So führen Sie Microsoft Outlook PST-Dateien zusammen: 5 einfache Methoden

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Die Microsoft Outlook PST-Datei enthält alle Daten für Ihren Posteingang. Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto in Outlook haben, verfügen Sie auch über mehrere PST-Dateien. Möglicherweise müssen Sie diese mehreren PST-Dateien zusammenführen, um ein einheitliches Konto zu erstellen. Aber wie führt man mehrere Outlook PST-Dateien zusammen?

Warum müssen Sie Outlook PST-Dateien kombinieren?

Gute Frage. Warum sollten Sie mehrere Outlook PST-Dateien kombinieren müssen? Es gibt mehrere Fälle, in denen das Kombinieren vorhandener PST-Dateien zu einer neuen Datendatei die beste Vorgehensweise ist:

• Zusammenführen mehrerer alter Konten
• Arbeits- und Sozialkonten kombinieren
• Erstellen von Sicherungen vorhandener Konten
• Empfangen von Dateien von einem Team oder Familienmitglied
• Migration zu einem anderen Dienst oder Austausch

Dies ist nur eine Handvoll Gründe, warum Sie PST-Dateien zusammenführen. Ich bin sicher, Sie können sich weitere Anwendungsfälle vorstellen.

1. Kombinieren Sie Outlook PST-Dateien in Outlook

Sie können mehrere Outlook PST (ein Akronym für) kombinieren Persönliche Aufbewahrungstabelle) Dateien in Outlook. Das Kombinieren von PST-Dateien in Outlook ist eine schnelle Aufgabe, die mit allen Versionen von Outlook von 2007 bis zur aktuellen Zeit funktioniert. Es ist ein zweistufiger Prozess.

Zuerst erstellen Sie eine brandneue leere PST-Datei. Importieren Sie dann Ihre vorhandenen PST-Dateien. So funktioniert das.

1. Wähle Deine Zuhause dann Registerkarte Neue Elemente> Weitere Elemente> Outlook-Datendateien. Geben Sie Ihrer leeren Datendatei einen Namen und speichern Sie sie.
2. Nun gehe zu Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren> Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei. Wählen Sie im nächsten Bildschirm Outlook-Datendatei (.pst).
3. Navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie importieren möchten. Sie haben jetzt die Möglichkeit, doppelte Dateien zu ersetzen, die Erstellung von Duplikaten zuzulassen oder den Import doppelter Dateien zu verweigern. Ihre Auswahl hier hängt von den PST-Dateien ab, die Sie importieren. In diesem Beispiel wählen Sie Importieren Sie keine Duplikate. (Bitte denken Sie daran, dass Sie das Passwort für jede PST-Datei benötigen, die Sie importieren.)
   
4. Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie den Vorgang erneut starten, um so viele PST-Dateien wie Sie möchten in eine einzelne neue PST-Datei zu importieren.

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PST-Dateien zusammenführen ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie mehrere PST-Dateien gleichzeitig zusammenführen können. Das Zusammenführen von PST-Dateien baut auf dem manuellen Zusammenführen von PST-Prozessen im obigen Abschnitt auf, sodass Sie eine umfassende Auswahl treffen können.

Mit PST-Dateien zusammenführen können Sie beispielsweise die PST-Zusammenführung nach Ordnertyp filtern, z. B. nur Kontakte oder Kalenderordner aus verschiedenen PST-Dateien importieren.

Das Zusammenführen von PST-Dateien ist für den nichtkommerziellen Gebrauch kostenlos. "Es wird jedoch nicht in einer Domänenumgebung ausgeführt." Dies liegt daran, dass Merge PST Files ein Produkt ist, das von ReliefJet Essentials entwickelt wurde, einem Premium-Outlook-Verwaltungstool.

Herunterladen: PST-Dateien für zusammenführen Windows (Frei)

Vom kostenlosen Tool zum Premium-Tool. Was ist der Unterschied? Nun, ReliefJet Essentials für Microsoft Outlook bietet alle Funktionen des kostenlosen Merge PST Files-Programms, aber Sie erhalten auch eine umfangreiche Auswahl an zusätzlichen Outlook-Tools.

Mit ReliefJet Essentials können Sie beispielsweise:

• Importieren und exportieren Sie alle Outlook-Elemente
• Exportieren Sie Ihre Kontakte in das vCard-Format
• Suchen, Entfernen oder Verschieben doppelter Outlook-Elemente und -Anhänge mit Bericht über doppelte Duplikate
• Extrahieren Sie E-Mail-Adressen und URLs aus E-Mail-Kopfzeilen und Text

Und eine riesige Liste zusätzlicher Tools. Dies neben der Möglichkeit, mehrere PST-Dateien gleichzeitig zusammenzuführen oder zu verbinden.

Was die Tools angeht, bietet ReliefJet Essentials sicherlich mehr als die meisten anderen. Die Premium-Version kostet 49,95 US-Dollar für ein einzelnes System, einschließlich aller ReliefJet Essential-Dienstprogramme. Sie bieten jedoch auch eine Single Utility-Lizenz für 14,95 USD an. Mit der Single Utility-Lizenz können Sie ein einzelnes Dienstprogramm - in diesem Fall PST Merge - auf Ihrem System installieren.

Herunterladen: Relief Jet Essentials für Windows (Kostenlos) | Windows ($ 14.95 Single Utility) | Windows (49,95 $ Persönliche Lizenz)

Datavare ist ein Freemium Outlook PST-Zusammenführungstool. Die kostenlose Version weist eine wesentliche Einschränkung auf. Sie können nur zwei PST-Dateien gleichzeitig zusammenführen. Insofern ähnelt die kostenlose Version dem manuellen Zusammenführen Ihres PST oder dem oben verwendeten kostenlosen Tool zum Zusammenführen von PST-Dateien.

Die Premium-Lizenz bietet einige Vorteile für die PST-Zusammenführung, insbesondere das gleichzeitige Zusammenführen von mehr als zwei PST-Dateien. Sie können mehrere große PST-Dateien verwenden und diese schnell zusammenführen. Sie können auch verschiedene Dateien aus jeder PST-Datei auswählen, um sie zu einer neuen PST-Datei zusammenzuführen. Dies ist eine weitere praktische Funktion.

Herunterladen: Outlook PST Merge für Windows (Kostenlos) | Windows ($ 29 Persönliche Lizenz)

Stellar Merge Mailbox für Outlook ist ein weiteres Freemium-Tool. Auch hier beschränkt sich die kostenlose Version von Stellar Merge Mailbox darauf, zwei PST-Dateien gleichzeitig zusammenzuführen.

Stellar sticht aus mehreren Gründen unter den Freemium-Tools hervor. Erstens ist die Benutzeroberfläche sehr einfach zu bedienen und erscheint „moderner“ als einige der Alternativen. Zweitens können Sie mit der Premium-Version Ihren PSTs beitreten, anstatt sie nur zusammenzuführen.

Anstatt ganze PST-Dateien zu einem einzigen großen neuen PST hinzuzufügen, können Sie PSTs als separate Ordnerstruktur hinzufügen. Praktisch, wenn Sie detaillierte Dateistrukturen haben, die Sie beim Erstellen Ihres neuen PST nicht verlieren möchten.

Außerdem führt Stellar Merge Mailbox passwortgeschützte PST-Dateien zusammen, ohne dass ein Passwort erforderlich ist. Sie benötigen weiterhin das Kennwort, um auf die Dateien im neuen PST zuzugreifen, können jedoch die Zusammenführung vornehmen.

Herunterladen: Stellar Merge Mailbox für Windows (Kostenlos) | Windows ($ 39 Persönliche Lizenz)

Zusammenführen von Outlook-PSTs auf einfache Weise

Sie haben fünf Methoden zum Kombinieren Ihrer Outlook PST-Dateien. Die manuelle Option ist einfach, erledigt aber den Job. Es kann zeitaufwändig werden, wenn Sie über zahlreiche PST-Dateien verfügen, die zusammengeführt werden müssen.

Wenn Sie einen großen Rückstand an PST-Dateien zum Zusammenführen haben, ziehen Sie eine der Premium-Optionen in Betracht. Stellar Merge verfügt über eine anständige Benutzeroberfläche und einige praktische Einstellungen, während ReliefJet Essentials alles und mehr in einem einzigen Paket vereint (allerdings zu einem etwas höheren Preis).

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