Mit Google Kalender können Teams Besprechungen und Veranstaltungen für eine effektive Zusammenarbeit planen. Mit pünktlichen Erinnerungen an geplante Ereignisse ist es für eine Person einfacher, ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen, ohne ein wichtiges Meeting zu verpassen.

Wenn Sie den Google-Kalender für Schule oder Büro verwenden, sollten Sie diese Funktionen unbedingt ausprobieren. Lassen Sie uns sie einzeln besprechen.

1. Erstellen Sie ein neues Ereignis mit Verknüpfungen

Verwenden Sie Verknüpfungen, um neue Ereignisse zu erstellen. Sie sparen Zeit, um Google Kalender zu öffnen und Ereignisse manuell zu erstellen.

  1. Öffnen Sie Ihren Browser.
  2. Art cal.new in der Browser-Suchleiste und drücken Sie Eingeben.

Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um eine neue Kalendereinladung zu öffnen und schnell ein neues Ereignis hinzuzufügen. Mit dieser einfachen Funktion können Sie sich bei der Arbeit einige Sekunden rasieren.

Es funktioniert sowohl für Mac als auch für Windows in allen gängigen Browsern.

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2. Ändern Sie die Standarderinnerungszeit

Standardmäßig dauert die Erinnerung an Google Kalender 10 Minuten. Jede Benachrichtigung, die noch 10 Minuten früher erfolgt, kann Ihre Aufmerksamkeit auf das zukünftige Ereignis lenken und dazu führen, dass Sie den Fokus auf die aktuelle Aufgabe verlieren, die vor Ihnen liegt.

Wenn Sie den Wert auf weniger als drei Minuten ändern, können Sie einige Minuten sparen, die sich summieren, wenn Sie jeden Tag an vielen Veranstaltungen teilnehmen müssen.

  1. Geh rüber zu deinem Kalender-Homepage.
  2. Klicken die Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
  3. Gehe zu Einstellungen für meinen Kalender Klicken Sie auf der linken Seite auf Ihren Kalender.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Ereignisbenachrichtigungen Festlegen und Ändern der Nummer in die Anzahl der Minuten vor dem Ereignis, über das Sie vom Google Kalender benachrichtigt werden sollen.

3. Gastberechtigungen erteilen

Sie können Arbeitsunterbrechungen vermeiden, indem Sie Ihren Kollegen die Erlaubnis geben, die Besprechungszeit und das Datum zu ändern.

Auf diese Weise werden Sie nicht durch einen Anruf oder eine E-Mail abgelenkt, und Sie müssen den Zeitplan nicht manuell anpassen.

  1. Gehe zu Registerkarte "Allgemein" im die Einstellungen.
  2. Wählen Ereigniseinstellungen und geh zu Standard-Gastberechtigungen.
  3. Prüfen Ereignis ändern Möglichkeit.
  4. Wenn Sie anderen Personen keinen Zugriff zum Ändern eines bestimmten Ereignisses gewähren möchten, vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen zu deaktivieren Ereignis ändern Erlaubnis auf der rechten Seite, bevor Sie sie mit anderen teilen.

4. Mehrere Zeitzonen anzeigen

Einschalten der Mehrere Zeitzonen anzeigen Einstellungen erleichtern die Planung in verschiedenen Regionen. Wenn Sie mit Personen in anderen Regionen arbeiten, kann diese Funktion praktisch sein.

  1. Gehe zum Registerkarte "Allgemein" im die Einstellungen.
  2. Wählen Weltuhr und überprüfen Sie die Weltuhr anzeigen.
  3. Klicke auf Times Zones hinzufügen um die gewünschte Zeitzone auszuwählen und hinzuzufügen.

Hinzufügen einer sekundären Zeitzone

Sie können Ihrem Google Kalender auch eine sekundäre Zone hinzufügen, um die genaue Uhrzeit beim Senden von E-Mails an Ihre Freunde in diesen Bereichen anzuzeigen.

Es befindet sich direkt über dem Word Clock-Einstellungen im gleichen Registerkarte "Allgemein" der Einstellungen.

Wenn Sie eine Zeitzone hinzufügen, können Sie die zusätzliche sekundäre Zeitzone zusammen mit Ihrer primären Zeitzone anzeigen, während Sie eine Einladung einrichten oder senden.

5. Unsichtbare Ereignisse hinzufügen

Unsichtbare Ereignisse sind private Ereignisse, die nur Sie sehen können. Mit diesen können Sie einen freien Platz aus Ihrem Tagesablauf auswählen und sich eine persönliche Aufgabe zuweisen, die Sie in dieser Zeit erledigen müssen. Auf diese Weise können Sie Ihre Freizeit zwischen verschiedenen Besprechungen besser nutzen.

Andere sehen diese Slots jedoch möglicherweise als verfügbar an und vereinbaren ein Meeting mit Ihnen, das Ihre privaten Veranstaltungen ersetzt. Behalten Sie also Änderungen im Auge und verwalten Sie Ihre persönlichen Angelegenheiten entsprechend.

  1. Drücken Sie die Rechtsklick um einen freien Platz aus Ihrem Kalender auszuwählen.
  2. Füllen Sie die aus Ereignistitel und stellen Sie Ihre Verfügbarkeit auf ein Kostenlos.
  3. Stellen Sie die Standardsichtbarkeit auf ein Privatgelände.
  4. Klicken speichern.

Jetzt benachrichtigt mich Google Kalender, wenn es Zeit ist, das Spiel mit meinem Freund zu spielen. Ebenso können Sie jede andere dringende Aufgabe hinzufügen, die Sie in Ihrer Freizeit erledigen müssen.

6. Hinzufügen eines Google Mail-Filters zu einem Kalenderereignis

Wenn Sie jede Woche oder jeden Monat wiederkehrende Aufgaben ausführen, legen Sie das Ereignis einmal in Google Kalender fest. Fügen Sie der E-Mail einen Filter hinzu, der Sie jede Woche oder jeden Monat so über das Ereignis informiert, wie Sie es angegeben haben.

  1. Legen Sie ein Ereignis in fest Google Kalender mit dem Titel, sagen wir mal Ruf zu Oma.
  2. Geh rüber zu deinem Google Mail-Konto und erstellen Sie eine Filter indem Sie die folgenden Details ausfüllen.
  3. Dann wählen Sie die Option weiterleiten und leite es an deine Telefonnummer.

Wenn sich dieses Ereignis das nächste Mal nähert, werden Sie von Google Kalender über Google Mail benachrichtigt, das die E-Mail dann als Text auf Ihrem Telefon weiterleitet. Wenn Sie jede Woche einige wichtige Aufgaben wiederholen, werden Sie durch solche Benachrichtigungen pünktlicher und produktiver.

Du kannst auch Synchronisieren Sie Google Kalender mit Ihren Aufgabenlisten um dein Leben besser zu organisieren.

7. Erhalten Sie eine tägliche Agenda-E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie Ihren gesamten Tagesplan jeden Morgen per E-Mail abrufen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Zeitplan für den nächsten Tag vor dem Schlafengehen zu planen, und Google Kalender sendet eine E-Mail mit der Liste der Aufgaben, die Sie an diesem Tag ausführen müssen.

  1. Gehe zu die EinstellungenSpeisekarte. Wählen Einstellungen für meinen Kalender.
  2. Wählen Mein Kalender und geh zu Ereignisbenachrichtigungen.
  3. Unter Andere Benachrichtigungen, wählen E-Mail für die Tagesordnung.

8. Führen Sie eine erweiterte Kalendersuche durch

Verwenden Sie die erweiterten Filter in der Google Kalender-Suchleiste um vergangene Ereignisse oder Besprechungen in wenigen Sekunden zu filtern.

Sie können die Daten mit dem genauen Schlüsselwort für das Ereignis, dem Namen der Person, die an dem Ereignis oder der Besprechung teilgenommen hat, wo das Ereignis stattgefunden hat, oder dem Datumsbereich für das Ereignis filtern. Fügen Sie alle Daten hinzu, an die Sie sich erinnern, um Ihre Suche zu optimieren.

  1. Auf der Kalender-HomepageKlicken Sie auf die Lupe in der oberen rechten Ecke links neben den Einstellungen, um die Suchleiste aufzurufen.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die erweiterten Suchfilter anzuzeigen.
  3. Fügen Sie alle Informationen hinzu, an die Sie sich erinnern.
  4. Klicke auf Suche.

Wenn Sie einen Kollegen namens Zubair haben und daran interessiert sind, an welchen Tagen Sie dieses Jahr ein Treffen mit Zubair hatten.

Geben Sie Zubair in den Keyword-Filter ein und klicken Sie auf Suchen.

Dies zeigt das genaue Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie an einem Meeting mit Zubair teilgenommen haben.

Beachten Sie jedoch, dass die Suche mit diesem Schlüsselwort das Ereignis nicht herausfiltert, wenn das Schlüsselwort "Zubair" nicht Teil des Ereignistitels war.

Stellen Sie die Ereignistitel immer so ein, dass Sie sie später mit dieser Option schnell überprüfen können.

Verbessern Sie Ihre Produktivität mit Google Kalender

Google Kalender enthält zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ereignisse effizient erstellen und organisiert bleiben können. Nutzen Sie die oben genannten Funktionen, um alles zu verwalten, was das Leben auf Sie wirft.

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Über den Autor
Ehtasham Abdullah (1 Artikel veröffentlicht)

M. Ehtasham ist Absolvent des Maschinenbaus. Nach Abschluss seiner Ausbildung hat er seine Karriere als freiberuflicher Schriftsteller begonnen. Er schreibt über die Verwendung verschiedener Tools und Software, um Menschen zu helfen, als Student oder Profi produktiver zu sein. In seiner Freizeit sieht er gerne Youtube-Videos zur Produktivität.

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