So beenden Sie den Wechsel zu Aufgaben-Apps (und finden stattdessen die, die Sie lieben werden)

Werbung

Die Liste der To-Do-Listen-Apps auf dem Markt ist endlos. Beide großen App Stores sind vollgestopft mit Task-Management-Software, die behauptet, Ihre Probleme mit der To-Do-Liste zu lösen.

Für Anfänger gibt es eine gesunde Auswahl. Für diejenigen, die die Gewohnheit haben, zu Aufgaben-Apps zu wechseln, erhöht das Problem jedoch nur die Komplexität.

Das Wechseln von To-Do-Listen-Apps aus einer Laune heraus ist für viele zur Routine geworden, und das ist nicht gut für unsere Produktivität. Lassen Sie uns die Nachteile des Wechsels von Apps untersuchen und herausfinden, wie Sie die perfekte Aufgabenlistenanwendung für sich selbst finden können.

Haben Sie ein glänzendes neues Spielzeugsyndrom?

Wenn Sie eine Aufgabenlistenanwendung installiert haben, war dies wahrscheinlich nicht Ihre erste.

Beliebte Aufgabenverwaltungslösungen sind TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do und Any. DO, Things 3, 2Do und viele mehr. Das Wechseln von To-Do-Listenanwendungen ist kein Verbrechen. Aber es muss geregelt werden.

Regelmäßige Switches für eine Funktion können Ihren Workflow schädigen. Viele Menschen vergleichen den Umzug in eine neue Anwendung mit einem Umzug. Bringen Sie alle Ihre Details, Informationen und Aufgaben mit. Und wenn Sie einmal drin sind, ändern Sie alle Räume nach Ihren Wünschen. Das Verschieben von Apps kann zeitaufwändig sein!

Dies kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Durch Anhalten und Starten können Sie Druck auf Ihre Zeit ausüben. Aber es ist nicht alles Untergang und Finsternis. Viele Leute haben mit gewechselt äußerst erfolgreiche Ergebnisse Der Workflow für das iOS-Produktivitäts-Tool ist jetzt kostenlos: Warum Sie sich darum kümmern solltenApple hat das Kraftpaket Workflow für die iOS-Produktivität gekauft und im App Store kostenlos zur Verfügung gestellt. Dies ist eine gute Nachricht, wenn Sie mit weniger Fingerspitzengefühl mehr mit Ihrem iPhone oder iPad erreichen möchten. Weiterlesen . Und in einigen Fällen wird es benötigt!

Es geht darum, Ihre Notwendigkeit eines Wechsels zu bewerten. Von hier aus können Sie entscheiden, ob Schalter benötigt werden und für Ihre Arbeit geeignet sind. Und das ist wertvoll, wenn Sie mit einer Produktivitätssoftware vorankommen.

Wie finde ich meine perfekte To-Do-Listen-App?

Unterstützung von Produktivitäts-App-Fans Täglich mit ihren App-Entscheidungen ist ein Teil unserer Routine.

Wenn es um Task-Manager geht, habe ich gesehen, dass sich die Leute verpflichtet haben, für teure Software zu bezahlen, nur eine Woche später, als sie einen Fehler sahen und Anwendungen wechselten. Es ist beängstigend, wenn Geld ausgegeben wird. In den meisten Fällen sind die Entscheidungen eher überstürzt. Die richtigen Entscheidungen können Geld sparen.

Sie benötigen nur drei Schlüssel, um Ihre Ideen-Aufgabenlisten-App zu finden:

Der erste Schlüssel ist Geduld. Geduld kann bei der Entscheidungsfindung helfen. Der Fehler Nummer eins ist das impulsive Experimentieren, bevor Sie den gesamten Funktionsumfang erkunden.

Der zweite Schlüssel sind Ihre Bedürfnisse. Was sind deine Bedürfnisse? Warum suchen Sie nach einer neuen To-Do-Listenanwendung? Ist es für die Arbeit oder persönlich oder beides? Eine auf Ihren Bedürfnissen basierende Vorauswahl zahlt sich aus.

Der dritte und letzte Schlüssel ist das Testen. Durch leichte Tests Ihrer Anwendung über einen Zeitraum von einer Woche erhalten Sie einen besseren Einblick. Wenn Sie Stunden damit verbringen, Ihr optimales Layout einzurichten, wird nichts gelöst. Es sollte alles um Ihren Prozess gehen, nichts anderes. Dies wird beweisen, ob Ihre Lösung den Test der Zeit besteht.

Schritt 1: Lernen Sie Ihre Bedürfnisse kennen

Das Bestimmen, welche Art von Ressource Sie benötigen, ist ein guter Ausgangspunkt. Diese vier Typen helfen bei der Unterscheidung des Funktionsstils. Hier gibt es kein ideales Ziel. Es geht darum, was in diesem aktuellen Szenario rechtzeitig für Sie funktioniert.

• Licht persönlich: Perfekt für einfache Listenerstellung und ohne gemeinsame Nutzung.
• Light Professional: Perfekt für das grundlegende Aufgabenmanagement mit Teilen mit Teammitgliedern.
• Schweres Personal: Perfekt für fortgeschrittene Benutzer ohne Freigabefähigkeiten.
• Schwerer Profi: Perfekt für Projektmanagementzwecke mit Teams.

Diese Aufschlüsselung hilft Ihnen zu bestätigen, wonach Sie suchen, bevor Sie einsteigen. Natürlich werden Sie sich im Laufe der Zeit ändern, wenn Sie die Verwendung Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware erweitern oder verkleinern.

Lassen Sie uns Beispiele für jeden Anwendungsstil mit einigen anderen bemerkenswerten Empfehlungen untersuchen.

Google Tasks bietet alles, was Sie zum Hinzufügen einfacher Aufgaben benötigen. Fügen Sie Fälligkeitstermine, Unteraufgaben und Aufgabennotizen hinzu. Es macht ein großes Licht persönlich dank seiner Einfachheit. Sie können über die iOS- und Android-App oder über Google Mail für das Web auf Aufgaben zugreifen. Wenn Sie nach einem kinderleichten Task-Manager suchen, ist dies eine Ihrer besten Wetten!

Weitere Empfehlungen für leichte persönliche Task-Manager:

• Microsoft To-Do
• klar
• Apple Erinnerungen Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten auf dem iPhoneSuchen Sie nach der besten iPhone-Einkaufslistenlösung? Erfahren Sie, wie Siri das Erstellen von Einkaufslisten unter iOS vereinfacht. Weiterlesen

Light Professional: Trello

Trello ist eine beliebte Produktivitätsanwendung, die täglich von Millionen verwendet wird. Das Tolle an Trello ist, wie Sie es können Verwalten Sie jede Aufgabe in Ihrem Leben. Organisieren Sie sie in „Karten“ und erstellen Sie dann ganz einfach Boards für Ihre Projekte. Wenn Sie dann mit Teams teilen möchten, teilen Sie einfach Ihr Board.

Weitere Empfehlungen für leichte professionelle Task-Manager:

• MeisterTask
• Irgendein. TUN
• Zenkit

Things 3 ist eine der am besten gestalteten Aufgabenlistenanwendungen auf dem Markt. Things 3 wird durch sein reaktives Design und seine zahlreichen Funktionen zum Leben erweckt. Es hat die Herzen vieler Mac- und iOS-Benutzer als großartige Möglichkeit zum Organisieren von Aufgaben erobert. Mit der Fähigkeit, Dinge wie GTD zu implementieren, ist es ein bevorzugtes Werkzeug für Steigerung der persönlichen Produktivität. Achten Sie darauf, auszuchecken unser Vergleich von Dingen vs. OmniFocus wenn Sie ein Mac-Benutzer sind.

Andere bemerkenswerte Empfehlungen für "schwere persönliche" Task-Manager sind:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Schwerer Profi: Todoist

Todoist ist einer der mehr Erweiterte Aufgabenlistenanwendungen dort draußen. Die Funktionen reichen von Fälligkeitsterminen, Unteraufgaben, Projekten, Beschriftungen und sogar Filtern. Sie können ganz einfach Aufgaben mit Kollegen teilen! Es ist eigentlich meine To-Do-Listen-App der Wahl. Es ist eine sehr vielseitige Lösung, die sich ideal für eine Reihe von Fachleuten und sogar Studenten eignet.

Weitere Empfehlungen für „schwere professionelle“ Task-Manager:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Schritt 2: Es ist Zeit, eine Shortlist zu erstellen

Sobald Sie Ihren Ressourcentyp gefunden haben. Als nächstes werden die tatsächlichen Funktionen in den Tools aufgeführt. Dies hängt stark davon ab, welche Funktionen Sie benötigen, um die Dinge zu erledigen. Arbeiten Sie traditionell gut mit Kanban-Bretter? Oder sogar Etiketten, um Aufgaben zu organisieren?

Eine Person könnte an einer Funktion interessiert sein, während andere eine andere bevorzugen. Es ist völlig offen für Diskussionen.

Nehmen Sie sich zunächst etwas Zeit, um die engere Auswahl zu treffen die fünf wichtigsten Anwendungen die zu den Funktionen passen, die Sie benötigen. Verwenden Sie für jede Anwendung etwas Papier mit den fünf wichtigsten Vor- und Nachteilen für Ihre Anforderungen.

Diese Übung hilft Ihnen dabei, die anfänglichen Fehler aus Ihren Website-Recherchen herauszuarbeiten.

• Beispiele für Vorteile: Starkes Design, inklusive Pomodoro-Timer, Etiketten, Fähigkeit für Unteraufgaben, günstige Prämie.
• Beispiele für Nachteile: Funktioniert nur unter Android, unter Premium gesperrt, schlechte Support-Bewertungen, fehlende Prioritäts-Tags, festes Menü.

Aus dieser Analyse sollten Sie eine umfassende Meinung über die Vor- und Nachteile erhalten. Zeit zu wählen.

Schritt 3: Probieren Sie es eine ganze Woche lang aus

Es kann schwieriger sein, die Ressource mit den besten Vor- und Nachteilen auszuwählen, als es aussieht.

Sobald Sie dort sind, ist es Zeit für einen Test eine volle Arbeitswoche.

Die Arbeitswoche wird dazu beitragen, Ihre Bewerbung ins Rampenlicht zu rücken. Machen Sie auf bahnbrechende Fehler oder Kämpfe aufmerksam. Dieser volle Zeitraum von 5 Tagen sollte Ihnen helfen, Ihre Gedanken über die Anwendung zu sammeln, ohne sich auf die Ressource festzulegen.

Die meisten wichtigen To-Do-Listenanwendungen verfügen über eine Testversion für ihre Prämie, sodass Sie genügend Zeit haben, um dieses kleine Experiment durchzuführen. Verwenden Sie die Anwendung, bis die ganze Woche vorbei ist.

Übungszeit.

Nimm einen Stift und Papier und Schreiben Sie Ihre Vor- und Nachteile neu basierend auf Ihrer einwöchigen Erfahrung.

Fahren Sie danach mit Ihrer nächsten Anwendung in den Top 5 fort. Schreiben Sie nach einer weiteren Woche die Vor- und Nachteile für diese Anwendung. Stellen Sie diese beiden Anwendungen gegeneinander, um zu bestimmen, was Sie wollen.

Die Bestimmung zwischen diesen beiden wird nur dazu beitragen, die Dinge ins rechte Licht zu rücken. Wenn diese beiden den Schnitt nicht schaffen, untersuchen Sie nur eine weitere Anwendung. Wenn Sie in drei Ihrer Top 5 waren, müssen Sie wahrscheinlich Ihre Recherche wiederholen, welcher Typ für Sie funktioniert.

Die besten Ergebnisse Ihrer Suche erzielen

Je mehr Zeit in die Forschung investiert wird, desto besser.

Wenn Sie die Zeit im Voraus damit verbringen, die Vor- und Nachteile zu untersuchen, können Sie Ihre Impulsströme eindämmen, Ihre Entscheidungsfindung verbessern und zu einer längerfristigen Lösung führen. Die Zeit, die Sie von der Pause bis zur Recherche sparen, spart Ihnen Stunden bei zukünftigen Ressourcenänderungen.

Diese abschließenden Tipps und Empfehlungen sollten Ihnen helfen, wenn Sie mit der Suche beginnen:

• Youtube: Das visuelle Anzeigen einer Anwendung spart Zeit. Es sind unzählige Videos online, die Apps und Software abdecken. Viele von ihnen geben Meinungen und Einblicke in persönliche Erfahrungen, was perfekt ist.
• Stift und Papier: Wenn Sie vor dem Start keine Aufgabenlistenanwendung haben. Zählen Sie Ihre Aufgabenliste weiter auf Papier. Dieser Non-Bias-Service hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und zu vermeiden
• Kollegen: Fragen Sie nach dieser ersten Arbeitswoche mit der Bewerbung Ihre Freunde und Kollegen nach ihren Erfahrungen mit der Bewerbung, falls sie welche hatten. Dies wird dazu beitragen, Probleme oder Notizen abzurunden.

Das Ändern Ihrer Denkweise beim Umschalten ist das wichtigste Element dieses Prozesses. Der Wechsel sollte nur erfolgen, wenn Sie sicher sind und Ihre Recherchen durchgeführt haben. Dies wird sich langfristig auszahlen. Von jemandem, der seit fünf Jahren mit seiner To-Do-Listen-Anwendung arbeitet, hat sich die Auswertung so detailliert gelohnt.

Und am Ende des Tages ist das Hüpfen von der To-Do-Listen-App zur To-Do-Listen-App nichts weiter als ein zeitraubende Angewohnheit, die Sie töten müssen 10 zeitraubende Gewohnheiten, die Sie heute aufgeben solltenEine Minute hier oder da fühlt sich nicht nach viel an, aber alles summiert sich! Könnte es sein, dass Sie Zeit mit bedeutungslosen Gewohnheiten verschwenden? Wir zeigen Ihnen tägliche Aufgaben, die Sie beenden können. Weiterlesen . Finden Sie eine, die für Sie funktioniert, und bleiben Sie dabei!