auf Standardmäßig teilen E-Mail, um Links mit Teilnehmern per E-Mail zu teilen.

Verbunden: So nehmen Sie an einem Microsoft Teams Meeting teil

Alternative,

1. Starten Sie die Microsoft Teams-Desktop-App.
2. Klicken Sie auf die Anruftaste, um eine zu starten Audioanruf.
3. Die Empfänger können an der Besprechung teilnehmen, indem Sie auf klicken Akzeptieren auf ihren Geräten.
4. Sie können dem Anruf auch andere Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf das Gruppensymbol klicken Teilnehmer anzeigen.
5. Geben Sie ihre Namen ein, um sie dem Anruf hinzuzufügen.
6. Klicke auf Verlassen um den Anruf zu beenden.

Für diese Audioanrufmethode ist kein Besprechungslink erforderlich.

So veranstalten Sie ein Microsoft Teams-Meeting mit Web App

Öffnen Sie den Webbrowser Ihrer Wahl.

1. Gehe zu Microsoft-Teams Webseite.
2. Klicke auf Einloggen.
3. Sie werden aufgefordert, die Windows-App herunterzuladen. Klicken Verwenden Sie stattdessen die Web-App.
4. Wenn Sie noch nicht in Teams sind, klicken Sie auf Melde dich für Teams an.
5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicke auf Melde dich kostenlos an.
6. Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Microsoft-Kontos ein.
7. Wählen Sie aus, wie Sie Teams verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Nächster.
8. Sie sollten jetzt in Ihrem Teamkonto angemeldet sein.
9. Klicken Beitreten Um Ihr Meeting zu starten, oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um den Meeting-Link zu kopieren.
10. Sie können das Meeting auch starten, indem Sie auf klicken Ihr Meeting wird erstellt Link zu Tritt dem Gespräch bei.
11. Wenn Sie die Web-App zum ersten Mal verwenden, werden Sie danach gefragt Berechtigungszugriff.
12. Klicke auf ermöglichen oder Block wie benötigt.
13. Klicken Jetzt beitreten um Ihr Meeting zu starten.
14. Befolgen Sie die zuvor beschriebenen Schritte, um weitere Teilnehmer zur Besprechung hinzuzufügen.

So veranstalten Sie ein Microsoft Teams-Meeting mit einer mobilen App

Herunterladen: Teams für Android| iOS (Kostenlos)

So planen Sie ein Microsoft Teams-Meeting mithilfe der mobilen App:

1. Starten Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Smartphone.
2. Tippen Sie auf Jetzt treffen.
3. Geben Sie die ein Name der Besprechung.
4. Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren mit anderen Teilnehmern zu teilen.
5. Tippen Sie auf Treffen beginnen.
6. Tippen Sie auf Jetzt beitreten.
7. Tippen Sie auf, um Teilnehmer zur Besprechung hinzuzufügen Teilnehmer hinzufügen.
8. Oder tippen Sie auf Teilen Sie Besprechungseinladungen die Teilnehmer zu bitten, an dem Treffen teilzunehmen.
9. Wählen Sie aus, wie Sie die Nachricht teilen möchten, sei es über Teilen in der Nähe, E-Mail, Teams, WhatsApp, Facebook usw.
10. Es wird eine vorab geschriebene Einladungsnachricht mit dem Besprechungslink an alle von Ihnen ausgewählten Personen gesendet. Sie können die Einladungsnachricht bearbeiten. Schlagen Senden.

Alternative:

So starten Sie ein Audioanruf-Meeting:

1. Öffnen Sie die Teams-App.
2. Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf die drei Punkte oder Mehr Taste.
3. Tippen Sie im Popup-Menü auf Anrufe.
4. Tippen Sie auf das Neue Anrufknopf (Telefon mit a + sign), um einen Audioanruf zu starten.
5. Geben Sie die Namen der Teilnehmer in das Feld ein Suche nach Personen Suchleiste.
6. Tippen Sie auf Anrufknopf um das Audioanruf-Meeting zu starten.
7. Du kannst auch andere Teilnehmer hinzufügen zum Gespräch.
8. Klick auf das Anruf beenden Taste, um den Audioanruf zu beenden.

Dies erfordert keinen Link, um sich anzumelden, vorausgesetzt, die Teilnehmer sind in Bereitschaft.

Voraussetzungen für ein erfolgreiches Team-Meeting

Microsoft Teams können Ihnen bei der Organisation einer erfolgreichen Teambesprechung helfen. Stellen Sie sicher, dass der Meeting-Link und die Systemanforderungen im Voraus gesendet werden, damit die Teilnehmer genügend Zeit haben, die Plattform vorzubereiten und zu testen.

Teilen Sie sofort nach Beginn des Meetings die Grundregeln für das Meeting mit. Beinhaltet auch Anweisungen zur ordnungsgemäßen Online-BesprechungsetiketteB. das Mikrofon ausschalten, wenn Sie nicht sprechen.

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