Microsoft Word hat das Drucken einfach und unkompliziert gemacht. Aber nur weil etwas funktioniert, heißt das nicht, dass Sie es nicht besser machen können.
Sie können die Druckeinstellungen von Word anpassen, um das Drucken einfacher und besser zu machen. Wenn Sie häufig drucken, sind diese Tipps ein Muss für Sie.
1. Drucken Sie viele Exemplare bestimmter Seiten
Sie können Word anweisen, viele Kopien eines Dokuments in Word zu drucken, indem Sie eine Nummer für die Kopien eingeben. Dadurch wird jedoch das gesamte Dokument mehrmals gedruckt.
Was ist, wenn Sie eine unterschiedliche Anzahl von Kopien für verschiedene Seiten drucken möchten? Diese Aufgabe ist immer noch überraschend einfach zu erledigen.
Wenn Sie Ihr Dokument zum Drucken bereit haben, gehen Sie zum Menü Drucken. Gehe zu Datei> Drucken aus dem Navigationsmenü oder verwenden Sie die Verknüpfung Umschalt + P..
Unter die EinstellungenEs gibt ein Textfeld zum Auswählen der zu druckenden Seiten. Der Trick, bestimmte Seiten mehrmals zu drucken, besteht darin, sie mehrmals einzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Kopie von Seite 1, drei Kopien von Seite 2 und zwei Kopien von Seite 3 drucken möchten, sollten Sie Folgendes einfügen: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebene Reihenfolge wichtig ist, da der Drucker die Seiten in dieser Reihenfolge druckt. Wenn Sie beispielsweise 3, 2, 1 in das Textfeld eingeben, druckt Ihr Drucker Seite 3 vor Seite 2 und zuletzt Seite 1.
Klicken Drucken und Ihr Drucker druckt mehrere Kopien der gewünschten Seiten in der gewünschten Reihenfolge.
Microsoft Word versucht, Hyperlinks von einfachem Text zu unterscheiden, indem sie unterstrichen und mit einer anderen Farbe versehen werden. Hyperlinks können jedoch nicht verwendet werden, wenn sie auf Papier gedruckt werden, und beeinträchtigen auch die Einheitlichkeit des Textes. Es empfiehlt sich daher, sie vor dem Drucken des Dokuments zu entfernen.
Hyperlinks können auf die gleiche Weise entfernt werden, wie sie in Word nativ erstellt wurden. So geht's:
- Wählen Sie den Ankertext aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie im Menü die Option Entfernen Sie den Hyperlink.
Dies ist unkompliziert, aber zeitaufwändig, wenn das Dokument viele Hyperlinks enthält. Verwenden Sie stattdessen diese Tastenkombination.
- Wählen Sie den Text mit allen Hyperlinks aus. (Wenn dies zufällig das gesamte Dokument ist, können Sie die Verknüpfung verwenden Strg + A.)
- Sobald Sie den Text ausgewählt haben, drücken Sie Strg + Umschalt + F9. Das sollte alle Hyperlinks in Ihrem Text zerstören.
Kommentare erleichtern das Überprüfen, Überarbeiten und Zusammenarbeiten der Arbeit des jeweils anderen. Word kann diese Kommentare auch neben dem Haupttext drucken.
Sie können unseren Artikel über lesen Verwendung von Kommentaren in Microsoft Word wenn Sie dieses Tool effizienter nutzen möchten. Kommentare gelten als Markup. Um sie drucken zu können, müssen Sie ein bestimmtes Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie mit dem Drucken beginnen.
Wenn Sie mit Mitarbeitern arbeiten, sollten Sie wissen, wie Sie Kommentare in Word entfernen. Mal sehen, wie Kommentare in einem Dokument verwaltet werden.
- Gehe zum Drucken Speisekarte (Strg + P.).
- Wählen Sie die erste Option in der die Einstellungen Sektion. (Sollte sagen Alle Seiten drucken wenn du es nicht geändert hast.)
- Überprüfen Sie in der Dropdown-Liste die Markup drucken Möglichkeit. Sie können die Änderungen sofort in der Seitenansicht sehen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Drucken.
Sehen Sie sich ein Beispiel für ein Dokument an, das mit aktiviertem Druckmarkup gedruckt wurde.
4. Einrichten von Druckverknüpfungen
Verknüpfungen sollen das Leben erleichtern, und dies gilt für das Drucken in Microsoft Word. Microsoft Word verfügt jedoch nur über eine begrenzte Anzahl von Tastaturkürzeln zum Drucken Strg + P. (auch Strg + Umschalt + F12) als Hauptelement für das Druckmenü.
Verbunden: Microsoft Word-Tastaturkürzel unter Windows
Mit können Sie Ihre eigenen zeitsparenden Tastaturkürzel erstellen Makros und weisen Sie ihnen dann Verknüpfungen zu. Makros sind Gruppen von Befehlen, mit denen Sie eine häufig verwendete Aufgabe automatisieren können.
Wenn Sie nicht wissen, wie man Makros verwendet, oder Ihr Gedächtnis auffrischen müssen, lesen Sie unseren Leitfaden weiter Verwendung von Makros in Word.
Erstellen eines Makros zum Drucken
Erstellen wir ein Makro, das zwei Kopien der aktuellen Seite des Dokuments druckt. Wenn Sie dieses Makro in der Praxis ausführen, während Sie sich auf Seite 5 eines 20-seitigen Dokuments befinden, werden zwei Instanzen von Seite 5 gedruckt.
- Gehe zum Entwickler Registerkarte und wählen Sie Makro aufnehmen. Dies öffnet die Makro aufnehmen Fenster.
- Geben Sie im Dialogfeld einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Makro ein. Lassen Sie die Makro speichern in Einstellen auf Alle Dokumente Damit Sie dieses Makro in allen anderen Dokumenten verwenden können.
- Als nächstes in der Makro zuweisen Abschnitt, klicken Sie auf Tastatur um eine Tastenkombination festzulegen. Dadurch wird das Fenster Tastatur anpassen geöffnet.
- In dem Tastatur anpassen Klicken Sie im Fenster auf das Textfeld unter Drücken Sie die neue Tastenkombination. Drücken Sie dann die Tastenkombination, die Sie diesem Makro auf Ihrer Tastatur zuweisen möchten. Microsoft Word teilt Ihnen mit, ob die von Ihnen eingegebene Verknüpfung bereits einer anderen Aufgabe zugewiesen ist.
- Klicke auf Zuordnen. Sie können die Verknüpfung später jederzeit ändern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie mit der Verknüpfung nicht zufrieden sind oder sie mit einer anderen zusammenstößt.
- Klicken Schließen. Dadurch wird die Aufnahme sofort gestartet.
- Gehe zum Drucken Bildschirm und ändern Sie die Anzahl der Kopien auf 2. Ändern Sie dann die Einstellung von Alle Seiten drucken zu Aktuelle Seite drucken. Klicken Drucken.
- In dem Entwickler Klicken Sie auf die Registerkarte Höre auf, aufzunehmen.
- Ihr Makro wird jetzt aufgezeichnet und gespeichert.
Probieren Sie Ihr neues Makro aus, indem Sie die Tastenkombination drücken. Wenn Sie noch keine Verknüpfung zugewiesen haben, können Sie das Makro auch durch Klicken auf finden Makros in dem Entwickler Tab. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Lauf. Sie sollten zwei Kopien der aktuellen Seite Ihres Dokuments erhalten.
Der Code hinter dem Druckmakro
Nachdem das Makro eingerichtet ist, schauen wir uns an, was Sie aufgenommen haben.
- Von dem Entwickler Klicken Sie auf die Registerkarte Makros. Dies öffnet ein Fenster mit all Ihren Makros.
- Wählen Sie Ihr Makro aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Dadurch wird Microsoft Visual Basic für Application geöffnet, eine Plattform, mit der Sie Ihre Makros bearbeiten können. Sie können den mit Ihrem Makro verknüpften Code im Hauptfenster sehen.
Der Code sollte ungefähr so aussehen:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2-Makro
'
'
Anwendung. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Kopien: = 2, Seiten: = "", Seitentyp: = wdPrintAllPages, _
Sortieren: = Richtig, Hintergrund: = Richtig, PrintToFile: = Falsch, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
End SubDie Hauptmethode in diesem Code, mit der das Dokument gedruckt wird, ist Anwendung. Ausdrucken. Alle Zeilen bis vor End Sub sind Parameter für diese Methode. Sehen Sie sich die Parameter an, insbesondere die Parameter Range und Copies.
Sie können sehen, dass der Bereich auf der aktuellen Seite festgelegt ist und die Anzahl der Kopien auf 2 festgelegt ist. Dadurch kann dieses Makro das tun, was Sie wollten.
Erstellen Sie andere Makros
Ein Makro zeichnet jede Aktion in Word auf, bis Sie die Aufzeichnung beenden. Auf diese Weise können Sie Verknüpfungen für jede Aktion mit einem Makro erstellen.
Sie können beispielsweise ein Makro erstellen, das die Kommentare mit dem Dokument druckt, wenn mehr als drei Kommentare vorhanden sind, und gleichzeitig das Dokument auf 75% der tatsächlichen Größe verkleinern. Durch Anhängen einer Verknüpfung an dieses Makro können Sie Word anweisen, dies mit wenigen Tastendrücken zu tun.
Um Makros zu erstellen und zu ändern, ist es besser, eine Vorstellung von den Parametern für die Methode in Ihrem Makro zu haben. In unserem Fall ist die Ausdrucken Methode wurde verwendet.
Es gibt über ein Dutzend Parameter für die PrintOut-Methode, die Sie im Internet untersuchen können Microsoft-Dokumentation. Die Dokumentation enthält auch einige nützliche Beispiele für die Verwendung der PrintOut-Methode.
Sie können wie ein Profi drucken
Sie können mit Ihrem Drucker bessere Ergebnisse erzielen und diese schneller als je zuvor erzielen. In Microsoft Word gibt es noch mehr zu drucken, und sie sind wissenswert.
Scheint es manchmal unmöglich, Dokumente genau so zu drucken, wie Sie es möchten? Wir können helfen! Wir zeigen Ihnen alle Druckoptionen und helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Einstellungen für perfekt gedruckte Dokumente.
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