So wählen Sie den besten Drucker für Ihr Budget und Ihre Arbeitsbelastung aus

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Soviel zum papierlosen Büro! Die Integration der Informationstechnologie hat anscheinend den Papierdruck erhöht, den wir tun müssen. So ziemlich jeder mit einem Computer braucht irgendwann einen Drucker. Das Problem besteht darin, herauszufinden, welcher Drucker für Ihr Budget UND Ihre Arbeitslast am besten geeignet ist.

Laser, Farbe, Tintenstrahl, Großformat, Fotoqualität, All-in-One, WiFi-fähig, Schwarzweiß... es gibt viele von Jargonwörtern um Drucker, die das Problem verwirren, nur das zu bekommen, was Sie zu dem Preis benötigen, den Sie benötigen wollen. Dafür ist dieser Artikel gedacht - um den Prozess für Sie zu klären und zu rationalisieren.

Überlegungen zum Drucker

Mal sehen, ob wir die Kriterien für die Auswahl eines Druckers für uns selbst klarstellen können. Indem wir ermitteln, welche Faktoren wir betrachten, und die Druckerattribute anhand dieser Liste überprüfen, können wir unsere Suche besser eingrenzen, bevor wir überhaupt mit der Suche beginnen. Wenn wir das schaffen, sparen wir Zeit und Geld, indem wir nur zwei oder drei Drucker vergleichen müssen. Sparen Sie dieses Geld, Sie werden es für Tinte benötigen.

In dieser Liste sind die Überlegungen nach Wichtigkeit geordnet, basierend darauf, dass wir ein Durchschnittsverbraucher sind. Das heißt, jemand mit weniger als einem sechsstelligen Gehalt und nicht viel Zeit, um beispielsweise einen Business Case für einen Drucker über einen anderen zu erstellen. Der erste Punkt ist das wichtigste Kriterium, der letzte Punkt ist das am wenigsten wichtige Kriterium. Ändern Sie die Liste entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen und Wünschen. Dies ist jedoch ein guter Ausgangspunkt.

1. Budget - Wie viel können wir uns leisten? Ich werde hier ein Geizhals sein und sagen, dass Sie keinen Drucker finanzieren sollten.
2. Verlässlichkeit - Dies hängt mit dem Budget zusammen, da es einen Unterschied zwischen einem billigen Drucker und einem billigen Drucker gibt. Der billige Drucker landet viel schneller im Papierkorb und kostet Sie am Ende mehr.
3. Qualität - Jetzt spreche ich über die Qualität des typischen Druckauftrags, den Sie ausführen werden. Muss die Auflösung hoch sein, weil Sie Fotograf sind oder Desktop-Publishing betreiben? Oder muss es gerade gut genug sein, um gelesen zu werden und vielleicht ein paar listige Dinge damit zu machen?
4. Menge - Verwenden Sie es nur gelegentlich oder drucken Sie den ganzen Tag Flyer? Möglicherweise müssen Sie auf etwas Industrielleres umsteigen, wenn letzteres der Fall ist.
5. Farben oder Schwarzweiß - Dies trifft bei Druckern der unteren Preisklasse möglicherweise nicht so häufig zu, aber wenn die Qualität Ihrer Druckaufträge hoch sein muss, sind Sie es könnte etwas Geld sparen So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglichLassen Sie uns das klarstellen - das Drucken von E-Mails und Dokumenten ist ursprünglich! Es kostet nicht nur Geld, sondern verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie verwendet ... Weiterlesen Wenn Sie nur einen Schwarzweißdrucker (Schwarzweiß) über einem Farbdrucker benötigen. Die anfänglichen Ausgaben für Monochrom sind möglicherweise nicht viel geringer, aber die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind geringer als bei einem Farbdrucker. Merken - Die Tinte ist das Ding!
6. Format - Wie groß ist Ihr durchschnittlicher Druckauftrag pro Tag? Buchstabengröße (8 1/2 in. x 11 in.) legal (8 1/2 in. x 14 Zoll) oder Tabloid (11 Zoll). x 17 Zoll)? Oder vielleicht sogar noch größer? Vielleicht möchten Sie nur die Schnappschüsse drucken, die Sie mit Ihrem Smartphone oder Ihrer Digitalkamera aufnehmen. Noch während wir sprechen, 3d Drucken Was ist 3D-Druck und wie genau funktioniert er?Stellen Sie sich vor, Sie könnten dreidimensionale Objekte direkt von einem Drucker in Ihrem Haus ausdrucken. Als ich ein Kind in der Grundschule war, dachte ich, es wäre großartig, wenn ich Pizzen ausdrucken könnte ... Weiterlesen als Format wird es immer beliebter und erschwinglicher.
7. Funktionen - Müssen Sie nur Dinge drucken oder müssen Sie Dokumente scannen oder faxen? Ja, Faxen ist noch am Leben und gut, ob Sie es glauben oder nicht.

Den Jargon durchschneiden

Hier ist ein Glossar mit Begriffen, die Sie verstehen möchten, wenn Sie sich Druckertypen und -spezifikationen ansehen:

• Inkjet - Der Drucker sprüht kleine Tintenströme, entweder farbig oder in Schwarz- und Grautönen, auf das Papier, wo es unglaublich schnell trocknet. Wenn Sie sich vorstellen können, dass das Wasser aus Ihrem Gartenschlauch als Tinte austritt, können Sie verstehen, dass dies möglicherweise von geringerer Qualität ist als ein Laserdrucker.
• Laser - Diese Drucker verwenden einen Laser, um den Toner zu erwärmen, der dann aufgetragen und auf das Papier geklebt wird. Wie Sie vielleicht vermuten, ist ein Laser sehr genau und führt zu schärferen Linien und Bildern.
• Format - Wie groß wird der gedruckte Artikel sein? Alles legale Größe (8 1/2 in. x 14 in.) oder kleiner wird im Allgemeinen als kleines Format angesehen. Alles, was größer ist, ist großformatig.
• Alles in einem - All-In-One-Drucker können häufig als Scanner, Kopierer, Faxgeräte und als Drucker verwendet werden.

• Schnappschussdrucker - Drucker, die speziell für den Farbdruck auf Papier in Fotoqualität entwickelt wurden, normalerweise in den gängigsten Fotogrößen.
• Einfarbig - Druckt nur in Grautönen von Weiß bis Schwarz.
• 3D Drucker - Es kann 3D-Plastikmodelle von Dingen erstellen. Ernsthaft cool. Du kannst Kaufen Sie sie fertig Die Revolution des 3D-Drucks rückt immer näher an die Verbraucher3D-Drucker sind seit einiger Zeit Realität, aber wenn wir ehrlich sind, sind die meisten von ihnen - sagen wir - für Hobbyisten. Obwohl es sehr beeindruckend und meta ist, das zu sagen ... Weiterlesen oder machen Sie Ihre eigenen.

• Plotter - normalerweise sehr großes Format und verwendet verschiedene Farben, um das Design zu zeichnen. Wird häufig bei Kartenkartierungen und Architekturarbeiten verwendet. Wenn Sie nach einem kleinen gebrauchten suchen, erhalten Sie möglicherweise einen für den Heimgebrauch zu einem angemessenen Preis.

• WiFi aktiviert - Wahrscheinlich wissen Sie, was das bedeutet. Dies bedeutet, dass Sie über Ihr drahtloses Heimnetzwerk auf Ihrem Drucker drucken können. Sehr praktisch, sehr zu empfehlen. Die meisten brandneuen Drucker sind mit dieser Funktion ausgestattet. 4 der besten Drucker für die Verbindung mit einem drahtlosen Netzwerk Weiterlesen
• Kompakt - Kleine Drucker, die von Geschäftsreisenden verwendet werden können. Das kann so klein sein wie Ihr Laptop-Akku. Teuer, aber möglicherweise wert, wenn Sie ein reisender Drucker sind.

Ich habe ein Diagramm zusammengestellt, das keineswegs wissenschaftlich ist, aber Ihnen helfen soll, herauszufinden, nach welchem ​​Druckertyp Sie suchen.

Jenseits dieser Kriterienliste wird es ein wenig verwirrend, welches Kriterium wichtiger ist als ein anderes. Bis Sie diese Liste durchgesehen haben, haben Sie ziemlich genau herausgefunden, welcher Drucker zu Ihrer Arbeitsbelastung und Ihrem Budget passt.

Was ist Ihr Lieblingsdruckertyp? Finden Sie einen Typ günstiger als einen anderen? Wenn Sie einen Drucker haben könnten, welcher wäre Ihr „bester Drucker“? Treffen wir uns um den Bürodrucker und teilen unsere Kommentare.

Bildquellen: Druckerloses Büro bru76 via flickr, 3D Drucker kakissel via flickr, Plotterdrucker juhansonin via flickr, All-In-One-Drucker William Hook über flickr, Teure Tinte über Shutterstock