12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google Kalender

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Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug, egal ob Sie es für sich selbst oder für sich selbst verwenden mit einer größeren Gruppe zusammenarbeiten So machen Sie die Zusammenarbeit mit Google Kalender noch intelligenterEs gibt viele Möglichkeiten, Google Kalender intelligenter zu gestalten. Hier sind acht Tools, mit denen Sie Ihren Zeitplan mit minimalem Aufwand für Sie verbessern können. Weiterlesen . Sie denken vielleicht, dass eine Kalender-App am besten geeignet ist, um Sie einfach daran zu erinnern, was Sie tun sollen, aber die äußerst nützliche App von Google kann noch viel mehr!

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie einen freigegebenen Kalender verwenden, um anderen Benutzern Zugriff auf dieselbe Ereignisliste zu gewähren. Diese 12 Ideen sollen Sie dazu inspirieren, über den Tellerrand hinaus zu denken, wenn es um Google Kalender geht.

1. Arbeiten Sie auf Ihre Ziele hin

Das neue Tore Mit der Funktion in Google Kalender können Sie ein Ziel auswählen, z. B. mehr trainieren, jeden Tag lesen oder an einer Fertigkeit arbeiten, und es in Ihren Kalender aufnehmen, wenn ein Zeitfenster offen ist. Teilen Sie Google mit, was Sie tun möchten und wie regelmäßig Sie dies tun möchten, und Sie erhalten Ereignisse in Ihrem Kalender, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Dies ist eine der besten Möglichkeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Ihre großen ZieleSie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket List. Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen .

Wenn Sie dieses Ziel in einen freigegebenen Kalender einfügen, können Sie gemeinsam mit einer anderen Person an einem Ziel arbeiten oder einfach nur helfen etwas Rechenschaftspflicht bekommen Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichenDer Begriff "Mastermind-Gruppe" wird heutzutage im Bereich der persönlichen Entwicklung häufig verwendet, aber was genau sind sie, funktionieren sie und wie könnten Sie Ihre eigene Gruppe gründen? Weiterlesen indem Sie jemand anderem zeigen, was Sie vorhaben. Die Funktion "Ziele" kann noch nicht die Kalender mehrerer Personen berücksichtigen, wenn Planen von Ereignissen, aber hoffentlich wird dies in Zukunft hinzugefügt, damit Sie mit einem auf Ihre Ziele hinarbeiten können Partner!

2. Co-Verwalten eines Social Media-Feeds

Wenn mehr als eine Person für den Social-Media-Feed Ihres Unternehmens verantwortlich ist, können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten. Tweets werden wiederholt, Blog-Posts werden zu seltsamen Zeiten veröffentlicht und Sie können Facebook in Unordnung bringen. Durch die Kombination von Google Kalender mit IFTTT können Sie jedoch einen Plan erstellen und sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Dieses IFTTT-Rezept tweetet jedes Ereignis mit "ScheduleTweet" als Titel und verwendet die Beschreibung als Inhalt des Tweets. Ich bin sicher, dass Sie mit allen verfügbaren Kanälen auf IFTTT ein System entwickeln können, mit dem viele Menschen den Fluss von Social-Media-Posts effektiv steuern können.

3. Planen Sie einen gemeinsamen Raum

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, insbesondere in einem kleinen Büro mit mehr als einer Handvoll Personen, teilen Sie sich wahrscheinlich den Raum, z. B. einen Konferenzraum oder ein zusätzliches Büro. Und wenn Sie kein gutes System haben, um es gebucht zu halten, kann es zu Konflikten darüber kommen, wer es an einem bestimmten Tag nutzen darf.

Google Kalender kann dieses Problem lösen! Erstellen Sie einfach einen freigegebenen Kalender für diesen Raum, und jeder, der ihn verwenden möchte, muss ein Ereignis hinzufügen, das die Zeit abdeckt, in der er verwendet wird. Perfekt für Konferenzräume, Labore, Partyräume, Spielzimmer und jeden anderen Raum, den Sie reservieren möchten.

4. Halten Sie Ihre Familie synchron

Egal wie groß Ihre Familie ist, es gibt Dinge, bei denen Sie synchron bleiben möchten. Es kann sich um die Sportpraxis der Kinder, den Tierarzttermin eines Haustieres, extra lange Arbeitstage, Schulprojekte, Heimwerkerprojekte Remodel Your Home: 6 Websites zum Erlernen der GrundlagenMöchten Sie sich lieber mit einem unbefriedigenden Zuhause abfinden? Oder verbringen Sie ein bisschen Zeit und Energie damit, einen Ort zu finden, an dem Sie lächeln, wenn Sie durch den Eingang gehen? Weiterlesen , wo die Kinder für das Wochenende sind, wenn das Auto im Laden sein muss... Die Möglichkeiten sind endlos. Sogar eine zweiköpfige Familie kann viele Dinge haben, die koordiniert werden müssen.

Ein freigegebener Kalender kann Ihnen bei der Lösung dieser Probleme helfen. Solange jeder den Kalender regelmäßig überprüft, werden alle bevorstehenden Ereignisse angezeigt, die von anderen Personen hinzugefügt wurden, die Zugriff haben. Ereignisse, Fälligkeitstermine, Pläne und alles andere, was jeder wissen soll, werden dort angezeigt, wo sie leicht sichtbar sind.

5. Zeitpläne für Projektteams verwalten

Wenn Sie jemals waren Teil eines Projektteams 6 Projektmanagement-Tipps, mit denen Sie Ihr Leben organisieren könnenProjektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers anzuwenden, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Weiterlesen Sie wissen, wie schwierig es sein kann, den Überblick zu behalten, was alle tun. Ein gemeinsam genutzter Kalender kann viele Probleme lösen, sei es für ein Entwicklungsteam, und Sie müssen die Scrum-Phasen organisiert halten. A. Management-Team, das viele Besprechungen im Auge behalten muss, oder ein Redaktionsteam, das viele verschiedene Veröffentlichungen hat Zeitpläne.

Sie können sogar Google Kalender mit verbinden Trello, eines unserer beliebtesten Tools für das Projektmanagement, um alles noch besser zu organisieren! (Obwohl diese andere großartige Anwendungen für Trello 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen könnte auch von der Kalenderintegration profitieren.) Warum nicht, wenn Sie schon dabei sind? Trello in alles andere integrieren 11 Grundlegende Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichternTrello ist ein unglaublich einfach zu bedienendes Tool für die Produktivität. Sie können es noch lustiger machen, indem Sie Trello in exzellente Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem richtigen Weg und erledigen Sie die Dinge mit diesen Tools. Weiterlesen auch?

6. Kunden auf dem Laufenden halten

Ich wünschte, mehr Unternehmen hätten Folgendes getan: Teilen Sie einen Google Kalender mit nützlichen Informationen. Dies können die Daten von Produkten sein, die zum Verkauf angeboten werden, Erinnerungen an große Verkäufe, Ereigniserinnerungen und alles andere, was an ein Datum oder einen Zeitraum gebunden ist. Solange es nicht zu einem nervigen Marketinginstrument wird, könnte es wirklich Spaß machen!

Sie können derzeit Spielveröffentlichungsdaten, Filmveröffentlichungsdaten und einige erhalten andere coole öffentliche Google-Kalender Tolle Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren könnenEin Kalender hält jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort, sodass Sie sich weniger Sorgen machen und mehr erreichen können. Hier finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen Aber soweit ich das beurteilen kann, nutzen nur wenige (wenn überhaupt) Unternehmen die Möglichkeit, sich auf diese Weise mit ihren Fans zu verbinden. Hoffentlich inspiriert dieser Beitrag jemanden zum Starten.

7. Transport organisieren

Wenn Sie Teil einer Fahrgemeinschaft sind oder eine Veranstaltung haben, bei der viele Personen in eine kleinere Anzahl von Fahrzeugen passen müssen (z. B. glücklich) Stunde nach der Arbeit!) können Sie mit Google Kalender sicherstellen, dass jeder mitfährt und niemand vergisst, wann er an der Reihe ist Fahrt. Lassen Sie sich in der Beschreibung eines Ereignisses, dessen Titel den Titel einer Person enthält, anmelden, um in einem bestimmten Fahrzeug zu fahren.

Du könntest sogar Verwenden Sie die Erinnerungen von Google Kalender Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen AufgabenlisteFühren Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Dies führt zu Reibungsverlusten, da Aufgaben und Zeitplanung voneinander abhängig sind. Google hat dieses Problem nun gelöst, indem Erinnerungen in Google Kalender auf Android eingeführt wurden. Weiterlesen um sicherzustellen, dass die Leute am Tag vor dem geplanten Fahren eine Benachrichtigung erhalten. Dann müssen sie sich nur noch das Kalenderereignis ansehen, um zu sehen, wer in ihrem Fahrzeug sein wird. Keine Last-Minute-Texte mehr oder das Vergessen dieser einen Person, für die Sie immer zurückkehren müssen!

8. Essensplanung

Wenn Sie Kochaufgaben teilen oder auch nicht, verwenden Sie Google Kalender, um Erinnern Sie an Ihre geplanten Mahlzeiten Planen Sie wöchentliche Mahlzeiten in weniger als 1 Stunde mit 5 Web-ToolsEs gibt eine Möglichkeit, gesundes Essen zu sich zu nehmen, die nicht viel kostet, und dies auf eine Weise, die nicht zu viel Aufwand von Ihrer Seite erfordert. Dieses Geheimnis sind wöchentliche Speisepläne. Weiterlesen Notwendige Lebensmittelausflüge oder Erinnerungen, um mit dem Abendessen zu beginnen, könnten sehr nützlich sein. Sie können direkt in der Veranstaltung Links zu Rezepten hinzufügen, um sich durch die Informationen zu klicken, die Sie benötigen, wenn Sie eine Erinnerung erhalten.

Sie können dies auch für Reste verwenden. Wenn Sie etwas in den Kühlschrank stellen, fügen Sie Google Kalender eine kurze Notiz hinzu, die Sie daran erinnert, es bis zu einem bestimmten Datum zu essen. Keine Lebensmittelverschwendung mehr! Du könntest benutzen Erinnerungen um sicherzustellen, dass sich Ihr Lebensgefährte daran erinnert, dass er an bestimmten Tagen kocht, oder sich daran zu erinnern, auch an einem bestimmten Tag Last-Minute-Lebensmittel abzuholen.

9. Reiseinformationen teilen

Eine meiner persönlichen Lieblingsintegrationen in Google Kalender ist die Verwendung TripIt um alle meine Reiseinformationen anzuzeigen, von Flügen bis zu Mietwagen. Es enthält die relevante Uhrzeit und das Datum sowie viele nützliche Buchungsinformationen wie Ihre Reservierungsnummer, die häufig vorkommen Reisende Nummer, die Telefonnummer des Unternehmens, bei dem Sie gebucht haben, die Kosten und sogar die URL der Seite, die Sie zum Ändern Ihrer Seite benötigen Reservierung.

Google beginnt automatisch Reiseinformationen aus Google Mail zu importieren, bietet jedoch nicht die gleiche Wirksamkeit, um alle relevanten Informationen zu erhalten, die Sie möglicherweise benötigen. In einem freigegebenen Kalender kann dies dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter, Freunde, Ehepartner, Kinder oder andere Personen über Ihre Reiseinformationen auf dem Laufenden bleiben.

10. Finanzen

Es gibt Tonnen von tolle finanzielle Apps Bauen Sie mit diesen 7 Android Finance Apps bessere Ausgabegewohnheiten aufEin paar Änderungen am Lebensstil können Ihre finanzielle Situation erheblich verbessern. Hier sind einige der besten Android-Apps, mit denen Sie Ihre Ausgaben budgetieren und planen können. Weiterlesen da draußen, und die meisten von ihnen sind ziemlich gut in Bezug auf Rechnungserinnerungen, aber wenn Sie mehr von Ihrem Leben in Google Kalender integrieren möchten, können Sie verwenden wiederkehrende Ereignisse, um Sie daran zu erinnern, dass Rechnungen anstehen, dass Sie eine Einzahlung auf Ihr Sparkonto vornehmen müssen oder dass Sie einen Vorsprung haben sollten Ihre Steuern.

Wenn Sie gemein zu sich selbst sein möchten, können Sie eine wiederkehrende Erinnerung daran einrichten, wie viel Sie für einen Kredit bezahlen, um zu motivieren Sie können es selbst auszahlen oder ein IFTTT-Rezept mit Ihrem Kalender zusammenstellen, um Ihnen zu zeigen, wann Ihre Darlehenszinsen sein werden aktiviert. Es ist ein bisschen masochistisch, aber es könnte Ihnen helfen Bleiben Sie motiviert, Ihre Schulden zu begleichen So visualisieren Sie Ihre Schulden und bleiben motiviert, während Sie sie abbezahlenEs ist schwierig, motiviert zu bleiben, um Ihre Schulden weiterhin abzuzahlen, aber die Visualisierung kann den Prozess vereinfachen. Weiterlesen !

11. Organisieren Sie Meetings und Events

Die Ereignisplanung wird am häufigsten in Google Kalender verwendet. Das Organisieren von Meetings und Veranstaltungen ist eines der Dinge, die es am besten kann. Sie können Einladungen senden, direkt aus Google Mail darauf antworten, verwenden Terminplanung 5 Kalenderverwaltungs- und Planungstools für das JahrBehalten Sie alles in Ihrem Zeitplan im Auge. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Weiterlesen und finden Sie eine Zeit, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen kann, und nutzen Sie alle anderen Funktionen, die Google Kalender so großartig machen.

Sie können auch Erweiterungen wie ClipPod verwenden, um Notizen und Anhänge zu Ihren Kalenderelementen hinzuzufügen. So können Sie Entwürfe veröffentlichen, Dateien austauschen oder Besprechungspläne direkt im Kalender erstellen. Und mit einem gemeinsamen Kalender kann Ihr gesamtes Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

12. Erhalten Sie Sprachaktualisierungen in Ihrem Zeitplan

Das Echo von Amazon faszinierender virtueller persönlicher Assistent / drahtloser Lautsprecher / Heimüberwachungsgerät 7 kreative Anwendungen für Amazon Echo und AlexaSie haben die Anzeigen mit Alec Baldwin gesehen, sind sich aber immer noch nicht sicher, was Amazon Echo tut oder ob Sie eine in Ihrem Zuhause benötigen. Wir werden es gleich herausfinden. Weiterlesen können auf freigegebene Google Kalender zugreifen, sodass Sie Sprachaktualisierungen und Erinnerungen in Ihrem Zeitplan erhalten; Sie können sogar neue Ereignisse erstellen, indem Sie freundlich fragen.

Was ist der Vorteil der Verwendung von Echo mit Google Kalender?

Es ist cool! Außerdem können Sie nach Zeitplaninformationen fragen, während Ihre Hände mit etwas anderem beschäftigt sind, wodurch Sie gerettet werden... mindestens ein paar Sekunden.

Wie verwenden Sie Google Kalender?

Google Kalender ist vollgepackt mit coolen Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität auf vielfältige Weise steigern können. Dies sind nur 12 Ideen für die produktive Nutzung eines freigegebenen Google Kalenders, und es gibt noch viele weitere.

Wie verwenden Sie Ihre freigegebenen Kalender? Gibt es eine herausragende kreative Verwendung, an die Sie gerade denken können? Teilen Sie Ihre besten Ideen und Tipps in den Kommentaren unten!