Wie SkyDrive und OneNote Web App Ihre Online-Recherche unterstützen können

Werbung

Im Laufe der Jahre habe ich sowohl offline als auch online viel recherchiert. Es gibt zwei große Probleme, so viel Forschung zu betreiben. Das erste ist, dass Sie dazu neigen, viele Informationen in verschiedenen Formen zu sammeln. Das zweite Problem ist, dass es nicht möglich ist, all diese Informationen zu organisieren - was möglich ist Nehmen Sie die Form von Bildern, Weblinks, Text und mehr an - Sie verlieren leicht den Überblick darüber, wo Sie Dinge ablegen.

Ich erinnere mich, als ich anfing, Geschichten zu untersuchen, hatte ich einmal ungefähr 15 Textdateien, die nur mit allerlei zufälligen Notizen und Links gefüllt waren. Nach einer Weile war es wirklich schwierig, Informationen zu finden, von denen ich wusste, dass ich sie irgendwo versteckt hatte, begraben in einer dieser vielen Textdateien.

Im Laufe der Jahre habe ich ein paar kleine Tricks gelernt, um mich besser zu organisieren, und einige einfache Regeln, um die Dinge in Reichweite zu halten. Versteh mich nicht falsch, das habe ich nicht früh herausgefunden. Ich meine, ich kehre manchmal immer noch zu meinen alten Gewohnheiten zurück und benutze PC-Apps wie

KeyNote Organisieren Sie alles an einem Ort und verknüpfen Sie mit KeyNote NF [Windows] Dateien auf Ihrem Computer.Einer der schwierigsten Aspekte, wenn so viele Projekte gleichzeitig laufen - zwischen Autor, Blog-Inhaber, Ingenieur und Programmierer - ist es, alles sortiert und organisiert zu halten. Die eine Sache, die ... Weiterlesen Informationen speichern. Trotzdem greife ich immer wieder auf Online-Lösungen zurück, da auf die Informationen von überall zugegriffen werden kann. Und es gibt keinen Mangel an Optionen wie FetchNotes oder Moredays und allen möglichen anderen.

Eine Lösung, die ich entdeckt habe, ist jedoch das relativ neue Microsoft SkyDrive-Angebot für Office Web Apps.

SkyDrive Office-Webanwendungen

Hier bei MUO haben wir SkyDrive ziemlich genau verfolgt, und Dave hat kürzlich SkyDrive-Desktop- und mobile Apps angekündigt.

Was mich jedoch sehr gefreut hat, war, dass SkyDrive Ihnen eine kostenlose OneNote-Web-App zur Verfügung stellt, mit der Sie nahezu alles tun können, was Sie mit Ihrer Desktop-OneNote-Anwendung tun. Wenn es darum geht, ein digitales „Archiv“ zu erstellen, in dem Sie alle Informationen speichern können, die Sie während Ihrer Recherche entdecken, dann ist dies genau das Richtige.

SkyDrive selbst ist eigentlich der Aktenschrank, wie Sie oben sehen können. Wenn Sie jedoch feststellen, dass es eine Reihe von Web-Apps gibt Diese sind verfügbar, wo Sie sofort ein Word-Dokument, eine Excel-Datei, eine Powerpoint-Präsentation oder eine OneNote erstellen können Datei.

Ich werde mich auf die OneNote-Web-App konzentrieren, da sie die beste Lösung für die Organisation all Ihrer Online-Recherchen ist, sobald Sie sie entdecken. Das Beste ist, dass Sie auf alle Ihre Dateien, Links und Notizen zugreifen können, unabhängig davon, wo Sie sich im Internet anmelden. Klicken Sie also auf den OneNote-Link und erstellen Sie einen neuen Forschungsordner.

SkyDrive öffnet die OneNote-Webanwendung. In dieser Ansicht sehen Sie eine einzelne Datei, die die gesamte Sammlung von Informationen enthält, die Sie einfügen möchten. Stellen Sie sich den Titel der Datei vor, in meinem Fall "TI_Research" als Bezeichnung für die Masterdatei.

In dieser Datei erstellen Sie alle Arten von Registerkarten oder "Abschnitten", um alle darin enthaltenen Informationen zu organisieren. Zuerst werde ich einen wichtigen Anruf aufzeichnen, bei dem ich drei kritische Leads eingerichtet habe.

Anschließend habe ich einen weiteren Abschnitt mit Hintergrundinformationen zu einem potenziellen Betrüger erstellt, den ich verfolgt habe. Sie können Dateien einfügen, die mit Ihren Textnotizen vermischt sind, indem Sie einfach den Text markieren, den Sie in einen Link konvertieren möchten, und dann auf das Symbol „Link“ klicken.

Sie können auch Fotos in die Notizen einbetten. Ich benutze dies die ganze Zeit, wenn ich ein Hintergrundprofil für jemanden erstelle, den ich untersuche. Dazu gehört normalerweise mindestens ein Profilfoto, das ganz oben im Abschnitt eingefügt wird.

Mit OneNote können Sie auch eine einfache Tabelle in Ihre Seite einbetten. Ich verwende dies, um meine Recherchetätigkeitsliste zu organisieren, aber Sie können so kreativ sein, wie Sie möchten, wie Sie eine Tabelle zum Organisieren Ihrer Informationen verwenden können. Markieren Sie einfach die Anzahl der Spalten und Zeilen, die Sie für die Tabelle benötigen, und sie wird sofort auf Ihrer Notizseite angezeigt.

Füllen Sie einfach die Zellen aus. Vergessen Sie nicht, Sie können immer noch den Text in diesen Zellen markieren, Bilder einfügen und alles, was Sie möchten.

Wenn Sie zu Ihrem SkyDrive-Konto zurückkehren, wird die neue "Forschungs" -Datei als einzelne Datei angezeigt. Das ist es, was ich an diesem Setup liebe - alle Von diesen Informationen, die Sie gesammelt haben, einschließlich all Ihrer Notizen, Bilder, Links und Tabellen, werden sie einfach zusammengefasst und in dieser einzelnen Datei gespeichert. Es ist, als hätte man einen riesigen Aktenschrank mit so vielen Forschungsdateien, wie Sie möchten.

Wenn Sie diese Dateien mit OneNote öffnen möchten, werden auf der rechten Seite von SkyDrive Optionen angezeigt, die Sie verwenden können Klicken Sie auf "In OneNote öffnen" oder "Herunterladen", um die Datei auf Ihren PC herunterzuladen und zu öffnen und zu bearbeiten örtlich. Es gibt wirklich keinen Grund dafür, aber die Option ist da. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine aktuelle Version von OneNote mit den Funktionen zur Synchronisierung mit der Web-App benötigen. Ältere Versionen können das nicht.

Es gibt auch nichts zu sagen, dass OneNote Ihr einziges Tool für die Organisation von Forschung sein muss. Sie haben auch Zugriff auf die Web-Apps Word, Excel und PowerPoint. Wenn Sie mit einer Gruppe von Forschern zusammenarbeiten, können Sie jederzeit ein PowerPoint zusammenstellen Präsentation für sie, und teilen Sie es dann allen in Ihrem Team mit, um sie über Ihre Forschung zu informieren Fortschritt.

Ich weiß, dass es heutzutage ein Stigma gegen Microsoft-Produkte gibt. Es gibt nichts zu sagen, dass Sie Google Text & Tabellen nicht für dieselbe Art von Forschungsorganisation verwenden könnten, aber nur wenige andere Web-Apps bieten die intuitive Organisation, die OneNote bietet. Die Tatsache, dass es jetzt als Web-App angeboten und mit der Webversion anderer Office-Produkte auf SkyDrive gebündelt wird, ist nur das i-Tüpfelchen.

Verwenden Sie OneNote oder eine der Office-Webanwendungen? Wie beurteilen Sie das Online-Angebot von Microsoft? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.

Bildnachweis: Laptop Maus und Computer bei ShutterStock