Traditionell haben Ihnen die meisten Produktivitätswerkzeuge einen festen Satz von Funktionen zur Verfügung gestellt. Beispielsweise kann eine Checkliste Fälligkeitstermine, Anhänge und Prozentsätze enthalten. Aber wenn Sie mehr Funktionen wollten, mussten Sie nur warten und hoffen.
Es gibt einen aktuellen Trend bei Produktivitätswerkzeugen, Tabellenkalkulations-ähnliche Datenbanktabellen oder "Smart Tables" zu verwenden, um Ihnen Zugriff auf Ihre Daten zu gewähren. Intelligente Tabellen sind funktionaler als herkömmliche Tabellenkalkulationen und einfacher zu verwenden als Datenbanktabellen. Intelligente Tabellen bieten verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung und Verwaltung Ihrer Daten. Und dies sind die besten derzeit verfügbaren Smart Tables.
1. Airtable
Airtable ist das ursprüngliche Werkzeug, mit dem der Trend begann. Airtable revolutionierte die Produktivitätswerkzeuge, indem es einer Tabelle die Leistungsfähigkeit einer Datenbank verlieh. Genau dort hat es aber angefangen.
Airtable hat außerdem die Möglichkeit hinzugefügt, Ansichten von einem einfachen Raster im Tabellenkalkulationsstil auf einfache Weise in ein Kanban-Board, einen Kalender oder eine Galerie zu ändern. Anschließend wurden mehrere Apps hinzugefügt, die diese Daten auf kreative und produktive Weise verwenden können. Mit Airtable konnten Benutzer sogar ihre eigenen Apps erstellen.
Um das Wasser zu testen, generieren wir einige nachgebildete CRM-Daten (Customer Relationship Management) und importieren sie in Airtable.
Betrachten von CRM-Daten in Airtable
Airtable bietet Ihnen viele Optionen zum Importieren von Daten. Beim Importieren von CSV-Daten (Comma Separated Value) haben Sie die Möglichkeit, Airtable automatisch Spaltentypen generieren zu lassen. Airtable erkannte jedoch keinen der Spaltentypen anhand der von uns angegebenen Daten.
Alle Spalten wurden zu Klartext. Nach dem Ändern der Trichterstandort Spalte zu EinzelauswahlWir könnten aus den Daten eine Kanban-Karte erzeugen, indem wir auswählen, welche Spalte der Stapelkopf sein soll. Dies geschieht normalerweise mit Tag-Daten, wie in der Trichterstandort Säule.
2. Begriff
Begriff ist ein Notiz- und persönliches Wiki-Tool. Es kam einige Jahre nach Airtable heraus und war wahrscheinlich stark davon inspiriert. Airtable hat intelligente Tische im Mittelpunkt seines Angebots und bietet darauf basierende Tools. Notion hingegen verwendet intelligente Tabellen als einen Aspekt eines Notizenprogramms mit vollem Funktionsumfang.
Mit anderen Worten, Airtable ist ein Smart Table-Tool, dem weitere Tools hinzugefügt wurden. Notion verwendet jedoch Smart Tables als Teil seines Angebots.
Wie würde ein CRM in Notion aussehen?
Das Importieren von CSV-Daten in Notion liefert hervorragende Ergebnisse. Es erkennt E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Mehrfachauswahl- oder Tag-Daten und generiert für jede die entsprechenden Spaltentypen.
Sie können mit drei Klicks ein Brett im Kanban-Stil hinzufügen. Notion verwendet automatisch Tag-Daten, um die Spalten zu erstellen.
3. Google Tables
Bereich 120Googles Inkubator hat eine attraktive Alternative zu Airtable namens veröffentlicht Google Tables. Es bietet alle Grundlagen, die Sie von einem Smart Table-Tool erwarten.
Das Spannende an Google Tables ist, dass es Teil von Google ist und in Zukunft mit anderen Google-Tools zusammenarbeiten könnte. Es gibt einige erstaunliche Möglichkeiten, wenn Sie darüber nachdenken, alle Google-Dienste auf kohärente Weise miteinander zu verknüpfen.
Bis das passiert, Sie können Google Assistant und IFTTT verwenden, um erstaunliche Dinge zu erreichen.
Sie können IFTTT und Google Assistant zusammenarbeiten lassen, um Ihre Produktivität zu steigern. Schauen wir uns diese nützlichen IFTTT-Rezepte an.
Auf der anderen Seite handelt es sich um Google. Google ist bekannt dafür, seine Produkte zu töten. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens hat Google 219 seiner Kreationen wie Reader, Wave und Notebook getötet. Die vollständige Liste finden Sie unter Google Friedhof. So aufregend dieses Tool auch erscheint, Sie sollten sich noch keine langfristigen Hoffnungen auf sein Leben machen.
Betrachten eines CRM in Google Tables
Google Tables machte das Importieren der Daten einfach. Es gibt jedoch kein spezielles Feld für Telefonnummern und E-Mail-Adressen, daher handelt es sich nur um Text. Es stellte sich heraus, dass die Trichterstandort Feld ist eine Mehrfachauswahltabelle. Es wurden jedoch keine Farben automatisch zugewiesen, obwohl Farben verfügbar sind.
Der Wechsel zur Kanban-Ansicht ist nur zwei Klicks entfernt. Die Ergebnisse sind solide und funktional.
4. JotForm-Tabellen
JotForm macht etwas etwas Neues und total Revolutionäres. Es hat einem vorhandenen Produkt intelligente Tabellen hinzugefügt und ihm Superkräfte verliehen.
JotForm gibt es seit 14 Jahren und bietet Formulare an, die Google Forms ähneln, aber weitaus leistungsfähiger sind. JotForm macht eine Sache und es macht es wirklich gut.
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Durch das Hinzufügen intelligenter Tabellen zu seinem Angebot hat JotForms die Funktionen seines Tools erweitert, ohne den ursprünglichen Zweck aus den Augen zu verlieren.
Wenn jemand zuvor Kontaktinformationen über ein Formular übermittelt hat, haben Sie Zugriff auf die Informationen. Jetzt können Sie diese Informationen als Grundlage für ein CRM verwenden. Sie können beispielsweise Daten markieren, Nachverfolgungen planen und Kontaktdaten mit Kaufformularen verbinden.
Wie würde JotForm mit einem CRM umgehen?
JotForm ist ein Formular-First-Tool. Während Sie Kundendaten manuell eingeben können, ist es natürlicher, ein Formular zu erstellen, das Ihre Kunden selbst ausfüllen können. Oder jemand in Ihrem Team könnte das Formular ausfüllen.
Das Importieren von Daten ähnelt Airtable. Feldtypen müssen manuell ausgewählt werden. Während JotForm über Telefonnummern- und E-Mail-Felder verfügt, waren diese Optionen während des Importvorgangs nicht verfügbar. Beim Import fügte JotForm außerdem einige Datenfelder hinzu, um die Eingabe von Formularen besser verfolgen zu können. Aber diese sind im Screenshot versteckt.
Nach dem Import sahen die Daten sauber aus und die Trichterstandort-Tags wurden automatisch farbig dargestellt. JotForm hat keine Kanban-Ansicht. Es hat eine Kartenansicht, die der Galerieansicht von Airtable ähnelt, aber nicht nach Spalten sortiert.
JotForm glänzt jedoch wirklich damit, wie einfach es ist, intelligente Tabellendaten in ein Formular umzuwandeln. Mit nur zwei Klicks wurde aus den importierten Daten ein attraktives und funktionales Formular erstellt.
Um Tabellendaten mit den vorhandenen Daten kompatibel zu machen, musste JotForm offensichtlich einige Kompromisse eingehen. Trotzdem war das Hinzufügen von Tabellen zu seinen Diensten ein kluger Schachzug, der in Zukunft in weiteren Produkten zu sehen sein würde.
5. Smartsheet
Smartsheet neigt sich stark in die Tabellenkalkulationsrichtung. Wenn Sie mit Tools wie Excel und Google Sheets vertraut sind, sollte Smartsheet schnell und einfach zu erlernen sein. Es ist möglich, eine Tabelle zu verschieben, um beispielsweise als Gantt-Diagramm oder Planungswerkzeug zu fungieren. Aber das ist eine echte Strecke, und die Ergebnisse werden weniger als herausragend sein.
Smartsheet hingegen macht die erweiterte Verwendung intuitiv und einfach. Smartsheet bietet alles, was Sie von einer Tabelle erwarten. Und es hat viele der Funktionen, die Sie in einer intelligenten Tabelle sehen möchten.
Importieren von CRM-Daten in Smartsheet
Das Importieren von Daten war ein Kinderspiel Trichterstandort Daten wurden erkannt als Single-Select Daten ohne Probleme. Es gibt keine dedizierten Spaltentypen für Telefonnummern oder E-Mails. Es gibt jedoch einen Kontaktlistenspaltentyp, der das Erstellen eines CRM erheblich vereinfachen würde.
Smartsheet verfügt über eine saubere Kartenansicht, die genau wie eine Kanban-Ansicht funktioniert. Und es ist ein Kinderspiel, zwischen dieser und der Tabellenansicht zu wechseln.
Bemerkenswerte Erwähnungen
Intelligente Tische sind in der Produktivitätstechnologie noch ein relativ neues Konzept. Viele Werkzeuge springen auf den Zug. Aber sie finden immer noch ihren Stand.
Microsoft-Listen wäre eine großartige Ergänzung zu dieser Liste gewesen. Es ist Airtable und Google Tables am ähnlichsten. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung war es jedoch nur als Windows-Download verfügbar.
Reihen zielt darauf ab, die Tabelle weiterzuentwickeln und sie eher wie Smartsheet als wie Airtable zu gestalten. Es bietet Integrationen, Kollaborationen und eine API. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens werden Sie durch die Anmeldung auf eine Mailingliste gesetzt. Aber dieses Tool sieht definitiv so aus, als ob es sich lohnt, ein Auge darauf zu werfen.
ClickUp ist ein All-in-One-Produktivitätswerkzeug, das viele Funktionen von Smart Tables nutzt, jedoch in Form von Aufgabenlisten. ClickUp bietet zusätzliche Spalten, Listenverknüpfungen und alternative Ansichten wie die meisten intelligenten Tabellen. Aber es fehlt immer noch etwas von dem, was man in so etwas wie Airtable erwarten würde.
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