Zeitblockierung ist zu einer beliebten Produktivitätsmethode geworden, und es ist nicht schwer zu verstehen, warum. Wenn Sie Ihren Kalender gut organisiert haben, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen, indem Sie den Aufschub reduzieren.
Zeitblockierung funktioniert jedoch nicht bei allen. Für einige kann die Planung jeder einzelnen Minute zu einem höheren Stresslevel führen. Ein Mangel an Flexibilität kann auch Probleme verursachen, wenn reaktive Jobs abgeschlossen werden müssen oder wenn etwas Unerwartetes passiert - wie das Internet ausfällt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Zeitblockierung bei Ihnen nicht funktioniert, finden Sie hier acht Produktivitätstechniken, die Sie stattdessen verwenden können.
1. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist ein relativ neues Konzept, das in den 1980er Jahren von Francisco Cirillo entwickelt wurde.
In seiner einfachsten Form umfasst die Pomodoro-Technik 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer kurzen Pause. Um sicherzustellen, dass Sie sich an diese Methode halten, sollten Sie einen Timer verwenden. Sobald Sie die Grundlagen verstanden haben, können Sie noch weiter gehen
fortgeschrittene Pomodoro-Techniken.Sie können die Pomodoro-Technik für viel mehr als die Grundlagen verwenden. Hier finden Sie neue Möglichkeiten, Pomodoros zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
Wenn Sie regelmäßig Pausen einlegen, haben Sie Zeit für die Verarbeitung von Informationen und vermeiden, dass Sie überfordert werden. Während des ganzen Tages stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie durch eine Auszeit für Pausen mehr erreichen können, als wenn Sie für denselben Zeitraum direkt durcharbeiten würden.
Wenn Ihnen 25 Minuten nicht lang genug erscheinen, versuchen Sie, in 60- bis 90-minütigen Ausbrüchen zu arbeiten und dann Pausen einzulegen.
Eine gute Pomodoro-Technik-App, die dabei helfen kann, ist Fokus-Booster.
2. Konzentrieren Sie sich intensiv auf Ihre Top 20 Prozent der Aufgaben
Die 80/20-Regel gibt es in zahlreichen Praktiken, und die Produktivität ist nicht anders. Diese Regel ist als Pareto-Prinzip bekannt. Die Theorie dahinter ist, dass 20 Prozent Ihrer Arbeit für 80 Prozent Ihrer Leistung verantwortlich sind.
Wenn Sie arbeiten oder studieren, können Sie das Pareto-Prinzip verwenden, um die 20 Prozent Ihrer wichtigsten Workflows zu finden und sich darauf zu konzentrieren. Solange Sie diese Aufgaben jeden Tag erledigen, werden Sie sich weiterhin Ihren Zielen nähern.
3. Haben Sie eine entspannende Abendroutine
Sie müssen in den sozialen Medien nicht weit gehen, um einen berühmten Unternehmer oder CEO zu finden, der über seine Morgenroutine spricht. Und wenn Sie eine davon nicht finden, werden Sie wahrscheinlich einen Artikel entdecken, in dem darüber gesprochen wird, was sie tun, wenn sie aufwachen.
Während es wichtig ist, den Tag richtig zu beginnen, ist es ebenso wichtig, den Abend mit einer guten Note zu beenden.
Keine Sorge, Ihre Abendroutine muss nicht das Kochen eines Gourmet-Essens oder die Vorbereitung auf das Bett um 17 Uhr beinhalten. Halte die Dinge einfach; Sehen Sie sich Ihre Lieblingssendung an, lesen Sie ein Buch oder gehen Sie spazieren. Was auch immer dich entspannt, ist in Ordnung.
Es ist auch eine gute Idee, die Bildschirmzeit vor dem Schlafengehen zu begrenzen. Ihr Bildschirm erzeugt blaue Lichter, die Ihr Gehirn dazu verleiten, zu glauben, dass es noch Tag ist.
Versuchen Sie, mindestens 30 Minuten vor dem Schlafengehen nicht auf Ihr Telefon zu schauen, und laden Sie Ihr Gerät auf der anderen Seite Ihres Zimmers auf, um Ablenkungen zu vermeiden.
4. Batch kleinere Aufgaben zusammen
Wenn Sie das Gefühl haben, nicht genügend Stunden am Tag zu haben, kann es sein, dass Sie zu viel Zeit für geringfügige Aufgaben aufwenden. Wenn Sie Ihr Telefon überprüfen und den halben Tag in Ihrem E-Mail-Posteingang verbringen, verlieren Sie Stunden.
Für kleinere und reaktive Aufgaben ist es eine gute Idee, diese zusammenzufassen. Sie können beispielsweise 20 Minuten Zeit einplanen, um auf E-Mails zu antworten und verpasste Anrufe mitten am Tag und vor dem Ende des Abends zurückzugeben.
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Wenn Sie kleinere Aufgaben zusammenfassen, sparen Sie Zeit und fühlen sich besser, wenn Sie mehr Aufgaben von Ihrer Aufgabenliste abhaken.
Um Aufgaben zusammen zu stapeln, können Sie eine App wie verwenden Todoist um Unteraufgaben und Kategorien zu erstellen.
5. Maximieren Sie Ihre Ausfallzeiten
Selbst an Ihren geschäftigsten Tagen haben Sie wahrscheinlich hier und da noch kleine Freizeitabschnitte. Sie können diese Momente nutzen, um weniger kritische Aufgaben auszuführen und benötigen nicht viel Brainpower.
Zu den Aufgaben, die in diese Kategorie fallen, gehören das Beantworten von Texten, das Überprüfen Ihrer sozialen Medien und das Beantworten unkritischer E-Mails.
Kleine Zeiträume, in denen Sie diese Aktionen normalerweise ausführen können, sind, wenn Sie in der Einkaufsschlange stehen, auf Ihren Bus oder Zug nach Hause warten oder während Sie auf Ihr Abendessen warten, um zu kochen.
Durch die Maximierung Ihrer Ausfallzeiten stellen Sie sicher, dass Sie alle kleinen Aufgaben erledigen, die Sie erledigen müssen, und dass Sie nicht von den wichtigeren Aufgaben abgelenkt werden.
6. Starten Sie Single-Tasking
Bei aller Rede von Multitasking erwähnen nicht so viele Menschen, dass sich Ihr Gehirn jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren kann.
Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Multitasking häufig das Gegenteil des gewünschten Effekts bewirkt. Es kann Ihre Produktivität verringern, anstatt sie zu steigern.
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Die einfache Lösung für das Multitasking-Problem besteht darin, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Machen Sie jeden Tag eine Liste, was Sie tun müssen. Ignorieren Sie beim Erledigen von Aufgaben alles andere, was entweder später beachtet werden muss oder plötzlich auftritt.
Wenn Sie mehr Energie in eine einzelne Aufgabe gleichzeitig stecken, werden Sie feststellen, dass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.
Um Ihnen beim Single-Tasking zu helfen, möchten Sie möglicherweise alle Ablenkungen manuell ausschließen. Sie können Apps wie verwenden RescueTime und Kalte Türkei den Zugriff auf Websites für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren, um dies zu tun.
7. Denken Sie an die Fünf-Minuten-Regel
Wenn Sie vor einer Aufgabe stehen, die Sie nicht erledigen möchten, versuchen Sie es mit der Fünf-Minuten-Regel. Einfach ausgedrückt besagt die Fünf-Minuten-Regel, dass Sie sich nur fünf Minuten lang auf eine Aufgabe konzentrieren müssen.
Die Idee hinter dieser Technik ist, dass Sie nach dem Start normalerweise das Gefühl haben, dass Sie sie genauso gut beenden können.
Die Regel ist nützlich, wenn Sie einen unmotivierten Tag haben und beispielsweise das Fitnessstudio besuchen müssen.
Nach Ablauf von fünf Minuten können Sie die Aufgabe beenden, wenn sie noch unerträglich ist. Sie haben Ihr Ziel technisch immer noch erreicht, sodass Sie sich nicht schlecht fühlen müssen, wenn Sie unproduktiv sind.
8. Genießen Sie thematische Tage
Thementage sind eine der unterhaltsamsten Produktivitätstechniken auf dieser Liste. Alles, was Sie tun müssen, ist, jeden Tag der Woche einem anderen Fokus zu widmen. Zum Beispiel könnten Montag für die Buchhaltung und Freitag für das Marketing sein.
Wenn Sie studieren, können Sie diese Technik verwenden, um jeden Tag einem anderen Fach oder Aufgabentyp zu widmen.
Wenn Sie Ihre Tage so gestalten, garantieren Sie, dass Sie zumindest ein wenig von allem abdecken, was Sie tun müssen. Und da Sie die Vielfalt der Dinge interessant halten, können Sie durch das Erstellen von Themen für Ihre Tage auch Burnout vermeiden.
Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie Ihre Tage thematisieren können, können Sie beide verwenden Google Kalender oder Outlook-Kalender einen Platzhalter setzen.
Zeitblockierung ist nicht die einzige funktionierende Produktivitätstechnik
Während die Zeitblockierung für viele Menschen funktioniert, haben viele andere keinen Erfolg damit. Wenn Sie einer von denen sind, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Es gibt viele andere Möglichkeiten, von denen wir Ihnen gerade erzählt haben.
Experimentieren Sie mit einigen der Techniken auf dieser Liste. Einige werden für Sie arbeiten; andere nicht. Aber irgendwann werden Sie sicher Ihre perfekte Passform finden.
Wir sind in Bestform, wenn wir regelmäßig Pausen einlegen, um unseren Fokus wieder aufzuladen. Erfahren Sie, wie Sie mit diesen kostenlosen Apps effiziente Pausen einlegen können.
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Danny schreibt seit er im Alter von 10 Jahren ein Gedicht in seiner Heimat Großbritannien veröffentlicht hat. Heute betreut er Kunden weltweit von seiner Basis in Kopenhagen aus und ist auch ein begeisterter Fotograf.
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