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Wenn Sie arbeiten, ist es wichtig, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren und nicht durch das Piepen und Summen Ihres Smartphones, Tablets und Computers unterbrochen zu werden.
Wir sind so weit gegangen, es Ihnen zu zeigen wie man ablenkende Benachrichtigungen deaktiviert So deaktivieren Sie störende technische Benachrichtigungen fast überallHeutzutage sind wir ständig mit E-Mail-Updates, Systemwarnungen und nervigen Texten von hypothetischen Nachbarn namens Brad über die Art und Weise, wie er sein Haustier Chinchilla wieder in der Trockneröffnung stecken ließ, überhäuft. Aber aus irgendeinem Grund ... Weiterlesen . Es gibt jedoch eine fehlerhafte Annahme, die diesem Ansatz zugrunde liegt: Es wird davon ausgegangen, dass alle Benachrichtigungen den gleichen (und vernachlässigbaren) Wert haben.
Dies ist einfach nicht der Fall. Schauen wir uns das Thema also differenzierter an.
Alle Kommunikation ist nicht gleich erstellt
Es gibt einige Leute, die ich jederzeit kontaktieren kann, egal was ich tue, wo immer ich mich auf der Welt befinde. Die Liste ist sehr kurz - meine Familie und enge Freunde. Wenn sie mich anrufen - ja, dafür sind Telefone gedacht - gibt es wahrscheinlich einen wichtigen Grund dafür.
Dann gibt es andere Leute, die ich zu bestimmten Zeiten erreichen möchte. Wenn ich arbeite, kommuniziere ich ständig mit meinen Redakteuren. Auf der anderen Seite so nett wie Saikat Wenn ich mir frei nehme, interessieren mich die Nachrichten meiner Freunde darüber, in welche Bar wir gehen.
Danach fallen die Dinge weg. Social-Media-Benachrichtigungen, Pressemitteilungen, E-Mails von Lesern und andere Mitteilungen sind alles Dinge, die ich sehen möchte, aber nur in meiner Freizeit. Ich möchte keine Social Media-Benachrichtigungen sehen, es sei denn, ich melde mich beim Dienst an. Auf die neuesten Tweets zu reagieren, ist ein Narrenspiel.
Schauen wir uns also an, wie wir dies in die Praxis umsetzen können. Diese Ideen eignen sich am besten für Ihre berufliche und persönliche Kommunikation. Ich empfehle, alles in drei Ebenen aufzuteilen.
Diese Ideen eignen sich am besten für Ihre berufliche und persönliche Kommunikation. Ich empfehle, alles in drei Ebenen aufzuteilen.
Tier One: Immer und unaufgefordert
Tier-One-Kommunikation sind hohe Priorität.
Sie sind diejenigen, die Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit erreichen. Neben der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht empfehle ich für Tier 1 vor allem Telefonanrufe an Ihre persönliche Nummer. Tier eins ist für Notfälle. So sehr ich es hasse, unterbrochen zu werden, wenn etwas dringende Aufmerksamkeit erfordert, möchte ich es nicht verpassen, weil mein Telefon ausgeschaltet war.
Es ist ganz einfach, Ihr Telefon in ein mehrstufiges Kommunikationsgerät zu verwandeln. In iOS 7 Apple Der Modus „Nicht stören“ wurde eingeführt Jeder iOS 7 Trick, den Sie für iPhone Utopia benötigenVom Einlegen von Ordnern in das Dock bis zum Blockieren eingehender Anrufe gibt es viele iOS-Tipps und -Funktionen, die vielen neuen und erfahrenen Benutzern noch nicht bekannt sind. Weiterlesen - Die einzigen Benachrichtigungen, die Ihr Telefon tätigt, sind Anrufe von Nummern in Ihrer Favoritenliste. Du kannst tun Ähnliches gilt für Android The Quiet Guide: Lassen Sie sich nachts nicht von Ihrem Droiden störenMobile Geräte bieten viele Tools, mit denen Sie weitaus produktiver als je zuvor werden können. Egal wo Sie sind, Sie können sich jederzeit mit der Außenwelt verbinden, Probleme beheben ... Weiterlesen . Dies bedeutet, dass Sie eine kurze Liste von Personen erstellen können, die Sie jederzeit kontaktieren können. Der Zugriff auf diese Liste sollte exklusiv sein. Außerhalb von Telefonanrufen von Personen auf der Liste ist Ihr Telefon ausgeschaltet.
Handlungsschritte
- Erstellen Sie eine Liste mit Personen, mit denen Sie jederzeit Kontakt aufnehmen möchten. Dies kann je nach Ihren Umständen eine Familie, sehr enge Freunde, einen Nachbarn und andere Personen umfassen.
- Verwenden Sie "Nicht stören" unter iOS - oder eine der Optionen unter Android -, damit jeder Anruf aus dieser Auswahlliste Sie jederzeit kontaktieren kann.
- Aktivieren Sie den Modus "Nicht stören" auf Ihrem Telefon, wenn Sie arbeiten, schlafen oder auf andere Weise nicht gestört werden möchten.
Tier Zwei: Oft und unaufgefordert
Tier zwei Kommunikation sind situativ relevant.
Sie möchten keine persönlichen Mitteilungen erhalten, während Sie arbeiten, oder Arbeitsmitteilungen, während Sie sich frei nehmen. Das Wichtigste bei Tier-2-Kommunikationen ist, dass sie isoliert werden sollten. Arbeit und persönliche Kommunikation sollten jeweils einen eigenen Kanal haben: Ich verwende Slack und E-Mail für geschäftliche Aufgaben und iMessage oder WhatsApp für persönliche Aufgaben.
Wenn ich arbeite ich Verwenden Sie Slack für Gruppen-Chat in Echtzeit Slack macht die Gruppenkommunikation schneller und einfacherGruppen-E-Mails können die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Weiterlesen und lassen Sie mein geschäftliches E-Mail-Konto mit meinem Telefon auf Nicht stören geöffnet. Meine Kollegen können mich erreichen, ebenso wie meine ersten Kontakte, aber sonst niemand. Wenn ich aufhöre zu arbeiten, nehme ich mein Telefon ab. Nicht stören und schließe Slack und Airmail - my Lieblings-E-Mail-Client Luftpost für Mac OS X macht E-Mails wieder schönAls ich zum ersten Mal von Airmail hörte, muss ich zugeben, dass ich gefragt habe, ob ich wirklich eine neue Methode zum Abrufen meiner E-Mails benötige. Wie viele Leute hat Mail.app alle meine E-Mail-Anforderungen erfüllt, und ich hatte Probleme ... Weiterlesen . Jetzt können mich alle meine Freunde erreichen, meine Kollegen jedoch nicht.
Handlungsschritte
- Sehen Sie sich an, wie Sie mit Ihren Kollegen und Freunden kommunizieren. Versuchen Sie, sie zu isolieren, um die Kommunikationskanäle zu trennen.
- Wenn Sie arbeiten, haben Sie Ihre Arbeitskanäle geöffnet, Ihre persönlichen jedoch geschlossen. Je nachdem, was Sie tun, bedeutet "Öffnen", dass E-Mails stündlich überprüft werden oder dass sie auf einem speziellen Bildschirm angezeigt werden.
- Wenn Sie aufhören zu arbeiten, schalten Sie die gesamte Arbeitskommunikation aus und schalten Sie Ihre persönlichen Kanäle ein.
Stufe drei: Gelegentlich und verwaltet
Tier drei ist für etwas wichtige Mitteilungen.
Es dient der Arbeit oder der persönlichen Kommunikation. Es sollte für Dinge sein, die Sie noch erhalten möchten, aber nur zu Ihren eigenen Bedingungen.
Für mich sind es Dinge wie Pressemitteilungen, Newsletter, die ich mag, Social-Media-Benachrichtigungen und Fragen von Lesern. Für die meisten Menschen wird es eine Kombination aus Massen-E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen sein. Dies sind Dinge, über die Sie nur benachrichtigt werden sollten, wenn Sie sie überprüfen möchten.
Handlungsschritte
- Durchsuchen Sie Ihre Social-Media-Profile und deaktivieren Sie alle E-Mail- und Smartphone-Benachrichtigungen. Deaktivieren Sie für Ihre E-Mail-Konten auch alle Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und Computer.
- Jeden Tag - oder wie oft Sie sich auch entscheiden - widmen Sie diesen Diensten etwas Zeit und kümmern sich um alle Benachrichtigungen.
Einpacken
Damit dieses System funktioniert, müssen Sie die Anzahl unerwünschter Mitteilungen, die Sie erhalten, minimieren. E-Mail ist dafür schlecht - ich habe bereits darüber geschrieben, wie es geht Probleme mit dem Posteingang lösen 5 Handlungsschritte zur Heilung Ihres Posteingangs Zero Email FrenzyPosteingang Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Posteingang Null hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen .
Sie müssen auch die Kanäle so unterschiedlich wie möglich halten.
Wenn Ihre Kollegen und Freunde iMessage verwenden, um Sie zu kontaktieren, werden Sie Schwierigkeiten haben, die beiden zu trennen. Ich habe mich zwar auf die Verwendung verschiedener Dienste konzentriert, aber Sie können dies innerhalb derselben Dienste tun. Beispielsweise können Sie E-Mail-Adressen der Stufen 1, 2 und 3 haben.
Anstatt einen Hardline-Ansatz zu verfolgen, habe ich versucht, das Problem der Benachrichtigungen differenzierter anzugehen. Dies ist ein Ansatz, der für mich gut funktioniert hat.
Hast du etwas ähnliches benutzt? Sie haben Probleme, die Dinge einzurichten? Lassen Sie uns in den Kommentaren chatten.
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