Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der verschiedenen Methoden, die Excel Ihnen bietet, leere Zeilen in Excel entfernen.
Leere Zellen und ganze leere Zeilen in Microsoft Excel verursachen Fehler. Auch wenn dies nicht der Fall ist, sorgen leere Zeilen nicht für konsistente Daten in Ihren Tabellen. Lassen Sie uns also lernen, wie Sie mithilfe der verschiedenen Methoden, die Excel Ihnen bietet, leere Zeilen in Excel entfernen.
Ihr Ansatz hängt von zwei Dingen ab:
- Ist die Anzahl der leeren Zeilen klein oder groß?
- Ist die gesamte Zeile leer oder enthalten ihre Zellen Daten?
Es ist einfach, eine kleine Anzahl leerer Zeilen in Excel zu löschen, wie die erste Methode zeigt. Sie benötigen jedoch mehr automatische Methoden für eine größere Anzahl leerer Zeilen.
Leere Zeilen manuell entfernen
Wenn nur wenige Zeilen vorhanden sind, ist das manuelle Entfernen von Zeilen am schnellsten.
- Wählen Sie eine Zeile aus, indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Bildschirms klicken. Drücken Sie, um mehrere Zeilen auszuwählen Strg und klicken Sie auf die Zeilennummer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der ausgewählten Zeile und wählen Sie Löschen. Die leeren Zeilen verschwinden und die Zeilen unter den gelöschten Zeilen werden nach oben verschoben.
Diese Methode ist der einfachste Weg, um nicht leere Zeilen und Spalten zu entfernen.
Der schnelle Weg, um leere Zeilen in Excel zu entfernen
Der Befehl Löschen ist zwar am einfachsten, aber nicht am schnellsten, wenn Ihre Tabelle mehrere leere Zeilen enthält. In diesem Fall sollten Sie die gezieltere verwenden Suchen & Auswählen Befehl auf der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie den Bereich von Zeilen und Spalten mit den leeren Zellen aus, die Sie entfernen möchten. In unserem Beispiel wählen wir den Datenbereich aus, der sich von Spalte A bis Spalte G erstreckt.
- Gehe zu Home> (Gruppe bearbeiten) Suchen & Auswählen> Gehe zu Spezial…
- Aktivieren Sie aus den verfügbaren Optionen das Optionsfeld für Leerzeichen. Klicke auf OK.
- Alle leeren Zeilen in Ihrer Tabelle werden ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in diesen Zeilen und wählen Sie Löschen wie früher. Excel zeigt wieder vier Optionen in einem winzigen Dialogfeld an.
- In diesem Fall können Sie auswählen, da sich neben dem ausgewählten Bereich keine Zellendaten befinden Ganze Reihe. Wenn sich in den angrenzenden Zellen Daten befinden, wählen Sie Verschieben Sie die Zellen nach oben wie Sie möchten, dass die nicht leeren Zeilen nach oben verschoben werden.
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Entfernen Sie leere Zeilen mit Suchen und Ersetzen
Suchen und Ersetzen ähnelt stark dem Befehl Gehe zu Spezial. Wie der Name schon sagt, werden alle Instanzen von Zellen ohne Wert gefunden und Sie können sie schnell auswählen und entfernen.
Drücken Sie Strg + F. um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen aufzurufen. Sie können auch zu gehen Suchen & Auswählen> Suchen… Um es zu öffnen.
- Bleiben Sie im Dialogfeld Suchen auf Finden
- Behalte das Finde was Feld leer.
- Wähle aus Passen Sie den gesamten Zelleninhalt an
- Suche innerhalb der Blatt. Suche nach Reihen. Schau in den Werte.
- Drücke den Finde alle Schaltfläche, um alle leeren Zellen zu erhalten.
Wenn alle leeren Zeilen ausgewählt sind, können Sie jetzt dasselbe verwenden Löschen Methode, um sie zu entfernen.
Entfernen Sie leere Zeilen in Excel mit einem Filter
Mit den oben genannten Methoden ist es einfach, leere Zeilen in Excel zu entfernen, wenn die gesamte Zeile keine Daten enthält. In der realen Welt gibt es jedoch Fälle, in denen nur wenige Zellen in den Zeilen leer sind, während andere möglicherweise Daten haben.
Die oben genannten Methoden unterscheiden nicht zwischen den beiden und entfernen alle Zeilen mit leeren Zellen. Die Daten in den anderen Zellen verschwinden ebenfalls. Im folgenden Bildschirm sind beispielsweise Zeile 6 und Zeile 11 nicht vollständig leer, während Zeile 14 und Zeile 18 leer sind.
Sie müssen einen Filter verwenden, um die Zeilen mit zu entfernen alle leeren Zellen nur aber bewahren Sie die Zeilen, die haben eine Mischung aus Daten und leeren Zellen. Es ist einfach genug, dauert aber noch ein paar Schritte.
- Wählen Sie alle Spalten aus, die Ihren Datenbereich enthalten.
- Gehe zu Multifunktionsleiste> Registerkarte Daten> Gruppe sortieren und filtern> Filtern.
- Starten Sie die Filterung für vollständige leere Zeilen aus Spalten mit nur wenigen leeren Zellen. Klicken Sie auf den Filterpfeil in Spalte B und deaktivieren Sie (Wählen Sie Alle) und wählen Sie (Leerzeichen) in der Dropdown-Liste.
- Gehen Sie über die anderen Spalten und wiederholen Sie den Filter für Leerzeichen in den anderen Spalten, um selektiv die gesamten Leerzeilen zu finden.
- Wählen Sie die gefilterten Zeilen aus. Gehen Sie zur Registerkarte Home und klicken Sie auf Löschen> Blattzeilen löschen.
- Gehen Sie zurück zur Registerkarte Daten und schalten Sie die aus Filter. Die Zeilen mit einigen leeren Zellen bleiben erhalten, aber die gesamten leeren Zeilen sind jetzt verschwunden.
Entfernen Sie leere Zeilen, indem Sie Ihre Daten sortieren
Übersehen Sie nicht die einfache, aber nützliche Sortierfunktion für Oberflächendaten, die Sie nicht möchten. In diesem Fall können Sie Ihre Daten sortieren, um alle leeren Zeilen in einem Bündel anzuzeigen, und sie dann löschen.
- Wählen Sie den Datenbereich aus.
- Gehe zum Daten
- Auf der Sortieren & Filtern Gruppe können Sie entweder auf die klicken Sortieren Sie von A bis Z. oder Sortieren Sie Z nach A. Schaltfläche für aufsteigende oder absteigende Reihenfolge der Sortierung. In beiden Fällen befinden sich die leeren Zeilen am unteren Rand des ausgewählten Bereichs.
- Löschen Sie sie wie zuvor.
Sie können auch vor den Daten zur ursprünglichen Bestellung zurückkehren. Fügen Sie vor dem Sortieren eine Indexspalte (wie eine Seriennummer) hinzu. Dann benutzen Sie die Sortieren Dialog ordnen die Daten nach dem Zellwerte.
Leere Zeilen sind leer, sodass Excel sie am Ende Ihres Datenbereichs platziert. Löschen Sie die leeren Zeilen und sortieren Sie die Daten in diesem Zeitraum erneut anhand der Indexwerte. Sie können die Indexspalte jetzt entfernen, wenn dies nicht erforderlich ist.
Wenn Sie die Sortierfunktion noch nicht verwendet haben, verwenden Sie diese Microsoft Office-Hilfeseite sich vertraut machen.
Lernen Sie die Grundlagen von Excel
Es gibt einige andere Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu entfernen. Sie können leistungsfähigere Methoden wie eine FILTER-Funktion oder sogar nutzen Verwenden Sie PowerQuery, um große Tabellen zu verwaltens.
Probieren Sie vorher diese einfachen Methoden aus und bereinigen Sie Ihre Tabelle. Die Find & Select-Methode ist möglicherweise die schnellste.
Leere Zeilen können Ihre Daten verwerfen. Und damit müssen Sie sich häufig auseinandersetzen, wenn Sie mit dem Erlernen von Excel beginnen.
Verwenden Sie dieses Anfängerhandbuch, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tabellenkalkulationstipps hier helfen Ihnen dabei, Excel selbst zu lernen.
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Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, ist er nun leidenschaftlich daran interessiert, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.
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