5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht

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Lassen Sie mich raten, wie Ihre Montagmorgen beginnen. Sie wachen auf, machen sich bereit und machen sich an die Arbeit. Wenn Sie sich an die Arbeit machen und sich alle Ihre Projekte ansehen, finden Sie heraus, was zu tun ist. Jetzt holst du deine vertrauenswürdige To-Do-Listen-App heraus und fängst an, eine ungeheure Liste von Aufgaben zu erstellen, die du die ganze Woche erledigen wirst, und schwörst, sie zu beenden. Der Freitag kommt und du hast das Nötigste getan… schon wieder.

Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder die von Ihnen verwendete Aufgabenplanungs-App.

Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre Aufgabenliste im Allgemeinen verwenden.

Lassen Sie uns über einige Möglichkeiten sprechen, wie Sie produktiver werden können, indem Sie einige der Fallstricke identifizieren, die in Aufgabenlisten verborgen sind.

Sie beginnen mit der falschen Liste

Die Leute verwenden entweder eine wirklich große Liste und wählen daraus Elemente ohne wirklichen Plan aus. Oder sie haben viele kleine Listen mit dem gleichen Problem. So zähme ich meine Aufgaben.

ich benutze Evernote um alle Informationen einschließlich meiner Aufgaben zu erfassen. In Evernote mache ich eine GROSSE Liste. Die große Liste ist absolut alles, was ich tun muss. Meine Hauptliste ist in zwei Abschnitte unterteilt - Home und Arbeit.

Beide Listen sind ziemlich lang und können einschüchternd sein.

Meine Home-Liste enthält alles, vom Herausnehmen des Mülls über das Schneiden von Holz bis hin zum Ausbessern einer zugigen Öffnung im Schuppen, bevor es viel schneit. Meine Arbeitsliste ist ähnlich. Da ich einen Tagesjob habe und freiberuflich arbeite, hilft mir die Arbeitsliste bei der Verwaltung meiner Projekte und Fristen. Da sich alles an einem Ort befindet, ist das Sortieren einfacher.

Sie sortieren Aufgaben falsch

Ein Teil dessen, was uns davon abhält, die Dinge zu erledigen, die wir uns vorgenommen haben, ist die enorme Liste, mit deren Fertigstellung wir uns beauftragen. Eine lange Liste ist einschüchternd.

Sicher, es muss alles getan werden, aber es ist wirklich wichtig, es aufzuschlüsseln und die Aufgabe zu analysieren, um zu sehen, wo sie auf die Wichtigkeitsskala fällt. Vor langer Zeit habe ich diese 4-Stellen-Matrix gesehen und sie hat meine Auswahl an Aktivitäten verändert. Das ist typisch Prioritätsmatrix, auch besser bekannt als "Eisenhower Box".

So bin ich montags erledigen Erledigen Sie Ihre Aufgaben mit 3 kleinen Änderungen an Ihrem TagEs wird gute und schlechte Tage geben, produktive und unproduktive. Sie können die Waage zugunsten der produktiven Tage neigen, indem Sie einige einfache Änderungen an Ihrer Routine vornehmen. Weiterlesen . Ich schaue auf die große kombinierte Liste von Haus und Arbeit. Ich scanne die Aufgaben und verschiebe sie zu a kleiner Home-Liste oder Arbeitsliste. Von dort aus benutze ich die oben abgebildete Matrix, um zu entscheiden, wo die Aufgabe auf die Wichtigkeitsskala fällt. Wenn Sie sie auf diese Weise sortieren, werden alle Elemente auf der Liste entfernt, die Sie nicht zu Ihren Zielen führen.

Verbringen Sie nicht viel Zeit damit, über jeden Aspekt jeder Aufgabe nachzudenken. Sei rücksichtslos wie du mit Jobs wie Reduzieren Sie die Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang 5 Handlungsschritte zur Heilung Ihres Posteingangs Zero Email FrenzyPosteingang Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Posteingang Null hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen (hoffnungsvoll). Sie können die Aufgabe später jederzeit in eine andere Liste verschieben.

Ihre Liste ist viel zu lang, um sie an einem Tag zu vervollständigen

Sobald ich die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit sortiert habe, verschiebe ich sie in eine Heute Ordner im Todoist. Ich verwende für meine täglichen Aufgaben eine völlig separate To-Do-Listen-App, damit ich nicht von der längeren Liste überwältigt werde oder mich vom Informationsmeer in meiner Evernote-Bibliothek ablenken lasse. Sie können genauso gut eine neue Notiz in Evernote mit Ihren täglichen Aufgaben verwenden und sie abhaken, wenn Sie fertig sind. Wie ich können Sie weiterhin das verwenden, was Sie gewohnt sind.

Wenn ich nur die Aufgaben sichtbar habe, die ich heute erledigen muss, bin ich nicht so überwältigt. Ich kann Erinnerungen festlegen, Notizen anzeigen und mich auf die Dinge konzentrieren, die ich erledigen muss. Wenn ich die Liste abhake, verschwinden sie aus dem Blickfeld und ich gewinne an Dynamik.

Am Ende des Tages können Sie alle erledigten Aufgaben am Morgen löschen und eine weitere kleine Liste von Aufgaben einfügen.

Sie verwenden zu viele Apps

Weniger ist mehr, wenn es darum geht Auswahl von To-Do-Apps Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen Sie müssen manuell verwenden, um sich zu organisieren. Todoist - und viele andere Apps für Aufgabenlisten - bieten Möglichkeiten zur Verknüpfung mit verschiedenen Diensten. Schauen Sie sich die anderen Apps an, mit denen eine Verbindung hergestellt werden kann, um Automatisierung oder zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.

Alternativ können Sie Verwenden Sie Todoist mit der Methode Getting Things Done zur Verwaltung Ihrer Aufgaben.

Sie zwingen sich, produktiv zu sein

Wenn die Art und Weise, wie Sie versuchen, produktiv zu sein, eine lästige Pflicht ist und Sie es hassen, dies zu tun, werden Sie es nicht tun. Sobald Sie einen Weg gefunden haben, dem Sie vertrauen und der überall einfach zu verwenden ist, wird Ihre Produktivität in die Höhe schnellen.

Wenn etwas schwer zu tun ist, zögern wir. Wenn etwas Spaß macht oder einfach ist, fliegen wir ohne zu zögern durch.

Wählen Sie eine Methode und bleiben Sie dabei

Zwar gibt es zu viele Artikel über To-Do-Apps und Methoden, um produktiver zu sein So maximieren Sie Ihre Produktivität überallMit dem Aufschwung des Telearbeitslebens ist die Arbeit nicht durch Stunden oder Orte beschränkt. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, mit denen Sie unterwegs optimal an einem Notebook arbeiten können. Weiterlesen Es kommt alles darauf an, was für Sie funktioniert. Wenn Sie etwas gefunden haben, das für Sie funktioniert, versuchen Sie, diese Gewohnheiten nicht ständig zu ändern. Wenn Sie sich nicht an etwas halten, wird es für Sie schwieriger, einer Methode zu vertrauen und die von Ihnen gewählte App nicht vollständig zu verstehen.

Ihre Produktivität kommt nicht von der App, sondern von der Methode, mit der Sie vertraut sind.

Wählen Sie am Ende eine App aus, beginnen Sie mit der Verwendung, lernen Sie sie und integrieren Sie alle verfügbaren Optionen. Wenn die App nicht zu Ihrer Methode passt, suchen Sie etwas, das dies tut. Ich denke das ist der Grund Evernote ist eine beliebte Wahl Leichtere und flüssigere Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie geplant hatWünschten Sie sich jemals, Evernote hätte eine einfachere und einfacher zu navigierende Weboberfläche? Ihr Wunsch wurde erfüllt. Evernote Web wurde gerade überarbeitet und erscheint in seinem neuesten Avatar erfrischend zen. Weiterlesen . Es kann sich an nahezu jede Art und Weise anpassen, wie Sie es verwenden möchten.

Was sind die Arten von Aufgabenlisten 3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu seinTo-Do-Listen sind die ultimative Produktivitätswaffe. Diese Aufgabenlisten können Ihnen die nötige Kraft geben, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen du machst? Erledigen Sie mehr mit Listen? Was sind Ihre Tipps, um Ihre täglichen Aufgaben zu zähmen?

Bildnachweis: Time Lost Clock von Matt Gibson über Flickr, Der Bildschirm "Aufgabenliste" in der Evernote-App über Flickr, Matrixbild