Bringen Sie die Verwaltung und Planung von Google-Aufgaben mit GQueues auf eine völlig neue Ebene

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Das Aufgabenmanagement ist ungefähr so ​​aufregend wie eine Gesundheitsuntersuchung. Die Wahrheit ist, dass das Aufgabenmanagement für Ihre Arbeitsgesundheit genauso wichtig ist wie eine Gesundheitsprüfung für Ihre körperliche Gesundheit. Daher ist es wichtig, dass Sie es frühzeitig richtig machen, bevor Sie im Chaos ertrinken. Ein Google Task-Ersatz wird aufgerufen GQueues kann eine der besten Lösungen sein.

Wir haben im Laufe der Jahre einen stetigen Strom von Zeit- und Aufgabenverwaltungs-Apps untersucht. Ein gutes Beispiel ist das von Bakari Rezension von Wunderkit Verwendung von Outlook für die einfache Aufgaben- und ProjektverwaltungOutlook kann als einfaches Tool zum Verwalten von Projekten und Aufgaben verwendet werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-Aufgaben einrichten, um Erinnerungen und Fälligkeitstermine festzulegen, Aufgaben zuzuweisen und die Bindung zu verfolgen. Weiterlesen oder Azims Überprüfung der Chaoskontrolle. Ich persönlich habe im Laufe der Zeit einige der hier bei MUO empfohlenen ausprobiert. Ich habe auch versucht, mein eigenes System durch Integration zu erstellen

Excel- und Google-Aufgaben Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen oder mit Browser-Add-Ons wie Google Tasks Offline für Chrome Verwandeln Sie Google Tasks in eine Task Management Suite mit Google Tasks Offline [Chrome]Die Verwendung von Google Tasks ist wie eine Hassliebe. Das Problem bei der Verwendung von Google Tasks direkt in Google Kalender oder in Google Mail besteht darin, dass das Layout und die Benutzeroberfläche extrem vereinfacht sind und ... Weiterlesen .

Viele der Lösungen haben eine Weile gut funktioniert, aber was in den meisten Lösungen fehlt, ist eine Eine wirklich gute Möglichkeit, kurzfristiges Aufgaben- und Zeitmanagement mit langfristiger Projektplanung und -zielen zu kombinieren Rahmen. Ich gehe immer wieder auf Google Tasks zurück, um kurzfristige Aufgaben zu verwalten, aber Google Tasks hat eine lächerliche Aufgabe einfaches Front-End und bietet nur sehr wenige Funktionen, mit denen Sie diese langfristig organisieren und planen können Projekte.

Der halbe Sinn der Verwendung eines Systems zur Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, einen Punkt zu erreichen, an dem Sie nicht nur verwalten heute Aufgaben gut, aber Sie konzentrieren sich auch darauf, Fortschritte in der Zukunft zu erzielen. Google Tasks ist in dieser Hinsicht nicht ausreichend.

Warum GQueues eine perfekte Lösung ist

Wir haben GQueues hier bei MUO in der Vergangenheit sehr kurz erwähnt, und deshalb wollte ich mir etwas Zeit nehmen, um sie zu erkunden es und sehen, ob es eine bessere Lösung als Google Tasks für die Verwaltung dieser großen Visionäre bieten könnte Projekte. Ich sollte auch im Vorfeld beachten, dass Sie GQueues Premium zwar 2 Wochen lang kostenlos testen können, die Lite-Version jedoch bietet keine Google Kalender-Integration, Erinnerungen, Zusammenarbeit oder Aufgaben sowie einige andere angezeigte Funktionen unten. Für nur eine jährliche Gebühr von 25 US-Dollar ist es jedoch schwierig, Nein zu sagen Premium-Plan.

Google Tasks ist fantastisch. Es ist in Google Kalender integriert und lässt sich schnell und einfach Aufgaben hinzufügen, entfernen und ändern. Seit Jahren ist es mein wichtigstes Instrument, um kritische Dinge im Auge zu behalten, die ich einfach nicht vergessen kann und die erledigt werden müssen. Das Problem bei Google Tasks ist auch die Einfachheit. Dort befindet sich eine Aufgabenliste mit Kontrollkästchen. Das Beste, auf das Sie hoffen können, ist, diese Aufgaben in separaten Listen nach Namen zu organisieren.

Es schneidet einfach nicht ab, wenn Sie der Typ sind, der mehrere Bälle in mehreren Rollen jonglieren muss. Noch wichtiger ist, dass es nicht funktioniert, wenn Sie über das Zeitmanagement von heute hinaus in die visionäre Planung von morgen übergehen möchten. Hier tritt GQueues an die Platte.

Integration von GQueues in Ihr Google-Konto

Als ich anfing, es zu testen, dachte ich, dass GQueues eine Web-App ist, die sich in Ihr Google Tasks-Konto integrieren lässt - mit diesem und auch mit Ihrem Google Kalender. Das ist eigentlich nicht der Fall. GQueues soll Google Tasks vollständig ersetzen.

Es ist tatsächlich ein ausgezeichneter Ersatz. Das Front-End ist besser organisiert als Google Tasks. Alle Listen werden im linken Bereich angezeigt, anstatt in einer Dropdown-Liste vergraben zu sein. Das Organisieren und Reorganisieren von Aufgaben ist so einfach wie das Klicken und Ziehen an eine beliebige Stelle. Sie können sie in einer einzelnen Aufgabenliste höher oder niedriger werfen oder eine Aufgabe in ein anderes Projekt werfen. Nach all den Jahren mit Google Tasks mit all seinen Einschränkungen fühlt es sich wie völlige Freiheit an.

Ein guter erster Schritt ist die Integration Ihres GQueues-Kontos in Ihren Google Kalender. Klicken Sie dazu oben auf dem Bildschirm auf „Kalender“. Klicken Sie unter "In Google Kalender integrieren" einfach auf die Schaltfläche "Aktivieren". Sobald es aktiviert ist, wird an dieser Stelle der Status "Integriert" angezeigt.

Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können Sie sich in Ihrem Google Kalender-Konto anmelden. Auf der linken Seite unter Ihrer Kalenderliste wird GQueues als neuer Kalender mit einem eigenen Farbcode angezeigt.

Ab diesem Zeitpunkt aktualisieren alle Aufgaben, denen ein Datum zugewiesen wurde, automatisch Ihren Google Kalender mit dieser Aufgabe. Sobald dies erledigt ist, haben Sie jetzt eine perfekte Aufgabenverwaltungs-App, die auch eine Zeitverwaltungslösung ist. Das ist großartig und macht es zu einer guten Alternative für Google Tasks, aber das reicht mir nicht aus, um heute über GQueues zu schreiben. Der Grund, warum ich so begeistert bin, ist, dass es über das Aufgabenmanagement hinaus in das Projektmanagement und die Visionsplanung geht.

Verwenden von GQueues zum Planen Ihrer zukünftigen Projekte

Wie Sie sehen können, ist die linke Navigationsleiste wie ein Aktenschrank organisiert. Jede Datei ist ein wichtiger Bereich, den Sie möglicherweise verwalten möchten. In meinem Fall habe ich Ordner nicht nur für meine verschiedenen Jobs erstellt, sondern auch für die verschiedenen Rollen oder Kategorien von Arbeiten, die ich ausführe, jeder mit seinen eigenen wichtigen Projekten und Planungen. Für MakeUseOf habe ich beispielsweise einen Ordner für die SEO-Arbeit, einen Ordner für die Schreibarbeit und einen Ordner für die Verwaltung der redaktionellen Arbeit erstellt.

Sie erstellen diese "Ordner" mithilfe der Dropdown-Liste neben "Meine Warteschlangen" und klicken auf "Kategorie hinzufügen". Um separate Aufgabenlisten unter diesen Ordnern zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste neben diesem Kategorienamen und dann auf "Warteschlange hinzufügen".

Eine "Warteschlange" in GQueues ist im Wesentlichen eine Gruppe von Aufgaben. Dieses Layout erleichtert das Organisieren von Projekten, da Sie eine eindeutige Kategorie für ein großes Projekt erstellen können, wenn Sie möchten, und dann können Sie unter dieser Kategorie individuelle Aufgabenelementgruppen für jeden Hauptteil davon erstellen Projekt.

Aufgaben in GQueues verwalten

Im folgenden Beispiel habe ich eine Warteschlange für Arbeiten zur Leistungsverbesserung erstellt, die ich für MUO ausführen möchte, und innerhalb dieses Projekts werde ich die Liste der nach Priorität geordneten Aufgaben zuweisen. Sie fügen eine neue Aufgabe hinzu, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken.

Jede Aufgabe verfügt über eine Reihe von Symbolen mit eindeutigen Funktionen. Mit dem Kalendersymbol können Sie dieser Aufgabe ein bestimmtes Datum zuweisen. Durch das Festlegen eines Datums wird diese Aufgabe automatisch in Ihren Google Kalender geladen.

Eine weitere nette Funktion ist das Notizen-Symbol, mit dem Sie ein Textfeld unter einem Aufgabenelement ablegen können, in das Sie bestimmte Details für diese Aufgabe eingeben können. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihre Arbeit planen und eine Vorstellung davon haben, wie Sie sich der Aufgabe nähern möchten.

Notizen sind ein guter Bereich, um diese Ideen aus dem Kopf zu bekommen, damit Sie nicht versuchen müssen, sie später zu merken, wenn Sie tatsächlich an der Aufgabe arbeiten.

Integration mit Google Kalender

Das Zuweisen eines Kalenderdatums in GQueues ist im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Apps, die ich zuvor gesehen habe, ziemlich einzigartig. In GQueues weisen Sie der Aufgabe nicht nur ein Fälligkeitsdatum zu, sondern geben ihr auch eine geschätzte Dauer Ihre Start- und Endzeit im Kalender ist sinnvoller, wenn Sie Ihre planen möchten Tag.

Sie können auch eine Erinnerung vor der zugewiesenen Aufgabenzeit auslösen und die Erinnerung an Ihre E-Mail oder SMS senden oder einfach ein Popup auf Ihrem PC anzeigen lassen. Mein Lieblingsteil von GQueues ist definitiv die Integration in Google Kalender, da ich nach dem Plotten aller meiner Projekte fertig bin Bei Aufgaben innerhalb von GQueues werden die Kalendereinträge bereits automatisch in den Kalender geladen und Sie müssen nichts tun alle.

Dies macht es einfach, mit den von Ihnen erstellten Plänen Schritt zu halten, da sie genau dort in Ihrem Tageskalender stehen und Sie sie nicht ignorieren können. Der Schlüssel hier ist, daran zu denken, Daten (realistische Daten) anzuwenden, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.

Warum Smart Queues fantastisch sind

Die wahre Schönheit von GQueues finden Sie ganz unten im Navigationsbereich auf der linken Seite - ein Bereich namens Intelligente Warteschlangen. Dieser Bereich wird automatisch basierend auf den Fälligkeitsterminen aktualisiert, die Sie für Ihre Aufgaben festgelegt haben. Dadurch wird das Problem vermieden, bei dem Sie in etwa einer Woche ein Fälligkeitsdatum festgelegt haben. Anschließend vergessen Sie alles, bis das Fälligkeitsdatum eintrifft und Sie eine Google Kalender-Benachrichtigung erhalten.

Wenn Sie jedoch den Bereich Smart Queues Ihres GQueues-Kontos im Auge behalten, werden alle Ihre Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum geordnet.

Das Beste ist, dass Sie zusätzliche Smart Queues für andere Zeiträume erstellen oder sich sogar auf bestimmte Kategorien oder Warteschlangen konzentrieren können. Intelligente Warteschlangen sehen einfach aus, aber hinter diesem kleinen Abschnitt von GQueues steckt viel organisatorische Kraft.

Klicken Sie auf eine der Smart Queues, um zu sehen, wo Ihre Prioritäten liegen sollen.

Wie Sie sehen können, ist GQueues viel leistungsfähiger als Google Tasks. Tatsächlich ist es wahrscheinlich eines der leistungsstärksten und nützlichsten Webprogramme für Aufgabenverwaltung und Projektplanung Apps, die ich jemals verwendet habe, und ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich sie auch in den USA verwenden werde Zukunft.

Haben Sie jemals GQueues verwendet? Wie gefällt es Ihnen? Verwenden Sie Smart Queues oder andere Funktionen auf kreative Weise? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren unten!