So machen Sie das Beste aus Google Kalender mit mehr als 7 neuen Tools

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Wussten Sie das? Google Kalender Kann Ihnen helfen, Arbeitszeittabellen zu erstellen, Projekte zu verwalten und sogar Zeit für Ziele oder Dinge zu finden, die Sie erledigen möchten, aber noch nie planen konnten? Eines der Dinge, die für die meisten Menschen heute am kürzesten verfügbar sind, ist Zeit.

Wenn Sie eine sehr beschäftigte Person sind oder nur jemand, der nach einer besser organisierten Möglichkeit sucht, Ihren Tag zu strukturieren, finden Sie hier zehn brandneue Tipps.

Google Kalender ist für viele Menschen sicherlich allgegenwärtig. Es wird leise mit unseren Mobilgeräten synchronisiert und wir verlassen uns oft darauf, um uns an wichtige Besprechungen zu erinnern. Wir haben Google Kalender ausführlich auf MakeUseOf mit mehreren behandelt zeitsparende Kalendertipps 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden solltenGoogle Kalender hat mehr Tricks im Ärmel, als Sie vielleicht denken. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen , aber Sie können mehr damit machen.

Wussten Sie, dass mit Hilfe einiger externer Dienste (sehen Sie sich auch diese an? unglaubliche Google Kalender Chrome-Erweiterungen 7 Unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google KalenderGoogle Kalender oder GCal ist der König der Online-Kalenderdienste. Natürlich sind mehr Entwickler daran interessiert, GCal besser zu machen, und haben einige erstaunliche Erweiterungen dafür entwickelt. Hier sind unsere Favoriten. Weiterlesen ) können Sie mit Google Kalender viel mehr tun, als nur Ihren Zeitplan zu verfolgen?

Schauen wir uns jetzt einige davon an.

GCal2Excel - Verfolgen Sie die Zeit in Google Kalender

Haben Sie eine Vielzahl von Projekten und müssen Sie die Zeit verfolgen?

Bei MakeUseOf haben wir die Verwendung von vorgestellt verschiedene Alternativen zu GCal Die 9 besten Google Kalender-Alternativen für das ZeitmanagementWenn Sie beschäftigt sind und Ihre Zeit besser verwalten müssen, ist einer dieser Kalender möglicherweise die Antwort für Sie. Weiterlesen zur Erleichterung des Zeitmanagements. Zeiterfassung und Berechnung abrechnungsfähiger Stunden sind eine grundlegende Verwendung und eine Software wie RescueTime zeigt Ihnen am Ende des Tages einen detaillierten Bericht.

Was aber, wenn Sie keine separate Software installieren möchten? Für die Faulen gibt es eine wirklich einfache Option - Verwenden Sie Google Kalender.

Ihr Kalender (kombiniert mit Ihren E-Mails) ist ein ziemlich zuverlässiger Indikator dafür, welche Arbeit Sie an einem Tag erledigen - insbesondere, wenn Sie Projekte verwalten, für die viel koordiniert oder kommuniziert werden muss. Zeitblockierung Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihren Tag in diskreten Arbeits- oder Projektfenstern zu visualisieren.

GCal2Excel Wenn Sie eine einfache Sache tun und es wunderbar gut machen, können Sie Ihren Google Kalender einfach und sicher nach Excel und in andere Formate exportieren. Wählen Sie den Kalender und den Zeitraum für den Export aus und speichern Sie die Ausgabe in Dropbox, Google Drive oder auf Ihrem Computer.

So funktioniert der Prozess:

Was ist der Vorteil der Kombination von Google Kalender und Excel?

Wenn Sie Arbeitszeittabellen oder Rechnungen erstellen müssen, kann Excel dies problemlos berechnen. Mit all Ihren Terminen in Excel können Sie sie sortieren und sich ein klares Bild von Ihren Aktivitäten im Laufe des Tages machen.

Damit diese Arbeit wirklich funktioniert, wird dies zu einer Routine. Mit die richtigen Excel-Tricks 8 Tipps zum schnellen Erlernen von ExcelNicht so gut mit Excel, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Befolgen Sie diese Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem Laufenden. Weiterlesen Mit den gesammelten Daten können Sie viel mehr tun.

GANTTplanner - Projektpläne in Google Kalender

Wenn Sie dieses Konzept weiterentwickeln und Ihre Arbeit in Ihrem Google Kalender zugeordnet haben, können Sie die erweiterte Projektplanung auch direkt in einem Kalender verwenden. EIN Gantt-Diagrammist eine einfache grafische Methode zum Verwalten von Projekten, die in Meilensteine ​​unterteilt sind, die Datumsangaben zugeordnet sind. Wie bei der Zeiterfassung gibt es viele spezielle Anwendungen zum Erstellen umfangreicher Gantt-Diagramme, einschließlich Microsoft-Projekt (Microsoft hat auch einen verwirrenden Cousin namens MS Planer für Teams) oder seine Open-Source-Alternative ProjectLibre. Sie können sich auch für das ausgezeichnete und vollständig webbasierte entscheiden Toms Planer.

Schauen wir uns das an GANTTplanner, eine einfache, äußerst erschwinglicher Webdienst Das macht Ihren Kalender zu einem Gantt-Diagramm. Ihre Ereignisse werden zu Projektaktivitäten, und Sie können dann rechts Zeitleisten wie in einem herkömmlichen Gantt-Diagramm festlegen. Der Gantt ist mit Ihrem Kalender verknüpft, sodass er ständig aktualisiert wird.

Wenn Sie den oben definierten Prozess richtig ausführen oder separate Kalender für Arbeiten oder sogar Projekte verwalten, erspart Ihnen diese Web-App die Arbeit, Gantt-Diagramme von Grund auf neu zu erstellen.

Esper - Finden Sie Zeit, um Ihre Ziele zu verfolgen

Nachdem wir es geschafft haben, unsere Zeit zu verfolgen und Projekte zu sortieren, wollen wir versuchen, herauszufinden, ob dies tatsächlich möglich ist finde mehr Zeit Geben Sie mit Google Kalender ein Esper. Stellen Sie sich das als komplettes Tool vor, das eine Kalenderprüfung durchführt. In ihren eigenen Worten,

„Mit Esper können Sie Ihre Kalenderereignisse schnell mit Zielen, Meilensteinen und allem, was Ihnen sonst noch wichtig ist, versehen. Verwenden Sie diese Daten dann, um schlanke Diagramme zu erstellen, die zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. “

Aber das ist nicht der aufregende Teil, sondern der nächste.

Esper kann alle Beschriftungen und Diagramme automatisch durchführen und dabei die Metadaten Ihres Kalenderereignisses wie Gäste, Dauer usw. verwenden. Mit den resultierenden Daten können Sie auf einfache Weise visualisieren, wo Sie Freizeitbereiche haben, die Sie einer Vielzahl von Zielen widmen können, z. B. Gesundheit / Fitness, Entwicklung von Führungsqualitäten usw.

Ein überplanmäßiger Kalender Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 intelligenten Google Kalender-TippsDas Geheimnis, mit einem Kalender Stress abzubauen, ist einfach: Schneiden Sie die Dinge aus, die Sie nicht benötigen, nehmen Sie sich Zeit für die Dinge, die Sie lieben, und halten Sie alles organisiert. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Weiterlesen ist oft die Ursache für Stress, daher ist Esper eine gute visuelle Möglichkeit, Kalenderkonflikte zu lösen, indem Sie mehr Einblicke in Ihre Zeitsenken, Ziele und Meilensteine ​​gewinnen. Esper kann ein wichtiges Instrument für Unternehmer und Manager sein, da das Preismodell und die verfügbaren Pläne auf eine Vielzahl von Planungsdiensten zugeschnitten sind.

Google Kalender für Besprechungen - Planen, Durchführen und Nachverfolgen

Google Kalender wird produktiver mit gemeinsam genutzten Kalendern 12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google KalenderGoogle Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug. Diese 12 Ideen sollen Sie dazu inspirieren, kreativ zu denken, wenn es um Google Kalender geht. Weiterlesen . Wenn Sie GCal jedoch für Besprechungen verwenden, stehen Sie meiner Ansicht nach vor drei grundlegenden Herausforderungen.

Die erste Herausforderung besteht darin, die Leute dazu zu bringen, eine Einladung zu einem Meeting anzuzeigen und anzunehmen.

Eine der besten Möglichkeiten, um an "Ich habe Ihre Einladung nicht erhalten / Ihre Einladung wurde nicht geöffnet” Entschuldigung ist zu verwenden CalendarTree. Abgesehen von der Tatsache, dass einer der Gründer Scott Adams von Dilbert ist, ist CalendarTree ein Tolles Tool zum Versenden von Besprechungseinladungen, die mit praktisch jedem Kalenderformat kompatibel sind Dort.

Die zweite Herausforderung besteht darin, die Tagesordnung und die darüber hinausgehenden Besprechungsdetails zu verwalten.

Solid [Defekte URL entfernt] Mit dieser Option können Sie Besprechungen basierend auf der Solidität (detailliert lesen) der Agenda, den Diskussionspunkten usw. verwalten. Besprechungsteilnehmer erhalten auch detaillierte Besprechungszusammenfassungen. Solid bietet viele zeitsparende Integrationen mit anderen Tools wie Google Text & Tabellen und Slack.

Wenn diese Ebene der detaillierten Besprechungsplanung nicht in Ihrer Straße liegt, geben Sie Minutes.io Ein Spin mit einer wunderschönen Benutzeroberfläche und so detailliert oder abgenutzt, wie Sie möchten. Er eignet sich perfekt für Notizen während eines Meetings.

Schauen Sie sich außerdem den Besprechungsrechner an, um eine Schätzung zu erhalten, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen.

Überfliegen - Macht es einfacher, klüger zu sein

Wenn Sie beschäftigt sind, haben Sie nicht wirklich die Zeit, sich über Ereignisse oder Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Schauen Sie sich zu diesem Zweck unsere an Leitfaden für E-Mail-Newsletter Erfahren Sie etwas Neues mit 10 wertvollen E-Mail-NewsletternSie werden heute von der Qualität der Newsletter überrascht sein. Sie machen ein Comeback. Abonnieren Sie diese zehn fantastischen Newsletter und finden Sie heraus, warum. Weiterlesen . Auf dieser Liste steht die Täglich überfliegen Das informiert Sie nicht nur, sondern macht Sie auch schlauer.

Überfliegen ist ein Abonnementdienst von der Website, der Ihren iCalendar für iPhone und iPad mit Ereignissen in der Zukunft füllt, die Sie beachten müssen. Der Service ist zwar sehr amerikanisch, füllt Ihren Kalender jedoch mit wunderbar genauen und kuratierten Ereignissen Empfehlungen für das Wochenende je nach Stimmung (zum Beispiel, wenn Sie zu Hause bleiben oder sich auf den Weg machen möchten aus).

Es ist, als hätte ein wirklich eingestellter Freund Ihren Kalender blockiert. Es kostet weniger als ein Preis für Kaffee (2,99 $ / Monat) und der erste Monat ist kostenlos. Es gibt noch keine Google Kalender-Integration, diese ist jedoch in Arbeit.

Zwei interessante Nicht-Kalender-Tools

Wenn Sie wirklich keine Person mit Online-Kalender sind (trotz alledem) erstaunliche Erinnerungsdienste, die GCal anbietet Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen AufgabenlisteFühren Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Dies führt zu Reibungsverlusten, da Aufgaben und Zeitplanung voneinander abhängig sind. Google hat dieses Problem nun gelöst, indem Erinnerungen in Google Kalender auf Android eingeführt wurden. Weiterlesen ) Schauen Sie sich Non-App [Broken URL Removed] an. Ein wunderbarer Anzug von Produktivitätswerkzeugen, die gut sind, keine Anwendungen. Das Nicht-App-Kalender (7,00 €) ist eine druckbare PDF-Datei mit drei Ansichten - 2500 Fuß Jahresansicht, das Monatsansicht und die Wochenansicht mit Zielen.

Die Schönheit liegt in der Einfachheit und natürlich in der Tatsache, dass es sich um einen druckbaren Vektor handelt, den Sie in jeder Papiergröße drucken können.

Vielleicht bevorzugen Sie eine „physische Kalender- / Erinnerungsperson“. Sie können sich auf das Wunderbare und fast Magische freuen Siehe Anmerkung Dies ist eine digitale Notiz, die E-Ink verwendet. Der Bonus ist das durchdachte Design mit einer langen Akkulaufzeit.

Siehe Hinweis wird an Ihrer Wand / Ihrem Kühlschrank angezeigt und enthält aktualisierte Besprechungserinnerungen aus Ihrem Kalender, ein Datums- und Wetter-Widget sowie wiederkehrende Erinnerungen und natürlich Aktualisierungen. Es kann vorbestellt werden.

Benjamin Franklin hatte einmal gesagt:

"Wenn Sie etwas erledigen möchten, fragen Sie eine beschäftigte Person".

Wie können Sie mit Hilfe Ihres Kalenders produktiv beschäftigt werden? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren.