Ist Microsoft 365 tatsächlich ein Sicherheitsrisiko?

Das Management eines Unternehmens ist ein schwieriges Unterfangen, aber Cloud-Speicherdienste helfen dabei, die Dinge zu organisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Die Verwendung dieser Online-Plattformen ermöglicht Flexibilität und nahtlose Integration mit anderen Funktionen unter einem einzigen Tool.

Es ist keine Überraschung, dass Plattformen wie Microsoft 365 als leistungsstarker Assistent für jedes Unternehmen immer beliebter wurden. Wie schützt Microsoft 365 Ihre persönlichen Daten? Stellt es eine Bedrohung für Ihre Sicherheit dar? Und wenn ja, können Sie Microsoft 365 sicherer machen?

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein Produktivitäts-Cloud-Tool, das bei Geschäftsinhabern (und vielen Universitätsstudenten) beliebt ist. Es ist ein integratives System, das nahezu alle Funktionen von Microsoft-Software auf einer einzigen Plattform vereint.

Das Abonnement umfasst den Zugriff auf beliebte Microsoft Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint sowie einige attraktive Funktionen, die sich ideal für die Verwaltung eines Unternehmens in der digitalen Welt eignen.

Zu diesen besonderen Funktionen gehören professionelle E-Mail-Einstellungen, Microsoft-Teams, Echtzeit-Chats und ein angepasstes Planungssystem. Es ist der perfekte Hub, der die Kommunikation zwischen Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen fördert. Zusätzliche Plug-Ins helfen Unternehmern dabei, Inventar, Verkäufe, Budgetierung und Prognosen im Auge zu behalten.

Um alles zusammenzufügen, können über Microsoft 365 erstellte Dateien von überall auf der Welt abgerufen werden (vorausgesetzt, Sie verfügen über eine Internetverbindung). Durch Speichern von Daten über Cloud-Server können Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen Dateien von überall abrufen und bearbeiten.

Wie sichert Microsoft 365 Ihre Daten?

Während das Speichern von Daten auf diese Weise immer ideal für die Zusammenarbeit klingt, ist es beängstigend, Ihre Informationen in der Cloud zu halten. Viele Menschen sind nervös, wenn sie ihre privaten Informationen über das Internet speichern.

Theoretisch kann es auch ein erfolgreicher Hacker, wenn Ihr Team von überall darauf zugreifen kann.

Traditionell hielten die Besitzer ihre vertraulichen Dateien unter Verschluss, damit sie sie physisch schützen konnten. Manchmal speichern Unternehmen ihre digitalen Informationen sogar auf Offline-Computern. Obwohl sicher, ergeben sich aus diesem Ansatz viele Probleme. Es ist leicht, Informationen auf diese Weise für immer zu verlieren.

Das Teilen von Dateien war schwierig und die Zusammenarbeit schwierig, ohne dass sich alle am selben Ort befanden. Wir leben in einem digitalen Zeitalter und sollten die uns zur Verfügung gestellten Werkzeuge nutzen - es ist nur das Praktische. Erfolgreiche Hacker sind möglicherweise nicht so häufig wie Sie denken.

Obwohl durch die Verwendung von Cloud-Speicherplattformen wie Microsoft 365 neue Sicherheitsbedrohungen entstehen, sind Hacker nicht die größte Bedrohung.

Microsoft implementiert modernste Sicherheitsmaßnahmen, um böswillige Angriffe zu verhindern. Während diese Maßnahmen nicht völlig narrensicher sind und Hacker haben es geschafft, die Cloud-Dienste von Microsoft zu verletzen In der Vergangenheit sind Angriffe selten, und Microsoft behebt Probleme schnell.

Sie unterteilen ihre Sicherheitsstrategie in drei Ebenen.

Physikalische Schicht

Im Gegensatz zu dem, was der Name andeutet, ist Cloud-Speicher nicht einfach ein magisches System, das am Himmel lebt. Wenn Sie etwas über die Cloud speichern, werden die Informationen auf einem physischen Server irgendwo auf der Welt gespeichert, auf den Sie später über das Internet zugreifen können.

Microsoft schützt die physischen Server, die für die Verwaltung Ihres Microsoft 356 verantwortlich sind, stark. Die Standorte sind sicher, und das Unternehmen beschränkt und überwacht das eingeschränkte Personal bei jedem Zugriff.

Logische Ebene

Microsoft hat seine Plattform entwickelt, um die Notwendigkeit menschlicher Interaktion zu begrenzen. Viele Funktionen sind automatisiert, und Tools wie die Lock Box von Microsoft reduzieren den menschlichen Zugriff auf Daten.

Die Verwendung von Anti-Malware-Software schützt Daten vor schädlicher Software. Es ist so eingerichtet, dass verdächtige Software automatisch unter Quarantäne gestellt wird und kann Schützen Sie Benutzer mit der Malware Sandbox-Funktion.

Datenschicht

Schließlich verschlüsselt Microsoft Daten gemäß den kryptografischen Industriestandards.

Zusätzlich zur Verschlüsselung funktioniert das System so, als ob immer eine Bedrohung besteht - der Ansatz „Verletzung annehmen“. Das Unternehmen aktualisiert und innoviert kontinuierlich seine Sicherheitsfunktionen und ist stets auf der Suche nach potenziellen Bedrohungen.

Hat Microsoft 365 andere Sicherheitsbedrohungen?

Natürlich sind nicht alle Bedrohungen extern. Zu den wichtigsten Sicherheitsbedenken bei Microsoft 365 gehören interne Probleme.

Ereignisse wie nicht autorisierte Dateifreigabe und Missbrauch von Berechtigungen sind große Probleme. Die Funktionen dienen zum Schutz von Daten vor unbefugten Personen. Wenn Sie jedoch die Berechtigung zu leicht erteilen, treten einige schwerwiegende Probleme auf.

Wenn Sie Dateien für eine andere Person freigeben, müssen Sie darauf vertrauen, dass diese diese ordnungsgemäß behandelt. Selbst wenn Sie alles richtig machen, kann ein verantwortungsloser Empfänger, der sein Konto auf einem öffentlichen Computer offen lässt, Ihr Konto gefährden.

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Es ist wichtig, den Zugriff auf Dateien wirklich einzuschränken und sicherzustellen, dass die Empfänger die Bedeutung der Internetsicherheit verstehen.

Können Sie Microsoft 365 sicherer machen?

Wenn Sie Ihre Microsoft 365-Sicherheit optimieren möchten, sollten Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen. Bei einigen dieser Schritte müssen die integrierten Sicherheitsfunktionen von Microsoft voll genutzt werden, bei anderen handelt es sich lediglich um nützliche Tipps zum Üben der Internetsicherheit.

Aktivieren Sie die Sicherheitseinstellungen

Stellen Sie sicher, dass Sie Sicherheitsmaßnahmen aktivieren, da nicht alle Funktionen automatisch ausgeführt werden. Sie müssen die Einstellungen manuell konfigurieren, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln, die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren und Scans auszuführen. Mit dem Secure Score Test von Microsoft können Sie wissen, was Sie verbessern können.

Berechtigungen reduzieren

Es ist wichtig, dass Sie nicht jedem Zugriff auf bestimmte Informationen gewähren. Wenn Sie möchten, dass Daten sicher bleiben, müssen Sie die Anzahl der Personen begrenzen, die Zugriff auf eine Datei haben.

Stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger die richtigen Sicherheitsmaßnahmen versteht, die er ergreifen sollte, um die Datensicherheit zu gewährleisten, einschließlich der Tatsache, dass er nicht angemeldet bleibt, wenn ein Gerät nicht belegt ist.

Verwenden Sie sichere Geräte

Greifen Sie nur von sicheren Geräten auf vertrauliche Daten zu. Wenn ein Computer mit schädlicher Software infiziert wird, sind alle von Ihnen bewerteten Informationen gefährdet. Verständlicherweise bestehen viele Unternehmen darauf, ein separates Arbeits- und Heimgerät zu haben.

Verwenden Sie keinen öffentlichen Computer, um auf Cloud-Systeme zuzugreifen, es sei denn, Sie müssen dies wirklich tun - und laden Sie in einem solchen Fall a herunter VPN, das zumindest Man-in-the-Middle-Angriffe stoppen und so die Datenübertragung zwischen Ihrem Gerät und einem Gerät sichern kann Server.

Sollte ich mir Sorgen um Microsoft 365-Sicherheit machen?

Obwohl es einige Sicherheitsbedenken gibt, stellen viele fest, dass die Vorteile von Microsoft 365 die Risiken bei weitem überwiegen. Es ist schließlich eine persönliche Entscheidung, und Hacks sind unglaublich selten. Trotzdem können sie passieren.

Das Ergreifen einfacher Sicherheitsmaßnahmen ist eine hervorragende Möglichkeit, um Bedrohungen auf einem bereits sicheren System weiter zu minimieren.

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