Eine der hilfreichsten Funktionen in Excel ist die Möglichkeit, Ihre Daten nach Datum zu sortieren. Möglicherweise müssen Sie die Geburtsdaten Ihrer Familienmitglieder festlegen, um Karten zu versenden, Ihre wöchentlichen Budgettransaktionen zum Jahresende zu sortieren oder die Umsatzerlöse nach Monat zu verfolgen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Einträge nach Datum zu ordnen. Sie können Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren und nach Tag, Woche, Monat oder Jahr sortieren. Wir werden Sie durch die verschiedenen Optionen unten führen.
So sortieren Sie Excel-Spalten nach aufsteigendem oder absteigendem Datum
In Excel ist es einfach, eine einzelne Spalte in aufsteigender oder absteigender Datumsreihenfolge zu sortieren:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten.
- In der Menüleiste (auch als Multifunktionsleiste bezeichnet) oben auf dem Bildschirm unter Zuhause Registerkarte auswählen Sortieren & Filtern.
- Dann wähle Sortieren Sie vom Ältesten zum Neuesten oder Neueste nach Ältesten sortieren.
Alternativ können Sie das gleiche Ergebnis erzielen, indem Sie Ihre Daten auswählen und mit einem Rechtsklick auswählen Sortieren. Wählen Sie dann die Reihenfolge, die für Ihre Daten am besten geeignet ist.
Dies funktioniert gut, wenn Sie eine einfache Liste von Daten sortieren und planen, die entsprechenden Daten später einzugeben. Wenn Sie auf diese Weise sortieren, werden Ihre Daten immer chronologisch sortiert, zuerst nach Jahr, dann nach Monat und dann nach Tag.
So sortieren Sie ganze Tabellen nach aufsteigendem oder absteigendem Datum
Wenn Sie Datumsangaben in einer Tabelle sortieren, ist es hilfreich, oben in jeder Spalte Überschriften hinzuzufügen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Überschriften als Kategorien zum Sortieren Ihrer Daten verwenden.
Wenn Sie Daten in einer Tabelle sortieren, ist es wichtig, alle hervorzuheben. Wenn Sie nur eine Spalte markieren, sortieren Sie nur diese Spalte und belassen die entsprechenden Spalten in ihrer ursprünglichen Reihenfolge. Dann stimmen die Daten nicht mit den richtigen Daten überein.
Wenn Sie den Fehler sofort bemerken, können Sie auf klicken Rückgängig machen um zur ursprünglichen Anordnung zurückzukehren. Andernfalls müssen Sie möglicherweise zu einer früheren Version Ihres Dokuments zurückkehren oder die Daten erneut eingeben.
Glücklicherweise erkennt Excel diesen Fehler normalerweise rechtzeitig, um ihn zu verhindern.
Wenn Sie versuchen, nur mit den ausgewählten Daten zu sortieren, sollte Excel Sie warnen und Sie fragen, ob Sie Ihre Auswahl erweitern möchten. Wenn die Fehlermeldung angezeigt wird, wählen Sie Erweitern Sie die Auswahl und klicken Sie auf Sortieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger dann über die Datenauswahl. Markieren Sie die fehlenden Elemente, indem Sie das kleine grüne Quadrat in der unteren linken Ecke ziehen und erneut versuchen, es zu sortieren.
Wählen Sie die Überschriften und Daten aus, die Sie sortieren möchten. Dann klick Home> Sortieren & Filtern und wählen Sie Ihre Sortierreihenfolge.
Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn sich das Datum in Spalte A befindet. Wenn Sie nach Datum sortieren möchten, wenn die Daten in einer anderen Spalte aufgeführt sind, müssen Sie die benutzerdefinierte Sortierung verwenden.
Verwenden der benutzerdefinierten Sortierung von Excel zum Sortieren nach Datum
Benutzerdefinierte Sortierung ist eine weitere praktische Möglichkeit, nach Datum zu sortieren. Wenn Ihre Daten Überschriften haben, können Sie sie als Kategorien verwenden, um Einträge einfach zu sortieren, auch wenn sie nicht in der ersten Spalte enthalten sind.
Im folgenden Beispiel werden Sie bei einer einfachen Sortierung, wie wir sie bereits gezeigt haben, die Elemente in der Spalte "Transaktion" alphabetisch sortieren, anstatt Ihre Daten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Da sich das Datum in der zweiten Spalte befindet, müssen wir eine benutzerdefinierte Sortierung verwenden, um Excel anzuweisen, die Daten in Spalte B zu sortieren.
Um dies zu tun:
- Markieren Sie die Überschriften und die Daten darunter.
- Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf Home> Sortieren & Filtern> Benutzerdefinierte Sortierung. Neben an Sortieren nach, wählen Datum aus dem Dropdown-Menü.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke, um Ihre Datenheader als Sortierkategorien zu verwenden. Wählen Älteste bis Neueste oder Neueste bis älteste von dem Bestellen Dropdown-Menü.
Mit der benutzerdefinierten Sortierung können Sie auch mehrere Sortierkategorien auswählen. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, wenn Transaktionen zuerst in einer Spalte und dann in einer anderen Spalte aufgelistet werden sollen.
Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierte Sortierung die Option aus Sortieren nach> [Erste Spalte]. Dann klick Level hinzufügen> Dann von> [Zweite Spalte]. Klicken OK um deinen Tisch zu sortieren.
Verwenden von Excel-Funktionen zum Sortieren nach Monat
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den Monat aus dem eingegebenen Datum extrahieren. Ein Beispiel ist die Reihenfolge aller Geburtstage Ihrer Kollegen, damit Sie alle mit einer monatlichen Geburtstagstorte bestätigen können. Für Ihre Zwecke hier ist der Monat wichtig, aber das Jahr spielt keine Rolle.
Da sind viele Excel-Funktionen und Formeln Dies kann Ihnen helfen, schnelle Berechnungen durchzuführen oder Daten aus einer Zelle zu extrahieren. Eine solche Funktion ist die MONTH-Funktion.
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Verwenden Sie die MONTH-Funktion, um die Monatsziffer jedes Eintrags vom vollständigen Datum abzurufen. Fügen Sie zunächst eine Spalte mit Monat als Überschrift hinzu. Klicken Sie in die erste leere Zelle unter Monat. In diesem Fall ist es C2. Art = MONAT (B2), wobei B2 auf den ersten Eintrag in der Spalte Datum verweist.
Die MONTH-Funktion gibt eine Ziffer von 1 bis 12 in die entsprechende Zelle aus. Diese Ziffern stellen die Monate in chronologischer Datumsreihenfolge dar, also Januar = 1 und Dezember = 12. Um die Funktion schnell in jede Zelle einzugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über C2, bis das grüne Feld in der unteren Ecke der Zelle angezeigt wird. Klicken Sie dann auf das Feld und ziehen Sie es an den unteren Rand der Spalte.
Jetzt können Sie Excel verwenden, um Datumsangaben nach Monat zu sortieren, sodass Sie niemanden auf Ihrer Liste verpassen. Markieren Sie die gesamte Tabelle einschließlich der Überschriften, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie Sortieren & Filtern> Benutzerdefinierte Sortierung> Nach Monat sortieren.
Sie können auch eine Funktion verwenden, um Daten nach Jahr zu sortieren. Befolgen Sie die obigen Anweisungen, indem Sie die MONTH-Funktion durch ersetzen = JAHR (A2). Das Ergebnis ist eine Liste der geordneten Jahre.
Verwenden einer Excel-Formel zum Sortieren nach Monat und Tag
Die MONTH-Funktion ist schnell und einfach, wenn Sie die Tage nicht in der richtigen Reihenfolge benötigen. Nehmen wir jedoch an, Sie möchten jeden Geburtstag einzeln feiern. Eine Formel kann hier helfen.
Fügen Sie eine Spalte mit dem Namen "Geburtstage" hinzu. Geben Sie in die leere Zelle (C2) neben dem ersten Datum ein = TEXT (B2, "MMDD"), wobei B2 sich auf das erste Datum bezieht. Dies gibt eine Liste von Daten ohne das Jahr zurück, die als MMDD formatiert sind. Zum Beispiel wird der 07.12.1964 zu 1207.
Führen Sie eine benutzerdefinierte Sortierung durch, um Ihre Geburtstagsliste in Ordnung zu bringen. Da die Geburtstage als Text und nicht als Datum formatiert sind, erhalten Sie in Excel eine Warnung. Wählen Sortieren Sie alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl> OKund Ihre Liste wird in der richtigen Reihenfolge sein.
Was passiert, wenn das Sortieren nach Datum in Excel nicht funktioniert?
Wenn Ihre Daten nicht richtig sortiert zu sein scheinen, überprüfen Sie, ob Sie sie in einem Format eingegeben haben, das Excel erkennt. Wenn alle Zahlen in ihren Zellen linksbündig sind, können Sie sie als Text speichern. Um das Format zu korrigieren, klicken Sie auf Text Dropdown-Menü in der Excel-Multifunktionsleiste und wählen Sie ein Datumsformat.
Organisieren Sie Ihre Excel-Daten nach Datum
Die Möglichkeit, in Excel nach Datum zu sortieren, ist sehr nützlich und hat eine Vielzahl von Anwendungen, wie wir hier gesehen haben. Es gibt viele Apps und nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen da draußen, um fast jede Aufgabe zu erledigen, von der Budgetierung über die Kostenverfolgung bis hin zur Hochzeitsplanung.
Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber das Schöne an Excel ist, dass es vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
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Shari ist eine freiberufliche kanadische Technologie-, Bildungs- und Immobilienautorin und schreibt regelmäßig Beiträge für MakeUseOf.
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