Manchmal entfernt sich Ihre Excel-Tabelle von Ihnen und Sie stellen möglicherweise fest, dass eine gute Bereinigung erforderlich ist. Ein besonders häufiges Problem besteht darin, doppelte Informationen in mehreren Zellen oder Zeilen zu finden. Hier finden Sie einige einfache Möglichkeiten, um doppelte Daten in Excel zu finden und zu löschen, um sie zu beheben.
So finden Sie doppelte Werte in Excel
Es wird empfohlen, doppelte Werte in Excel zu suchen und hervorzuheben, bevor Sie sie löschen. Wenn Sie die Werte dauerhaft löschen, werden sie aus der Excel-Tabelle entfernt. Wenn Sie sie also zuerst markieren, können Sie die Duplikate überprüfen und sicherstellen, dass Sie sie nicht benötigen.
In unserem Beispiel verwenden wir die folgende Tabelle:
Unsere fiktive Benutzerin verfolgt alle Füllfederhalter, die sie eingefärbt hat. Die Tabelle enthält Informationen zum Stift und zur Farbe der Tinte, die sich derzeit im Stift befindet. Sie vermutet jedoch, dass sie versehentlich mehr als einmal in einige ihrer Stifte eingedrungen ist.
Der einfachste Weg, doppelte Werte zu identifizieren, ist die bedingte Formatierung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Werte mithilfe der bedingten Formatierung hervorzuheben:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
- Unter dem Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Bedingte Formatierung in dem Stile Gruppe.
- Wählen Markieren Sie Zellenregeln> Doppelte Werte.
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Stilformat für die doppelten Zellen auswählen können.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Diese Methode hebt die Duplikate in jeder Spalte oder Zeile hervor. Wie Sie unten sehen können, wird jede mehr als einmal aufgeführte Firma, jedes Modell oder jede Tintenfarbe hervorgehoben.
In diesem Beispiel müssen wir uns die Spalte Modell ansehen, um doppelte Stifte zu finden. Wir haben zwei Student-, 41- und Preppy-Stifte. Die 41er haben unterschiedliche Tinten, daher handelt es sich wahrscheinlich um unterschiedliche Stifte. Aber die Student- und die Preppy-Stifte können Duplikate sein.
Wie Sie sehen können, ist diese Methode nicht ideal.
Es findet jede einzelne doppelte Zelle, aber in diesem Fall sind wir nur daran interessiert, doppelte Zeilen zu finden. Sie können viele verschiedene Stifte derselben Firma mit derselben Tinte verwenden. Es ist jedoch weniger wahrscheinlich, dass Sie mehr als einen Stift haben, der dieselbe Firma, dasselbe Modell und dieselbe Tintenfarbe aufweist.
Verbunden: Daten in Excel-Tabellen automatisch mit bedingter Formatierung formatieren
Mit der bedingten Formatierungsfunktion von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Tabelle basierend auf ihrem Wert formatieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene alltägliche Aufgaben nutzen können.
So markieren Sie doppelte Zeilen in Excel mit einer benutzerdefinierten Formel
In Excel können Sie benutzerdefinierte bedingte Formatierungen mit Formeln erstellen. Wir können diese Methode verwenden, um doppelte Zeilen zu identifizieren. Die Auswahl dieser Option ähnelt der Auswahl der oben genannten doppelten Werte, außer dass sie ausgewählt wurde Markieren Sie Zellregeln, wählen Neue Regel stattdessen.
Dies öffnet ein Popup-Menü. Stellen Sie die Stil zu KlassischÖffnen Sie dann das nächste Dropdown-Menü und wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
Die Formel, die wir eingeben möchten, lautet:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Schauen wir uns diese Formel genauer an.
Bedingte Formatierungsformeln müssen eine Antwort zurückgeben, die entweder wahr oder falsch ist. Wenn die Antwort wahr ist, wird die Formatierung angewendet. Diese Gleichung gilt, wenn mehr als eine Zeile mit denselben Informationen gezählt wird.
Um die Zeilen auf Duplikate zu überprüfen, wählt die Formel zuerst eine Spalte aus ($ A $ 2: $ A $ 14). Wir verwenden die absolute Position, weil wir möchten, dass alle den gleichen Zellbereich verwenden, wenn Zeilen auf Duplikate ausgewertet werden.
Die nächste Variable ist das Ziel, das wir auf einen doppelten Wert prüfen ($ A2). Dieses Mal wird die absolute Position für die Spalte verwendet, nicht jedoch für die Zeile. Dadurch kann unsere Formel jede Zeile schrittweise überprüfen.
Wir wiederholen dies für jede Spalte in der Zeile.
Vergessen Sie nach der Eingabe der Formel nicht, einen Formatierungsstil auszuwählen. Der Standardwert ist kein Stil. Selbst wenn Sie alles richtig machen und diesen Schritt vergessen, werden Sie die Ergebnisse nicht sehen.
Danach sah unser Tisch so aus:
Diese Methode hebt nur die gesamten Zeilen hervor, bei denen es sich um Duplikate handelt. Sobald Sie alle Duplikate in Ihrer Excel-Tabelle gefunden haben, können Sie entscheiden, ob sie entfernt werden müssen.
So entfernen Sie Duplikate in Excel
Das Entfernen von Duplikaten ist in Excel einfach. Unter dem Daten Registerkarte in der Datentools Gruppe finden Sie eine Option zu Duplikate entfernen. Dieses Tool ist sehr praktisch, da Sie auswählen können, welche Spalten Sie überprüfen möchten.
Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen.
Wenn Sie dies tun, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen. Wenn du Wählen Sie Alle Spalten werden nur doppelte Zeilen entfernt.
Sie müssen jedoch nicht alle Spalten auswählen. Wenn ich beispielsweise wissen möchte, welche Tinten sich derzeit in den Stiften befinden, können Sie auswählen Tintenfarbe und entfernen Sie doppelte Farben. Dadurch bleibt der erste Stift übrig, der eine neue Farbe verwendet, und alle nachfolgenden Einträge werden entfernt.
Mit dem Excel-Tool "Duplikate entfernen" werden die doppelten Einträge automatisch gelöscht.
Verbunden: So entfernen Sie leere Zeilen in Excel auf einfache Weise
Wenn Sie doppelte Einträge nur vorübergehend entfernen, aber nicht löschen möchten, möchten Sie möglicherweise stattdessen Ihre Daten filtern.
So filtern Sie Duplikate in Excel heraus
Mit Filtern können Sie bearbeiten, wie viele Ihrer Daten angezeigt werden, ohne einen der Werte zu entfernen. Die Filteroptionen finden Sie unter Daten Registerkarte in der Sortieren & Filtern Gruppe.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Daten in Excel zu filtern. Das folgende Beispiel zeigt nur, wie doppelte Werte herausgefiltert werden:
- Wählen Sie die Daten aus, durch die Sie filtern möchten.
- Klicken Fortgeschrittene in dem Sortieren & Filtern Gruppe.
- Aktivieren Sie im Popup die Option Anzeigen Nur eindeutige Datensätze.
- Klicken OK.
Durch das Filtern dieser Daten werden in Excel doppelte Zeilen ausgeblendet. In unserem Beispiel wurden also die doppelten Schüler- und Preppy-Stifte ausgeblendet.
Die doppelten Daten sind jedoch nicht verschwunden, sondern nur nicht sichtbar. Aus diesem Grund wird unsere Tabelle immer noch gemäß der zuvor erstellten Regel formatiert, obwohl keine doppelten Stifte angezeigt werden.
Wenn Sie sich die Zeilennummern ansehen, können Sie tatsächlich sehen, wo die beiden Zeilen versteckt sind. Die Reihen springen von sieben auf neun und wieder zwischen 12 und 14. Die Daten sind nicht weg, sie sind nur außer Sicht.
Überprüfen, wie Duplikate entfernt werden
Der erste Schritt bei der Bereinigung Ihrer Daten besteht darin, Duplikate zu identifizieren. Durch das Entfernen von Duplikaten in Excel werden die Daten dauerhaft gelöscht. Wenn Sie sie markieren, haben Sie die Möglichkeit, zuerst die Duplikate auszuwerten. Wenn Sie an doppelten Zeilen interessiert sind, müssen Sie bedingte Formatierungsformeln verwenden, um diese zu finden.
Wenn Sie Ihre doppelten Daten nicht löschen möchten, sollten Sie stattdessen einen Filter verwenden. Dadurch werden sie nicht angezeigt, ohne dass doppelte Daten aus Excel entfernt werden.
Erleichtern Sie das Lesen Ihrer Excel-Tabellen, indem Sie mit diesen Techniken jede zweite Zeile in verschiedenen Farben hervorheben.
- Produktivität
- Kalkulationstabelle
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
J. J. Seaton ist ein Wissenschaftsjournalist, der sich auf die Aufschlüsselung komplexer Themen spezialisiert hat. Sie hat einen Doktortitel von der University of Saskatchewan; Ihre Forschung konzentrierte sich auf die Nutzung des spielbasierten Lernens, um das Engagement der Schüler online zu steigern. Wenn sie nicht arbeitet, finden Sie sie beim Lesen, Spielen von Videospielen oder Gartenarbeit.
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