10 Tipps und Tricks für erweiterte Google Forms

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Wenn Google Forms ist noch nicht Ihr Ansprechpartner, es ist Zeit für uns, Ihre Meinung zu ändern. Es gibt viele leistungsstarke Tools, die an Orten versteckt sind, die Sie möglicherweise nur finden, wenn Sie wissen, wonach Sie suchen. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Sie einige erweiterte Tipps und Tricks zu Google Forms kennen.

1. Wählen Sie Ihr Antwortziel

Wenn Sie ein moderater Nutzer von Google Forms sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie wählen können, ob Sie Ihre Ergebnisse als Tabellenkalkulation speichern oder im Formular behalten möchten. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, welche Sie wählen sollen oder warum.

Sie können Ihr Ergebnisziel auswählen, indem Sie auf klicken Mehr (Dreipunktsymbol) Schaltfläche und Auswahl Wählen Sie Antwortziel. Erstellen Sie dann entweder eine neue Tabelle oder fügen Sie die Antworten als weitere Registerkarte zu einer vorhandenen Tabelle hinzu.

Wenn Sie Ihre Antworten schnell an eine Tabelle senden möchten, können Sie auch auf das Grün klicken

Tabellenkalkulation erstellen Taste. Oder wählen Sie Select, um direkt auf Ihren Computer herunterzuladen Mehr > Antworten herunterladen (.csv).

Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, befindet sich diese in Google Sheets mit dem von Ihnen zugewiesenen Namen oder dem Standardnamen. Wenn Sie einer vorhandenen Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie im Popup-Fenster für Google Sheets die gewünschte aus.

Die Verwendung einer Tabelle zum Speichern von Ergebnissen ist ideal, wenn Sie die Daten bearbeiten möchten. Sie können es jedoch vorziehen, die Ergebnisse in Formularen zu speichern, wenn Sie mehr als 400.000 Antworten erwarten, da dies die Anzahl der Zeilen in einer regulären Google Sheets-Tabelle ist.

Unabhängig davon, welches Ziel Sie wählen, können Sie jederzeit dorthin gehen Antworten > Zusammenfassung um eine visuellere Ansicht der Ergebnisse zu erhalten, was perfekt ist, wenn die meisten Ihrer Fragen Multiple-Choice-Fragen sind oder auf irgendeine Weise grafisch dargestellt werden können.

2. Benachrichtigung für Einreichungen erhalten

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn jemand Ihr Formular sendet, können Sie dies mit nur zwei Klicks einrichten.

Drücke den Mehr Schaltfläche (Dreipunktsymbol) auf der Antworten Tab und Pick Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten. Die E-Mail-Adresse, auf die Sie Antworten erhalten, ist die Adresse des Kontos, mit dem Sie sich bei Google Forms anmelden.

3. Fügen Sie mehrere Seiten in Google Forms ein

Um Ihr Formular aufzufrischen und es den Befragten übersichtlicher erscheinen zu lassen, können Sie durch Einfügen von Abschnitten mehrere Seiten hinzufügen.

Gehen Sie zum letzten Block auf Ihrer Seite und klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen Schaltfläche aus der Symbolleiste. Sie können jeder Seite eine Kopfzeile und eine Beschreibung zuweisen, mit der Sie Fragen einer bestimmten Art oder eines bestimmten Befragtentyps klar voneinander trennen können.

4. Betten Sie einen iFrame Ihres Formulars ein

Wenn du möchtest Verwenden Sie Google Forms, um ein Kontaktformular für Ihre Website zu erstellen So erstellen Sie ein kostenloses Website-Kontaktformular mit Google FormsBenötigen Sie ein Kontaktformular für Ihre Website oder Ihr Blog, aber die Standardoptionen gefallen Ihnen nicht? Verwenden Sie Google Forms und sammeln Sie Antworten in Google Sheets! Weiterlesen oder für einen anderen Zweck, bei dem es nützlich ist, das Formular als iFrame einzubetten, ist dies einfach.

Klicken Senden oben rechts auf der Formularseite. Klicken Sie dann auf Einbetten Passen Sie die Breite und Höhe Ihres iFrames an, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Kopieren. Sie können den Code dann dort einfügen, wo Sie ihn benötigen.

5. Erstellen Sie ein Auto-Grading-Quiz

Für Lehrer ist ein Quiz zur automatischen Einstufung in Google Forms eine sehr einfache Möglichkeit, Zeit zu sparen. Klicken Sie auf Ihrer Google Forms-Hauptseite auf Vorlagengalerie oben. Scrollen Sie nach unten und unten Bildung, wählen Leeres Quiz.

Klicken Frage hinzufügen Geben Sie in der Symbolleiste die Frage ein und klicken Sie auf Lösungsschlüssel um die richtige Antwort und den richtigen Punktwert für die Frage bereitzustellen. Wenn Ihre Befragten das Quiz beendet haben, sehen sie eine Option dazu Ergebnis anzeigen. Dies zeigt ihnen alle beantworteten Fragen, die als richtig oder falsch markiert sind, und die Punkte, die sie erhalten haben.

6. Verwandeln Sie ein Formular in ein Quiz

Wenn Sie ein Formular erstellen, das Sie später als Quiz für die automatische Bewertung verwenden möchten, ist dies einfach. Klicken Sie auf der Formularseite auf die Einstellungen Schaltfläche (Zahnradsymbol) oben rechts. Wähle aus Quiz Tab und schalten Sie den Schalter für ein Machen Sie dies zu einem Quiz und klicken Sie auf speichern.

Sie können dann zum Formular gehen und die Antwortschlüssel und Punktwerte einfügen, genau wie wenn Sie das Quiz von Anfang an erstellt haben.

7. Erhalten Sie einen vorgefüllten Link

Möglicherweise möchten Sie einige Antworten in einem Formular für Ihre Befragten vorab ausfüllen. Sie können dies beispielsweise verwenden, um ein Kontaktformular auf Ihrer Website zu starten. Klicken Mehr oben rechts auf der Formularseite (neben Senden) und wählen Sie dann Holen Sie sich einen vorgefüllten Link. Füllen Sie als Nächstes einfach das Formular aus, wie es die Befragten für eine bestimmte Frage tun sollen, und klicken Sie auf Link abrufen.

Unten links sehen Sie dann, dass Ihr Link fertig ist. Klicken Sie einfach auf Link kopieren und fügen Sie es dann dort ein, wo Sie es teilen möchten.

8. Passen Sie die Standardeinstellungen für E-Mails, erforderliche Fragen und Punktwerte an

Wenn Sie später Formulare erstellen möchten und immer E-Mail-Adressen sammeln möchten, können Sie eine Einstellung markieren, um dies als Standard festzulegen. Wenn Sie beabsichtigen, alle erforderlichen Fragen zu stellen oder denselben Punktwert für Quizfragen zu verwenden, können Sie diese Standardeinstellungen ebenfalls festlegen.

Klicken Mehr oben rechts auf der Formularseite (neben Senden) und wählen Sie dann Einstellungen. Aktivieren Sie nun im Popup-Fenster die Kontrollkästchen für eine oder alle dieser Optionen. Dies spart viel Zeit, wenn Sie in Zukunft dieselben Einstellungen für Formulare verwenden möchten.

9. Logikverzweigung hinzufügen

Die logische Verzweigung ist eine ausgefallene Art zu sagen, dass Ihr Befragter basierend auf der Antwort, die er gibt, zu einer bestimmten Seite wechselt. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie Australier sind, beziehen sich die Fragen auf australische Regionen. Wenn Sie eine bestimmte Altersgruppe als Antwort wählen, können Sie anschließend altersgerechte Fragen haben.

Sie können dies für jede Frage verwenden, bei der der Benutzer eine Antwort aus einer Auswahl festgelegter Antworten geben kann. Drücke den Mehr Schaltfläche (Dreipunktsymbol) für die Frage und Auswahl Gehen Sie zum Abschnitt basierend auf der Antwort.

Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Feld aus, wohin Sie Ihren Befragten leiten möchten. Sie können sie auch das Formular senden lassen, anstatt sie an einen neuen Abschnitt zu senden.

10. Verwenden Sie Scripting

Es gibt keine Skripte für die Formulare an sich, aber es gibt Möglichkeiten, Skripte zu verwenden, wenn Sie möchten. Wähle aus die Einstellungen Klicken Sie oben rechts auf der Formularseite auf die Schaltfläche (Zahnradsymbol) und wählen Sie Script Editor. Sie beginnen mit einer sauberen Tafel in einer neuen Registerkarte, in der Sie Ihr Skript eingeben können. Klick einfach Datei > speichern wenn du fertig bist.

Einige Beispiele und Hilfe zu Google Forms-Skripten finden Sie unter Google Apps Script-Seite für Entwickler. Sie sollten diese auch überprüfen leistungsstarke Add-Ons für Google Forms Google Forms kann mit diesen fantastischen Add-Ons alles tunGoogle Forms ist ein nicht ausgelastetes Tool. So können Sie Ihre Formulare mit diesen erweiterten Google Forms-Add-Ons dynamischer gestalten. Weiterlesen .

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