So planen Sie eine E-Mail in Outlook

Manchmal haben Sie möglicherweise zu viele Kontaktpersonen und zu wenig Zeit. Es sind diese Tage, die am meisten von der automatisierten Technologie profitieren. Sie können eine E-Mail schreiben und Outlook eine Woche später senden lassen.

Hier finden Sie eine Anleitung zum Planen einer E-Mail in Outlook. Es sind nicht mehr als ein paar Schritte erforderlich. Schreiben Sie die Nachricht, wählen Sie das Datum aus und lassen Sie die Software den Rest erledigen. Wenn Sie vor dem Verlassen der E-Mail etwas ändern möchten, können Sie dies genauso einfach tun. Gehen wir etwas näher darauf ein.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook

Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Neue e-mail Taste. Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt, Empfänger hinzufügenund alles andere, was Sie wollen. Was in der E-Mail enthalten ist, hat keinen Einfluss auf die verspätete Zustellung von Outlook.

Alternativ können Sie die E-Mail verfassen, nachdem Sie sie geplant haben. Welche Art und Weise Sie dies tun, liegt ganz bei Ihnen. Geben Sie sich jedoch einige Mühe, um Ihre Bewegungen zu planen, sei es für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch.

So weit gehen, a Fünfjahreszielplan und Tools zur UnterstützungWie OneNote und Trello ist es am Ende die Belohnung wert. Und Ihre E-Mails sind ein guter Anfang.

2. Planen und verwalten Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie für den nächsten Schritt bereit sind, gehen Sie zu Optionen Registerkarte und klicken Sie auf die Verspätete Lieferung Taste. Wie oben vorgeschlagen, ist dies aktiv und verfügbar, unabhängig davon, ob Ihre E-Mail etwas enthält oder nicht.

Die Schaltfläche öffnet ein Fenster mit vielen lustigen Optionen. Wenn Sie sich nur darum kümmern, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen, gehen Sie direkt zu Lieferoptionen Sektion.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nicht vorher liefern Befehl und stellen Sie dann Datum und Uhrzeit ein. Klicken Sie abschließend auf Schließen und Outlook speichert Ihre Einstellungen.

Zusätzliche Optionen auf der Verspätete Lieferung Mit dem Fenster können Sie Ihre automatisierten E-Mails noch effizienter gestalten.

Sie können ein Ablaufdatum festlegen, damit das System beispielsweise nach Ablauf der Frist eines Projekts keine E-Mails mehr bearbeiten muss.

Wenn Sie in einem Team arbeiten und alle E-Mails in Outlook gespeichert sind, können Sie die Antworten auf Ihre E-Mail an eine bestimmte Person senden.

Zu den weiteren Verwaltungseinstellungen gehört die Möglichkeit, die Lieferung anzufordern und Belege zu lesen. Sie können eine E-Mail sogar als vertraulich markieren und verschlüsseln, um die Interaktion sicher zu halten.

Die Möglichkeit von Outlook, E-Mails zu planen, ist eine davon viele versteckte und praktische Funktionen zu entdecken. Sie können Ihnen dabei helfen, die Software von Microsoft optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern.

3. Senden Sie Ihre E-Mail

Wenn alles vorhanden ist, klicken Sie auf Senden und Outlook plant die E-Mail. Um genau zu sein, geht es in Ihr Konto Postausgang Ordner, auf den Sie über die Seitenleiste zugreifen können.

Der Ordner enthält alle Ihre zeitgesteuerten Interaktionen, sortiert nach Datum, Wichtigkeit, Thema und mehr. Sie können sie aber auch nach ungelesenen, gekennzeichneten und erwähnten E-Mails durchsuchen.

Um Änderungen vorzunehmen, gehen Sie einfach erneut in die E-Mail und passen Sie an, was Sie möchten. Nach dem Versand finden Sie Interaktionen in der Gesendete Objekte Mappe.

Best Practices zum Planen einer E-Mail in Outlook

Es gibt einige Faktoren, die die Leistung des Systems beeinflussen können. Zunächst einmal können Sie ohne Internet keine automatisierte E-Mail in Outlook senden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Verbindung gut ist und bei Bedarf funktioniert.

Zweitens ist aktuelle Software am besten. Abgesehen davon, dass neue Funktionen fehlen, kann eine alte Version von Outlook beispielsweise Probleme beim Herstellen einer Verbindung mit dem Internet oder beim Synchronisieren von Daten verursachen. Solche Störungen erschweren Ihre Arbeit.

Beachten Sie auch häufig auftretende technische Probleme. Oft kommt es vor, dass E-Mails hängen bleiben, bis Sie sie manuell auswählen Senden empfangen.

Dies passiert normalerweise, wenn die Sofort senden, wenn verbunden Die Option ist in den erweiterten Einstellungen von Outlook nicht aktiviert. Microsoft erklärt die Ursache und Lösung weiter.

Seien Sie schließlich vorsichtig mit Ihrer Planung. Überprüfen Sie zum einen, ob Datum und Uhrzeit Ihres Computers korrekt sind. Berücksichtigen Sie auch Faktoren wie Zeitunterschied, Feiertage und die Formulierung der verspäteten E-Mail, insbesondere wenn Sie sie für den nächsten Monat planen.

Optimieren Sie Ihr E-Mail-System

Es ist wichtig, sich einen praktischen und komfortablen Workflow aufzubauen. Die Automatisierung entlastet Ihre Schulter erheblich. Gleichzeitig hilft es Ihnen, Ihre Vision und Ihren Geschäftsplan über die Gegenwart hinaus zu erweitern und wie viel Sie tun können.

Das Planen einer E-Mail in Outlook ist die am wenigsten moderne Lösung. Sparen Sie wertvolle Sekunden mit intelligenter Software, die bei allem hilft, vom schnellen Schreiben von E-Mails bis zur Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen. Haben Sie keine Angst, Ihre Möglichkeiten zu erkunden.

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