Werbung
Wenn wir Stunden sparen möchten, können wir die Minuten nicht unbemerkt lassen.
Wie viele Minuten verlieren wir jeden Tag damit, auf den Computer oder das Telefon zu tippen, um pseudoproduktive Aufgaben zu erledigen? Wir haben Angst, darauf zu antworten, da die Antwort höchstwahrscheinlich eine hohe Zahl ist, die uns unangenehm macht.
Wenn Sie sich dafür verprügeln, dass Sie so viel Zeit vor einem Bildschirm verbringen, obwohl Sie das wissen Es ist nicht gesund Melden Sie sich im Leben an: Die 9 wichtigsten Tipps zur Bekämpfung von Computerermüdung und zum Schutz Ihrer GesundheitWussten Sie, dass Ihr sitzender Lebensstil Sie von innen heraus umbringen könnte? Ryan hat bereits einen Fall zu potenziellen Gesundheitsrisiken durch zu langes Sitzen vorgestellt, und für diejenigen von uns, die ... Weiterlesen , halt. Ich war dort und es ist eine weitere Zeitverschwendung. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie tun können, um die digitalen Unwesentlichen zu reduzieren, die Ihrem Leben einen großen Bissen abnehmen.
Protokollieren Sie Ihre Bildschirmzeit
Das Hin- und Herwechseln zwischen Geräten, Apps und Websites für Arbeit / Unterhaltung scheint harmlos genug. Aber es fragmentiert Ihren Fokus und schafft ein komplexes Netz von Verwaltungsaufgaben für Sie.
Wenn Sie sich beispielsweise für einen neuen Dienst anmelden, müssen Sie ihn auf allen Geräten einrichten, die Sie besitzen, und Ihre Daten hinzufügen. Wenn Sie einen Dienst verlassen, müssen Sie Ihre Daten aus diesem Dienst exportieren und andere lose Enden zusammenbinden Nehmen Sie diese 4 Änderungen vor, bevor Sie ein Online-Konto löschenOnline-Konto schließen? Warten! Es gibt etwas, das Sie zuerst tun müssen. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte. Sie helfen sicherzustellen, dass Sie nicht "Uh-oh" werden, wenn Sie vorzeitig löschen. Weiterlesen . Sie müssen sich auch mit der Aktualisierung von E-Mails befassen, Ihre Daten organisieren, die Datenschutzeinstellungen anpassen, die Benutzeroberfläche anpassen usw. Und das ist nur für einer Bedienung.
Die Zeit, die Sie für solche Verwaltungsaufgaben verlieren, summiert sich und Sie sind sich normalerweise nicht einmal der kumulativen Auswirkungen bewusst. Deshalb müssen Sie sich Folgendes fragen: Was genau tun Sie, wenn Sie sich vor Ihren Laptop setzen oder Ihr Smartphone greifen?
Der beste Weg, um Ihre Bildschirmzeit zu verfolgen, ist die Verwendung einer App, die dafür entwickelt wurde, z RescueTime oder Toggl. Mit diesen Apps erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung, welche digitalen Aktivitäten in welchem Umfang Ihre Zeit in Anspruch nehmen.
Jetzt, da Sie wissen, wo Ihre Zeit verschwindet, können Sie einen Aktionsplan ausarbeiten, um sie zurückzugewinnen. Wir können Ihnen keine Lösung zum Schneiden und Trocknen anbieten, aber wir können Ihnen einige nützliche Tipps geben, die Ihnen helfen, unabhängig davon, wie Ihre aktuelle Gerätenutzung aussieht.
Haben Sie weniger Datenprüfpunkte
Der einfachste Weg, die Bildschirmzeit zu verkürzen, besteht darin, weniger Daten und weniger Datenquellen zu verwalten. Wir haben einige Vorschläge, wie Sie dies erreichen können.
Verwenden Sie eine All-in-One-Messenger-App mögen Franz um Ihre Kommunikation an einem Ort zu halten. Ebenfalls, Verwenden Sie Ihren Computer als provisorisches Telefon So beenden Sie die Überprüfung Ihres Telefons, indem Sie es durch Ihren Computer ersetzenGerät hüpft zwischen Computer und Telefon? Verlieren Sie Ihre Zeit, Ihren Fokus und Ihren Verstand? Richten Sie Ihren Computer mit diesen einfachen Tipps als Hauptgerät ein und vermeiden Sie Ablenkungen. Weiterlesen um das Springen von Geräten zu reduzieren und Ihr Telefon während der Arbeit in die Schreibtischschublade zu werfen.
Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto für Dienste an. Auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden Dienst ein zusätzliches Passwort eingeben. Das Löschen des Kontos ist so einfach wie das Widerrufen seiner Berechtigungen aus dem Mein Konto Abschnitt Ihres Google-Kontos. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto einrichten.
Halten Sie sich an die Webversionen von Apps, die Sie nicht oft verwenden. Warum sollten Sie Apps herunterladen und einrichten, die Sie sowieso nicht oft verwenden werden?
Begrenzen Sie die Registerkarten Ihres Browsers auf ein voreingestelltes Maximum. Das Surfen im Internet kann Ihren Arbeitstag verschlingen, wenn Sie nicht streng nach dem Ziel suchen. Wenn Sie die Anzahl der Registerkarten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet bleiben, begrenzen, können Sie auch berücksichtigen, warum Sie surfen. Verwenden Sie eine Erweiterung wie xTab (Chrome), um die Anzahl der geöffneten Registerkarten in Ihrem Browser zu begrenzen.
Entscheide dich für "Gut genug" Apps
Als Mac-Besitzer du nicht haben um ein iPhone über ein Android-Gerät auszuwählen oder bleiben Sie bei iCloud Drive anstelle von Dropbox. Ebenso müssen Sie als Investor in Google-Produkte kein Chromebook anstelle eines Windows 10-Laptops verwenden.
Markentreue kann sein der Feind der Produktivität Warum Markentreue der Feind der Produktivität istSie können nichts über etwas erfahren, das Sie nicht erforschen möchten. Können Sie Ihre Vorurteile abbauen und neue Dinge ausprobieren? Versuchen. Die Produktivität kann direkt außerhalb Ihrer Komfortzone liegen. Weiterlesen und es ist wichtig, neue Dinge auszuprobieren. In vielen Fällen wird Ihr Tag jedoch viel einfacher, wenn Sie Apps und Gadgets auswählen, die in dasselbe technische Ökosystem eingebunden sind. Sie arbeiten von Anfang an gut zusammen. Sie haben möglicherweise Fehler oder sind möglicherweise nicht die besten in ihrer Kategorie, aber sie sind gut genug für mehr Aufgaben als Sie denken.
Das erste, was ich beim Kauf meines Mac getan habe, war, nach Apps von Drittanbietern für E-Mail, Instant Messaging, Verwaltung von Fotos, Musikwiedergabe usw. zu suchen. Erst jetzt entdecke ich das Einige der besten Mac-Software sind vorinstalliert Die besten Standard-Mac-Apps, die Sie nicht ersetzen müssenHier sind einige der besten vorinstallierten nativen Mac-Standardanwendungen, die es wert sind, verwendet zu werden. Lassen Sie sie nicht fallen, bevor Sie sie probieren! Weiterlesen . Für einige Aufgaben haben sich die mit macOS gelieferten Apps als genau das herausgestellt, was ich brauche. Ich wünschte, ich hätte sie früher ausprobiert.
Reduzieren Sie das Geigen
Ich brauchte diese Lektion mehr als jeder andere, den ich kenne. Öfter als wir zugeben möchten, ist unser Drang, neuen Apps und Workflows nachzulaufen oder diese Einstellung zu optimieren, oder das ergibt sich aus Langeweile oder dem Bedürfnis nach Neuheit. Ich habe öfter auf diese Zeitsenke eines Impulses reagiert, als ich zählen kann.
Zum Beispiel habe ich, wie wahrscheinlich jeder Schriftsteller, Stunden zusammen auf der Suche nach der perfekten Schreib-App verbracht. Weil ich mit einer Liste von Must-Have-Funktionen angefangen habe, habe ich tat finde eine App (Letterspace) das war fast perfekt für mich. Es hat mich nicht davon abgehalten, damit zu experimentieren Typora, Ulysses, FocusWriterund viele weitere Apps. Ratet mal, welches ich jetzt benutze? Der, mit dem ich angefangen habe - Letterspace. Ich hätte mich überhaupt daran halten sollen. Zeit verloren und Lektion gelernt.
Wenn ich jetzt eine neue App installieren (oder ein System einrichten) möchte, werde ich sehr genau wissen, wie ich denke, dass dies meinen Workflow verbessern wird. Ich kann sofort feststellen, dass die App für mich weniger nützlich als vielmehr interessant und attraktiv ist. Das macht es einfacher, es zu ignorieren und mit meiner Arbeit fortzufahren. Ich muss sagen, dass es nicht einfach ist, digitale Augenweiden zu umgehen, aber es lohnt sich.
Wenig organisieren oder gar nicht organisieren
Sie wissen bereits, wie zeitaufwändig es sein kann, Ihre Dateien, Lesezeichen, Kontakte usw. in die richtigen Kategorien und Ordner zu sortieren. Mit leistungsstarken Suchmechanismen auf Ihren Geräten und in Ihren Apps müssen Sie sich nicht organisieren etwas. Eine schnelle Suche wird es aufrufen.
Verbringen Sie keine Zeit damit, Ihre Daten zu ordnen und neu anzuordnen. Gib es aus Suchtricks lernen 8 Suchtricks, die bei DuckDuckGo funktionieren, aber nicht bei GoogleGoogle-Suche ist König. Aber DuckDuckGo hat sich eine treue Fangemeinde verdient. Es hat einige ungewöhnliche Funktionen, die selbst Google nicht hat. Weiterlesen So finden Sie mit wenigen Tastenanschlägen das, wonach Sie suchen. Beschränken Sie Ihre Organisation zumindest auf einige grundlegende Kategorien. Wenn Sie bereits ein gutes Ablagesystem haben, das gut funktioniert und nicht viel Pflege benötigt, lassen Sie es natürlich in Ruhe.
Lassen Sie Ihre technischen Bedürfnisse zu Ihren technischen Entscheidungen führen
Wann immer ich Apps und Dienste ausgewählt habe, ohne herauszufinden, welche Probleme ich lösen wollte, habe ich mit der Zeit dafür bezahlt. Es ist verlockend, sich für die beliebteste, funktionsreichste und angesagteste Wahl zu entscheiden, die verfügbar ist, anstatt für Ihre Bedürfnisse. Dies ist eine andere Art der Zeitsenke, da Sie am Ende mit einem von Ihnen festgelegten Setup zu kämpfen haben wollen zu mögen, aber eine, die für Sie nicht funktioniert.
Sie sind besser dran, wenn Sie ein System auswählen, das beispielsweise Ihre wichtigsten 3-5 Probleme gegenüber einem System löst, das den Mond verspricht. Wenn Sie ein solches "gut genug" -System gefunden haben, halten Sie daran fest.
Ich werde weiterhin von all den Glänzenden in Versuchung geführt Geldverwaltungs-Apps 10 großartige Apps zum Verwalten und Sparen von Geld im Jahr 2014Da Ihr Smartphone immer bei Ihnen ist, ist es eine hervorragende Ressource, um Ihr Budget zu überwachen, Zinsen zu berechnen oder Gutscheine zu finden. Weiterlesen dass Sie heutzutage überall im Web finden. Aber ich verliebe mich nicht in sie, denn die einfache Geld-Tracker-Tabelle, die ich seit fast drei Jahren verwende, macht ihre Arbeit gut.
Hier ist ein weiteres Beispiel. In diesem Jahr hat die einfacher Rechnungsservice Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen schnell und einfach mit InvoicelyInvoicely hilft Ihnen durch den gesamten Rechnungsstellungsprozess von Anfang bis Ende. Weiterlesen dass ich verwendet habe, bekam eine Verjüngungskur. Die neue Version hat eine Reihe von Funktionen hinzugefügt, die für meine Rechnungsstellungsanforderungen, die recht einfach sind, als übertrieben erscheinen. In der Vergangenheit hätte ich Stunden, sogar Tage damit verbracht, eine neue „perfekte Rechnungslösung“ zu finden.
Diesmal ging ich jedoch vernünftiger vor.
Ich suchte nach „Minimal Invoicing Apps“, schränkte drei anständige ein und entschied mich für die, die mir am besten gefiel. Es heißt Slimvoice und ich konnte mich mit meinem Google-Konto anmelden.
Planen Sie Ihre Internetnutzung
Joshua Fields Millburn, eine Hälfte des Duos, das online als bekannt ist Die Minimalisten, hat das Internet zu Hause abgeschafft. Wenn er online gehen muss, muss er das Haus verlassen und in sein Büro, ein Café, die Bibliothek oder einen anderen Ort mit kostenlosem WLAN gehen. Für alles, was Millburn zu Hause im Internet nachschlagen muss, notiert er es sich und sucht es beim nächsten Mal im Internet nach Zugriff.
Sie müssen nicht den äußersten Schritt tun, um Ihre Internetverbindung zu unterbrechen, aber die Planung Ihrer Internetnutzung würde nicht schaden.
Mein Mitschreiber rauben hat mit diesem Ansatz einige Erfolge erzielt. Er macht eine Papierliste, was genau er am Computer tun muss und nicht von dieser Liste abweichen, egal was passiert. Manchmal entwirft er sogar Artikel auf Papier. Robs Hauptziel ist es, Schritt weg vom Bildschirm Wie nur 4 Schritte Ihnen helfen können, einen 5-Stunden-Arbeitstag zu genießenLange Arbeitsstunden sind nicht erforderlich. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Weiterlesen so schnell wie möglich.
Verbringen Sie Zeit vor einem leuchtenden Bildschirm, weil er sich direkt vor Ihnen befindet und Ihnen nichts Spezielles einfällt?
In diesem Fall benötigen Sie eine Aufgabenliste für Ihre Webnutzung. Halten Sie es kurz und fahren Sie Ihren Computer herunter, sobald Sie alles abgehakt haben. Tu es. Stellen Sie sicher, dass Sie einige aufregende Aktivitäten offline haben, da Sie sich sonst nur fünf Minuten später wieder vor einem Bildschirm befinden.
Vielleicht möchten Sie sich auch darin üben, nicht mehr jede Frage zu googeln, die Ihnen in den Sinn kommt. Nachdem ich das geschrieben habe, möchte ich jetzt Google fragen, warum wir so viel googeln. Aber ich werde nicht.
Holen Sie sich Ihre Arbeit aus dem Weg
Je früher Sie Ihre digitale Arbeit abschließen, desto schneller können Sie zu Aktivitäten außerhalb des Bildschirms übergehen. Tun Sie alles, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Justins LEGO-Technik So verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwaltenIch glaube, ich habe das ultimative Produktivitätswerkzeug gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Weiterlesen ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Fokus zu schärfen und die Zeit besser zu verwalten.
Justin arbeitet in 25-minütigen Stücken, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach jeder 25-minütigen Sitzung fügt er einem LEGO-Auto einen Stein hinzu und baut das Auto auf, während er weiter arbeitet.
Ich verwende eine Variation dieser Technik und sie hat sich als sehr effektiv erwiesen, um die Zeit zu reduzieren, die ich vor meinem Computer verbringen muss. Anstatt wie Justin ein Auto und einige LEGO Steine zu benutzen, benutze ich ein Nest aus winzigen zylindrischen Holzkisten. Nach einer 25-minütigen Arbeitssitzung lege ich die kleinste Schachtel in die sofort größere. Ich mache das für jede Sitzung so lange, bis ich alle Boxen gestapelt habe.
Dieses Nest aus Kisten wird mit einem Deckel geliefert. Nach meiner letzten Arbeitssitzung des Tages decke ich die Kartons mit dem Deckel ab. Auf diese Weise sage ich meinem Gehirn, dass mein Arbeitstag ist Über und dass ich nicht verfügbar bin, um über irgendetwas im Zusammenhang mit der Arbeit nachzudenken. Es ist meine Version dessen, was Georgetown Professor und Autor Cal Newport nennt eine Abschaltroutine. Nach diesem Zeitpunkt hat meine Bildschirmzeit nichts mehr mit Arbeit oder Produktivität zu tun, sodass ich mich nicht schuldig fühle, das meiste davon aufzugeben.
Wenn Sie eine Reihe von besitzen Matroschka-Puppenoder russische Nistpuppen, wie wäre es mit einer ähnlichen Verwendung?
Lösen Sie sich von der 24/7-Bildschirmzeit
Befreien Sie sich nicht nur von Aufgaben, die Ihre Zeit belasten. Fügen Sie auch einige Hürden hinzu, um Ihren Widerstand aufzubauen. Löschen Sie die E-Mail-App von Ihrem Telefon So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative ErgebnisseVerbannen Sie E-Mails aus Ihrem Leben und erledigen Sie mehr. Ist es eine praktische Lösung, die E-Mail-App von Ihrem Gerät zu löschen und nicht mehr im Posteingang zu leben? Weiterlesen . Melden Sie sich von Ihren Social Media-Konten ab, nachdem Sie sie überprüft haben. Blockieren Sie zeitraubende Websites Fokus! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockierenSie sind nicht allein, wir haben es alle geschafft - Stunden damit zu verschwenden, im Internet zu surfen, anstatt Dinge zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools, um Social Media zu entkommen. Weiterlesen . Gehen Sie Schritt für Schritt vor, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen Ihrem Online- und Offline-Leben herzustellen. Es mag zunächst langsam sein, aber wenn Sie die Ergebnisse der von Ihnen vorgenommenen Änderungen sehen, werden Sie sich sicher inspiriert fühlen, mehr zu tun.
Ich überlasse es Ihnen zu entscheiden, ob Sie das Lesen auf einem E-Reader als Bildschirmzeit zählen (und einschränken) möchten oder nicht. Ich möchte nicht zwischen eine Person und ihre Bücher kommen.
Sind Sie an Ihre digitalen Geräte gekettet und fühlen sich schuldig? Haben Sie es geschafft, die Bildschirmzeit zu verkürzen? Wie haben Sie es gemacht, wenn Sie so viel für die Verwendung eines Computers oder eines Telefons benötigen? Sagen Sie uns, was Sie denken!
Bildnachweis: Mikael Damkier / Shutterstock
Akshata wurde in manuellen Tests, Animationen und UX-Design geschult, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen - Sinn für Systeme und Vereinfachung der Fachsprache. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Apple-Geräten machen können.