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OneNote ist eine der besten Möglichkeiten Halte dich organisiert So organisieren Sie OneNote für ein produktives SystemOneNote verfügt über organisatorische Funktionen, mit denen Sie mehr tun können, als nur Notizen zu machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie effektiv einsetzen können. Weiterlesen . Sie können damit Rezepte protokollieren, Aufgabenlisten verwalten, Aktenbelege Die besten Quittungs-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von RechnungenMit diesen Quittungsscanner-Apps können Sie jede Rechnung für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen scannen, speichern und organisieren. Weiterlesen und sogar Kopien hochsensibler Dokumente aufbewahren.

Wenn Sie jedoch sind Wenn Sie es für hochsensible Dokumente verwenden, müssen Sie einige Vorsichtsmaßnahmen treffen. Sie möchten nicht, dass Ihre Daten in die falschen Hände geraten.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Notizen zu schützen, ist das Hinzufügen eines Passworts.

Hinzufügen von Passwörtern zu OneNote

Leider können Sie dem gesamten Benutzer kein Passwort hinzufügen

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Notizbücher. Stattdessen sind Sie auf das Notebook beschränkt Abschnitte.

Das Hinzufügen eines Passworts zu einem Abschnitt ist einfach. Öffnen Sie OneNote und suchen Sie den Abschnitt, den Sie schützen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts und wählen Sie Passwort Schützen Sie diesen Abschnitt.

So halten Sie Ihre OneNote-Notizen geheim und sicher kennwortschutz onenote

Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms wird ein Fenster geöffnet. Klicken Passwort festlegen und geben Sie Ihr neues Passwort zweimal ein. Schlagen OK wenn du fertig bist Navigieren Sie zum Entfernen des Kennworts zu Passwort In diesem Abschnitt schützen> Passwort entfernen.

So halten Sie Ihre OneNote-Notizen geheim und sicher Passwort schützen Sie onenote Passwort hinzufügen

Sie können alle passwortgeschützten Bereiche sofort sperren, indem Sie auf drücken Strg + Alt + L. oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt klicken und zu gehen Passwort Diesen Abschnitt schützen> Alle sperren.

Ein paar Warnungen

Bevor Sie Kennwörter in OneNote verwenden, müssen Sie zwei Dinge beachten.

Zunächst verschlüsselt Microsoft alle kennwortgeschützten Abschnitte. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, Microsoft kann Ihnen beim Abrufen nicht helfen und kann Ihre Notizen nicht entsperren. Stell sicher, dass du Verwenden Sie einen zuverlässigen Passwort-Manager Sie müssen sofort mit der Verwendung eines Passwort-Managers beginnenInzwischen sollte jeder einen Passwort-Manager verwenden. Wenn Sie keinen Passwort-Manager verwenden, besteht ein höheres Risiko, dass Sie gehackt werden! Weiterlesen .

Zweitens zeigt OneNote keine gesperrten passwortgeschützten Abschnitte in den Suchergebnissen an. Sie müssen einen Abschnitt entsperren, bevor sein Inhalt gescannt werden kann.

Sind OneNote-Passwörter ein nützliches Werkzeug? Verlassen Sie sich im Rahmen Ihres Workflows auf sie? Oder denken Sie, dass die ständige Begegnung mit gesperrten Notizen Ihre Produktivität beeinträchtigt? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.

Dan ist ein britischer Expat, der in Mexiko lebt. Er ist der Managing Editor für MUOs Schwestersite Blocks Decoded. Zu verschiedenen Zeiten war er Social Editor, Creative Editor und Finance Editor für MUO. Sie finden ihn jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche (PR-Leute, erreichen Sie!), Und er macht viele Websites hinter den Kulissen…