4 Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets

Wie überall in Ihrem Leben kann Ihr Google Sheet etwas unordentlich werden und von Zeit zu Zeit eine gute Hausreinigung benötigen. Eines der frustrierendsten Probleme können doppelte Informationen an mehreren Stellen in Ihrer Tabelle sein.

Im Folgenden finden Sie einige einfache Methoden, mit denen Sie die fehlerhaften doppelten Daten in Ihrem Google Sheet suchen und entfernen können.

Das Duplikate entfernen Das Tool ist die robusteste und praktischste Methode zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets und sollte der erste Ort sein, an dem Sie beginnen. Als Beispiel haben wir eine kurze Kontaktliste verwendet, die häufig der schlimmste Täter für doppelte Daten ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Duplikate mit dem Werkzeug "Duplikate entfernen" von Ihrem Blatt zu entfernen:

1. Öffne dein Google Sheet.
2. Wählen Sie den Bereich innerhalb des Blattes aus, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten. Sie können dies schnell tun, indem Sie mit der Maus von der oberen linken Zelle auf die klicken und diese ziehen In der unteren rechten Zelle Ihrer Liste werden alle Zellen hervorgehoben, die Sie im Duplikat scannen möchten Entfernungsprozess.
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3. Wählen Daten aus der Menüleiste.
4. Wählen Duplikate entfernen aus den Menüoptionen.
5. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen. Möglicherweise möchten Sie Duplikate entfernen, bei denen die Zeilen vollständig übereinstimmen, oder Sie möchten eine bestimmte Spalte auswählen, z. B. eine Adresse oder einen Namen, unabhängig davon, welche Daten in den anderen Spalten enthalten sind.
6. Wählen EntfernenDuplikate. Anschließend wird ein zusammenfassender Bericht angezeigt, in dem angegeben ist, wie viele Duplikate entfernt wurden.

2. Entfernen von Duplikaten mithilfe von Formeln

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Formeln in Google Sheets nutzen können, um Ihre doppelten Daten zu identifizieren und zu entfernen. Einige sind komplexer als andere. Hier sind die einfachsten Methoden zum Verwenden von Formeln zum Entfernen von Duplikaten.

Verwenden der EINZIGARTIGEN Formel

Diese Methode löscht Duplikate in dem von Ihnen ausgewählten Datenbereich. Es vergleicht jede Datenzeile und entfernt alle Zeilen, die doppelt vorhanden sind. Die Implementierung ist sehr einfach, da es sich um eine einzelne Formel mit einem einzelnen Argument handelt - dem Bereich, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten.

Verwenden Sie die EINZIGARTIGE Formel, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffne dein Google Sheet.
2. Wählen Sie eine leere Zelle aus.
3. Geben Sie diese Formel ein = EINZIGARTIG (A2: D9) Angabe der Zellen, die Sie auswählen möchten.
4. Schlagen Eingeben auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie weg. Sie haben jetzt eine zweite Tabelle, in der die Duplikate entfernt wurden.

Verwenden der COUNTIF-Formel

Diese Methode hebt zuerst Duplikate in Ihrem Datensatz hervor. Wenn ein Wert zum ersten Mal angezeigt wird, ist die Anzahl 1, sodass das Formelergebnis falsch ist. Wenn der Wert jedoch ein zweites Mal angezeigt wird, beträgt die Anzahl 2, sodass das Formelergebnis WAHR ist.

Der Vorteil dieser Formel besteht darin, dass Sie das Duplikat vor dem Entfernen überprüfen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe der COUNTIF-Formel Duplikate von Ihrem Blatt zu entfernen:

1. Öffne dein Google Sheet.
2. Erstellen Sie eine neue Spalte neben der Datenspalte, mit der Sie nach Duplikaten suchen möchten Links einfügen gefunden unter Einfügen auf der Speisekarte.
3. Eingeben = COUNTIF (Bereich, Kriterien)> 1 in der obersten Zelle der neuen Spalte, die Sie erstellt haben, um Duplikate hervorzuheben. In unserem Beispiel lautet die Formel zum Überprüfen auf doppelte Nachnamen = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Sie werden feststellen, dass der Bereich ist B $ 2: B2, das $ sign sperrt den Bereich für die aktuelle Zeile, auch wenn Sie die Formel in Spalte C kopieren. Diese Formel sucht also nach Duplikaten in der aktuellen Zeile, die für Sie wieder ganz oben stehen.

3. Entfernen von Duplikaten mithilfe von Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen können äußerst nützlich sein, um Ihr Google Sheet nach Duplikaten zu durchsuchen. Es ist äußerst flexibel und schnell zu verwenden. Daher ist es oft ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Daten Duplikate enthalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Duplikate zu identifizieren und von Ihrem Blatt zu entfernen:

1. Öffne dein Google Sheet.
2. Markieren Sie Ihren Datensatz.
3. Unter dem Daten Menüauswahl Pivot-Tisch.
4. Wählen Sie, ob Sie diese neue Tabelle in einem erstellen möchten Neues Blatt oder der Vorhandenes Blatt. Der Pivot-Tabellen-Editor wird rechts neben Ihrem Blatt geöffnet.
5. Wählen Reihen und wählen Sie die Säule Sie möchten nach Duplikaten suchen (z. B. Nachname).
6. Wählen WERTEWählen Sie dieselbe Spalte wie oben ausgewählt und stellen Sie sicher, dass sie so zusammengefasst ist, dass sie nach zusammengefasst wird ANZAHL oder COUNTA.

Jetzt können Sie diese doppelten Werte einfach in Ihrem Originalblatt nachschlagen und entscheiden, wie Sie fortfahren möchten. Wie Sie sehen, eignet sich diese Methode perfekt, wenn Sie nach Duplikaten suchen und diese genauer untersuchen möchten.

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4. Entfernen von Duplikaten mit bedingter Formatierung

Diese Methode besteht aus zwei Schritten: Erstens werden Ihre Duplikate hervorgehoben und zweitens werden die hervorgehobenen Duplikate entfernt, sodass Sie Ihr Duplikat vor dem Entfernen anzeigen können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die bedingte Formatierung zum Entfernen von Duplikaten aus Ihrem Blatt zu implementieren:

1. Öffne dein Google Sheet.
2. Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.
3. Unter Format wählen Bedingte Formatierung für die Seitenleiste.
4. Unter dem Zellen formatieren, wenn Option wählen Benutzerdefinierte Formel.
5. Geben Sie die folgende Formel ein: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Diese Formel sucht für Sie nach Duplikaten in der ausgewählten Spalte.
6. Setze deine Formatierungsstil um Ihre doppelten Daten hervorzuheben.
7. Wenn Sie möchten, dass Ihre Ergebnisse die gesamte Zeile hervorheben, können Sie Ihre Formel anpassen = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Das Löschen der Duplikate ist optional, kann aber jetzt problemlos durchgeführt werden. Markieren Sie die Daten, die sortiert werden sollen, und wählen Sie die aus Filter Menüoption.
9. Wähle aus Filtersymbol neben der Überschrift für die Spalte, die Sie nach Farbe sortieren möchten.
10. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Nach Farbe sortieren dann Füllfarbeund wählen Sie die Füllfarbe aus, die oben angezeigt werden soll.
11. Markieren Sie den Duplikatblock und drücken Sie Löschen.

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Es gibt andere Methoden zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets, einschließlich der Verwendung von a Google Apps-Skript und Kauf eines Add-Ons von Googles Workspace Marketplace. Diese sollten überprüft werden, wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Die Verwendung von Apps Script bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie das Skript jederzeit problemlos ausführen können. Add-On-Apps sind ebenfalls verfügbar, um regelmäßig nach Duplikaten zu suchen.

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Daten

Diese Methoden halten Ihre Tabelle frei von Duplikaten, geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Daten und sparen Zeit. Wenn Sie diese schnellen und einfachen Methoden zum Entfernen von Duplikaten kennen, wird sich Ihr Leben hoffentlich auch ein bisschen organisierter anfühlen.

Google verbessert seine Software ständig. Halten Sie sich daher über die neuesten Verbesserungen auf dem Laufenden.

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