5 Planen Sie Kalender-Apps, um Ihre Aufgaben zu planen und produktiver zu sein

Wenn Ihre Aufgabenliste außer Kontrolle gerät, besteht ein beliebter Trick darin, Aufgaben in Ihrem Kalender zu planen. Diese kostenlosen Kalender- und Planer-Apps sorgen dafür, dass Sie alles erledigen können.

Bei Produktivität geht es darum, die Zeit zu maximieren. Und die Darstellung der Zeit, die wir normalerweise verwenden, ist ein Kalender. Je früher Sie einen Kalender in eine Möglichkeit verwandeln, Ihre Aufgaben zu planen, desto eher werden Sie aufhören zu zögern und Dinge erledigen. Ob wöchentlich, als gemeinsamer Kalender für die Familie oder als frei fließender Blick auf die Zeit - mit diesen Apps lernen Sie, wie Sie Ihren Kalender produktiver gestalten können.

1. Tweek (Web): Minimalistische wöchentliche Planungskalender-App

Tweek ist eine minimalistische Kalender-App zum Planen Ihrer Woche und zum Hinzufügen von Aufgaben. Die Idee ist, die Einfachheit von Papierplanern zu nutzen und digital zu machen. Tweek ist einer von denen Hervorragende Web-Apps ohne Anmeldung um sofort zu verwenden, aber Sie können sich auch registrieren und Ihren Wochenplan speichern.

Mit dem einfachen Zeitplan für sieben Tage können Sie jedem Tag eine Aufgabe hinzufügen, eine benutzerdefinierte Farbe zuweisen und sie zwischen den Brettern verschieben. Unten sehen Sie einen Abschnitt für "Eines Tages", in dem Sie die Aufgabenlistenelemente hinzufügen, die erledigt werden müssen, aber nicht geplant werden müssen.

Jeder Tweek-Kalender kann mit bis zu drei registrierten Benutzern geteilt werden. Auf diese Weise kann eine Familie oder ein kleines Team ihre Woche gemeinsam planen. Sie können auch einen schreibgeschützten Link zum Kalender für jedermann freigeben.

Tweek bietet einen Premium-Plan mit mehr Funktionen. Sie können es mit Ihrem Google Kalender synchronisieren, umfangreiche Formatierungen für Aufgaben erhalten, wiederkehrende Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzufügen. Und vor allem können Sie mit Tweek Premium Erinnerungen für jede Aufgabe hinzufügen.

2. Lightpad (Web): Nicht-Tabellenkalender für frei fließende Zeitansicht

Das Standardtabellenformat ist das Standarddesign von Kalendern, ein Raster von Tagen für den Monat. Wenn Sie für jeden Tag lange Aufgabenlisten haben, kann diese Tabelle etwas überwältigend aussehen. Lightpad ist ein erfrischendes neues Design für Kalender, bei dem die Funktionalität von Aufgabenlisten beibehalten wird.

Lightpad sieht aus wie eine schöne, fließende Zeitleiste mit Daten, wobei jeweils nur ein Datum aktiv ist. Am aktiven Datum wird die Aufgabenliste für den Tag angezeigt, wobei leere Punkte für fällige Aufgaben und gefüllte Punkte für abgeschlossene Aufgaben stehen. Für alle zukünftigen und vergangenen Daten werden Punkte unter dem Datum angezeigt, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Aufgaben Sie für diesen Tag geplant haben. Sie können die Zeitleistenansicht auch in Stunden des Tages, Wochentage, Wochen des Monats oder Monate des Jahres umwandeln.

Alle Aufgaben können mit Tags versehen und schnell nach Tags sortiert werden. Sie können das Farbschema ändern. Lightpad funktioniert auch offline, da es ein Progressive Web App (PWA)und sieht sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktops gut aus.

3. Morgen (Chrome): Automatischen Farbcode und Analyse Ihres Kalenders

Produktivitätsexperten und vielbeschäftigte, erfolgreiche Personen schwören auf die Farbcodierung des Kalenders. Ein farbcodierter Kalender zeigt Ihnen auf einen Blick, wie Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre Aufgaben aufteilen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, wird Mornin Ihren Kalender automatisch farblich kennzeichnen.

Installieren Sie die Chrome-Erweiterung und gewähren Sie ihr Zugriff auf Ihren Google Kalender. Warten Sie dann, während die Ereignisse analysiert werden. Mornin wird Ihren Zeitplan in sechs Farben aufteilen: Planung, Ausführung, Überprüfung Ihrer und anderer Arbeiten, Personalmanagement für Interviews und kleine Besprechungen, Rathaus für große Veranstaltungen und andere. Sobald dies erledigt ist, können Sie sofort feststellen, ob Sie an einem bestimmten Tag zu viel Zeit in einer Aktivität als in einer anderen verbringen.

Mornin versucht Sie auch zu warnen, wenn Sie an einem Tag zu viele intensive Aufgaben haben. Es wird eine Warnung für hohe kognitive Belastung ausgegeben, die Sie auffordert, Ereignisse neu zu planen. Und falls Mornin eine Analyse falsch macht, können Sie den Farbcode einfach manuell ändern.

Herunterladen: Morgen für Chrom (Frei)

Wenn Sie nach einem Kalender suchen, um Ereignisse und Aufgaben in Ihrer Familie zu teilen, ist dies möglicherweise der Fall. TimeTree führt freigegebene Kalender zum nächsten Schritt, sodass jeder in einer Gruppe Aufgaben hinzufügen, über diese Aufgabe chatten und freigegebene Memos für Nicht-Kalenderelemente hinzufügen kann.

Sobald Sie ein Konto erstellt und andere eingeladen haben, kann jeder den Kalender bearbeiten. Sie können auch mehrere Kalender erstellen, um sie mit verschiedenen Personen zu teilen. In jedem Kalender können Sie ein Ereignis zusammen mit einer Aufgabenliste für jedes Ereignis, Erinnerungen, Beschriftungen, URLs und Farbcodierungen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kalender maximal organisieren.

Jemand anderes kann dann auf dieses Ereignis tippen, um einen Chatroom dafür zu öffnen. Hier kann jeder Kommentare, Bilder und ähnliche Nachrichten hinzufügen, damit Sie sich mit einem eigenen Chatroom auf dieses Ereignis vorbereiten können.

TimeTree enthält auch Memos für Elemente, die nicht auf ein Datum beschränkt sind. Sie können beispielsweise ein Lebensmittel-Memo erstellen, in dem jeder die gewünschten Artikel hinzufügt.

Herunterladen: TimeTree für Android | iOS (Frei)

5. Druckbare Produktivitätskalender (Web): Kostenlose Planer zum Herunterladen und Drucken

Es gibt keine perfekte Produktivitäts-App. Tatsächlich muss die Produktivität nicht von der Technologie abhängen. Wenn Sie lieber mit gutem alten Stift und Papier planen, ist das völlig in Ordnung. Sie können einige ausgezeichnete druckbare Produktivitätskalender online finden.

Das Tweek druckbar ist eine Papierversion seiner Web-App. Drucken Sie es auf einem Standard-A4-Blatt aus und füllen Sie es wie mit der App aus. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie mit Ihrem Stift aus, um ein zufriedenstellendes Erfolgsgefühl zu erzielen.

Day Designer ist berühmt für einige der bestbezahlten Produktivitätsplaner im Internet und deren Ideale Woche Vorlage ist kostenlos. Schreiben Sie in einer stundenweisen Aufschlüsselung der Woche auf, wie Sie es ausgeben möchten, und geben Sie dann Ihr Bestes, um sich daran zu halten.

Wenn Sie nur einen leeren Standard-Monatskalender wünschen, sehen Sie sich den kostenlosen an 2021 Einfacher druckbarer Kalender. Sie können es mit einer Woche drucken, die am Sonntag oder Montag beginnt, und mit Wochenenden, die entweder hervorgehoben, grau oder normal sind.

Streben Sie einen nullbasierten Kalender an

Wenn Sie die richtige Kalender-App für Ihren Arbeitsstil gefunden haben, behalten Sie die Gewohnheit bei, sich an Aufgaben zu halten und diese zu erledigen. Verfolgen Sie gleichzeitig, wie viel Zeit für jede Aktivität benötigt wird, und legen Sie entsprechend Zeitpläne für die Zukunft fest.

Je genauer Sie die für eine Aufgabe erforderliche Zeit abschätzen, desto produktiver wird Ihr Kalender. Das endgültige Ziel sollte darin bestehen, einen auf Null basierenden Kalender zu erstellen, bei dem es sich um einen Zeitplan handelt, der Zeitfenster perfekt auf Aufgaben abstimmt, damit Sie die Effizienz maximieren und Dinge erledigen können.

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