Die Zukunft ist da

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Papierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der technologischen Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier. Wie können wir also vorgehen? vollständig papierlos?

Die Wahrheit ist, dass es wahrscheinlich immer irgendeine Form von Papier geben wird, aber das Problem liegt nicht darin, Papier selbst zu verwenden, sondern es zu haben Bewusstsein für die verwendete Menge und Methoden, für die es verwendet wird. Webversion von Instagram für Desktop und Computer instagram Durchsuchen Sie Instagram mit der besten Erfahrung.

Alles in allem liegt es trotz der papierlosen Tipps, die Ihnen in diesem Artikel vorgestellt werden, letztendlich an Ihnen, dies zu erreichen. Überlegen Sie sich also beim Lesen, wie Sie dies in Ihrem Leben tun können. Wenn es etwas gibt, von dem Sie glauben, dass es nicht für Sie ist, anstatt die Tür vollständig zu schließen, überlegen Sie, was erforderlich sein könnte, um dies zu erreichen. Der anfängliche Gedanke ist oft, dass es nicht funktioniert, aber normalerweise können Sie nach einigen ernsthaften Überlegungen und gründlichen Nachforschungen einige nette Wege finden, um dies zu erreichen.

Alternativen zu Druck- und Papiernotizen

Drucken kann von Vorteil sein, daran besteht kein Zweifel. Manchmal ist es schön, nur das Dokument in der Hand zu haben, und manchmal ist es so notwendig auch. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig zu wissen wie man die Druckkosten so niedrig wie möglich hält So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglichLassen Sie uns das klarstellen - das Drucken von E-Mails und Dokumenten ist ursprünglich! Es kostet nicht nur Geld, sondern verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie verwendet ... Weiterlesen . Oft klicken wir jedoch einfach auf Drucken, ohne darüber nachzudenken. Was machen wir wirklich mit der Quittung aus dem Online-Shop, die wir gerade ausgedruckt haben? Es ist schön, es für die Aufzeichnungen zu haben, aber es tut es Ja wirklich müssen gedruckt werden? Wahrscheinlich nicht.

In PDF drucken

Das "Drucken" in PDF kann mit einer Vielzahl von Tools erfolgen - einige davon sind Browser-Plugins und andere Programme. Wir haben auf MakeUseOf einige Möglichkeiten beschrieben, wie Sie dies tun können PDF995 Konvertieren Sie alles mit PDF995 in PDF Weiterlesen und Auf Seiten in Firefox drucken Seiten in PDF drucken: Verwenden Sie Firefox, um Webseiten in PDF-Dateien zu drucken Weiterlesen . Persönlich verwende ich Nitro PDF und empfehle es sehr als PDF-Reader. Es enthält auch eine Anwendung zum Drucken als PDF.

Sie können jedoch nicht einmal brauchen ein Programm, das dies tut. Google Chrome kann das, was Sie drucken, direkt in einer PDF-Datei speichern.

Weitere Optionen sind die Verwendung von Google Cloud Print in Google Chrome zum Speichern in Google Drive. Ich kann auch feststellen, dass Microsoft OneNote auch eine Funktion hat, die Ihr Computer als Drucker erkennt und das Dokument dorthin senden kann.

Als WWF speichern, einen Baum speichern

Sie könnten mit dem vertraut sein World Wild Fund für Natur (WWF). In ihrer Bewegung „Denken Sie nach, bevor Sie drucken“haben sie ein großes Problem angesprochen - nicht benötigtes Drucken. Sicher, Sie sind vielleicht papierlos, aber wie können Sie sicherstellen, dass auch andere anfangen?

Sie haben ein Dateiformat namens WWF erstellt - ein PDF, das nicht gedruckt werden kann. Sobald Sie die Software installiert haben, können Sie Dateien in diesem Format speichern. Das Format kann mit jeder PDF-Datei geöffnet, aber offensichtlich nicht gedruckt werden.

Dokumente elektronisch signieren

Wenn das Signieren von Dokumenten ein wichtiger Grund für das Ausdrucken von Dokumenten ist, sollten Sie sie auf Ihrem Computer signieren. Es gibt Geräte, die Sie kaufen können, um dies zu tun, und Programme, die Ihnen dabei helfen, dies einfach zu tun. In vielen PDF-Readern wie Nitro PDF oder Adobe (eSignatures) sind die Funktionen eingebettet. Es gibt aber auch viele andere Tools, die dies können.

Einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Hellofax Kein Faxgerät? Kein Problem - Einfaches Signieren und Senden von Faxen von Ihrem Computer ausBis zu dem Tag, an dem wir dieses veraltete Gerät der Vergangenheit endgültig töten können, müssen Sie möglicherweise ab und zu ein Fax senden, befinden sich jedoch ohne Faxgerät. Versuchen Sie es mit HelloFax. Weiterlesen , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Erstellen Sie Ihre Online-Signatur Weiterlesen , DocShaker, MiddlePost, DocuSign und Unterschreibe jetzt Signnow: Ein einfaches und kostenloses elektronisches Signatur-Tool Weiterlesen . Die Wahl liegt bei Ihnen, was Sie verwenden, aber ich ermutige Sie, sich damit zu befassen, wenn Sie dies häufig tun. Wenn es sich eher um "einmal in einem blauen Mond" handelt, ist der Kompromiss möglicherweise nicht so groß, aber wenn Sie es wirklich sind Wenn ich komplett papierlos arbeiten möchte und es die Organisation Ihrer Dokumente erleichtern würde, empfehle ich es.

Verwenden Sie Ihr Smartphone für Notizen

Vielleicht haben Sie kein Smartphone (ich auch nicht) und wenn Sie es nicht tun, werde ich aus eigener Erfahrung sagen, dass es oft schwierig ist, vollständig papierlos zu arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Smartphone besitzen, können Sie die „papierlosen Funktionen“ wirklich nutzen. Der erste Vorteil eines Smartphones ist einfach, dass Sie es immer haben. Dies bedeutet, dass Sie keine Haftnotizen machen und diese überall in Ihrem Arbeitsbereich verputzen müssen. Erstellen Sie einfach eine Notiz in Ihrem Telefon (es gibt viele Apps, die dies tun), und Sie müssen sich keine Sorgen machen Vergessen Sie das Stück Papier, das Sie mit Ihrer Einkaufsliste auf Ihrem Schreibtisch liegen gelassen haben. usw.

Außerdem besteht häufig die Möglichkeit, eine Erinnerung für Notizen auf Ihrem Smartphone festzulegen. Haftnotizen können dies nicht, insbesondere wenn Sie sie verlieren oder vergessen, sie mitzubringen.

Das Gleiche gilt natürlich auch für Tablets, aber trotz ihrer tragbaren Vorteile sind sie nicht annähernd so mobil wie ein Smartphone.

Clip-Webseiten, anstatt sie zu drucken

Schließlich die Evernote Web Clipper ist ein sehr praktisches Tool zum Speichern von Informationen. Ich werde später noch etwas mehr auf Evernote eingehen, aber dieses Tool ist ausgezeichnet. Es ist als Browsererweiterung und Lesezeichen verfügbar, aber Sie benötigen natürlich ein Evernote-Konto, um es zu verwenden - was Sie erhalten sollten! Web Clipper kann Artikel oder ausgewählten Text erkennen und speichern. Dies bedeutet, dass Sie genau das speichern können, was Sie lesen möchten, und nichts anderes.

Post reduzieren

Es gibt so viele Dinge, die Ihre Mailbox überladen, die dazu führen, dass Ihr Schreibtisch oder Küchentisch überfüllt ist - Kontoauszüge, Rechnungen, Zeitschriften, Zeitungen, ganz zu schweigen von Newslettern und einfacher Junk-Mail. Wie werden Sie alles los? Nun, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eingehende und ausgehende E-Mails reduzieren können.

Erhalten Sie Ihre Kontoauszüge per E-Mail

Als erstes können Sie Ihrer Bank mitteilen, dass Sie Kontoauszüge per E-Mail erhalten möchten. Ich weiß nichts über Ihre, aber meine Bank fördert dies ständig - auch gegenüber Leuten wie mir, die dies bereits ermöglicht haben. Sie müssen wahrscheinlich nicht einmal mit Ihrer Bank sprechen, sollten jedoch auf die Einstellungen in Ihrem Online-Banking-Konto zugreifen können.

Formulare online ausfüllen

Anstatt Formulare auszudrucken, Informationen auszufüllen und Porto für den Versand auszugeben, bieten viele Dienste, sogar Regierungsorganisationen, die Möglichkeit, Formulare auszufüllen und online zu senden. Oft bevorzugen sie dies tatsächlich. Bevor Sie also in diese überfüllten Regierungsgebäude gehen, versuchen Sie herauszufinden, ob Sie die Aufgabe bequem von zu Hause aus erledigen können.

E-Mail-Rechnungen (für Unternehmen)

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, haben Sie wahrscheinlich viel mehr Papier zu erledigen als der durchschnittliche Hausbesitzer. Eine Möglichkeit, dies drastisch zu reduzieren, besteht darin, die Menge der ausgehenden E-Mails zu reduzieren, z. Rechnungen. Natürlich gibt es auch viele andere Dokumente, aber Rechnungen scheinen eines der wichtigsten zu sein. Ihre Kunden werden wahrscheinlich auch Ihre papierlosen Bemühungen zu schätzen wissen.

Holen Sie sich Ihre Nachrichten und Informationen online

Versuchen Sie, anstatt die Tageszeitung zu erhalten, nur die wöchentliche Ergänzung zu erhalten. Oder noch besser, schneiden Sie es komplett aus. Das Schöne am Web ist, dass wir unendlich viele Informationen zur Hand haben. Sie können alle großen Nachrichtenseiten selbst überprüfen und die Informationen für erhalten kostenlosWarum also dafür bezahlen?

Wenn Sie die Zeitung jedoch weiterhin möchten (weil sie ihre Vorteile hat), können Sie bei vielen großen Verlagen eine elektrische Version abonnieren. Dies gilt auch für Zeitschriften.

Als Bonus, wenn Sie einen eReader haben, können Sie ihn wahrscheinlich direkt an ihn senden lassen! Ich bin es tatsächlich schrieb einen Artikel über MakeUseOf So speichern Sie Webartikel, um sie später auf Ihrem Kindle ohne Tablet zu lesenWir waren alle dort - Sie surfen im Internet und finden einen großartigen Artikel, den Sie gerne lesen würden. Aber es gibt so viel zu tun und Sie wissen, dass Sie sich nicht die Zeit zum Lesen nehmen sollten ... Weiterlesen beim Senden von Webartikeln (die möglicherweise sogar die Notwendigkeit Ihrer Magazine vollständig ersetzen) an Ihren Kindle.

Abbestellen von Mailinglisten

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können eine Menge dieser Post loswerden. Leider kann es einige Zeit dauern, aber es gibt eine ausgezeichnete Ressource auf WikiHow Das erklärt verschiedene Möglichkeiten - Nummern zum Anrufen, Organisationen zum Schreiben und Techniken zum Erinnern.

Zahlen Sie Ihre Rechnungen online

Zu guter Letzt bezahlen Sie Ihre Rechnungen. Dies ist wahrscheinlich eine der größten Möglichkeiten, um Papier zu reduzieren und dabei Zeit zu sparen. Oft können Sie E-Mail-Erinnerungen von Unternehmen anstelle von Mailings erhalten und den Prozess sogar automatisieren Sie müssen also nicht einmal über die Zahlungen nachdenken - stellen Sie einfach sicher, dass Sie das Geld in Ihrem Geld haben Konto.

Vorhandene und neue Dokumente scannen

Der beste Weg, um Ihre vorhandenen Dokumente in eine digitale Datei zu konvertieren, besteht darin, sie einzuscannen. Ich empfehle die Verwendung des PNG-Formats, da das JPEG-Format von geringerer Qualität ist. Wenn Sie einen großen Scanner haben, großartig, aber wenn Sie nur ein Smartphone haben, machen Sie sich keine Sorgen - vielleicht bevorzugen Sie ihn sogar gegenüber herkömmlichen Scannern.

Es gibt viele Apps zum Scannen von Dokumenten. Warum können Sie nicht einfach ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen? Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass viele der speziell für das Scannen erstellten Apps über mehr Funktionen verfügen, die zu einem besser gescannten Dokument führen.

Verwenden Sie einen File Organizer, vorzugsweise mit OCR

Nachdem Sie sowohl Ihre vorhandenen als auch Ihre neuen Dokumente gescannt haben, müssen Sie diese verwalten. Es gibt definitiv einige Techniken und Methoden, die Sie verwenden müssen, um dies zu tun, und ich habe auch einen Artikel darüber auf MakeUseOf geschrieben. Es ist entscheidend für Ihren Schritt, papierlos zu sein, um sicherzustellen, dass Sie von vorne beginnen - auch wenn Sie bisher nicht sehr gut organisiert haben.

Nachdem Sie die Grundlagen des Organisierens kennen, ist die Software viel vorteilhafter. Es gibt ein paar verschiedene Programme, die ich empfehle. Einer davon ist der berühmte Evernote. Meiner Meinung nach ist es großartig. Es ist nicht gerade Ein Programm, um papierlos zu werden. Es ist ein Programm für alles, was Sie wollen. Das ist es, was ich an ihm liebe. Es ist universell und entspricht dem, wie Du Arbeit.

Eines der großen Merkmale von Evernote ist die Fähigkeit, Text in Bildern zu erkennen - auch bekannt als OCR oder Optical Character Recognition. Dies bedeutet, dass Evernote den Text im Bild scannt und findet, wenn Sie ein Dokument einscannen und als Bild speichern und später nach etwas im Dokument suchen.

Wir haben kürzlich ein ganzes veröffentlicht Anleitung zur Verwendung von Evernote Verwendung von Evernote: Das inoffizielle HandbuchDas Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weiterlesen Ich empfehle Ihnen daher, dies zu überprüfen und sich mit den anderen Artikeln auf MakeUseOf vertraut zu machen.

Das andere Tool ist Doxo. Es konzentriert sich darauf, Ihnen dabei zu helfen, papierlos zu werden, und ist ein hervorragendes Werkzeug dafür.

Synchronisieren Sie Ihre Dokumente auf allen Geräten

Sie haben wahrscheinlich mehr als ein Gerät und einer der Vorteile des papierlosen Betriebs besteht darin, dass Sie diese Notiz oder dieses Dokument nicht mitnehmen müssen. Das Kopieren und Einfügen des Dokuments von Gerät zu Gerät ist jedoch fast störender. Zum Glück stehen zahlreiche Cloud-Dienste zur Auswahl, um dieses Problem zu beheben. Von SugarSync SugarSync: Der umfassendste kostenlose Dateisicherungs- und SynchronisierungsdienstDie Dateisicherung ist keineswegs eine neue Konversation oder ein neues Thema. Wenn Sie Google nach "Dateisicherung" durchsuchen, werden Sie wahrscheinlich von Diensten und Artikeln zu diesem Thema überfordert sein. Es ist eine riesige ... Weiterlesen zu Box zu die "großen Drei" - Google Drive, SkyDrive und Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen Sie haben eine Menge zur Auswahl.

Fazit: Hilfreiche Adoptionsmethoden

Zusätzlich zu diesen verschiedenen Dingen, die Sie tun können, liegt es in Wirklichkeit an Ihnen, papierlos zu arbeiten. Genau wie bei der Verwaltung Ihrer Dateien funktioniert es nicht sehr gut, wenn Sie sich nicht anstrengen und die richtigen Dinge an Ort und Stelle haben. Ich möchte Sie darauf verweisen Dieser Artikel über LifeHack das spricht das noch mehr an. Ich halte es für ziemlich wichtig, dies zu etablieren, bevor Techniken oder andere Methoden ausprobiert werden.

Sie können auch papierlos arbeiten, indem Sie einfach in die Bibliothek gehen und ein Buch ausleihen, anstatt es zu kaufen. Das Recycling ist sehr wichtig und kann mehr als nur auf herkömmliche Weise erfolgen, sondern auch durch Verwendung beider Seiten des Papiers anstelle eines neuen Blattes. Die Wiederverwendung als Rubbelpapier oder für andere Zwecke ist ebenfalls hilfreich.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht überdrucken. Denken Sie daran: "Denken Sie nach, bevor Sie drucken". Überprüfen Sie vor dem Drucken eines Dokuments, ob durch Anpassen der Schriftgröße und des Schrifttyps sowie der Seitenränder die Anzahl der Seiten verringert wird. Natürlich erfordern einige Dokumente, ob für schulische oder berufliche Zwecke, ein bestimmtes Format und Layout. Diese Dinge können nicht vermieden werden, aber denken Sie daran, auf Tinas Artikel zurückzugreifen, auf den ich bereits hingewiesen habe, wie Sie die Druckkosten senken können.

Andere Möglichkeiten, um die Kosten beim Drucken aus dem Web zu senken, sind Websites wie PrintWhatYouLike und PrintFriendly um alles von der Seite zu entfernen, wie Anzeigen, zusätzliche Bilder oder Links usw. damit Sie nur das bekommen, was Sie auf der Seite wollen.

Zuletzt müssen Sie sichern. Jetzt. Verschiebe es nicht Diese Jungs haben ihre Dateien nicht gesichert, jetzt schauen Sie, was passiert istWenn ich in den ersten Jahren meiner Arbeit mit Computern (und den Menschen, die sie verwenden) etwas gelernt habe, war es wichtig, nicht nur wichtige Dinge zu speichern, sondern auch ... Weiterlesen . Einer der Vorteile des papierlosen Betriebs ist haben Backups für den Fall, dass etwas mit der Originaldatei passiert, stellen Sie also sicher, dass Sie dies nicht verschieben.

Ich dachte, dieses Video könnte sehr hilfreich sein, um Ihnen den Einstieg in die papierlose Richtung zu erleichtern. Das Video stammt von SmallBusinessDoer [nicht mehr verfügbar] und dem Gründer von DocumentSnap.

Bist du papierlos geworden? Wenn ja, wie hat es Ihr Leben verändert? Was denken Sie insgesamt darüber, papierlos zu werden?

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