Wenn Sie in InDesign ein langes Dokument wie ein Buch oder einen Katalog erstellen, möchten Sie wahrscheinlich eine Inhaltsseite einfügen. Sie können dies zwar manuell tun, es ist jedoch besser, InDesign Ihr Inhaltsverzeichnis für Sie erstellen zu lassen.
Dies bedeutet nicht nur, dass Ihre Inhaltsseite automatisch aktualisiert wird, sondern auch, dass Sie eine benutzerdefinierte Formatierung anwenden und diese dann für Inhaltsseiten in anderen Dokumenten verwenden können.
So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign
Vorbereiten Ihres Dokuments für ein Inhaltsverzeichnis
Wir werden ein Inhaltsverzeichnis für Alice's Adventures in Wonderland erstellen, eine Textdatei, die von heruntergeladen wurde Projekt Gutenberg. Der Einfachheit halber haben wir den gesamten Text kopiert und in ein Dokument eingefügt.
Es ist jedoch möglich, verschiedene Kapitel in separaten InDesign-Dokumenten zu haben und diese dann in einer Buchdatei zusammenzufassen. InDesign kann Inhaltsverzeichnisse nicht nur aus einem Dokument, sondern aus allen Dokumenten in einer Buchdatei erstellen.
Beginnen, Erstellen Sie eine Masterseite. Unsere hat Seitenzahlen auf jeder Seite, den Buchtitel auf der linken Seite und eine Abschnittsmarkierung auf der rechten Seite. Wenn der gesamte Text hinzugefügt und keine Formatierung angewendet wurde, gibt es 102 Seiten, einschließlich des Deckblatts.
Masterseiten können Ihren InDesign-Workflow optimieren. Hier werden wir uns ansehen, was Masterseiten sind und wie man sie verwendet.
InDesign erstellt Inhaltsverzeichnisse Verwenden von Absatzstilen dass Sie definieren. Das bedeutet, dass auf alles, was Sie auf Ihre Inhaltsseite ziehen möchten, ein Absatzstil angewendet werden muss.
Unser Dokument enthält Kapitelnummern und Kapiteltitel, daher haben wir jedem einen Stil zugewiesen. Kapitelnummern verwenden unsere Kapitel Absatz Stil, während unsere Kapiteltitel Stil gilt für die Namen der Kapitel im Buch. Wir haben das Dokument durchgesehen und diese Stile bei Bedarf angewendet.
Unsere Inhaltsverzeichnisseite finden Sie auf Seite drei unseres Dokuments. Seite eins ist das Cover und Seite zwei ist leer.
Erste Schritte mit Inhaltsverzeichnissen in InDesign
Mit all unseren Absatzstilen, die in unserem Dokument angewendet werden, können wir mit dem Erstellen unserer Inhaltsseite fortfahren.
Wählen Sie im oberen Menü die Option Layout> Inhaltsverzeichnis. Dies öffnet das Inhaltsverzeichnis.
Sie können Ihrem Inhaltsverzeichnis einen Titel geben oder den Standardtitel "Inhalt" verwenden. Alternativ können Sie es auch leer lassen, wenn Sie keinen Titel in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.
Definieren Sie von hier aus einen Stil für den Titel, der seine Formatierung ändert. Wir haben unsere verwendet Kapiteltitel Stil, aber Sie können einen ganz neuen Absatzstil dafür erstellen, wenn Sie möchten.
Unter dem Stile im Inhaltsverzeichnis Abschnitt gibt es zwei Spalten: Absatzstile einschließen und Andere Stile. Von dem Andere Stile Spalte, fügen Sie die Kapitel und Kapiteltitel Stile, die wir zuvor definiert haben. Sie können entweder darauf klicken und dann die verwenden Hinzufügen Schaltfläche, oder Sie können darauf klicken und sie ziehen.
Dadurch werden die beiden Stile in eine Hierarchie eingeordnet, mit der InDesign Ihr Inhaltsverzeichnis generiert. Sie können diese Hierarchie auch per Drag & Drop neu anordnen oder die verwenden Niveau Schaltflächen weiter unten im Bedienfeld.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Legen Sie das Inhaltsverzeichnis dort ab, wo Sie es haben möchten.
Formatieren Ihres InDesign-Inhaltsverzeichnisses
Wie Sie sehen können, sieht die Tabelle immer noch nicht ganz richtig aus. InDesign hat die Formatierung aus den Absatzstilen übernommen, nicht nur aus dem Inhalt, der sie verwendet. Lassen Sie uns das beheben.
Geh zurück in Layout> Inhaltsverzeichnis. Klicke auf Kapitel, und unter Stil: Kapitel, du wirst das sehen Eingabestil Dropdown-Menü ist auf eingestellt Gleicher Stil.
Ändern Sie dies in einen anderen Absatzstil - entweder einen, den Sie bereits definiert haben, oder einen neuen. Wir haben uns entschieden [Grundabsatz], ein Standard-Absatzstil, den jedes InDesign-Dokument enthält. Mach dasselbe mit Kapiteltitel und klicken Sie auf OK.
Der Text unseres Inhaltsverzeichnisses verwendet jetzt das [Grundabsatz] Formatierung des Stils.
Wir haben aber auch doppelte Seitenzahlen. Nach jeder Kapitelnummer und jedem Kapitelnamen stehen Nummern. Mit wenigen Klicks können wir dies ändern.
Gehen Sie zurück zum Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf Mehr Optionen. Aus dem erweiterten Bereich unter Absatzstile einschließen, klicke auf das Kapitel Absatzstil.
Unter Stil: KapitelVerwenden Sie das Dropdown-Menü neben Seitennummer und ändern Sie es in Keine Seitenzahl. Klicken OK. Die Seitenzahlen werden nicht mehr neben den Kapitelnummern angezeigt.
Als nächstes fügen wir einige Zeilenumbrüche hinzu, um unser Inhaltsverzeichnis besser lesbar zu machen. Obwohl Sie dies manuell tun können, ist es besser, zu diesem Zweck einen Absatzstil zu erstellen.
Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf Kapitel Stil unter Absatzstile einschließen. Dann unter Stil: Kapitel, ändere das Eingabestil zu Neuer Absatzstil.
Dies öffnet das Bedienfeld Neuer Absatzstil. In dem Allgemeines In diesem Abschnitt nennen wir den neuen Stil "Kapitel mit Leerzeichen oben", da dies genau das ist, was es tun wird. Wir werden auch wählen [Grundlegender Absatz] von dem Beyogen auf Dropdown-Menü.
Wählen Sie weiterhin im Bereich Neuer Absatzstil die Option aus Grundlegende Zeichenformate von der linken Seite. Stellen Sie die Führen zu 25 und klicken Sie auf OK.
Vor allen Kapitelnummern ist jetzt ein Leerzeichen.
Sie können Ihrem Stil die gewünschte Formatierung hinzufügen. So möchten Sie beispielsweise Ihre Seitenzahlen fett oder in einer anderen Schriftart anzeigen. Experimentieren Sie, um unterschiedliche Ergebnisse zu erhalten.
Hinzufügen von Leerzeichen und Tabulatoren zu Inhaltsseiten
Momentan werden unsere Seitenzahlen durch einen Tabulator von unseren Kapiteltiteln getrennt, der automatisch vom Inhaltsverzeichnis hinzugefügt wird. Möglicherweise haben Sie bereits bemerkt, dass Sie dies ändern können. Lass uns das jetzt machen.
Klicke auf das Kapiteltitel Stil unter Absatzstile einschließen. Unter Stil: KapiteltitelKlicken Sie auf den Pfeil neben Zwischen Eintrag und Nummer.
Hier können Sie verschiedene Leerzeichen und Formatierungsoptionen definieren. Sie können auch Kombinationen eingeben. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen, drei Registerkarten und dann einen Bindestrich hinzufügen. Oder Sie können einfach die Zeichen oder Leerzeichen eingeben, die Sie einfügen möchten.
Geben Sie zur Demonstration eine Reihe von Periodenpunkten ein. Dadurch wird genau die Anzahl der von Ihnen definierten Perioden hinzugefügt.
Dies ist jedoch nicht ganz das, wonach wir suchen. Wir möchten, dass InDesign alle Seitenzahlen auf der rechten Seite ausrichtet und automatisch so viele Punkte wie nötig ausfüllt. Dies ist keine Option im Inhaltsverzeichnis, was bedeutet, dass ein neuer Absatzstil erforderlich ist.
Um den gewünschten Effekt zu erzielen, müssen wir einen Absatzstil für unseren erstellen Kapiteltitel Einträge in unserem Inhaltsverzeichnis. Erstellen Sie auf die gleiche Weise wie zuvor einen neuen Absatzstil mit dem Namen "Kapiteltitel mit Punkten", der wiederum auf dem basiert [Grundabsatz] Stil.
Diesmal gehen Sie jedoch zum Tabs Abschnitt des Bedienfelds "Neuer Absatzstil". Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Registerkarte, der dritte von links. Wo steht FührerFügen Sie einen Punkt hinzu. Verwenden Sie das Lineal, um die Tabulatormarkierung zu platzieren, und klicken Sie auf OK.
Sie erhalten rechtsbündige Seitenzahlen und der Bereich davor wird automatisch mit Punkten gefüllt. Sie können natürlich jedes beliebige Symbol anstelle von Punkten verwenden.
Wiederverwenden Ihrer Inhaltsverzeichnisstile
Mit den verschiedenen Techniken hier können Sie eine Inhaltsseite erstellen, die genau so aussieht, wie Sie es möchten. Wir haben nur das Wesentliche angesprochen, aber Sie können auch Einträge alphabetisch sortieren und Inhalte auf verborgenen Ebenen einfügen.
Was auch immer Sie tun, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, Sie möchten Ihre Arbeit möglicherweise in andere Inhaltsseiten importieren.
Wenn Sie dasselbe Styling in anderen Inhaltsverzeichnissen in anderen Dokumenten verwenden möchten, klicken Sie auf Stil speichern im Inhaltsverzeichnis. Ihre Arbeit hier ist dann zugänglich von Layout> Inhaltsverzeichnis Stile.
Beherrschen Sie das Inhaltsverzeichnis in InDesign
Wenn Sie an vielen Dokumenten arbeiten, die dieselbe Struktur und denselben Stil verwenden, sparen Sie viel Zeit und Mühe, wenn Sie sich mit dem Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses vertraut machen. Dadurch kann Ihr Leser leichter finden, wonach er sucht.
Der InDesign Story Editor macht das Bearbeiten von Text noch einfacher. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen.
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Seit seiner Kindheit liebt Anthony Technologie, von Spielekonsolen und Computern bis hin zu Fernsehern und Mobilgeräten. Diese Leidenschaft führte schließlich zu einer Karriere im Technologiejournalismus sowie zu mehreren Schubladen mit alten Kabeln und Adaptern, die er „nur für den Fall“ aufbewahrt.
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