5 äußerst nützliche Produktivitäts-Apps und -Funktionen im New Mountain Lion

Werbung

Wir haben einige der coolen neuen Funktionen in Mountain Lion behandelt, als es im Februar erstmals für Entwickler auf Beta-Ebene veröffentlicht wurde. Und jetzt, nach weniger als vierundzwanzig Stunden, hatte ich die Gelegenheit, über einen ersten Blick auf das neue Betriebssystem hinauszugehen und einige der beliebtesten Produktivitätsfunktionen zu entdecken. Für mich geht es bei Computern darum, Dinge schneller und effizienter zu erledigen, und obwohl Mountain Lion möglicherweise nicht brüllt, ist dies ein großartiges Zeichen für die kommenden Dinge.

Wie üblich gibt es laut Apple in OS X 10.8 mehr als 200 neue Funktionen. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie möglicherweise alle finden. Was Sie jedoch in Bezug auf die Produktivität für einen Download von 20,00 USD erhalten, sind Benachrichtigungscenter, Textdiktat, Notizen und Erinnerungen, erweiterte iCloud-Funktionen zum Verwalten von Dokumenten und Mail-VIPs.

Textdiktat

Ich beginne mit meiner persönlichen Lieblingsfunktion: dem Textdiktat. Obwohl

Diktiersoftware schreiben Aufhören zu tippen: Besser lernen, mit Dragon Dictate für mobile Geräte Text zu diktieren [iOS]Die iPhone-Apps von Nuance, Dragon und Dragon Search, stehen seit über einem Jahr zum kostenlosen Download zur Verfügung. Seitdem hat das Unternehmen Text-Apps um einige andere ähnliche Stimmen erweitert ... Weiterlesen Dragon Dictate für den Mac gibt es schon seit einiger Zeit. Es ist jetzt in das Mac-Betriebssystem integriert. Sie können tatsächlich Wörter in einem Textfeld einer Anwendung diktieren, und was Sie sagen, wird für Sie eingegeben. Wenn Sie ein iPhone 4S haben, verwenden Sie diese Funktion höchstwahrscheinlich bereits.

Die Textdiktierfunktion ist nicht so umfassend wie Dragon Dictate, aber ein fantastisches und größtenteils genaues Tool zum Diktieren von kurzen E-Mail-Nachrichten, Tweets, Google-Suchen und Webseitenkommentaren. Um ein Diktat zu initiieren, doppelklicken Sie auf die Taste fn auf Ihrer Tastatur und diktieren Sie ein oder zwei Sätze, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sprechen Sie klar und nicht zu schnell. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie erneut die Taste fn (oder die Eingabetaste), um zu sehen, was Sie gesagt haben, und wird zehnmal schneller als manuell eingegeben.

In den Systemeinstellungen> Diktat und Sprache können Sie die Tastenkombination, die Sprache und das von der Diktatfunktion verwendete Mikrofon ändern. Wie ist das für eine coole kleine Zeitersparnis?

Nachrichtencenter

Mit dem Notification Center, ebenfalls eine iOS 5-Funktion, können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail-Nachrichten und des Kalenders anzeigen Benachrichtigungen, Twitter-Benachrichtigungen und mehr, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche oben rechts klicken Desktop.

Das Benachrichtigungscenter liefert auch knurrähnliche Benachrichtigungen, sobald sie eintreffen. Möglicherweise finden Sie dies aufdringlich oder nicht, aber es erspart Benutzern die Mühe, Anwendungen zu öffnen, um beispielsweise E-Mail-Nachrichten und Twitter-Updates anzuzeigen.

Übrigens können Sie Benachrichtigungen ein- und ausschalten, indem Sie zum oberen Rand des Benachrichtigungscenters scrollen und auf die Schaltfläche klicken. Im oberen Bereich des Benachrichtigungscenters können Sie auch Twitter-Updates schreiben und veröffentlichen. Dies erspart Ihnen erneut das Öffnen Ihres Twitter-Clients.

Mail VIPS

Obwohl das Abrufen von E-Mails immer eine gefürchtete Aufgabe ist, können Sie mit der neuen VIP-Funktion in Mail wichtige E-Mails viel besser verwalten. Sie können jeden Kontakt als VIP auswählen und markieren. Die E-Mails dieses Kontakts werden in eine spezielle intelligente Mailbox gestellt. Auf alle Ihre VIPs kann im Seitenbereich von Mail zugegriffen werden.

Sie können auch E-Mail-Einstellungen> Allgemein öffnen und auswählen, dass die E-Mail-Benachrichtigungen Ihrer VIPs in neuen Nachrichtenbenachrichtigungen auf Ihrem Desktop angezeigt werden sollen - denn hey, sie sind wirklich etwas Besonderes.

Um einen Kontakt als VIP zu markieren, platzieren Sie den Cursor in einer E-Mail-Nachricht unmittelbar links neben dem Namen des Absenders und klicken Sie auf den Stern, der kaum sichtbar ist. Dies ist ein Ein-Klick-Vorgang, der Ihnen die Mühe erspart, ein intelligentes Postfach einzurichten.

iCloud-Dokumente

Seien wir ehrlich, nicht zu viele von uns möchten ihre Zeit damit verbringen, Dokumente auf ihrem Computer zu verwalten. Obwohl ich die Aufgabe ziemlich gut erledige, wird es jetzt einfacher sein, einige Dokumente in iCloud zu speichern, was bedeutet, dass diese Dokumente von jedem unterstützten Mac- oder iOS-Gerät abgerufen werden können.

In Mountain Lion haben Sie jetzt die Wahl, Ihre Dokumente (erstellt in TextEdit, Pages, Numbers und Keynote) in Ihrem iCloud-Konto oder in Ihrem Finder zu speichern. Während Sie tippen, wird Ihr Text automatisch gespeichert und wenn Sie das Schreiben in Seiten aktivieren, sagen Sie "Ein" Wenn Sie auf Ihrem Mac Seiten auf Ihrem iPad schreiben, sollten Ihre Dokumente automatisch zwischen aktualisiert werden Geräte.

Wenn Sie Ihre aktualisierten Apps zum ersten Mal auf Ihren unterstützenden iCloud-Geräten öffnen, werden diese mit den Dokumenten verknüpft und aktualisiert, die Sie bereits in Ihrem iCloud-Konto haben. Die Aktualisierungen zwischen beispielsweise einem Pages-Dokument auf dem iPad und einem Pages-Dokument auf dem Mac können erfolgen, solange beide Dokumente noch geöffnet sind. Es kann jedoch einige Sekunden dauern, bis das Update angezeigt wird.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie die aktualisierte Version öffnen oder vor dem Update eine Kopie der Originalversion erstellen.

Durch Klicken auf den Titel in der Symbolleiste eines Dokuments können Sie dieses Dokument jetzt auch umbenennen, an einen anderen Speicherort verschieben, duplizieren oder sperren oder frühere Versionen durchsuchen und öffnen.

Oh, und noch etwas: Speichern unter wurde auf Textanwendungen in Mountain Lion zurückgeführt. Sie finden es nicht in Datei> Menü, wo es ursprünglich war. Stattdessen müssen Sie es mit der Tastenkombination Befehl + Option + S aufrufen.

Für Apple-Benutzer mit mehr als einem Gerät ist diese umfassendere Integration in iCloud eine weitere Zeitersparnis.

Notizen und Erinnerungen

Das letzte große Produktivitätswerkzeug sind für mich ohnehin die in iCloud integrierten Notes- und Reminders-Anwendungen, die jetzt in OS X verfügbar sind, sowie iOS-Geräte. Wie Textdokumente aktualisieren diese Anwendungen Ihre eingegebenen Erinnerungen und Notizen zwischen allen Geräten. Es passiert fast in Echtzeit.

Beachten Sie auch, dass Sie in beiden Apps die Wahl haben, Dokumente lokal auf Ihrem Gerät oder in einem iCloud-Konto zu schreiben und zu speichern. Ich hatte es vorher noch nicht bemerkt, aber Sie können auch Ordner für Ihre Notizen erstellen (Datei> Neuer Ordner auf dem Mac und auf die Schaltfläche Konten in der iOS-App tippen, um Ordner anzuzeigen und hinzuzufügen.)

Das größte fehlende Merkmal dieser beiden Anwendungen ist, dass Sie nicht über die Menüleiste Ihres Mac darauf zugreifen können. Sie müssen die Anwendungen nach vorne bringen, um Daten hinzuzufügen oder anzuzeigen.

Die oben genannten sind eine Handvoll meiner persönlichen Produktivitätsanwendungen und -funktionen. Teilen Sie uns Ihre nützlichsten Funde in Mountain Lion mit. Was habe ich übersehen?