Verwendung von Microsoft-Teams: Ihre 10 wichtigsten Fragen beantwortet

Viele Menschen suchen nach Apps und Software, die die Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Ferne erleichtern. Während es Microsoft Teams seit 2017 gibt, sind sich viele Menschen der Besonderheiten der Plattform nicht ganz sicher.

Haben Sie Fragen zu Microsoft Teams? Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Plattform, einschließlich Preisen und Funktionen.

1. Was sind Microsoft-Teams?

Microsoft Teams ist eine Kollaborations- und Kommunikationsplattform für Unternehmen, professionelle Teams und Organisationen. Benutzer wechseln in der App zwischen mehreren Teams mit jeweils eigenen Mitgliedern und Kanälen.

Microsoft Teams ist ein Alternative zu Slack Die 7 besten kostenlosen Slack-Alternativen für die TeamkommunikationSlack ist exzellent, aber nicht für jedes Team das richtige Werkzeug. Hier sind die besten Slack-Alternativen, die Ihr Team in Betracht ziehen sollte. Weiterlesen Es enthält jedoch auch eine Reihe zusätzlicher Funktionen, da es mit anderen Microsoft-Apps und -Software kompatibel ist.

Zu den Funktionen von Microsoft Teams gehören:

• Textkanäle, denen Teammitglieder beitreten und denen sie folgen können
• Besprechungsplanung und Telefonkonferenzen
• Audio- und Videoanrufe
• Bildschirmfreigabe bei Anrufen
• Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit

Durch die Integration in Apps wie OneDrive und Word können Sie Dokumente in Teamkanäle hochladen und Mitglieder bearbeiten und zur Datei hinzufügen lassen.

2. Ist Microsoft Teams kostenlos?

Microsoft Teams bietet eine Standardversion, die Sie kostenlos verwenden können, mit Preisen für größere Unternehmen.

Die kostenlose Version von Teams enthält eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

• Unbegrenzte Chat-Nachrichten
• Audio- und Videoanrufe
• 10 GB Teamdateispeicher
• 2 GB Speicherplatz pro Person für den persönlichen Speicherplatz
• Integration mit Office-Apps
• App-Integration von Drittanbietern wie Adobe und Trello
• Sichere Kommunikation und Zusammenarbeit

Die meisten Einzelpersonen und kleinen Unternehmen erhalten alle Funktionen, die sie benötigen, aus dem kostenlosen Plan.

Der kostenpflichtige Plan richtet sich an große Unternehmen und umfasst zusätzlichen Speicher, umfangreiche Dateizusammenarbeit, zusätzliche App-Integrationen, erweiterte IT-Kontrollen und Sicherheit auf Unternehmensebene.

3. Wie verwende ich Microsoft-Teams?

Sie können auf Microsoft Teams auf der Teams-Website, über ein eigenständiges PC-Programm oder über die mobile App auf Android oder iOS zugreifen. Microsoft Teams funktioniert jedoch am besten, wenn es auf Ihrem PC verwendet wird. Die mobile App eignet sich besser für die Verwendung unterwegs.

Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, um Microsoft Teams verwenden zu können.

Herunterladen: Microsoft Teams für Android | iOS | Windows (Frei)

4. Wie erstelle ich ein Team in Microsoft Teams?

Wie erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams, wenn Sie die Plattform verwenden?

Sobald Sie bei Microsoft Teams in Ihrem Konto angemeldet sind, gehen Sie zu Teams Registerkarte und wählen Sie Tritt einem Team bei oder erstelle es. Als nächstes wählen Sie Erstelle ein neues Team.

Sie können wählen Bauen Sie ein Team auskratzen um ein komplett neues Team zu gründen oder auszuwählen Erstellen aus… um ein Team aus einer vorhandenen Gruppe zu erstellen.

Anschließend können Sie auswählen, ob das Team privat (nur auf Einladung) oder öffentlich (Organisationskontakte können Beitrittsanforderungen senden) werden soll. Nachdem Sie die Datenschutzeinstellungen ausgewählt haben, benennen Sie das Team und wählen Sie Erstellen.

Laden Sie abschließend Mitglieder entweder über Ihre Kontaktliste oder durch Hinzufügen ihrer E-Mail-Adressen zu Ihrem Team ein.

5. Sind Microsoft Teams Chats privat?

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft Teams-Chats überwacht und markiert werden können, wenn sie gegen die Kommunikationsrichtlinien am Arbeitsplatz verstoßen. Diese Funktion ist für Arbeitsplätze verfügbar, die Teams in Microsoft 365-Dienste integrieren.

Microsoft Kommunikations-Compliance-Dokument sagt,

"Mit Richtlinien zur Einhaltung von Kommunikationsrichtlinien können Sie Nachrichten in einer oder mehreren der folgenden Kommunikationsplattformen als Gruppe oder als eigenständige Quelle scannen."

Das Unternehmen fügt hinzu: „Chat-Kommunikation für öffentliche und private Microsoft Teams-Kanäle und einzelne Chats werden in der Kommunikationskonformität als eigenständige Kanalquelle oder mit anderen Microsoft 365 unterstützt Dienstleistungen."

Senden Sie grundsätzlich nichts an Microsoft-Teams, was Ihre Manager oder Ihr Chef nicht sehen sollen.

6. Haben Microsoft-Teams Video-Chat?

Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen für Videoanrufe, Konferenzen und Live-Streaming. Du kannst sogar Ändern Sie Ihren Hintergrund in Microsoft Teams So legen Sie Ihren eigenen Hintergrund in Microsoft-Teams festSie befinden sich in einer Microsoft Teams-Besprechung, aber Ihr Arbeitsbereich ist ein Chaos. Richten Sie mit diesen Tipps einen benutzerdefinierten Hintergrund in Microsoft Teams ein. Weiterlesen für einen professionelleren, ablenkungsfreien Look.

Um Mitglieder Ihres Teams per Video anzurufen, wählen Sie einen Kontakt aus und wählen Sie das Videoanrufsymbol.

Benutzer können auch eine Telefonkonferenz oder Präsentation mit der Besprechungsfunktion einrichten. Auf diese Weise können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Meeting einrichten und eine Einladung senden. Die Teilnehmer wählen sich dann in den Anruf ein, der in den Teams gehostet wird.

Zum Zeitpunkt des Schreibens können in einer Besprechung bis zu neun Personen per Video auf dem Bildschirm angezeigt werden. Microsoft plant jedoch die Einführung von Funktionen für 49 Bildschirmvideoteilnehmer.

Darüber hinaus können Sie in Besprechungen Ihren Bildschirm für Anrufteilnehmer freigeben.

Wenn Sie anstelle eines Videoanrufs eine Präsentation oder einen Live-Stream erstellen möchten, können Sie die auswählen Neues Live-Event Option beim Einrichten eines neuen Meetings. Anschließend können Sie den Präsentator aus den Teilnehmern des Meetings auswählen.

7. Sind Microsoft-Teams in Office 365 enthalten?

Während die Standardversion von Microsoft Teams kostenlos ist, können Sie die Premium-Version über ein Microsoft 365-Abonnement erhalten. Es ist auch Teil der Cloud-basierten Office 365 E3-Suite von Produktivitäts-Apps und -Diensten.

8. Wie viel kosten Microsoft-Teams?

Wenn Sie eine Premium- oder Enterprise-Version von Microsoft Teams möchten, können Sie diese über ein Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement erwerben. Die Preise hängen davon ab, welches Abonnement Sie wählen.

Das Microsoft 365 Business Basic-Abonnement kostet 5 USD pro Benutzer und Monat. Es enthält zusätzliche Administrations- und Supportfunktionen für Teams. Dieser Plan unterstützt auch Videokonferenzen für bis zu 250 Personen und Besprechungsaufzeichnungen.

Das Microsoft 365 Business Standard-Abonnement kostet 12,50 USD pro Benutzer und Monat und beinhaltet alles im Basisabonnement sowie zusätzliche Verwaltungs-, Support- und App-Funktionen.

Ein Office 365 E3-Abonnement kostet 20 USD pro Benutzer und Monat und umfasst große Online-Veranstaltungen für bis zu 10 000 Personen, unbegrenzten Cloud-Speicher und zusätzliche Funktionen, die in anderen Plänen nicht enthalten sind.

Bildungseinrichtungen können ein Office 365 A1-Abonnement mit Teams kostenlos erhalten. kann sich aber auch für kostenpflichtige Optionen entscheiden. Zu diesen Optionen gehörten Office 365 A3- oder A5-Abonnements, die 2,50 USD bzw. 6 USD pro Benutzer und Monat kosten.

9. Ist Microsoft Teams sicher?

Mit der ganzen Aufmerksamkeit herum Sicherheitsprobleme von Zoom und hinfällig sind die Menschen besorgt über die Sicherheit ihrer Videokonferenz-Apps. Ist Microsoft Teams also eine sichere Option?

Laut Microsoft wird die Netzwerkkommunikation in Teams standardmäßig verschlüsselt. Die App unterstützt jedoch keine End-to-End-Verschlüsselung wie WhatsApp.

Trotzdem wird es oft als zuverlässigere und vertrauenswürdigere Plattform angesehen als einige kleinere Wettbewerber, da es auf der Microsoft-Sicherheitsinfrastruktur basiert. Teams ist Tier-D-konform und umfasst Standards wie ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 und SOC 2, HIPAA. Sie können mehr über die lesen Sicherheitskonformität von Microsoft Teams in ihrer Dokumentation.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass keine Plattform zu 100% gegen mögliche Verstöße immun ist. Wenn Sie befürchten, dass Ihr Konto gehackt wird, bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten.

10. Microsoft Teams Tutorial: Wo finde ich Informationen?

Microsoft Teams ist vollgepackt mit Funktionen, die mehr sind als in einem einzigen Artikel behandelt werden können. Wo finden Sie Tutorials für die App und ihre verschiedenen Funktionen?

Microsoft verfügt über eine Support-Seite, die den Lernvideos von Microsoft Teams gewidmet ist - von Kurzanleitungen bis zur Integration von Apps von Drittanbietern.

Sie können diese Videos ansehen und auf weitere Ressourcen im Internet zugreifen Video-Trainingsseite für Microsoft Teams.

Weitere kostenlose Konferenz-Apps für den Video-Chat

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Microsoft Teams für Sie geeignet ist, können Sie eine Reihe von Online-Tools ausprobieren, mit denen Sie Videoanrufe tätigen und mit Kollegen zusammenarbeiten können.

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