Was machst du an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausbalancieren Ihrer Arbeitswoche

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Sie haben es satt, so viel zu arbeiten, dass Sie keine Zeit mehr für etwas anderes haben? Es wird immer schwieriger, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Leben zu finden. Die Woche hat 168 Stunden. Wenn Sie die für Schlaf und Arbeit erforderliche Zeit herauskratzen, werden Sie überrascht sein, wie viel „andere Zeit“ Sie tatsächlich haben. Wo geht das alles hin?

Wenn wir überarbeitet sind, entgleitet uns die Zeit leider noch schneller. Egal, ob Sie vor Erschöpfung verschlafen, mit Füllerunterhaltung zögern oder einfach nur aus Energiemangel herumlungern, unsachgemäßes Arbeitsmanagement raubt Ihnen die Zeit. Hier erfahren Sie, wie Sie es zurückfordern können.

Planen Sie Ihre kommende Woche

Planen macht keinen Spaß, ich weiß. Angesichts der Wahl zwischen vorausplanen und es beflügelnIch denke, viele von uns würden zu letzterem floppen. Aber wie das Zitat von Brian Tracy sagt:

Jede Minute, die Sie für die Planung aufwenden, spart zehn Minuten bei der Ausführung.

Was das wöchentliche Zeitmanagement angeht, ist es unglaublich wahr.

Es einrichten. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Woche - Sie können Verwenden Sie einen Online-Kalender wenn du willst - und fülle es mit Zeitblöcken für Arbeit und Schlaf aus. Dies ist Ihre Grundlinie.

Priorisieren. Nehmen Sie einen Stift und Papier und schreiben Sie alles auf, was Sie diese Woche erledigen müssen. Dazu gehören Besorgungen, Projekte, Veranstaltungen, Termine usw. Schreiben Sie als Nächstes alles auf, was Sie diese Woche erledigen möchten, egal ob Sie ein Videospiel spielen, eine neue Filmveröffentlichung ansehen oder den Strand besuchen. Priorisieren Sie beide Gruppen.

Mischen und schneiden. Markieren Sie jedes Element als eines Haupt oder Geringer. Wichtige Dinge müssen diese Woche unbedingt erledigt werden. Ja, Sie können einige Freizeitartikel als Major kennzeichnen. Passen Sie diese in den Wochenplan ein, beginnend mit Hauptelementen, bevor Sie zu Nebenelementen übergehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für die Grundlagen wie Essen und Baden einplanen. Schieben Sie übrig gebliebene Kleinigkeiten auf nächste Woche.

Verfolgen Sie Ihre Zeit. Das Festhalten am Zeitplan kann schwierig sein, insbesondere am Anfang. Daher ist es hilfreich zu wissen, wohin Ihre gesamte Zeit fließt. Verwenden Sie ein Werkzeug wie Zeitliche Koordinierung (unsere Rezension Verfolgen Sie mit dem Timing, wie Sie Zeit auf Ihrem Mac verbringenWenn der Großteil Ihrer Arbeit einen Computer umfasst, können Sie mit einer OS X-Anwendung namens Timing genau verfolgen, wo die Stunden liegen. Weiterlesen ) oder Zeitcamp (unsere Rezension Timecamp: Ein besserer Weg, um die Zeit für eine bessere Abrechnung im Auge zu behalten Weiterlesen ) und protokollieren Sie Ihre Aktivitäten. Sie könnten überrascht sein, wie viel Leerlaufzeit Sie vergehen.

To-Do-Listen sind dein Freund

Aufgabenlisten sind hervorragend für die Produktivität. Sie gestalten Ihre wöchentlichen Aufgaben so, dass sie zu einem zielorientierten Ansatz passen, und solange Sie diese vermeiden Fehler bei der Zielsetzung 5 Kritische Fehler, die beim Setzen von Zielen vermieden werden solltenDas Setzen von Zielen ist eine großartige Möglichkeit, um den Aufschub zu verringern und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie keine Ziele haben, haben Sie keine Richtung. Ohne Anleitung können Sie sich leicht verloren und verwirrt fühlen. Glücklicherweise,... Weiterlesen Sie werden eine Steigerung der Arbeitseffizienz feststellen. Außerdem ist es immer zufriedenstellend, Elemente abzukreuzen.

Beachten Sie, dass Aufgabenlisten am besten funktionieren, wenn Sie Stoppen Sie Multitasking. Die Wirksamkeit ergibt sich aus dem effizienten Zyklus, in dem Sie Ihre nächste Aufgabe auswählen, sich voll darauf konzentrieren und sie abkreuzen, wenn Sie fertig sind. Das gleichzeitige Jonglieren von drei Aufgaben ist ein todsicherer Weg, um sich zu verlangsamen und mehr Zeit durch Overhead zu verlieren.

Der größere Vorteil einer To-Do-Liste ist jedoch, dass dies der Fall ist befreit deinen Geist. Selbst wenn Sie ein einwandfreies Gedächtnis haben, müssen Sie immer wichtige Details speichern, und es besteht immer die Gefahr des Vergessens. To-Do-Listen entlasten Sie von dieser Belastung. Mit einer Sache weniger im Kopf haben Sie einen Grund weniger, Stress zu verursachen.

Hier bei MakeUseOf sind wir große Fans der To-Do-Liste und haben viele behandelt einfach zu erledigende Apps Stoppen Sie die Organisation und beginnen Sie mit der Arbeit: 3 einfache Aufgaben-Apps, um Ihren Workflow zu beschleunigenBist du ein Listenliebhaber? Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr als weitere Ausrede, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen in der Vergangenheit. Wählen Sie diejenige, die Ihnen am besten gefällt, und nehmen Sie sie an. Sobald Sie vollständig in die Leistung einer Aufgabenliste investiert haben, beenden Sie Ihre Arbeit schneller und haben mehr Zeit fürs Leben.

Von Ablenkungen trennen

Kehren wir zum Begriff des Wochenplans zurück und kombinieren wir diesen mit dem Konzept des Nicht-Multitasking. Lassen Sie sich während eines bestimmten Zeitblocks in die Aktivitäten eintauchen, die Sie für diese Zeit zugewiesen haben. Wenn es funktioniert, von ganzem Herzen arbeiten Bei der Arbeit gestresst? Entspannen und Fokussieren in einem offenen BüroBeeinträchtigt die Arbeit in einem Großraumbüro Ihre Produktivität? Sie können wahrscheinlich die Deutschen für ihre breite Akzeptanz verantwortlich machen. Aber lassen Sie uns versöhnen, nachdem Sie diese Tipps ausprobiert haben. Weiterlesen . Wenn es ein Spiel ist, spielen Sie von ganzem Herzen. Kein Multitasking. Nur eine Sache zu einer Zeit.

Dies zu Herzen zu nehmen kann hilfreich sein, wenn Sie darunter leiden, „Ihre Arbeit nach Hause zu bringen“. Sie haben einen geplanten Zeitblock für die Arbeit, oder? Speichern Sie Ihre Arbeitsgedanken für dann. Zu allen anderen Zeiten gönnen Sie sich voll zu genießen was auch immer Sie für sich selbst geplant haben.

Das No-Multitasking-Konzept kann noch einen Schritt weiter gehen: Keine Ablenkungen. Wenn Sie sich ausruhen, schalten Sie Ihr Telefon aus. Wenn Sie spielen, schließen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie arbeiten, schließen Sie Ihren Steam. Wenn Sie einen Bericht eingeben, Schließen Sie Ihren Webbrowser Fokus! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockierenSie sind nicht allein, wir haben es alle geschafft - Stunden damit zu verschwenden, im Internet zu surfen, anstatt Dinge zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools, um Social Media zu entkommen. Weiterlesen .

Mir ist klar, dass dies die Linie in ein idealistisches Gebiet drängt, aber das Wichtigste ist, wenn immer möglich einseitig und frei von Ablenkungen zu sein.

Aufräumen und Aufräumen

Es gibt mentale Vorteile ab jeder woche frisch und neu. Stellen Sie sich vor, Sie fahren für einen längeren Urlaub nach Hause und stellen fest, dass alles schmutzig ist. Es ist entmutigend, oder? Und das Letzte, was Sie tun möchten, wenn Sie von einer längeren Pause zurückkommen, ist sauber. Gleiches gilt für Ihre Arbeit.

Gemäß eine Studie vom Princeton University Neuroscience Institute, a Eine überfüllte Umgebung behindert Ihre Konzentrationsfähigkeit. Lassen Sie am Ende der Arbeitswoche als letztes Ihre Workstation aufräumen und organisieren. Sie werden sich bedanken, wenn der nächste Montag vorüber ist.

Darüber hinaus kann der physische Akt der Reinigung beim mentalen Akt der Trennung von der Arbeit helfen. Lass die Arbeit bei der Arbeit. Es wird da sein, wenn Sie zurückkommen.

Wie vereinbaren Sie Arbeit und Leben? Mit welchen Tricks halten Sie sich davon ab, Ihre Arbeit nach Hause zu bringen? Verwenden Sie nützliche Tools und Apps? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten!

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