Verwendung von Formeln und Funktionen in Zahlen auf dem Mac

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Verwenden Sie Numbers auf Ihrem Mac zum Verfolgen, Protokollieren, Bearbeiten und Analysieren von Daten? Unabhängig davon, ob Sie es wissen oder nicht, bietet die Anwendung einige integrierte Tools, mit denen Sie Ihre Daten besser verarbeiten können.

Sie können den Taschenrechner weglegen und keine Stunden mehr damit verbringen, Dinge manuell zu erledigen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Formeln und Funktionen in Zahlen verwenden, um die Arbeit mit Ihren Daten zu vereinfachen.

Verwenden des Formel-Editors

Bevor Sie mit dem Einfügen von Formeln und Funktionen in Zahlen beginnen, müssen Sie sich mit dem Formeleditor vertraut machen.

Klicken Sie dazu einfach auf eine Zelle, in der Sie eine Formel oder Funktion hinzufügen möchten, und geben Sie die ein Gleichheitszeichen. Dies ist alles, was Sie zum Öffnen des Editors benötigen. Sie können auch klicken Einfügen > Neue Formel über die Symbolleiste, die auch den Funktionsbrowser öffnet (auf den wir später noch eingehen werden).

Sie können den Formeleditor verschieben, indem Sie die linke Seite ziehen, und die Größe ändern, indem Sie mit dem doppelseitigen Pfeil von einer der Kanten ziehen.

Sie können auf eine Zelle klicken oder durch einen Bereich von Zellen ziehen, die in Ihrer Formel enthalten sein sollen. Diese werden dann im Editor angezeigt. Sie können auch arithmetische Operatoren verwenden, um zu addieren, zu subtrahieren, zu multiplizieren und zu dividieren. Und natürlich können Sie Zahlen mit oder ohne Dezimalstellen eingeben.

Sie werden auf klicken Häkchen in grün, wenn Sie mit dem Editor fertig sind und Ihre Formel anwenden möchten. Und wenn Sie es sich anders überlegen, klicken Sie auf X. in rot, um es zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Bevor Sie fortfahren, sollten Sie es wissen wie man Duplikate in Zahlen löscht So finden und entfernen Sie Duplikate in Zahlen auf dem MacHaben Sie viele Daten in Ihrer Tabelle? Verwenden Sie diese Tipps, um Duplikate zu finden und in Numbers for Mac zu entfernen. Weiterlesen um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt sind.

Schnelle und einfache Formeln

Praktischerweise bietet Numbers einige grundlegende Formeln, die Sie verwenden können, ohne sie manuell eingeben zu müssen.

Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie eine Formel verwenden möchten. Drücke den Einfügen Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche und wählen Sie aus Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Anzahl oder Produkt.

Zahlen werden anhand der Daten in Ihrem Blatt eine gute Vermutung anstellen, für welche Zellen sie verwendet werden sollen, und sie für Sie hervorheben. Und ziemlich oft ist Numbers richtig, aber nicht immer. Wenn die hervorgehobenen Zellen korrekt sind, drücken Sie Ihre Rückkehr Schlüssel zum Anwenden der Formel.

Wenn die hervorgehobenen Zellen nicht die sind, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, und der Formeleditor wird geöffnet. Wählen Sie dann die richtigen Zellen aus, damit sie im Editor angezeigt werden. Um die Formel fertigzustellen, klicken Sie auf das Häkchen, um sie anzuwenden.

Nützlichere Formeln und Funktionen

Wenn die bisher erwähnten Grundformeln oder Funktionen für Ihre Aufgaben nicht ausreichen, haben wir einige andere nützliche Möglichkeiten, um mit Ihren Daten zu arbeiten.

Werte vergleichen

Mithilfe von Vergleichsoperatoren können Sie feststellen, ob die Werte in Zellen gleich, größer, kleiner oder ungleich sind. Die Ergebnisse der Formel werden als Wahr oder Falsch angezeigt. Dies ist hilfreich, wenn Sie Umsatz, Einnahmen oder Ausgaben über Monate oder Jahre hinweg vergleichen möchten.

In unserem Beispiel möchten wir sehen, ob unser Umsatz ab Januar dieses Jahres größer oder gleich dem Vorjahr ist.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Formel angezeigt werden soll, und öffnen Sie den Formeleditor.
2. Klicken Sie auf die erste Zelle für die Formel.
3. Geben Sie den Vergleichsoperator ein. Geben Sie für größer oder gleich
4. Klicken Sie auf die zweite Zelle für die Formel.
5. Klicken Sie auf das Häkchen oder drücken Sie Ihre Rückkehr Schlüssel.

Sie können in unserem Beispiel sehen, dass unsere Verkäufe für diesen Januar tatsächlich größer oder gleich dem Vorjahr sind, mit dem Ergebnis "True" in der Zelle der Formel.

Text teilen

Sie können Textzeichenfolgen aufteilen, wenn Sie mehr Informationen als nötig haben oder bestimmte Daten mit den Funktionen Rechts und Links abrufen möchten. Dies ist nützlich, um Vorwahlen aus Telefonnummern, Bundesstaaten aus Städten oder Postleitzahlen aus Adresszeichenfolgen zu extrahieren.

In diesem Beispiel haben wir eine Tabelle, in der die Daten sowohl eine Stadt- als auch eine aus zwei Buchstaben bestehende staatliche Abkürzung für einen Kunden enthalten, wie in Chicago, IL. Wir wollen den Staat für jede Person in ein separates Feld ziehen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Formel angezeigt werden soll, und öffnen Sie den Formeleditor.
2. Öffnen Sie den Funktionsbrowser, indem Sie auf klicken FormatTaste oben rechts.
3. Suchen Sie nach "Rechts", wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Funktion einfügen.
4. Klicken Sie im Formeleditor auf "Quellzeichenfolge" und dann auf die Zelle mit den Daten.
5. Klicken Sie rechts im Editor auf "Zeichenfolgenlänge" und geben Sie die Nummer 2 ein.
6. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Formel anzuwenden.

Diese Formel zieht zwei Zeichen (Schritt 5) von der rechten Seite der Zeichenfolge (Schritt 3) heraus. Wenn Sie diese Formel auf unsere Spalte anwenden, können wir jetzt nur die Abkürzung des Staates für jeden Kunden sehen.

Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen

Wenn die Daten in Ihrer Tabelle aus einer Datenbank stammen, werden sie möglicherweise nicht immer so formatiert, wie Sie es benötigen. In unserem obigen Beispiel für eine Kundenkalkulation können Sie den Vor- und Nachnamen eines Kunden mit zu vielen Leerzeichen dazwischen haben. Dies kann Probleme bei automatisierten E-Mails oder sogar bei Seriendrucken mit diesen Namen verursachen.

Mit dem Trimmen Funktion in Zahlen, können wir diese zusätzlichen Leerzeichen automatisch auf einen Schlag entfernen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel haben möchten, und öffnen Sie sowohl den Formeleditor als auch den Funktionsbrowser.
2. Suchen Sie nach "Trimmen", wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Funktion einfügen.
3. Klicken Sie im Formeleditor auf "Quellzeichenfolge" und dann auf die Zelle mit den Daten.
4. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Formel anzuwenden.

Jetzt haben wir eine schöne und saubere Liste unserer Kundennamen ohne zusätzliche Leerzeichen, um mit unserer anderen Software Chaos zu verursachen.

Daten verketten

Vielleicht ist Ihre Situation umgekehrt wie oben. Möglicherweise befinden sich Daten in zwei verschiedenen Zellen, die Sie zu einer kombinieren möchten. Sie können dies mit Zahlen und Text mithilfe der Funktion Verketten tun.

Angenommen, die Daten, die wir erhalten haben, haben den Vor- und Nachnamen eines Kunden, die in zwei verschiedene Zellen aufgeteilt sind. Unsere E-Mail-Software benötigt diese Namen, um zusammen zu sein.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel haben möchten, und öffnen Sie sowohl den Formeleditor als auch den Funktionsbrowser.
2. Suchen Sie nach "Verketten", wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Funktion einfügen.
3. Klicken Sie auf "Zeichenfolge" und dann auf die Zelle mit dem Vornamen und fügen Sie ein Komma ein.
4. Fügen Sie Anfangs- und Endzitate mit einem Leerzeichen in der Mitte (”“) hinzu und fügen Sie ein Komma ein.
5. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Nachnamen.
6. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Formel anzuwenden.

Na, bitte! Wir haben eine Spalte mit dem Vor- und Nachnamen unserer Kunden zusammen, anstatt sie auf verschiedene Zellen zu verteilen.

In einfachen Text konvertieren

Eine weitere Funktion in Zahlen, die besonders beim Abrufen von Daten aus verschiedenen Quellen sehr nützlich sein kann, ist die Nur-Text-Funktion. Möglicherweise enthalten Ihre Tabelle Text und Zahlen, die in Rich Text formatiert sind. Instanzen können anklickbare Links und fett, kursiv oder unterstrichene Namen enthalten.

Mit der Nur-Text-Funktion können Sie Ihre Daten auf einfachen, einfachen Text reduzieren.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel haben möchten, und öffnen Sie sowohl den Formeleditor als auch den Funktionsbrowser.
2. Suchen Sie nach "Nur-Text", wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken Sie auf Funktion einfügen.
3. Klicken Sie auf "Quellzeichenfolge" und dann auf die Zelle mit den Daten.
4. Klicken Sie auf das Häkchen, um die Formel anzuwenden.

Sie sollten dann Ihre Daten ohne ausgefallenen Rich Text, HTML oder andere Formatierungen sehen.

Kopieren Sie Ihre Formeln und Funktionen

Mit den Beispielen, die wir Ihnen hier gezeigt haben, möchten Sie die Formel oder Funktion höchstwahrscheinlich auf mehr als eine einzelne Zelle anwenden. Sie können Ihre Formel also einfach per Drag & Drop in benachbarte Zellen in Zeilen oder Spalten kopieren, je nachdem, wie Ihre Daten angeordnet sind.

Wählen Sie eine Zelle mit der Formel aus Sie möchten kopieren. Wenn Sie das sehen gelber Punkt an der Zellgrenze, Klicken Sie darauf und ziehen Sie in die Zellen, in die Sie es kopieren und freigeben möchten.

Diese Formel oder Funktion sollte nicht nur in diese Zellen kopiert werden, sondern sofort auf die entsprechenden Daten angewendet werden.

Einfachere Möglichkeiten zum Analysieren von Daten in Zahlen

Das Bearbeiten und Analysieren der Daten in Ihren Numbers-Tabellen kann mit Formeln und Funktionen viel einfacher erfolgen. Probieren Sie diese Formeln aus, um sowohl mit Zahlen als auch mit Text umzugehen, und erkunden Sie einige der anderen integrierten Funktionen, die Numbers bietet. Sie wissen einfach nie, welches eine große Hilfe sein könnte, bis Sie es ausprobieren.

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