OneDrive vs. OneDrive for Business: Ein Vergleich, der die Verwirrung beseitigt

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Sie kennen wahrscheinlich Microsoft OneDrive, das Cloud-Speicher-Tool des Unternehmens. Microsoft bietet aber auch ein Produkt namens OneDrive for Business an. Sind diese Tools ähnlich und wofür werden sie verwendet?

Lass es uns herausfinden. Wir werden untersuchen, wofür OneDrive und OneDrive for Business jeweils gedacht sind, und dann die Unterschiede zwischen ihnen untersuchen.

Was ist Microsoft OneDrive?

Wenn Sie Windows längere Zeit verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich damit vertraut Eine Fahrt. Dies ist der persönliche Cloud-Speicher- und Synchronisierungsdienst von Microsoft, mit dem Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen können.

OneDrive war ursprünglich als SkyDrive bekannt und wurde 2007 zum Testen eingeführt. In den Jahren 2013-2014 führten rechtliche Probleme dazu, dass Microsoft den Namen in OneDrive änderte, das seitdem nicht mehr funktioniert.

Diejenigen, die mit anderen Cloud-Synchronisierungsdiensten wie Dropbox vertraut sind, werden OneDrive gut verstehen. Nachdem Sie sich auf Ihrem PC bei OneDrive angemeldet haben, wird ein spezieller Ordner mit dem Namen angezeigt

Eine Fahrt in Ihrem Benutzerverzeichnis. Alles, was Sie dort platzieren, wird mit den Servern von Microsoft synchronisiert.

Dann können Sie die installieren OneDrive App auf anderen Computern und Mobilgeräten, die Sie verwenden. Wenn Sie mit demselben Konto angemeldet sind, können Sie von überall auf diese Dateien zugreifen.

Jeder, der sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet, hat Zugriff auf OneDrive mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz. Dies gilt auch für E-Mail-Konten mit @ Outlook.com. Sie benötigen jedoch keine Outlook-E-Mail-Adresse, um ein Microsoft-Konto zu haben. Wenn Sie über eine Xbox-, Skype- oder Office-Anmeldung verfügen, kann dies auch Ihr Microsoft-Konto sein.

Was ist OneDrive for Business?

OneDrive for Business ist im Kern fast derselbe Service wie OneDrive. Microsoft-Übersichtsseite zu OneDrive for Business sagt, egal welchen Dienst Sie verwenden, "es ist alles OneDrive."

Wenn Sie den Dienst mit einem persönlichen Microsoft-Konto verwenden, erhalten Sie Zugriff auf die Standardversion von OneDrive, während die Anmeldung mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto zu OneDrive for Business führt. Natürlich gibt es Unterschiede in ihrem Angebot.

Einer der Hauptunterschiede von OneDrive for Business besteht darin, dass Systemadministratoren entscheiden, wo der Dienst gehostet werden soll. Sie können es in der Microsoft-Cloud behalten, die dem persönlichen OneDrive sehr ähnlich ist. Mit diesem Setup erhält jeder Benutzer mindestens 1 TB Speicherplatz.

Geschäftsbenutzer können ihre OneDrive for Business-Bibliothek jedoch auch auf einem SharePoint-Server hosten. Auf diese Weise können sie alles auf ihrem eigenen physischen Server hosten, anstatt die Microsoft-Cloud zu verwenden. In diesem Fall entscheiden die Administratoren, wie viel Speicherplatz jeder Benutzer erhält.

Sehen unsere Anleitung zu Windows Server Was ist Windows Server und wie unterscheidet es sich von Windows?Was unterscheidet Windows Server von regulären Windows-Versionen? Weitere Informationen zu Windows Server. Weiterlesen Weitere Informationen zu diesem Betriebssystem und zur Verwendung physischer Server durch Unternehmen.

Normalerweise haben Unternehmen im Rahmen eines Office 365-Unternehmensplans Zugriff auf OneDrive for Business. Je nach Plan verfügen sie möglicherweise nur über OneDrive oder sowohl OneDrive als auch SharePoint. Dies kann sich auf die Verwendung von OneDrive for Business durch Unternehmen auswirken.

OneDrive für Business und SharePoint

Wenn Sie nicht vertraut sind, SharePoint ist eine Kollaborationsplattform, die Microsoft für den geschäftlichen Gebrauch anbietet. Da es in hohem Maße anpassbar ist, wird es von verschiedenen Unternehmen auf unterschiedliche Weise verwendet.

In vielen Fällen funktioniert es jedoch wie eine interne Unternehmenswebsite, auf der Dokumente, Verfahren, Nachrichten und ähnliches gemeinsames Wissen gespeichert, verwaltet und organisiert werden. Im Vergleich zu OneDrive, bei dem Dateien privat sind, sofern der Benutzer sie nicht freigibt, können Unternehmen mit SharePoint genau definieren, wer welche Seiten sehen und auf welche Dateien zugreifen kann.

Vor Jahren bot Microsoft ein Tool namens Microsoft SharePoint Workspace an, das früher als Microsoft Office Groove bekannt war. Dies war eine Desktop-App, mit der Teammitglieder, die nicht immer online waren oder unterschiedliche Netzwerkfreigaben hatten, an SharePoint-Dokumenten zusammenarbeiten konnten.

Es hat die SharePoint-Dateien aus der Serverbibliothek mit Ihrem System synchronisiert, um Sie auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie offline gearbeitet haben, wurden Ihre Änderungen zwischengespeichert und die Bibliothek aktualisiert, wenn Sie wieder online waren. Ab Office 2013 hat Microsoft dieses Tool eingestellt und durch OneDrive for Business ersetzt.

Wenn ein Mitarbeiter Unternehmensdateien von SharePoint auf diese Weise mit seinem lokalen Computer synchronisieren möchte, muss er OneDrive for Business verwenden.

OneDrive für Unternehmen ohne SharePoint

Trotz dieser Funktionalität müssen Sie OneDrive for Business mit SharePoint nicht verwenden.

Zum Beispiel beim Betrachten der Preisseite für Office 365, das Office 365 Business Der Plan enthält kein SharePoint, aber OneDrive. Auf diese Weise können Unternehmen OneDrive als zentrales Dateispeicherwerkzeug verwenden, ohne es zum Synchronisieren von SharePoint-Daten zu verwenden.

In dieser Verwendung funktioniert OneDrive for Business ähnlich wie Dropbox Business. Es ist bekannt, ob Sie die Consumer-Version verwendet haben, enthält jedoch zusätzliche Steuerelemente und Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch.

Mit OneDrive for Business können IT-Administratoren beispielsweise die Möglichkeiten der Benutzer einschränken. Sie können bestimmte Freigabeoptionen blockieren, die Synchronisierung anpassen und Benutzerkonten einfach deaktivieren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

OneDrive for Business enthält auch erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien, mit denen Unternehmen Dokumente auch nach dem Löschen wiederherstellen können.

Auf diese Weise ist OneDrive for Business auch ohne SharePoint-Integration weiter fortgeschritten als die Consumer-Version.

Verwenden von OneDrive Yourself

Bei all dem Gerede über OneDrive und OneDrive for Business sind Sie möglicherweise verwirrt darüber, was dies für Sie bedeutet. Zum Glück ist es für den Endbenutzer nicht allzu schwierig.

Überprüfen und Hinzufügen von OneDrive-Konten auf Ihrem PC

Wenn Sie Windows 10 verwenden, können Sie über die Verknüpfung des Taskleistensymbols sehen, wie Sie OneDrive eingerichtet haben, und ein weiteres Konto hinzufügen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das blaue oder graue OneDrive-Wolkensymbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie auf die Einstellungen. Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil klicken, um weitere Symbole anzuzeigen. Wenn OneDrive nicht ausgeführt wird, geben Sie ein Eine Fahrt in das Startmenü, um es zu finden und zu starten.

Auf der Konto Auf dieser Seite wird das Konto angezeigt, mit dem Sie OneDrive verwenden. Wenn es sich um ein persönliches Konto handelt, hat es höchstwahrscheinlich eine generische E-Mail-Adresse wie @gmail oder @ Yahoo. Geschäftskonten haben fast immer eine benutzerdefinierte Domain, wie z @ acme.com.

Während Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen OneDrive-Konten nicht verknüpfen können, können Sie Ihrem PC mehr als ein OneDrive-Konto hinzufügen. Klicken Füge ein Konto hinzu Hier und melden Sie sich mit Ihren Arbeits- oder Schulanmeldeinformationen an, um Ihr OneDrive for Business-Konto hinzuzufügen.

Danach haben Sie zwei OneDrive-Ordner auf Ihrem PC. Sie können dann bei Bedarf Dateien zwischen ihnen verschieben. Sehen Unsere grundlegende Anleitung zur Verwendung von OneDrive Eine Kurzanleitung zu OneDrive in Windows 10Kann OneDrive Google Drive oder Dopbox ersetzen? Es hängt davon ab, ob. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, informieren wir Sie über die besten Funktionen von OneDrive und deren Einrichtung. Weiterlesen Für mehr Information.

Verwenden von OneDrive im Web

Wenn Sie die Desktop-Apps aus irgendeinem Grund nicht verwenden möchten, können Sie jederzeit darauf zugreifen OneDrive im Web. Melden Sie sich einfach mit Ihrem persönlichen Microsoft- oder Geschäftskonto an und wechseln Sie mit dem App-Umschalter in der oberen linken Ecke zu Eine Fahrt.

Hier sehen Sie alle Dateien, die Sie im Dienst gespeichert haben. Wenn Sie sich bei einem Geschäftskonto angemeldet haben, das SharePoint verwendet, können Sie zu wechseln SharePoint mit dem gleichen Umschalter.

Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit OneDrive

Ihre IT-Administratoren werden Sie wahrscheinlich anweisen, eine SharePoint-Bibliothek bei Bedarf mit Ihrem PC zu synchronisieren. Dies ist so einfach wie das Navigieren zur betreffenden SharePoint-Bibliothek und das Klicken Synchronisieren in der Menüleiste.

Sie werden dann aufgefordert, OneDrive auf Ihrem PC zu öffnen. Wenn Sie bereits mit Ihrem Geschäftskonto bei OneDrive angemeldet sind, wird die Synchronisierung gestartet. Andernfalls müssen Sie sich zuerst anmelden.

OneDrive und OneDrive for Business, entmystifiziert

Hoffentlich ist jetzt der Unterschied zwischen persönlichem OneDrive und OneDrive für Unternehmen klar. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung:

• OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft, mit dem jeder Dateien geräteübergreifend synchronisieren kann.
• OneDrive for Business ist im Wesentlichen derselbe Dienst, jedoch für den Unternehmensgebrauch. Es enthält erweiterte Verwaltungstools.
• Darüber hinaus kann OneDrive for Business optional zum Synchronisieren von SharePoint-Unternehmensbibliotheken mit Ihrem lokalen Computer verwendet werden.

Das Konto, mit dem Sie sich bei OneDrive anmelden, bestimmt, welchen Dienst Sie verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind oder weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihre Systemadministratoren.

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