Die 6 besten Zeiterfassungssoftware und Apps

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Es ist leicht, den Überblick über die Zeit zu verlieren. Schließlich sind Sie jeden Tag mit dem Multitasking zwischen Jobs beschäftigt. Aber auch wenn Sie alle anstehenden Aufgaben abhaken, ist es wichtig, im Auge zu behalten, wo Sie Ihre kostbare Zeit verbringen. Für einen Freiberufler ist es wichtig, all diese abrechnungsfähigen Stunden zu berücksichtigen.

Zum Glück gibt es Tools, mit denen Sie genau das mit minimalem Aufwand tun können. Hier sind die besten Zeiterfassungs-Apps, die Sie ausprobieren sollten.

1. HourStack (Web, Android, iOS)

HourStack ist ein einfaches Zeiterfassungstool. Mit der Kanban-Oberfläche können Sie auf einen Blick erkennen, wie Ihre Woche aussieht.

Sie können neue Einträge für Aufgaben erstellen, ihre Slots an einen beliebigen Teil des Tages oder der Woche verschieben und sie sogar ziehen, um die zugewiesene Dauer zu erhöhen.

Mit HourStack können Sie Ihren Arbeitsbereich in verschiedene Projekte und Labels organisieren. Der integrierte Timer zeigt Ihnen genau an, wie viel Zeit Sie noch für eine Aufgabe haben. Letztendlich zeigen die umfassenden Einblicke und Diagramme der App, wie viel Zeit Sie gespart haben.

Um Ihren Workflow zu optimieren, können Sie die App in Slack, Todoist, Google Kalender und andere integrieren.

Möchten Sie die Zeit für Teamprojekte verfolgen? HourStack hat Fachmann und Unternehmen Aromen für Teams.

HourStack verfügt über Zeiterfassungs-Apps für Android und iOS. Auf Ihrem Computer müssen Sie sich jedoch auf die Web-App verlassen. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen. Danach müssen Sie jeden Monat mindestens 7 US-Dollar bezahlen.

Herunterladen: HourStack für Android | iOS (Kostenlose Testversion, Abonnementpläne)

2. Rechtzeitig (Web, Windows, MacOS, Android, iOS)

Timely zeichnet sich durch eine Reihe intelligenter Fähigkeiten und ein modernes Design aus. Wie HourStack verfügt Timely über ein flexibles Layout, in das Sie Ihre Aufgabenblöcke ziehen und ablegen können.

Sie können Ihre Daten nach Stunden, Projekten und Mitgliedern anzeigen, wenn Sie in einem Team sind. Verwenden Sie das Tool, um Produktivitätsberichte anzuzeigen und sie als Unterstützung für das für jedes Projekt festgelegte Budget zu verwenden.

Das größte Highlight von Timely ist das automatische Tracking-Modul namens Erinnerung.

Es ist eine separate und optionale Installation für Windows und MacOS. Konfigurieren Sie die KI und sie zeichnet fast alles auf, was Sie auf Ihrem Telefon oder Computer tun. Es gruppiert die Daten und schlägt Zeiteintragsprotokolle vor, damit Sie dies nicht manuell tun müssen.

Wenn Sie beispielsweise zu Starbucks gegangen sind und Microsoft Powerpoint gestartet haben, empfiehlt Timely, dieses Fenster als Besprechung zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen. Timely kann für eine noch bessere Freisprechfunktion in mehrere Apps von Drittanbietern wie Google Kalender eingebunden werden.

Natürlich gibt es kritische Datenschutzbedenken in Bezug auf die Speicherfunktion von Timely. Während Timely ausdrücklich angibt, dass Ihre Informationen nicht missbraucht werden, bleibt Ihre digitale Sicherheit immer im Gleichgewicht, wenn der Speicher aktiv ist. Glücklicherweise ist Timely auch ohne diese eine kompetente Zeiterfassungsplattform.

Pünktlich hat anders Preispläne. Es gibt eine 14-Tage-Testoption, bei der Sie Ihre Kreditkarteninformationen nicht eingeben müssen.

Herunterladen: Rechtzeitig für Windows | Mac OS | Android | iOS (Kostenlose Testversion, Abonnementpläne)

3. Toggl (Web, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS)

Toggle überwältigt Sie nicht mit einem riesigen Dashboard. Sie werden lediglich aufgefordert, Ihre Aufgabe für den Moment mit dem hinzuzufügen Ein-Klick-Timer. Dies beinhaltet Toggl Buttons für Chrom und Feuerfuchs.

Sie können die automatische Echtzeitverfolgung einrichten oder Zeitdaten am Ende des Tages oder der Woche manuell eingeben.

Das Dashboard erfasst Ihren gesamten Fortschritt. Toggl erstellt auch umfassende Einblicke und Berichte für Ihre Stunden.

Wie jede gute Zeiterfassungssoftware bietet Toggl alle Standardfunktionen, die Sie für persönliche oder Teamprojekte benötigen würden. Dies beinhaltet die Möglichkeit, zwischen mehreren Projekten, Teams und Tags zu jonglieren. Sie können Ihren Zeiteinträgen auch abrechnungsfähige Preise hinzufügen, wenn Sie einen Kunden stundenweise belasten.

Toggl hat einen Basic Free Plan. Sie können das ausprobieren bezahlte Pläne für 30 Tage und dann abonnieren.

Herunterladen: Toggl für Desktop | Android | iOS (Kostenlos, Abonnementpläne)

4. Ernte (Android, iOS, Mac, Windows, Web)

Harvest ist ein funktionsreiches Zeiterfassungstool, das auf eine sauberere Benutzeroberfläche setzt, um Sie beim Umgang mit Ihrer Zeit zu unterstützen. Die Apps bieten leicht verständliche Elemente und kühne Typografie, die jeder in wenigen Minuten beherrschen kann.

Auf der Startseite haben Sie Zugriff auf Ihre Arbeitszeittabelle und die wöchentliche Übersicht. Sie können mühelos neue Aufgaben hinzufügen, Timer starten und anzeigen, was Ihre Teamkollegen vorhaben. Darüber hinaus finden Sie spezielle Registerkarten zum Verwalten Ihres Budgets, Ihrer Projekte und Berichte.

Darüber hinaus funktioniert Harvest auch so eine Rechnungs-App Die 5 besten kostenlosen Rechnungs-Apps für Freiberufler und KleinunternehmerWir haben die besten kostenlosen Rechnungsstellungstools für Freiberufler und Kleinunternehmer zusammengefasst. Wählen Sie die für Sie beste aus. Weiterlesen Auf diese Weise können Sie sofort eine Rechnung für die nachverfolgte Zeit und die Ausgaben erstellen.

Ein wesentlicher Vorteil der Wahl von Harvest ist, dass es eine bietet kostenlose Version für eine einzelne Person mit zwei Projekten. Für mehr müssen Sie sich für das andere entscheiden Preispläne.

Herunterladen: Ernte für Windows | Mac OS | Android | iOS (Kostenlos, Abonnementpläne)

5. TimeCamp (Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Web)

Sie können sich TimeCamp als das ideale Mashup aller bisher besprochenen Dienste vorstellen. Das Zeiterfassungstool hat ein minimales Gefühl, das sowohl pragmatisch als auch modern ist.

TimeCamp wird mit fast jedem Tool geliefert, das eine Zeitverwaltungssoftware haben sollte. Sie können Ihren Tag entweder über ein Dashboard im Kanban-Stil protokollieren oder in der Tagesansicht Schritt für Schritt ausführen. Sie können Aufgaben nach Projekten trennen und umfangreiche Berichte für Einblicke erstellen.

Wenn Sie die Desktop-App von TimeCamp installieren, können Sie auch die Zeit und Pausen Ihres Computers überwachen. Das ist nicht alles. TimeCamp bietet 114 Integrationen mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Trello, Evernote, Podio usw.

TimeCamp ist für Einzelpersonen kostenlos, solange Sie nur Ihre Zeit verfolgen möchten. Um erweiterte Funktionen wie Add-Ons von Drittanbietern nutzen zu können, müssen Sie sich für eine der folgenden Optionen entscheiden Preisstufen.

Herunterladen: TimeCamp für Windows | Mac OS | Android | iOS (Kostenlos, Abonnementpläne)

6. Clockify (Mac, Windows, Android, iOS, Chrome, Firefox, Web)

Clockify ist eine der am weitesten verbreiteten Zeiterfassungsplattformen. Der Grund dafür ist, dass es der einzige ist Freizeit-Tracking-App- unabhängig von der Teamgröße. Es gibt Premium-Pakete für ein paar zusätzliche Vorteile, aber die Mehrheit der Benutzer hat nicht das Gefühl, dass ein Upgrade erforderlich ist.

Clockify verfügt über die üblichen Zeiterfassungsfunktionen. Es gibt ein schnörkelloses Dashboard, mit dem Sie neue Einträge erstellen, Timer starten und Ihre historischen Daten analysieren können. Außerdem verfügt Clockify über einen Zeiterfassungsbereich, in dem Ihre vorhandenen und vorherigen Aufgaben in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angeordnet sind. Wie der Rest kann Clockify Berichte erstellen und verfügt über Apps für alle wichtigen Betriebssysteme.

Herunterladen: Clockify für Desktop | Chrom | Feuerfuchs | Android | iOS (Frei)

Verbessern Sie Ihre Zeit besser

Zeitmanagement ist wichtig, wenn Sie Ihren Tag optimal nutzen möchten. Mit diesen Apps können Sie Ihre Stunden viel einfacher verfolgen.

Aber nur ein Zeitmanagement-Tool in Ihrem Arsenal zu haben, wird es wahrscheinlich nicht ändern. Sie müssen auch verstehen, wie Sie sich an Ihre Pläne halten können. Um das zu tun, hier sind ein paar todsichere Wege, um Ihre Zeitmanagementziele zu erreichen 9 Surefire-Möglichkeiten, um Ihre Zeitmanagementziele zu erreichenSie möchten Ihre Zeitmanagementziele erreichen, scheinen sich aber nicht durchzusetzen. Diese Tipps und Tools helfen Ihnen, sie ernster zu nehmen. Weiterlesen .