Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Zoom verwenden können. Vielleicht arbeiten Sie remote, und dies ist Ihre Hauptform der Kommunikation mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten. Vielleicht haben Sie eine langfristige Beziehung oder nehmen an Online-Kursen über Ihre Universität teil.
Unabhängig von Ihrem Grund müssen Sie, wenn Sie die kostenlose Version von Zoom bereits seit einiger Zeit verwenden, auf das Angebot gestoßen sein, zu einem Pro-Konto zu wechseln. Was genau sind die Vorteile von Pro und wann sollten Sie den Wechsel vornehmen?
Grundlegendes zum Zoom-Grundplan
Es gibt viele Apps, mit denen Sie auch Einzelvideoanrufe tätigen können Apps speziell für Videokonferenzen entwickelt. Zoom bietet jedoch viele Funktionen, die Sie möglicherweise nirgendwo anders finden.
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Mit Zoom können Sie beispielsweise eine Besprechung für einen späteren Zeitpunkt planen. Sie können auch Besprechungen aufzeichnen, um sie an diejenigen zu senden, die nicht teilnehmen konnten. In Bezug auf die Zusammenarbeit ermöglicht die Software sowohl die Bildschirm- als auch die Dateifreigabe.
Private Nachrichten sind innerhalb eines Gruppenanrufs möglich, und es gibt sogar eine Möglichkeit, ein Meeting in separate, kleinere Räume mit Breakout-Räumen aufzuteilen (nachdem Sie es in Ihren Einstellungen aktiviert haben).
Alle diese Funktionen sind im kostenlosen Basic Plan-Konto verfügbar, wodurch diese Software noch attraktiver wird.
Nachdem Sie gelernt haben wie man Zoom wie ein Experte benutztVielleicht möchten Sie die Optionen erkunden, die nur Pro-Abonnenten zur Verfügung stehen. Mit diesen Pro-Funktionen können Sie Ihre Videokonferenzen auf ein völlig neues Niveau heben.
Folgendes erhalten Sie durch ein Upgrade auf einen Zoom Pro-Plan.
Verschrotte das 40-Minuten-Limit
Einer der größten Nachteile des Basisplans mit Zoom ist das Zeitlimit. Während Einzelgespräche so lange dauern können, wie Sie möchten, kann die Besprechung nur 40 Minuten dauern, sobald Sie eine andere Person hinzufügen.
Nach 30 Minuten erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass nur noch 10 Minuten übrig sind, sowie eine Aufforderung zur Aktualisierung. Dann sehen Sie diesen ominösen Timer, bis sich das Fenster nach 40 Minuten abrupt schließt.
Mit einem Pro-Konto können Sie nicht nur bis zu 100 Teilnehmer in einem Anruf aufnehmen, sondern dies auch, ohne jemals auf Ihre Uhr zu schauen und sich Gedanken über ein Zeitlimit zu machen.
Speichern Sie Ihre Aufnahmen in der Cloud
Die Option zum Speichern einer Aufzeichnung ist nicht nur eine Möglichkeit, Personen auszufüllen, die nicht teilnehmen konnten. Sie können diese Aufzeichnungen aber auch als Schulungsinstrument für neue Mitarbeiter oder als Marketingvideos zur Bewerbung Ihrer Dienste verwenden. Sie können sie sogar auf einer Unternehmenswebsite veröffentlichen, um die Unternehmenskultur zu präsentieren.
Mit dem Basis-Zoomplan können Sie nur Besprechungen auf Ihrem PC aufzeichnen. Nachdem der Anruf beendet ist, wird er konvertiert und auf einem lokalen Laufwerk gespeichert.
Aber was ist, wenn Ihnen der Speicherplatz fehlt? Was ist, wenn Sie direkt danach eine Besprechung haben und das Speichern der Datei dies stört? Oder was ist, wenn Sie diese Aufnahme unmittelbar nach dem Meeting teilen möchten?
Mit einem Pro-Konto werden Ihre Aufzeichnungen in der Cloud gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie sich nicht auf Ihren eigenen Speicher und die Upload-Geschwindigkeit verlassen müssen.
Dies bedeutet auch, dass Sie die Datei freigeben können, ohne sie erneut auf eine andere Plattform hochladen zu müssen. Zoom bietet die Möglichkeit, den Aufzeichnungslink intern (für andere Benutzer desselben Plans) oder öffentlich freizugeben. Sie können ein Kennwort für zusätzliche Sicherheit hinzufügen, wenn Sie es öffentlich freigeben, oder die Registrierung anfordern und die Download-Option deaktivieren.
Wählen Sie sich ein, um Anrufe zu vergrößern
Während der Hauptzweck eines Zoom-Meetings darin besteht, die Gesichter von Personen zu sehen, haben Sie möglicherweise nicht immer die Zeit oder die Mittel, sich per Video anzumelden. Dies gilt auch für andere Teilnehmer. Bei einer Telefonkonferenz mit 20 Personen können einige unterwegs stecken bleiben, und einige haben möglicherweise Probleme mit ihren Computern.
Hier bietet sich die Pro-Einwahloption an. Zoom bietet Ihnen für jedes Meeting nicht nur einen eindeutigen Link, sondern auch eine Telefonnummer, mit der Sie sich einwählen können. In einigen Ländern handelt es sich um eine lokale Nummer, in anderen Ländern muss möglicherweise eine internationale Nummer verwendet werden.
Mit dieser Nummer können Personen von jedem Smartphone, normalen Mobiltelefon oder sogar vom Festnetz aus beitreten. Sie können das Gespräch mithören und auch sprechen, genau wie bei einer regulären Telefonkonferenz.
Viele Leute nutzen Zoom als Ort, um Panels zu veranstalten, Kurse zu unterrichten und andere Veranstaltungen zu organisieren. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist die Pro-Funktion zum Verknüpfen des Meetings mit einem Live-Social-Media-Feed sehr sinnvoll.
Während Sie viele Leute dazu bringen können, an Ihrem Seminar oder Kurs teilzunehmen, indem Sie Werbung dafür machen und sie dazu bringen, sich für den Zoom-Link anzumelden, bietet das Streamen auf YouTube beispielsweise viel mehr Aufmerksamkeit. Mit Zoom Pro können Sie Ereignisse auf YouTube, Facebook Live und weiteren Apps von Drittanbietern streamen.
Zusätzliche Funktionen halten Sie organisiert
Während dies die Hauptvorteile sind, die ein Pro Zoom-Konto gegenüber einem Basic-Konto bietet, gibt es noch andere, die erwähnenswert sind. Während der Basisplan beispielsweise technischen Support nur per Ticket bietet, bietet der Pro-Plan auch einen Live-Chat.
Mit dem Pro-Konto können Sie verschiedenen Benutzern innerhalb desselben Kontos unterschiedliche Rollen mit bis zu neun Lizenzen gleichzeitig zuweisen. Dies stellt sicher, dass jeder nur auf die Funktionen zugreifen kann, die er benötigt, und keine Änderungen vornehmen kann, wenn dies nicht zulässig ist.
Eine weitere Funktion des Pro-Kontos ist die Berichterstellung, mit der Sie die Gesamtzahl der stattfindenden Besprechungen anzeigen können innerhalb Ihrer Organisation sowie die Anzahl der Teilnehmer, wie viele Besprechungsprotokolle Sie gesammelt haben und Mehr.
Für wen ist Zoom Pro am besten geeignet?
Die Verwendung des Zoom Pro-Kontos als Einzelperson bietet einige Vorteile. Insbesondere, wenn die meisten Ihrer Besprechungen Gruppenanrufe sind oder Sie Zoom für Ihren freiberuflichen Dienst verwenden und von der Aufzeichnung oder dem Streaming in sozialen Medien profitieren können.
Es ist jedoch leicht zu erkennen, dass die meisten Pro-Vorteile auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind. Orte, an denen mehr als eine Person dieses Konto verwendet, und Gruppentreffen werden regelmäßig geplant.
Zoom ist zum Synonym für Videokonferenzen geworden, aber ist es sicher? Folgendes müssen Sie über die Zoom-Sicherheit wissen:
- Produktivität
- Heimarbeit
- Videokonferenzen
- Zoomen
- Videoanruf
Tal Imagor ist seit über 10 Jahren freiberuflicher Journalist und Content Writer und schreibt alles von Newslettern bis hin zu Deep-Dive-Artikeln. Sie schreibt leidenschaftlich über die Förderung von Nachhaltigkeit, Vielfalt und Inklusion, insbesondere im technischen Umfeld.
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