Mail vs. Outlook: Welche E-Mail-App passt unter Windows 10 zu Ihnen?

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Microsoft bietet zwei E-Mail-Clients unter Windows 10 an:Mail und Ausblick.

Aber was sind die Unterschiede zwischen Mail und Outlook? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Und welche App passt zu Ihrer Situation?

Lesen Sie weiter, während wir versuchen festzustellen, welche App der beste E-Mail-Client für Windows ist.

Ist Outlook kostenlos?

Für Sie und andere Benutzer sind die Kosten möglicherweise der kritischste Unterschied zwischen Mail und Outlook.

Mail ist unter allen Windows 10-Versionen völlig kostenlos; Es ist auf dem Betriebssystem vorinstalliert. Obwohl Mail eine eigenständige App auf Ihrem Betriebssystem ist, wird sie im Microsoft Store als Doppel-App namens Mail and Calendar geliefert. Es gibt keine Möglichkeit, eine ohne die andere zu installieren.

Outlook ist eine kostenpflichtige App, seit sie 1997 erstmals in Microsoft Office enthalten war. Heute wird es mit Office 365 Personal und Office 365 Home vertrieben. Es ist nicht Teil des Office 365 Student-Pakets.

Wenn Sie in den USA leben, kostet der Office 365 Personal-Einstiegsplan $69.99 pro Jahr.

Mail vs. Outlook: Verwenden von E-Mail

Der wichtigste Aspekt eines E-Mail-Clients ist natürlich der Umgang mit Nachrichten.

Natürlich können beide Microsoft-Apps die Grundlagen schaffen, aber wenn Sie etwas tiefer gehen, gibt es einige entscheidende Unterschiede zwischen den beiden. Abhängig von der Funktionalität, die Sie von der App benötigen, können sie Deal-Breaker sein.

Von beiden ist Outlook funktionsreicher. Dies ist ein gemeinsames Thema in allen Kategorien, die wir diskutieren werden.

Outlook bietet beispielsweise die Möglichkeit, E-Mails als zu senden Klartext, eine Möglichkeit, um... zu Bereinigen Sie E-Mail-Threads, Email Kategorien, ein Ignorieren Funktion und Unterstützung für IRMMitteilungen. Das fehlt bei Mail.

Outlook bietet auch einzigartige Angebote Posteingangsregeln, lokaler E-Mail-Speicherund die Fähigkeit zu Senden Sie E-Mails aus einem freigegebenen Posteingang.

Auf der anderen Seite ist Mail die bessere Option, wenn Sie ein Touch-Gerät verwenden möchten. Es bietet anpassbare Wischgesten die nicht Teil von Outlook sind.

Zugriff auf und Verwaltung Ihrer Kontakte

Neben der grundlegenden E-Mail-Verwaltung sind zwei weitere wesentliche Merkmale eines E-Mail-Clients die Kontakte und der Kalender.

Mail ruft seine Kontaktliste aus der nativen Windows 10-Kontakt-App ab.Menschen. Sie können Ihre vorhandenen hinzufügen Outlook.com, Leben, heisse Mail, Google Mail, Yahoo, Austausch, und iCloud Konten, und die App importiert automatisch Ihre Kontakte und integriert sie in Ihre vorhandene Liste. Es ist einfach, auch andere IMAP- und POP3-Konten hinzuzufügen.

Sie müssen Kontaktverwaltungsaufgaben über die Personen-App ausführen. Es gibt keine Möglichkeit, Kontaktdaten in der Mail-App selbst zu bearbeiten.

Denken Sie daran, Menschen hat auch die Pivot Feature. Es wird eine Liste aller Ihrer letzten Interaktionen mit jedem Kontakt angezeigt, einschließlich der letzten E-Mails, Besprechungen und freigegebenen Dateien.

Im Gegensatz dazu kann Outlook Kontaktdaten von Ihren verbundenen Konten abrufen, ermöglicht jedoch auch die lokale Speicherung auf Ihrem Computer.

Kalender auf Outlook vs. Mail

Wie am Anfang des Artikels erwähnt, ist der Kalenderteil der Mail-App Teil derselben Root-Installation.

Kalender von allen verbundenen Konten werden angezeigt, sofern Sie die richtigen Berechtigungen erteilt haben. Sie können den Kalender jedoch nicht in Mail sehen. Sie müssen die Kalender-App separat öffnen.

Obwohl der Zugriff über ein separates Portal erfolgt, fehlen der Kalender-App keineswegs Funktionen. Auch hier verfügt es nicht über die professionellen Tools von Outlook, kann jedoch damit umgehen CalDAV Dateien und Abonnements für Cloud-basierte Kalender ohne Schwierigkeiten.

Die Liste der Kalenderfunktionen, die nur in Outlook verfügbar sind, richtet sich ausschließlich an Geschäftsbenutzer.

Sie beinhalten einen Weg zu neue Zeiten vorschlagen für Veranstaltungen, Kalenderfreigabe, Die Fähigkeit zu Kalender der Kollegen öffnen (abhängig von den Berechtigungen), Besprechungsweiterleitung, Kalender Veröffentlichung, Kalender Gruppensichtbare Informationen zu jedem Verfügbarkeit des Teilnehmersund sogar a Besprechungsraumfinder. Sie leicht Synchronisieren Sie Outlook mit Ihrem Google-Kalender 7 Tools zum Synchronisieren von Microsoft Outlook mit Google KalenderUm Outlook-Kalender mit Google zu synchronisieren, benötigen Sie gute Tools. Wir zeigen Ihnen die besten, um beide Kalender synchron zu halten. Weiterlesen .

Darüber hinaus ist der Kalender in Outlook Teil der Haupt-App. Sie können über die Registerkarte unten im Fenster darauf zugreifen.

Integrieren sich Mail und Outlook in andere Apps?

Mail bietet keine Integration mit Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf Dienste wie Google Drive, Evernote oder Todoist zugreifen möchten, müssen Sie in ein anderes Fenster wechseln. Wichtig ist auch, dass keine Integration mit Microsoft Office erfolgt.

Die einzigen Apps, die in irgendeiner Weise „integriert“ sind, sind Kalender, Personen und das sich ständig verbessernde Microsoft To-Do 10 Tipps, um Microsoft To-Do in einen Serious Task Manager zu verwandelnMicrosoft To-Do hat sich unermesslich verbessert. Verwenden Sie diese Tipps, um einen zweiten Blick darauf zu werfen und daraus einen leistungsstarken Task-Manager zu machen. Weiterlesen . In der Praxis enthält die Mail-App nur Links zu diesen. Sie sind immer noch extern.

Ausblick ist das Gegenteil. Es gibt nicht nur eine nahtlose Erfahrung mit anderen Microsoft-Produktivitäts-Apps wie Word, Excel und PowerPoint, aber es gibt auch eine lange Liste von Outlook-Add-Ins, die über Microsoft AppSource verfügbar sind Geschäft.

Zum Beispiel können Sie hinzufügen MicrosoftÜbersetzer, Zwangsversteigerung, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendeskund vieles mehr. Alle Add-Ins bringen die Funktionalität der jeweiligen App direkt in Outlook. Sie können mit ihnen interagieren, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Welche E-Mail-App sollten Sie wählen?

Es ist schwer zu leugnen, dass Outlook auf dem Papier die bessere der beiden Apps ist. Es handelt sich um ein Tool für Unternehmen, das erheblich mehr Funktionen bietet.

Mehr Funktionen bedeuten jedoch nicht unbedingt, dass die App für alle geeignet ist. Selbst erfahrene Outlook-Benutzer würden kaum einen Anwendungsfall für jede Funktion finden, die die App bietet.

In der Tat kann die Komplexität von Outlook viele abschrecken. Die meisten Menschen benötigen diesen Detaillierungsgrad einfach nicht (und die damit verbundene Komplexität, die mit der Einrichtung aller zusätzlichen Funktionen einhergeht).

Wenn Ihr Anwendungsfall "normal" ist - und damit meinen wir, dass Sie einen zentralen Hub für Ihre E-Mail-Konten und -Kalender wünschen, aber kein Netzwerk von Benutzern oder ein großes Unternehmen betreiben -, ist dies die native Mail-App Mit ziemlicher Sicherheit werden Sie Ihre Bedürfnisse erfüllen.

Privatanwender sollten Outlook nur in Betracht ziehen, wenn sie ein bekennender Produktivitätsfreak sind. Professionelle Anwender sind der Zielmarkt.

Weitere Informationen zum Verwalten von E-Mails unter Windows

Die beiden Microsoft-E-Mail-Apps sind beide auf ihre Weise großartig, aber sie sind nicht die einzige Show in der Stadt.

Mehrere Drittanbieter haben hervorragende E-Mail-Tools entwickelt. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel auf der beste Desktop-E-Mail-Clients für Windows Die 5 besten kostenlosen E-Mail-Clients für Ihren Desktop-PCWillst du den besten kostenlosen E-Mail-Client? Wir haben die beste E-Mail-Software für Windows, Mac und Linux zusammengestellt, die Sie keinen Cent kostet. Weiterlesen .