So scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten

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Die Welt ist voller Rituale.

Der Austausch von Visitenkarten ist eine der am meisten geehrten. Aber eines vergessen wir oft: Bei der bescheidenen Karte geht es nicht um das Papier, auf dem sie gedruckt ist. Es geht um die Person dahinter. Es geht um die Tür zu Chancen, die sich öffnen könnten.

Leider gelangt das gleiche Papier in das Schwarze Loch eines zerlumpten Kartenhalters oder in die versteckten Aussparungen einer Schublade, um nie wieder gesehen zu werden. Obwohl ich mich an die Bewegung in Richtung eine papierlose Kultur Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen Jetzt können wir das Beste aus beiden Welten haben. Die Etikette des Austauschs von Visitenkarten kann durch moderne Visitenkartenverwaltungs-Apps ergänzt werden, mit denen wir die Tinte des Druckers in Bytes umwandeln können.

Ja, es ist Zeit dafür Überdenken Sie die bescheidenen Visitenkarten Visitenkarte überdenkenDie Visitenkarte ist ein allgegenwärtiger Anblick in jedem Geschäftstreffen. Die erste dokumentierte Verwendung kann bis ins 15. Jahrhundert nach Japan zurückverfolgt werden. Diese formellen königlichen Ankündigungen, bekannt als "Meishi", wurden verteilt ... Weiterlesen , während die alten Bräuche am Leben erhalten.

Es gibt viele Scanner-Apps auf dem Markt, aber die besten Visitenkarten-Scanner-Tools bieten eine weitere spezielle Zutat. Sie OCR, um die gedruckten Informationen zu extrahieren und in Bytes umzuwandeln, aber sie helfen Ihnen auch beim Bilden Beziehungen. Dies kann durch eine einfache LinkedIn-Integration oder eine sofortige Möglichkeit geschehen, über Skype oder WhatsApp eine Verbindung zu ihnen herzustellen. Oder es kann sich um eine fortschrittliche CRM-Pyrotechnik handeln, mit deren Hilfe eine Vielzahl von Kontakten verwaltet werden kann.

Wir schauen uns an, was die besten Visitenkarten-Scanner-Apps auf den Tisch bringen.

Jede würdige Notiz-App hat einen Weg gefunden, sie einzuführen. Einschließlich Microsoft OneNote.

Vergangenes JahrMicrosoft gab uns die Büroobjektiv Anwendung zum Lesen von Visitenkarten und deren Umwandlung in digitale Kontakte. Dank der Kamera können Sie Bilder von Whiteboards oder gedruckten Dokumenten aufnehmen und in digitale Dokumente konvertieren. Verwenden Sie für unsere besonderen Bedürfnisse die Visitenkarten-Visitenkartenmodus Funktion zum Speichern gescannter Visitenkarten in einem OneNote-Notizbuch.

Office Lens verwendet OCR, um die Karteninformationen in OneNote zu formatieren, sodass Sie über die Karte auf Kontaktinformationen zugreifen können. Beispiel: Sie können einem Kunden eine E-Mail senden oder mit Skype per Mausklick anrufen.

Dies ist eine weitere Stufe, die Sie hinzufügen können Produktivitätsvorteile von OneNote 10 einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNoteOneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen - Verwenden Sie es als Rolodex.

Hauptmerkmale:

• Fotos zuschneiden, begradigen und verbessern
• Die OCR-Funktion formatiert die Karte und macht sie durchsuchbar.
• Verwenden Sie OneNote, um die Visitenkarte als VCF-Datei zu exportieren und in Outlook oder die Kontaktliste Ihres Telefons zu importieren.
• Der Scannermodus funktioniert mit englischen, deutschen und spanischen Visitenkarten. Weitere Sprachen folgen in Kürze.
• Scannen Sie Visitenkarten in vereinfachtem Chinesisch und extrahieren Sie Kontaktinformationen.

Herunterladen: Büroobjektiv für Windows 10 Mobile | iOS | Android

Das Scannen von Visitenkarten auf Evernote ist ein Prämie Feature.

Verwenden Sie die Evernote-Kamera auf Ihrem Smartphone, um die Karte einzurahmen und schnell zu fotografieren. Die Kamera findet die Kanten automatisch und in den meisten Fällen müssen Sie keine Anpassungen manuell vornehmen. Evernote digitalisiert es.

Der Vorteil ergibt sich daraus: Evernote bietet Geschäftsbenutzern eine Integration in ihre LinkedIn-Konten. Evernote beschafft LinkedIn und erstellt eine durchsuchbare Notiz mit relevanten Informationen zu Ihrem neuen Kontakt. Das Scannen, die optische Erkennung und die LinkedIn-Suche erfolgen automatisch.

Dies Evernote-Support-Seite geht auf die Details ein. Evernote bietet eine Testversion mit 5 Visitenkarten an.

Hauptmerkmale:

• Jede gescannte Visitenkarte wird in Evernote zu einer Kontaktnotiz.
• Evernote tippt auf alle LinkedIn-Profile und importiert zusätzliche Kontaktinformationen aus diesem Profil.
• Alle Informationen können bearbeitet werden und Sie können der Person zusätzliche Notizen, Anrufe, Textnachrichten (SMS) oder E-Mails hinzufügen.
• Richten Sie Evernote automatisch ein, um die Informationen in den Kontakten Ihres Telefons zu speichern. (Tippen Sie auf Ihren Kontonamen und wählen Sie Allgemein> Kamera> Visitenkarten und umschalten In Kontakten speichern.)

Herunterladen: Evernote für iOS | Android

3. Scannbar - Für Evernote Free-Benutzer

Die beste Evernote-Problemumgehung für Benutzer, die den kostenlosen Plan nutzen.

Scannable ist eine kostenlose App für iPhone-Benutzer, die nach einem papierlosen Workflow suchen. Scannable erkennt Visitenkarten, Quittungen, Whiteboards und jedes andere Papier, auf das Sie die Kamera richten. Scans werden automatisch zugeschnitten und erweitert und in übersichtliche digitale Dokumente konvertiert.

Scannnable funktioniert fast identisch mit dem Visitenkarten-Scanmodus von Evernote Premium. Sie können es mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden und Details aus dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts hinzufügen, einschließlich eines Fotos. Sie können diese automatisch zu Ihren iPhone-Kontakten hinzufügen.

Hauptmerkmale:

• Erkennt und scannt automatisch, wenn auf eine Visitenkarte gezeigt wird.
• Ziehen Sie Informationen von Visitenkarten und LinkedIn (einschließlich Profilfotos) ab und speichern Sie sie in Ihrer Kontaktliste.
• Informationen können auch in jedem vordefinierten Evernote-Notizbuch gespeichert werden.
• Senden Sie Ihre eigenen Informationen an Ihre Geschäftskontakte.

Herunterladen: Scannbar für iOS (Kostenlos)

Verwenden Sie die von Menschen betriebene Transkription, um Ihre Visitenkarten in Kontakte umzuwandeln, die in mehr als 250 Apps wie Salesforce, Mailchimp und mehr integriert sind.

Der FullContact-Kartenleser ist ein vollwertiger Visitenkartenscanner, der für die Verwaltung großer Datenbanken mit Leads geeignet ist. Es verwendet menschliche Transkriptionsdienste, um die Genauigkeit der Konvertierungen sicherzustellen. Erwartungsgemäß ist die Basis-App kostenlos, der Backend-Service jedoch nicht. Der Kartenleser wird mit 10 kostenlosen Karten geliefert. Danach können Sie Kartenpakete für nur 9,99 USD kaufen oder 99 USD pro Jahr für 1000 Karten bezahlen (über ein In-App-Abonnement).

Dies kann die ideale App für die Verwaltung von Kontakten sein, die aus großen Netzwerkveranstaltungen wie Verkaufskonferenzen oder Messen stammen. Sie können das FullContact-Adressbuch auf allen Ihren Geräten verwalten. Kleine Unternehmen können die einfacheren Integrationsfunktionen mit Tools wie Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange und Office 365 nutzen bescheidene aber wahre Google-Kontakte 10 einfache Tipps zur Rettung von Google-Kontakten vor VernachlässigungGoogle Kontakte ist möglicherweise der am wenigsten organisierte aller von uns verwendeten Google-Dienste. Die meisten von uns vernachlässigen es. Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zum Frühjahrsputz und zur Organisation von Google-Kontakten. Weiterlesen .

Sie können FullContact auch zu Ihrem Google Mail-Posteingang hinzufügen und zusätzliche Informationen (wie E-Mail-Signaturen) hinzufügen, bearbeiten oder abrufen, um Ihre Kontaktdatenbank zu bereichern.

Hauptmerkmale:

• Echte Personen transkribieren die Karte, bevor sie der CRM-App Ihrer Wahl hinzugefügt wird.
• Die App unterstützt nativ Salesforce, bietet aber auch die Integration mit mehr als 250+ Apps.
• Sie können Ihre FullContact-Aufgaben auch mit anderen automatisieren Zapier-Integrationen über mehr als 500 Apps.
• Scannen Sie einseitige und zweiseitige Visitenkarten.

Herunterladen: Vollkontaktkartenleser [nicht mehr verfügbar]

Eine professionelle Kartenleser-App für Verbraucher und Unternehmensanwender.

CamCard ist eine beliebte Visitenkartenleser-App, die geräteübergreifend verfügbar ist und Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry und die Web-App unterstützt. Es gehörte 2014 zu den bestbezahlten Apps für iOS. Die App ist für die schnelle Eingabe von Karteninformationen und den sicheren Austausch elektronischer Karten konzipiert. CamCard benachrichtigt Ihre Kontakte auch, wenn Sie Ihre auf Ihrer elektronischen Karte angegebenen persönlichen Daten ändern. Zum Beispiel, wenn Sie einer neuen Firma beitreten. Ebenso werden Sie informiert, wenn Ihre Kontakte ihre Informationen ändern.

CamCard kann Karteninformationen optisch erkennen und erleichtert das Nachschlagen der Informationen, wenn Sie LinkedIn über die App anrufen, per E-Mail versenden oder durchsuchen möchten. Der Kartenleser unterstützt 17 Sprachen, darunter traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Als chinesisches Startup erkennt das Unternehmen die alltägliche Kultur des Austauschs physischer Karten und die damit verbundenen Unordnungsprobleme an.

Die Basis-App ist kostenlos und ermöglicht Ihnen 200 Kartenscans in der Testversion. Die kostenpflichtige App kostet ohne Einschränkungen 0,99 USD [Nicht mehr verfügbar]. CamCard-Apps für Unternehmensbenutzer sind auch zu unterschiedlichen Preisen erhältlich.

Hauptmerkmale:

• Fügen Sie Kontakten Bilder, Notizen und Erinnerungen hinzu.
• Alle Karteninformationen werden mit dem Cloud-Konto synchronisiert.
• Verwenden Sie die Outlook-Plug-In um Kontakte in den Mail-Client zu importieren.
• Verwalten Sie alle Ihre Visitenkarten mit Schnellsuche und Tags.
• Batch-Scan von Visitenkarten ist verfügbar.

Herunterladen: CamCard für Android (Kostenlos)

Komplett frei! Unbegrenzte Scans, voll funktionsfähig und keine Werbung.

Das sagt der Plug auf der Download-Seite. Haystack ist eine Visitenkarten-Scanner-App auch ein digitaler Kartenersteller. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, Erstellen Sie Ihre eigene personalisierte Karte Über 30 kostenlose Visitenkartenvorlagen für jeden BerufSelbst mit Smartphones und sozialen Medien hat die Verwendung von Visitenkarten ihre eigenen Vorteile. Eine gut gestaltete Visitenkarte ist eine fantastische Möglichkeit, eine Verbindung herzustellen. Verwenden Sie diese kostenlosen Visitenkartenvorlagen und liefern Sie mühelos wichtige Informationen. Weiterlesen . Diese digitale Karte kann mit jedem neuen Kontakt ausgetauscht werden, unabhängig davon, ob er Haystack verwendet oder nicht. Wenn sie nicht über die Haystack-App verfügen, wird die mobile Version der digitalen Karte angezeigt, die sie dann direkt auf ihrem Gerät speichern können.

Wie alle Scanner-Apps scannt die App schnell die Details einer physischen Karte und zieht sie in Ihr Telefon ein. Aber das nützlichste Feature? Heuhaufenkarten halten alle Daten auf dem neuesten Stand. Die Details Ihrer Kontakte werden bei jeder Beförderung, Jobänderung oder Adressverschiebung aktualisiert.

Hauptmerkmale:

• Sichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten in der Cloud.
• Teilen Sie Ihre Haystack-Karte mit absolut jedem, überall.
• Die App unterstützt auch die NFC-Technologie für den Kartentausch mit anderen Haystack-Benutzern.
• Karten können für jede Plattform freigegeben werden - Android, iOS, Windows Mobile, Web und vCard.

Herunterladen: Heuhaufen für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

Wählen Sie zwischen dem Scannen Ihrer eigenen Karten mit OCR oder dem Senden an die Firma zur manuellen Transkription.

ScanBizCards ist ein Heavy Lifter mit Unterstützung für mehrere CRM-Plattformen wie Salesforce und SugarCRM. Die App kommt herein drei Geschmacksrichtungen - Lite, Premium und Enterprise. Die kostenlose Version bietet unbegrenztes Scannen von Karten, schränkt jedoch einige der Funktionen zur Kartenverwaltung ein. Alle Kontakte werden in der Cloud gesichert und können geräteübergreifend synchronisiert werden. In der Lite-Version sind Sie auf 5 Cloud-Synchronisierungen pro Woche beschränkt.

Die manuelle Kartentranskription kostet in der Lite-Version 0,18 USD pro Karte. Sie können es genauso einfach in eine CSV-Datei exportieren. CRM- und CSV-Export sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar.

Hauptmerkmale:

• ScanBizCards unterstützt das unbegrenzte Scannen von Visitenkarten.
• Greifen Sie über Ihr Cloud-Konto auf alle Ihre Kontakte zu.
• Geräteübergreifend und mit Ihrem Adressbuch synchronisieren.
• Durchsuchen Sie Ihre Karten und organisieren Sie Ihre Karten mit benutzerdefinierten Ordnernamen (in der Lite-Version auf 1 Ordner beschränkt).
• Unterstützt doppelseitige Visitenkarten.

Herunterladen: ScanBizCards für iOS (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 $) | Android (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 $)

Andere Visitenkartenscanner, die Sie ausprobieren können

Eines Tages werden Smartphones das Scannen von Visitenkarten als Standardbestandteil der Kontaktverwaltung integrieren. Einige in der Samsung S-Serie haben es. Bis dahin haben Sie Ihre praktische Kamera-App und eine Vielzahl von Scannern zur Auswahl. Hier sind ein paar weitere, mit denen Sie schnappen können:

• CardToContact [Unterbrochene URL entfernt] (Android [Nicht mehr verfügbar])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Visitenkartenleser (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Wählen Sie den für Sie geeigneten Visitenkartenscanner aus

Die Auswahl des richtigen Visitenkartenscanners wird eine sehr subjektive Aufgabe sein. Wählen Sie etwas Einfaches wie Scannable oder Office Lens, wenn Sie ab und zu auf das rechteckige Stück geprägtes Papier stoßen. Diese Apps sind mehr als genug, um auch kleine Netzwerkereignisse zu bewältigen.

Aber wenn Sie ein Geschäftsmagnat sind oder jemand, der einen Vorsprung in Gold verwandeln möchte, dann bringen Sie eine große Waffe heraus. Der FullContact-Kartenleser oder die vielseitige CamCard könnten Favoriten sein. Denn für jemanden mit Legionen von Menschen ist das Scannen nur die Spitze des Speers. Was noch wichtiger ist, ist, wie die OCR des Scanners die Informationen für die Nachverfolgung einbringt und organisiert.

Denken Sie an diese goldene Regel: Unsere Erinnerung ist scheiße.

Vertrauen Sie stattdessen einem guten Kontaktverwaltungssystem. Der Kontakt von heute könnte der Freund von morgen sein. Deshalb ist es wichtig, das Scannen von Visitenkarten zur Routine zu machen.

Welches ist deins? Scannen Sie Visitenkarten? Welches ist Ihre Lieblings-App oder Ihr Lieblings-Workflow? Erzähl uns alles in den Kommentaren.