8 Microsoft Office-Standardeinstellungen, die Sie anpassen sollten

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Microsoft Office verfügt über viele Einstellungen, aber was standardmäßig zugewiesen wird, ist möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Office-Standardeinstellungen, die Sie anpassen sollten, um Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten.

Einige Einstellungen sind für verfügbar alle Office-Programme Microsoft Office Was? Ein Leitfaden zum Office Suite-ÖkosystemJeder weiß, was Microsoft Office ist, oder? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - einfach. Was ist mit Office Online, Office Mobile, Office 2016 und Office 365? Die Office-Suite ist komplex geworden. Wir werden es entwirren für ... Weiterlesen B. die Funktionen des Menübands anpassen, während andere exklusiv sind. Wir werden uns einige universelle Standardeinstellungen ansehen und dann Excel, PowerPoint und Word behandeln.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas in dieser Liste verpasst haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit.

Universal

Einige Optionen sind für alle (oder die meisten) Office-Programme verfügbar.

1. Passen Sie das Menüband an

Das Menüband ist die Leiste, die oben angezeigt wird und Verknüpfungen und Befehle für die häufigsten Aufgaben enthält. Um es anzupassen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Auf der linken Seite sehen Sie alle verfügbaren Befehle, während auf der rechten Seite Ihre aktuelle Konfiguration angezeigt wird.

Klicken Sie links auf ein Element und dann auf Hinzufügen >> um es nach rechts zu bewegen. Sie können auf die Pluszeichen klicken, um die Kategorien zu erweitern und weitere Anpassungen der enthaltenen Elemente vorzunehmen.

Ausführliche Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in unserem Leitfaden zur Optimierung des Office 2016-Menübands So optimieren Sie die Multifunktionsleiste oder die Menüoberfläche von Office 2016Suchen Sie in Microsoft Office häufig nach Menüelementen? Es ist Zeit, das Menüband neu zu ordnen und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach es ist! Weiterlesen .

2. Sicherer Ort

Wenn Sie Ihre Dateien normalerweise am selben Speicherort speichern, sollten Sie den Standarddateipfad anpassen. Gehen Sie dazu zu Datei> Optionen> Speichern und suchen Sie die Dokumente speichern Sektion.

Kreuzen Sie zuerst an Standardmäßig auf dem Computer speichern. Als nächstes weiter Standardmäßiger lokaler Dateispeicherort klicken Durchsuche… und navigieren Sie zu dem gewünschten Pfad. Dann klick OK zweimal.

Excel

3. Anzahl der Arbeitsblätter

In früheren Versionen von Excel standen beim Erstellen einer neuen Tabelle standardmäßig immer drei leere Arbeitsblätter zur Verfügung. Dies wurde entwickelt, um Menschen zu zeigen, dass die Funktion von mehrere Arbeitsblätter 14 Tipps zum Zeitsparen in Microsoft ExcelWenn Microsoft Excel in der Vergangenheit viel Zeit in Anspruch genommen hat, zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Teil davon zurückerhalten können. Diese einfachen Tipps sind leicht zu merken. Weiterlesen existierte. Drei wurde als ein netter Betrag festgelegt, der den Benutzer nicht belasten würde, die überflüssigen Arbeitsblätter zu löschen, wenn er sie nicht benötigt.

Die Zeiten haben sich geändert und die Mehrheit der Excel-Benutzer ist sich dieser Funktion bewusst. Daher werden moderne Versionen standardmäßig nur mit einem Arbeitsblatt geöffnet. Dies zu ändern ist einfach. Gehen Sie in Excel zu Datei> Optionen. Auf der Allgemeines Registerkarte darunter Beim Erstellen neuer Arbeitsmappenkönnen Sie einen Wert in eingeben Fügen Sie so viele Blätter hinzu.

Ihr Eintrag darf 255 nicht überschreiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

4. Zeilenumbruch

Wenn eine Zeichenfolge die Breite einer Zelle überschreitet, erstreckt sie sich in die benachbarten. Dies kann überwunden werden durch den Text umbrechen Zeit sparen mit Textoperationen in ExcelExcel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. Dieses Handbuch zeigt, wie Sie Text in Tabellenkalkulationen analysieren, konvertieren, ersetzen und bearbeiten. Mit diesen Grundlagen können Sie komplexe Transformationen durchführen. Weiterlesen so passt es in eine einzelne Zelle.

Um den Textumbruch standardmäßig zu aktivieren, laden Sie zuerst eine neue Tabelle und gehen Sie zu Zuhause Registerkarte auf dem Menüband und innerhalb der Stile Gruppe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal. Klicken Ändern… und dann Format… Wechseln Sie zu Ausrichtung Tab, kreuzen Sie an Zeilenumbruchund klicken Sie auf OK zweimal.

Dies hat die Einstellung in der aktuellen Tabelle geändert, aber jetzt muss sie automatisch auch für alle zukünftigen angewendet werden. Sie können dies tun, indem Sie Vorlagen verwenden Eine Excel-Vorlage für jeden AnlassÜberspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit den leistungsstarken Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weiterlesen .

Dazu müssen wir Ihren Excel-Startordner kennen. Wenn Sie es nicht wissen, lassen Sie Excel geöffnet und drücken Sie Alt + F11 um den VBA-Editor zu öffnen. Dann drücken Strg + G., Eingabe ? Anwendung. StartupPath und drücke Eingeben. Der Ordnerpfad wird unter dem Befehl angezeigt.

Gehe zu Datei> Speichern unter, benenne die Datei Buch und auf der Speichern unter Dropdown-Auswahl Excel-Vorlage. Jetzt Durchsuche zum Ordnerpfad aus dem vorherigen Schritt und speichern die Vorlage hier. Alle neuen Tabellen, die Sie öffnen, verwenden jetzt diese Vorlage.

Power Point

5. Beenden Sie auf Black Slide

Wenn Sie das Ende von erreichen Ihr PowerPoint im Präsentationsmodus 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Standards. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 sind die beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Weiterlesen Das letzte, was Sie sehen, ist nicht Ihre endgültige Folie, sondern ein schwarzer Bildschirm mit dem Text "Ende der Diashow, klicken Sie zum Beenden." Hier wird angezeigt, dass die Präsentation beendet ist. Wenn Sie jedoch bereits eine Folie dafür entworfen haben, wird der schwarze Bildschirm angezeigt redundant.

Die endgültige schwarze Folie ist standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch für alle Präsentationen deaktivieren. Gehe zu Datei> Optionen und klicken Sie auf Erweitert links. Scrollen Sie nach unten zu Diashow Abschnitt und deaktivieren Beenden Sie mit schwarzer Folie.

Klicken OK um Ihre Änderungen zu speichern.

6. Anzeigemethode

Wenn Sie eine PowerPoint-Datei öffnen, wird standardmäßig die Ansicht verwendet, in der die Datei gespeichert wurde. Dies kann sich beispielsweise darauf auswirken, ob beim Laden der Datei die Abschnitte mit Miniaturansichten oder Notizen angezeigt werden. Sie können dies überschreiben, damit PowerPoint Ihre Ansichtseinstellungen automatisch anwendet.

Um dies zu ändern, gehen Sie zu Datei> Optionen und auswählen Erweitert von links. Scrollen Sie nach unten zu Anzeige Verwenden Sie die Dropdown-Liste auf der Öffnen Sie alle Dokumente mit dieser Ansicht Reihe.

Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.

Wort

7. Ändern Sie die Schriftart

Das Standardschriftart von Word So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuhebenEin gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und ihm helfen, durch Ihr Dokument zu fließen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Weiterlesen Früher war es Times New Roman, jetzt ist es Calibri. Wenn Sie kein Fan von Letzterem sind und häufig Änderungen vornehmen müssen, sparen Sie sich Zeit und ändern Sie die Standardschriftart, wenn Sie ein neues Dokument erstellen.

Gehe zum Zuhause Registerkarte auf dem Menüband und innerhalb der Schriftart Gruppe, klicken Sie auf die Abwärtspfeil. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschte Schriftart sowie die verschiedenen Komponenten wie Stil und Größe auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Als Standard einstellen und auswählen Alle Dokumente basieren auf der normalen Vorlage?, dann klick OK.

8. Deaktivieren Sie die Einfügeoptionen

Wenn Sie etwas in Word einfügen, wird automatisch ein Feld "Einfügeoptionen" angezeigt, in dem Sie die Formatierung auswählen können. Sie können dies schnell durch Drücken von schließen Esc, aber wenn Sie es nie brauchen, können Sie es vollständig ausschalten.

Um das Feld Einfügeoptionen zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen und auswählen Erweitert links. Scrollen Sie zu Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Abschnitt und deaktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalte eingefügt werden. Klicken OK.

Geben Sie sich nicht mit dem Standard zufrieden

Sie können in Office so viele Anpassungen vornehmen - geben Sie sich nicht mit der Standardeinstellung zufrieden! Auch wenn das Ändern der Optionen für Schriftart oder Textumbruch eine Kleinigkeit zu sein scheint, summiert sich die Zeitersparnis, wenn Sie diese nicht mehr ständig anpassen müssen.

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Welcher dieser Tipps ist für Sie am hilfreichsten? Gibt es eine Standardeinstellung, die wir verpasst haben?