Möchten Sie den Benutzern ermöglichen, Elemente in Ihren Dokumenten schnell auszuwählen? Kontrollkästchen sind eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Sie können neben jeder Option in Ihrem Dokument ein Feld hinzufügen, und die Betrachter können ihre Auswahl treffen.

Alle gängigen Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, Apple Pages und Google Text & Tabellen können Kontrollkästchen zu Listen hinzufügen. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihrem Dokument ein Kontrollkästchen hinzufügen können, wenn Sie eines dieser drei Tools verwenden.

Hinzufügen von Kontrollkästchen zu einem Microsoft Word-Dokument

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Word-Dokument Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können entweder Kontrollkästchen hinzufügen, die für gedruckte Dokumente funktionieren, oder Sie können interaktive Kontrollkästchen hinzufügen, die im digitalen Dokument ausgewählt werden können.

1. Kontrollkästchen für ein gedrucktes Word-Dokument hinzufügen

Wenn Sie Ihr Dokument drucken möchten, müssen Sie Ihrem Dokument lediglich eine Kontrollkästchenform hinzufügen. Sie benötigen keine interaktiven Optionen, da Benutzer die Optionen ohnehin mit ihren Stiften ankreuzen.

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Lassen Sie uns sehen, wie Sie mit nur wenigen Klicks Kontrollkästchen in einem Google Sheet hinzufügen und verwenden können.

Dazu können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen mit dem Kontrollkästchensymbol neben den Listenelementen in Ihrem Dokument hinzufügen. Ihr Dokument zeigt es beim Drucken wie ein richtiges Kontrollkästchen an.

So machen Sie das:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
  2. Drücke den Zuhause Tab oben, wenn Sie noch nicht dort sind.
  3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Kugeln Option und wählen Sie Neue Kugel definieren.
  4. Wählen Symbol aus den Optionen auf Ihrem Bildschirm.
  5. Sie sollten verschiedene Symbole sehen, die Sie anstelle von regulären Aufzählungszeichen verwenden können. Scrollen Sie in dieser Liste nach unten, suchen Sie ein Kontrollkästchensymbol, klicken Sie darauf und drücken Sie OK ganz unten.
  6. Klicken OK noch einmal und Sie sollten ein Kontrollkästchen in Ihrem Dokument sehen.
  7. Sie können jetzt Ihre Artikelliste eingeben und Word fügt für jedes Ihrer Artikel ein Kontrollkästchen hinzu.

Versuchen Sie einfach nicht, diese Kästchen anzukreuzen, da dies nicht funktioniert. Diese dienen nur zur Anzeige auf gedruckten Dokumenten.

2. Hinzufügen von Kontrollkästchen zu einem Word-Dokument

Wenn Ihre Dokumentbetrachter in der Word-App digitale Kontrollkästchen aktivieren sollen, müssen Sie Ihrem Dokument interaktive Kontrollkästchen hinzufügen. Word bietet dies als Entwickleroption an und Sie können es wie folgt aktivieren:

  1. Starten Sie ein Microsoft Word-Dokument.
  2. Drücke den Datei Registerkarte oben und wählen Sie Optionen von der linken Seitenleiste.
  3. Wählen Passen Sie das Menüband an aus der linken Seitenleiste und wählen Sie Hauptregisterkarten von dem Passen Sie das Menüband an Menü rechts.
  4. Scrollen Sie in der Optionsliste nach unten und wählen Sie Entwicklerund getroffen OK ganz unten. Dadurch wird Ihrer Liste der Word-Registerkarten ein neues Entwicklerelement hinzugefügt.
  5. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Ihrem Dokument ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
  6. Drücke den Entwickler Registerkarte oben und wählen Sie die Kontrollkästchen Inhaltssteuerung Symbol aus dem Kontrollen Sektion.
  7. Word fügt Ihrem Dokument ein interaktives Kontrollkästchen hinzu. Sie können auf dieses Kästchen klicken und es wird angekreuzt. Wenn Sie erneut darauf klicken, wird das Kontrollkästchen deaktiviert.

Sie können diese Kontrollkästchen auch für gedruckte Dokumente verwenden.

Hinzufügen von Kontrollkästchen zu einem Apple Pages-Dokument

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, verwenden Sie wahrscheinlich Apple Pages für Ihre Dokumente. Pages bietet die Möglichkeit, Ihren Dokumenten Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können jedoch noch keine interaktiven Kontrollkästchen hinzufügen.

Wenn Sie Kontrollkästchen für ein gedrucktes Dokument verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Apple Pages.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Aufzählungszeichen & Listen rechts und wählen Sie die Kugel Möglichkeit. Dadurch wird eine neue Liste mit Aufzählungszeichen in Ihrem Dokument erstellt.
  3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben Aufzählungszeichen & Listen, wählen Bildkugeln Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Aktuelles Bild Möglichkeit.
  4. Sie sehen verschiedene Kontrollkästchenbilder, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument und es wird sofort in Ihrem Dokument angezeigt.
  5. Sie können die Größe und Ausrichtung Ihrer Kontrollkästchen darüber festlegen Aufzählungszeichen & Listen Sektion.

Wenn Sie nicht genau das gewünschte Kontrollkästchen finden, können Sie dies tun Laden Sie das Bild für dieses Kontrollkästchen herunter aus dem Internet und importieren Sie es in Pages.

Klicken Sie dazu auf die Benutzerdefiniertes Bild Option, wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie ein Bild von Ihrem Mac auswählen, das Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.

So fügen Sie einem Google Text & Tabellen-Dokument Kontrollkästchen hinzu

Sie können Google Text & Tabellen nicht auslassen. Mit diesem Online-Textverarbeitungsprogramm können Sie Ihren Dokumenten Kontrollkästchen hinzufügen. Diese sind jedoch nur für Dokumente vorgesehen, die Sie drucken und nicht auf dem Bildschirm interagieren.

Wenn dies alles ist, wonach Sie suchen, können Sie einem Google Text & Tabellen-Dokument im Folgenden Kontrollkästchen hinzufügen:

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie Ihr vorhandenes Dokument mit Google Text & Tabellen.
  2. Klicken Sie auf die Option, die besagt Einfügen oben und wählen Sie Spezielle Charaktere. Auf diese Weise können Sie Ihrem Dokument ein Kontrollkästchen als Sonderzeichen hinzufügen.
  3. Setzen Sie auf dem folgenden Bildschirm den Cursor in das Suchfeld und geben Sie ein prüfen. Geben Sie nicht das vollständige Wort ein Kontrollkästchen da es keine Ergebnisse zu erzielen scheint.
  4. Auf der linken Seite sehen Sie verschiedene Kontrollkästchenstile, die hinzugefügt werden müssen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das Ihnen gefällt, und es wird sofort in Ihrem Dokument angezeigt. Sie können eine Vorschau Ihres Kontrollkästchens anzeigen, bevor Sie das Sonderzeichenmenü schließen.
  5. Wenn Ihre Kontrollkästchen zu klein oder zu groß sind, können Sie die Größe auf die von Ihnen gewählte Größe ändern. Aktivieren Sie dazu Ihre Kontrollkästchen und klicken Sie auf Schriftgröße Option und wählen Sie eine neue Größe für Ihre Kontrollkästchen.

Sie können jetzt klicken Datei und wählen Sie Drucken um Ihr Dokument mit Ihren Kontrollkästchen zu drucken. Wenn Sie es lieber als PDF-Datei speichern möchten, klicken Sie auf Datei Menü, auswählen Herunterladenund wählen PDF-Dokument.

Kontrollkästchen erleichtern die Auswahl von Elementen in Dokumenten

Kontrollkästchen sind zweifellos die einfachste Möglichkeit, Elemente in Ihren Dokumenten auszuwählen. Glücklicherweise können Sie mit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen ganz einfach Kontrollkästchen zu Ihren Dokumenten hinzufügen und mit einer dieser Apps sogar interaktive Kontrollkästchen hinzufügen.

Listen mit Kontrollkästchen erleichtern das Verfolgen von umsetzbaren Elementen in Ihrem Dokument. Formatieren Sie Ihre Listen daher immer, um sie in jedem Textverarbeitungsprogramm besser verwalten zu können.

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So formatieren und verwalten Sie Listen in Microsoft Word

Egal wie viele Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern Sie in Ihrem Leben bisher mit Microsoft Word erstellt haben, ich wette, Sie werden aus diesem Handbuch etwas Neues lernen! Oder haben wir etwas verpasst?

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Über den Autor
Mahesh Makvana (119 Artikel veröffentlicht)

Mahesh ist Tech-Autor bei MakeUseOf. Er schreibt seit ungefähr 8 Jahren technische Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Menschen beizubringen, wie sie das Beste aus ihren Geräten herausholen können.

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