Zeichnen Sie häufig große Datenmengen in einer Tabelle oder Datenbanktabelle auf? Oder möchten Sie ein Formular auf Ihrer Website hosten, damit Gäste ihre Informationen teilen können? Mit LibreOffice Base, einer kostenlosen Alternative zu Microsoft Access, können Sie Ihr eigenes Formular erstellen, das mit einer Datenbank verknüpft ist.
In diesem Handbuch erstellen wir ein einfaches, aber attraktives Formular für die schnelle und einfache Eingabe von Daten in Ihre Datenbank. Es enthält einige Textfelder, einige Optionsfelder und zwei Formularsteuerungsschaltflächen.
Erste Schritte mit Libre Office Base
Stellen Sie vor dem ersten Schritt sicher, dass Sie die haben LibreOffice Suite auf Ihrem Computer installiert. Dann folgen Sie unserem Leitfaden zu Erstellen Sie eine Datenbank und eine Tabelle in Base.
LibreOffice Base hilft Ihnen beim Einrichten von Datenbanken. Lassen Sie uns durch den Prozess der Verwendung von Base gehen, um eine einfache, aber nützliche eigene Datenbank zu erstellen.
In diesem Handbuch arbeiten wir mit nur einer Tabelle. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Tabelle für jeden Datenpunkt, den Sie im Formular erfassen möchten, ein Feld vorhanden ist, von denen eines das angegebene ID-Feld ist.
Für den Zweck dieses Handbuchs katalogisiert unser Formular eine Filmsammlung. Das heißt, wir haben ein Feld für den Filmtitel, den Regisseur, das Erscheinungsjahr und das Format sowie die Datensatz-ID, aber Sie können Ihre Tabelle und Ihr Formular an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Schritt 1: Richten Sie ein Formular ein
Gehen Sie im Hauptfenster von LibreOffice Base zu Datenbank> Formulare im Menü, dann unter dem Aufgaben Abschnitt, klicken Sie Verwenden Sie den Assistenten, um ein Formular zu erstellen (unten hervorgehoben).
Es gibt acht Optionen in der Seitenleiste, aber Sie müssen nicht alle ausfüllen. Wir werden Sie durch jeden der Punkte führen, die Sie unten verwenden müssen.
Feldauswahl
Wählen Sie Ihre Tabelle aus dem Dropdown-Menü Tabelle aus und wählen Sie dann aus der Liste aus, welche Felder Ihrer Tabelle Sie mit Ihrem Formular ausfüllen möchten.
Wenn Sie AutoValue für das ID-Feld aktiviert haben, ist das Einfügen dieses Felds in Ihr Formular optional, da Base es automatisch mit der nächsten logischen ID-Nummer füllt. Möglicherweise möchten Sie es jedoch trotzdem dort haben, damit Sie immer sicher sein können, an welchem Eintrag Sie arbeiten.
Für unsere Zwecke werden wir alle Felder einschließen.
Hier ist es auch hilfreich, die Felder in absteigender Reihenfolge in der Reihenfolge neu anzuordnen, in der Sie sie ausfüllen möchten. Dies liegt bei Ihnen und hängt möglicherweise von der Datenquelle ab, aus der Sie ziehen.
Richten Sie ein Unterformular ein
Lassen Sie die Option zum Hinzufügen eines Unterformulars deaktiviert. Unser Formular wird ziemlich einfach sein, daher werden wir keines einschließen.
Steuerelemente anordnen
Wählen Sie die Anordnung, die Ihnen am besten gefällt, wahrscheinlich eine der Spaltenoptionen. Die Datenfeldoption ist weniger attraktiv, und Sie können mit einem Spaltenlayout mehr erreichen.
Dateneingabe einstellen
Hier fragt Base nach dem Zweck des Formulars. Wählen Dieses Formular darf nur zur Eingabe neuer Daten verwendet werden Wenn Sie nicht daran interessiert sind, Ihre vorherigen Einträge gleichzeitig mit der Dateneingabe anzuzeigen.
Wenn Sie Daten anzeigen möchten, empfehlen wir Ihnen, auch die Kontrollkästchen zu aktivieren, die das Ändern und Löschen vorhandener Daten nicht zulassen, da das versehentliche Ändern und Löschen sehr einfach ist.
Stile anwenden
Wählen Sie Ihre Hintergrundfarbe und den Feldrandtyp. Sie können diese später ändern, wenn Sie möchten.
Name einsetzen
Geben Sie Ihrem Formular einen Namen, der den Zweck angibt. Wählen Sie danach die Ändern Sie das Formular Option und klicken Sie auf Fertig.
Verbunden: So erstellen Sie ein Formular in Microsoft Access
Schritt 2. Machen Sie einen Header
Wenn der Assistent fertig ist, können Sie Ihr Formular jetzt nach Belieben bearbeiten. Zunächst erstellen wir eine Kopfzeile für das Formular, um es eindeutig zu identifizieren.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Textfeld einfügen, auf dem Foto unten rot hervorgehoben. Beachten Sie, dass sich diese Schaltfläche von der Schaltfläche "Textfeld" in der linken Symbolleiste unterscheidet, mit der Dateneingabe-Textfelder erstellt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel für Ihr Formular ein und markieren Sie dann Ihren Titel, um die Schriftart anzupassen.
Wenn Sie in Zukunft das Feld bearbeiten möchten, in dem sich der Text befindet, klicken Sie einmal auf die Überschrift. Um den Text selbst zu bearbeiten, müssen Sie darauf doppelklicken.
Schritt 3. Erstellen Sie Formularsteuerungsschaltflächen
Wenn Sie Einträge hinzufügen, benötigen Sie einige Schaltflächen, mit denen Sie den Dateneingabeprozess durchlaufen können. Wir empfehlen, mindestens eine Schaltfläche "Nächster Eintrag" einzuschließen.
Klicken Sie dazu auf die Druckknopf Werkzeug in der linken Symbolleiste. Klicken und ziehen Sie, um die Form und Größe der Schaltfläche zu bestimmen. Bearbeiten Sie dann die Steuerungseigenschaften der Schaltfläche, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Steuereigenschaften.
Es gibt viele Felder, die Sie bearbeiten können, aber wir interessieren uns nur für einige:
- Name: Geben Sie ihm einen Namen, der ihn von anderen Objekten in Ihrem Formular unterscheidet. Sie verwenden diesen Namen, um Teile des Formulars zu bearbeiten, z. B. die Tabulatorreihenfolge.
- Etikette: Dieses Feld definiert den Text, der auf der Schaltfläche angezeigt wird. Ändern Sie es in "Nächster Eintrag" oder vielleicht ">>".
- Aktion: Stellen Sie die Aktion auf ein Neuer Eintrag. Dadurch speichert die Schaltfläche Ihren aktuellen Eintrag und wechselt bei jedem Drücken zu einem neuen Eintrag.
Erstellen Sie auch eine separate Schaltfläche, um Ihren aktuellen Eintrag zu speichern, ohne zu einem neuen Eintrag überzugehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit speichern und jederzeit beenden, ohne einen neuen leeren Eintrag zu erstellen.
Erstellen Sie die Schaltfläche erneut mit dem Drucktasten-Werkzeug, indem Sie den Namen und die Beschriftung auf ähnliche Weise wie zuvor festlegen, aber die Aktion auf festlegen Datensatz speichern.
Schritt 4. Optionsschaltflächen erstellen
Wir werden eines der Textfelder in unserem Formular ersetzen, das Format Feld mit Optionsfeldern (auch Optionsfelder genannt). Wenn eines Ihrer Felder immer eine der wenigen eingeschränkten Optionen enthält, können Sie diese Daten über ein Optionsfeld schnell eingeben, ohne sie jedes Mal eingeben zu müssen.
Sie müssen das vom Assistenten generierte Textfeld für das Feld löschen, das die Optionsfelder steuern sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Gruppe eingeben. Klicken Sie dann auf das Textfeld, um es zu markieren, und klicken Sie auf Löschen Taste.
Verlassen Sie die Gruppe, indem Sie auf eine andere Stelle klicken, und wählen Sie dann die aus Optionsschaltfläche Werkzeug auf der linken Symbolleiste.
Klicken und ziehen Sie in den Bereich, in dem sich die erste Option befinden soll. Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Optionen, wie Sie möchten. In unserem Beispiel haben wir drei für DVD, Blu-ray und Digital.
Doppelklicken Sie auf jedes Optionsfeld, um seine Steuerelementeigenschaften zu bearbeiten. Geben Sie es ein einzigartiges Name und Etikette.
Dann in der Daten Stellen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option ein Datenfeld zu welchem Feld auch immer Sie dieses Optionsfeld steuern möchten. In dem Referenzwert (ein) Geben Sie im Feld die Daten ein, die Sie eingeben möchten, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Sie können die verlassen Referenzwert (aus) Feld leer.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Optionsfeld, und fügen Sie für jedes Optionsfeld einen anderen Namen und einen anderen Referenzwert ein.
Schritt 5. Tab-Reihenfolge bearbeiten
Sie sollten jetzt ein voll funktionsfähiges Formular haben. Sie können es ausprobieren, indem Sie die Entwurfsansicht verlassen (natürlich Ihre Arbeit speichern) und im Basis-Hauptfenster auf das Formular doppelklicken.
Wenn Sie Ihr Formular ausprobieren und die Tabulatortaste drücken, um von einem Feld zum anderen zu springen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Tabulatorreihenfolge falsch ist. Das kann bei der Dateneingabe ärgerlich und verwirrend sein, daher werden wir das beheben.
Sie können die Tabulatorreihenfolge anpassen, indem Sie in die Entwurfsansicht zurückkehren und auf klicken Aktivierungsreihenfolge Schaltfläche in der unteren Designleiste.
Im Dialogfeld Aktivierungsreihenfolge wird eine Liste aller Objekte in Ihrem Formular angezeigt. Ordnen Sie sie neu an, wie Sie die Tabulatortaste zum Durchblättern verwenden möchten, oder klicken Sie auf Automatische Sortierung damit Base erraten kann, wie Tab funktionieren soll.
Daten eingeben
Nachdem Sie Ihr erstes Formular ausgefüllt haben, können Sie Ihre Datenbank öffnen und jederzeit Einträge hinzufügen, indem Sie auf das Formular doppelklicken. Bevor Sie es wissen, geben Sie Daten mit blitzschneller Geschwindigkeit ein.
Möglicherweise möchten Sie jedoch, dass Ihre Datenbank und Ihr Formular im Internet gehostet werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ist es wichtig, dass Sie Ihre Hosting-Optionen sorgfältig prüfen.
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Jordan ist ein Tutor und Journalist, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Linux für alle zugänglich und stressfrei zu machen. Er hat einen BA in Englisch und ein Ding für heißen Tee. Während der warmen Jahreszeit radelt er gerne auf den Hügeln der Ozarks, in denen er lebt.
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