5+ OneNote-Tipps und Tricks zum Notieren für Erstbenutzer

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Wenn Sie kürzlich das gemacht haben Springe von Evernote zu OneNote Migration von Evernote zu OneNote? Alles, was Sie wissen müssen!OneNote ist eine der besten Alternativen zu Evernote und kostenlos. Wir zeigen Ihnen, wie sich OneNote unterscheidet, und zeigen Ihnen die Tools für eine reibungslose Migration. Weiterlesen , oder Sie möchten Ihr Leben mit einem organisieren Cloud-basierte Notiz-App Die besten Alternativen zu Evernote, die Sie heute brauchenHat die jüngste Preiserhöhung von Evernote und die Beschränkung auf zwei Geräte für den kostenlosen Plan Ihren Notizen-Workflow gestört? Dann ist es Zeit, einen weiteren Blick auf einige der besten Evernote-Alternativen zu werfen. Weiterlesen Zum ersten Mal besteht die Möglichkeit, dass Sie sich gerade etwas überfordert fühlen.

OneNote und Evernote weisen einige wesentliche Unterschiede auf Evernote vs. OneNote: Welche Notiz-App passt zu Ihnen?Evernote und OneNote sind erstaunliche Notizen-Apps. Es ist schwer, zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für Sie?

Weiterlesen Dies kann für Erstbenutzer ärgerlich sein, während die OneNote-Oberfläche für Anfänger verwirrend erscheinen kann.

Ich bin nicht hier, um zu sagen, welche Option die beste ist Grundfunktionen von OneNote OneNote ist jetzt wirklich kostenlos und bietet mehr Funktionen als zuvorEvernote regiert nicht mehr das Quartier der Notizen-Apps. Microsoft hat kürzlich angekündigt, dass OneNote kostenloser als je zuvor sein wird. Lassen Sie sich zeigen, was dies für Features und Funktionen bedeutet. Weiterlesen . In diesem Artikel werden vielmehr einige Tipps und Tricks vorgestellt, die Erstanwendern möglicherweise nicht bekannt sind.

Ich habe es in zwei Teile geteilt: Erstens einige grundlegende Tricks, die für alle neuen Benutzer nützlich sind, und Zweitens eine kurze Zusammenfassung der Vorgehensweise in OneNote, die Sie wahrscheinlich kennen Evernote.

Einfache Tipps und Tricks

Hier sind fünf coole Tipps und Tricks, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

1. Tabellen einbetten

Von Budgets erstellen 7 Nützliche Excel-Tabellen zur sofortigen Verbesserung des Budgets Ihrer FamilieEs ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten, aber diese sieben Vorlagen geben Ihnen die Struktur, die Sie für den Einstieg benötigen. Weiterlesen Für die Verwaltung von Datenbanken kann Microsoft Excel auf viele nützliche Arten verwendet werden. Wenn Sie jedoch ein Excel-Power-User sind, kann es frustrierend sein, ständig in verschiedene Dateien ein- und auszusteigen.

Die Lösung? Betten Sie die Tabellen direkt in OneNote ein und bearbeiten Sie sie in der App.

Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie Ihr Blatt einbetten möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen> Tabelle> Vorhandene Excel-Tabelle.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie einbetten möchten, und Sie haben drei Möglichkeiten: Datei anhängen, Tabellenkalkulation einfügen, und Fügen Sie ein Diagramm oder eine Tabelle ein. Wählen Datei anhängen erstellt einen Link zu einer Kopie des Blattes, das in Ihrem OneNote-Ordner gespeichert wird. Auswählen Tabellenkalkulation einfügen wird eine bearbeitbare Version der Tabelle einbetten und schließlich klicken Fügen Sie ein Diagramm oder eine Tabelle ein Hier können Sie auswählen, welche Seiten aus Ihrer Arbeitsmappe aufgenommen werden sollen.

Sie können das Endergebnis unten sehen:

Hinweis: Diese Funktion erstreckt sich auch auf andere Nicht-Excel-Dateien, kann jedoch nur angehängt und nicht bearbeitet werden.

2. Kurznotizen

Einer der meisten nicht ausreichend genutzte OneNote-Funktionen 7 wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben werdenOneNote ist 100% kostenlos und voller erweiterter Funktionen. Schauen wir uns einige an, die Sie vielleicht verpasst haben. Wenn Sie OneNote noch nicht verwenden, können Sie diese überzeugen. Weiterlesen - auch für Langzeitbenutzer - ist die Quick Note-Funktion.

Microsoft beschreibt sie als "das elektronische Äquivalent einer kleinen gelben Haftnotiz" und sie haben einige großartige Vorteile:

• Sie können sie auch dann erstellen, wenn OneNote nicht ausgeführt wird, indem Sie auf drücken Win + N.
• Sie können sie an Ihren Bildschirm andocken, damit sie immer sichtbar sind. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie während einer Telefonkonferenz Notizen machen möchten oder Ideen aufschreiben möchten, während Sie in anderen Apps arbeiten. Markieren Sie die Notiz, die Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf Ansicht> Immer oben.
• Sie können wichtige Kurznotizen per Drag & Drop in Ihre anderen Notizbücher ziehen.

Um auf alle Ihre Kurznotizen zuzugreifen, klicken Sie auf den Link unten in Ihrer Notizbuchliste.

3. Taschenrechner

Windows 10-Taschenrechner-App 9 Vernachlässigte Windows-Rechnerfunktionen, um Ihren Tag (und Geld) zu sparenDer klassische Windows-Rechner enthält viele übersehene Funktionen. Wir bringen sie ans Licht und zeigen Ihnen, wie Sie mit dieser App schneller rechnen, ungewöhnliche Berechnungen verarbeiten und Geld sparen können. Weiterlesen hat seit dem Start einige Kritik geübt; Es ist nicht so bissig oder reaktionsschnell wie ältere Versionen.

Glücklicherweise können Sie es loswerden und alle Ihre Berechnungen in OneNote ausführen. Geben Sie die gewünschte Gleichung ein und drücken Sie Eingeben - Das Ergebnis wird automatisch am Ende Ihrer Summe hinzugefügt.

4. Nehmen Sie Bildschirmausschnitte

OneNote wird wie Evernote mitgeliefert ein Web Clipper. Aber wussten Sie, dass es auch Bildschirmclips aufnehmen kann?

Solange die App im Hintergrund ausgeführt wird, können Sie drücken Windows-Taste + Umschalt + S. um das Tool zu aktivieren.

Ziehen Sie den Cursor über den Bereich des Bildschirms, den Sie ausschneiden möchten, und wählen Sie dann aus, wann Sie die Notiz im Popup-Fenster speichern möchten.

5. Erstelle ein Wiki

Es gibt viele Gründe, warum Sie wollen Erstelle ein Wiki So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNoteEin Wiki ist eine großartige Möglichkeit, große Mengen an Informationen zu speichern und zu teilen. So einfach ist es, mit OneNote ein Wiki zu erstellen. Weiterlesen ; Vielleicht arbeiten Sie an einem großen Projekt und möchten einfache Links zu vielen verschiedenen Listen und Ideen hinzufügen. Vielleicht möchten Sie Erstellen Sie Ihr persönliches Lebensprotokoll Über 20 unterhaltsame Möglichkeiten, 2016 ein Lifelog zu startenEs gibt mehr Möglichkeiten als je zuvor, 2016 mit dem Lifelogging zu beginnen. Wir werfen daher einen Blick auf einige der besten Apps, Dienste und Gadgets, die Ihnen helfen können. Weiterlesen oder Sie möchten ein Inhaltsverzeichnis für ein bestimmtes Notizbuch erstellen.

OneNote erleichtert das Verknüpfen von Notizen. Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie den Link erstellen möchten, und setzen Sie den Namen des Notebooks, mit dem Sie einen Link erstellen möchten, in eine doppelte eckige Klammer (z. B. [[Urlaub 2012]])

Sie können einen Link auch erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken und auswählen Link zur Seite kopierenund in einen Notizblock einfügen.

Sie können sogar den Ankertext des Links bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie zu Link bearbeiten.

Kommen Sie aus Evernote?

Hier sind drei weitere Tipps speziell für Benutzer, die den Sprung von Evernote geschafft haben.

1. E-Mail-Notizen an sich selbst

Genau wie bei Evernote können Sie mit OneNote Notizen per E-Mail an sich selbst senden. Im Gegensatz zu Evernote erhalten Sie jedoch keine personalisierte E-Mail-Adresse mit zufälligen Zeichenfolgen. Stattdessen müssen Sie die E-Mail-Konten, von denen Sie senden möchten, zu Ihrem OneNote-Konto hinzufügen.

Es ist einfach - besuchen Sie einfach OneNote.com/EmailSettings in Ihrem Browser. Alle Microsoft-E-Mail-Adressen, die Sie besitzen (z. B. @look.com, @ hotmail.com und @ live.com), werden automatisch angezeigt. Klicken Sie auf, um eine Nicht-Microsoft-E-Mail hinzuzufügen eine weitere Adresse hinzufügen.

Sobald alle eingerichtet sind, werden alle E-Mails, die Sie an [email protected] senden, automatisch in der App gespeichert.

2. Chronologisch sortieren

Mit OneNote können Sie Notizen nur nach der letzten Änderung, dem Autor, dem Titel und dem Abschnitt sortieren. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, nach dem Erstellungsdatum zu sortieren.

Um nach der letzten Änderung zu sortieren, gehen Sie zu Verlauf> Letzte Änderungen> Alle Seiten nach Datum sortiert und ändern Sie das Dropdown-Menü in Alle Notizbücher durchsuchen.

Wenn Sie zusätzliche Sortierwerkzeuge benötigen, lesen Sie das Onetastic Plug-In. Der Entwickler ist Omer Atay, der Teil des OneNote-Teams ist, aber als seine eigene Arbeit veröffentlicht wurde. Zusätzlich zu den erweiterten Sortierwerkzeugen bietet es eine Vielzahl nützlicher Zusatzfunktionen wie eine Favoriten-Seite, Bildbearbeitungswerkzeuge und freigegebene Kalender.

3. Tagging-Notizen

Tagging ist eine großartige Möglichkeit, Notizen über mehrere Notizbücher hinweg zu verwalten. Dies erleichtert die Suche nach verwandten Themen erheblich.

In OneNote funktioniert es jedoch ganz anders als in Evernote. In letzterem können Sie beliebige Tags für jede Note frei eingeben. In OneNote müssen Sie sie separat erstellen und bearbeiten, bevor Sie sie einzeln auf Notizen anwenden können. Diese Methode hat Vorteile: Sie ist viel einfacher unter Kontrolle zu halten und zu verwalten, kann jedoch für neue Konvertierungen verwirrend sein.

Die App bietet mehrere Standard-Tags, oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Um ein Tag hinzuzufügen, markieren Sie die gewünschte Notiz und gehen Sie zu Home> Tags. Erweitern Sie die Tag-Liste und klicken Sie auf, um Ihre eigene zu erstellen Anpassen> Neues Tag.

Wenn Sie die Standard-Tags von Microsoft als störend empfinden, können Sie sie löschen. Gehen Sie noch einmal zu AnpassenMarkieren Sie dann das Tag, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Kreuzsymbol.

Um Ihre Tags zu finden, navigieren Sie einfach zu Home> Tags suchen. Sie erhalten eine Zusammenfassung aller von Ihnen getaggten Elemente.

Was finden Sie verwirrend?

Diese acht Tipps sind nur ein Ausgangspunkt. In der Software sind Tausende von Tipps und Tricks versteckt. Sie könnten sogar ein starkes Argument dafür sein, OneNote als die leistungsstärkste App in der Microsoft Office-Suite zu bezeichnen.

Wenn Sie ein Neuzugang von Evernote sind oder sich zum ersten Mal mit Notizen-Apps auseinandersetzen, würde ich gerne von Ihnen hören.

Was haben Sie gern? Was frustriert dich? Und womit kämpfst du? Lass es mich wissen und ich werde sehen, ob ich helfen kann.