Sind Sie es leid, verwirrende und überwältigende Aufgaben-Apps zu verwenden? Bei diesen einfachen Tools zur Aufgabenverwaltung geht es darum, Sie produktiv zu machen und Dinge zu erledigen, ohne den Aufwand der Lerntechnologie.
Das perfekte Produktivitätswerkzeug gibt es nicht. Es geht darum, eine App oder Methode zu finden, die für Sie funktioniert, etwas, das Sie dazu bringt, die Arbeit zu erledigen, anstatt sich zu entschuldigen. Mit vielen Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltungs-Apps verbringen Sie mehr Zeit damit, herauszufinden, wie Sie die App verwenden, als wie Sie die Aufgabe erledigen.
Sei nicht überwältigt. Diese minimalistischen und einfach zu erledigenden Apps werden Sie sicherstellen Konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen.
Das Internet soll Sie bei der Arbeit den Fokus verlieren lassen. Diese Browsererweiterungen blockieren Online-Ablenkungen und helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks und Notes Manager im neuen Tab
Wenn der Großteil Ihrer Arbeit im Browser stattfindet, ist Dwij die perfekte Produktivitätserweiterung. Es ersetzt die Seite "Neue Registerkarte" durch eine einfache Offline-Seite zur Aufgabenverwaltung. Es erreicht nur 175 KB und alle Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert, wodurch sie privat und sicher sowie blitzschnell sind.
Dwij bietet zwei Arten von Widgets: Aufgabenlisten und Notizen. Sie können so viele davon im Dashboard erstellen, wie Sie möchten, und die Größe an Ihre Einstellungen anpassen. Geben Sie jedem einen Titel, z. B. Hauptaufgaben, Projekt 1-Aufgaben, Projekt 2-Aufgaben usw. Markieren Sie jede Aufgabe als niedrig, mittel oder hoch (mit entsprechenden Farben) und streichen Sie sie zufriedenstellend von der Liste, wenn Sie fertig sind.
Die Notizblöcke sind eine nette Geste, insbesondere für Chromebook-Benutzer, die oft keine gute App für Haftnotizen haben, um schnell Text aufzuschreiben. Auf diese Weise können Sie auch projektspezifische Notizblöcke neben der Aufgabenliste aufbewahren. Die Einfachheit macht Dwij zu einem der produktivste neue Tab-Erweiterungen für Chrome.
Herunterladen: Dwij NewTab für Chrom (Frei)
2. Priorisieren (Web): Matrix ohne Anmeldung für die Priorisierung von Aufgaben
Bei der Aufgabenverwaltung dreht sich alles um Priorität. Eine der besten Methoden, um zu wissen, was Ihre Aufmerksamkeit verdient, ist die Eisenhower Matrix Produktivitätssystem. Es wurden auch mehrere andere Matrizen für Aufgaben erstellt. Und alle kommen in der übersichtlichen und raffinierten Prioritize-Web-App zusammen.
Diese Web-App benötigt keine Registrierungen und der Browser-Cache speichert Ihre Aufgaben, bis Sie sie löschen. Erstellen Sie in jedem Quadranten eine neue Notiz für eine Aufgabe (oder eine Gruppe von Aufgaben). Sie können Fotos hinzufügen, grundlegende Textformatierungen vornehmen und die Notizen verschieben.
Prioritize wird mit fünf gängigen matrixbasierten Produktivitätsmethoden geliefert: die Eisenhower-Matrix, die Moskauer Matrix, Aufwand / Auswirkung, Risiko / Wert und die RICE-Matrix für Produktmanager. Mit einem Klick können Sie zwischen ihnen wechseln, während Ihre Notizen intakt bleiben.
3. Bedeckt (Web): Google Kalender-Alternative für die Aufgabenverwaltung
Mehrere Produktivitätsexperten empfehlen die Verwendung eines Kalenders als Aufgabenliste. Es zwingt Sie, Zeitfenster für Ihre Aufgaben festzulegen, insbesondere wenn Sie Probleme mit dem Zeitmanagement haben. Auf diese Weise müssen Sie abschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern wird, und dann zur festgelegten Zeit damit beginnen.
Wenn Sie dies jedoch in Google Kalender tun, werden Sie von dem Durcheinander dort bereits überwältigt sein. Die meisten unserer Google-Kalender sind eine Mischung aus Terminen, Geburtstagen, Erinnerungen und anderen Planungsereignissen. Es ist keine saubere Umgebung, in der Sie eine einzelne Aufgabe hinzufügen möchten.
Overcast ist eine einfache, minimalistische Alternative für Google Kalender. Sie sehen jeweils eine ganze Woche lang die Ansicht. Klicken Sie auf einen Slot, schreiben Sie Ihre beabsichtigte Aufgabe und wählen Sie die Endzeit. Und das war's, Ihre Aufmerksamkeit ist zu diesem Zeitpunkt für diese Aufgabe blockiert.
Sie können Aufgaben auch farblich kennzeichnen, um das Multitasking zwischen verschiedenen Projekten zu vereinfachen. Aufgaben können auch so eingestellt werden, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich für die routinemäßig wiederkehrenden Dinge wiederholt werden, die erledigt werden müssen.
4. OoDeLally (Web): Druckbare anpassbare Planer für zu Hause
Mit OoDeLally kann jeder einen kostenlosen druckbaren Planer für die Zeit zu Hause, am Wochenende, im Sommer usw. erstellen. Sie müssen sich nicht anmelden, bearbeiten Sie das Blatt einfach wie gewünscht und drucken Sie es aus. Aber aufgepasst, es hat ein paar coole Tricks.
Es gibt eine große Überschrift mit dem heutigen Datum und eine auf den Tag zugeschnittene Motivationsbotschaft. All dies kann natürlich schnell und einfach bearbeitet werden.
An der Oberfläche erstellen Sie einfach eine Liste mit Kontrollkästchen. Jedes Element hat eine Zeit, einen Titel und einen Kommentar. Sie können auch kleine Symbole daneben aus der integrierten Bibliothek mit kostenlosen Illustrationen hinzufügen, um die Unterhaltung für Kinder zu verbessern. Alle Aufgaben können einfach auf und ab bewegt werden.
In der unteren linken Ecke können Sie auswählen Lesbarkeit Einstellungen abhängig von der Lesestufe der Kinder in Ihrem Haus. Emergent Reader macht es zu All-Caps und konvertiert '&' in 'und' und Früher Leser und Fließender Leser Nehmen Sie ähnliche Anpassungen vor.
Sie können das Layout auch anpassen, um Kontrollkästchen hinzuzufügen oder zu entfernen und eine Seitenleiste mit Notizen oder einer automatisch vorgeschlagenen täglichen Fitnessroutine hinzuzufügen oder zu entfernen.
Wenn Sie fertig sind, drucken Sie den Planer aus und geben Sie ihn allen Personen in Ihrem Haus. Die Liste wird in Ihrem Browser-Cache gespeichert. Wenn Sie die Website das nächste Mal besuchen, können Sie sie erneut öffnen, um daran zu arbeiten.
5. Druckbare Checkliste (Web): Eine einfache Checkliste mit nackten Knochen zum Drucken
Wenn Sie nicht alle Funktionen von OoDeLally nutzen möchten, lesen Sie Printable-Checklist, einen einfachen Checklistenersteller, den Sie ausdrucken können. Fügen Sie einfach nacheinander Aufgaben hinzu, um Ihre Liste in gut lesbarer Schrift zu erstellen. Bearbeiten Sie die Kopfzeile nach Belieben.
Drucken und verteilen Sie es, und die Benutzer können jedes Element ankreuzen, das sie fertig stellen.
6. Heute (Android, iOS): Eine Aufgabe, um Nebenprojekte in festgelegter Zeit abzuschließen
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Bei den meisten Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltungs-Apps geht es darum, eine ganze Reihe von Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen. Heute macht es die Dinge viel einfacher. Sie haben nur eine Aufgabe und müssen diese für die zugewiesene Zeit erledigen.
Angenommen, Sie haben ein Leidenschaftsprojekt oder ein Nebenprojekt. Sie wollten schon immer ein Buch schreiben? Nun, Today wird Sie bitten, eine einzelne Aufgabe für dieses Projekt zu erledigen und ihm eine gewisse Zeit zuzuweisen. Schreiben Sie zum Beispiel 1.000 Wörter und geben Sie sich eine Stunde Zeit.
Stellen Sie die Aufgabe so ein, dass sie in einer Woche so oft wiederholt wird, wie Sie möchten. Die App enthält keine Erinnerungen. Sie müssen sie starten, die Aufgabe aktivieren und beginnen. Sie können die Aufgabe jederzeit anhalten, um den Countdown zu stoppen. Setzen Sie es fort, wenn Sie möchten. Die Aufgabe besteht darin, so viele Minuten oder Stunden am Tag an der Aufgabe zu arbeiten.
Wenn Sie die Dinge auf eine Aufgabe pro Tag beschränken, werden Sie nicht von zu vielen Zielen überwältigt. Und indem Sie sich auf die festgelegte Zeit konzentrieren, stellen Sie auch sicher, dass Sie nicht anrufen. Tun Sie das eine regelmäßig und Sie werden es sogar zur Gewohnheit, sobald Sie eine Serie beginnen.
Herunterladen: Heute für Android | iOS (Frei)
Die besten plattformübergreifenden To-Do-Apps
Das einzige Problem bei vielen dieser Apps ist, dass Sie dasselbe Gerät verwenden müssen. Sie können nicht vom Telefon zum Computer wechseln, um dieselbe Aufgabenliste anzuzeigen. Wenn Sie diese Funktion wünschen, müssen Sie auf Einfachheit verzichten und die besten Apps überprüfen, mit denen Aufgaben plattformübergreifend synchronisiert werden.
Wählen Sie eine dieser hervorragenden Aufgaben-Apps, wenn Sie Ihre Aufgaben und Checklisten auf allen Ihren Geräten synchronisieren möchten.
- Internet
- Produktivität
- Aufgabenliste
- GTD
- Aufgabenmanagement
- Produktivitätstipps
Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren in einigen der weltweit führenden Medienpublikationen über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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