So teilen Sie Notebooks in Evernote & Springpad

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Springpad und Evernote sind fantastische Aktenschränke zum Speichern und Verwalten von Artikeln, Rezepten, Produkten und Textausschnitten, die wir für eine spätere Überprüfung speichern möchten. Eine weitere Möglichkeit, diese leistungsstarken Notebooks zu maximieren, besteht darin, die Funktionen für die gemeinsame Nutzung zu nutzen.

Wenn es heutzutage darum geht, gemeinsam an computerbezogenen Projekten, Notizen, Dateien und Dokumenten zu arbeiten, kann dies per E-Mail zeitaufwändig und sogar kontraproduktiv werden. Sowohl mit Springpad als auch mit Evernote können Benutzer Links zu Inhalten in ihren Notizbuchkonten freigeben. Noch wichtiger ist jedoch, dass Benutzer ganze Notizbücher oder Ordner freigeben können.

Diese Freigabefunktionen eignen sich hervorragend für den persönlichen Familiengebrauch sowie für Unternehmen und Organisationen, die einen zentralen Ort für die Freigabe von Notizen und Dokumenten benötigen.

Grundlegende Freigabe

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Fehlende Anleitung zur Verwendung von Evernote Verwendung von Evernote: Das inoffizielle HandbuchDas Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weiterlesen und mein kürzlich veröffentlichter Artikel, in dem die Grundfunktionen von Springpad Springpad vs Evernote: Warum visuelle Orientierung in einem Online-Notizbuch wichtig istEs ist leicht zu verstehen, warum es unzählige Online- und Software-Notebooks gibt, aus denen Sie auswählen können: hauptsächlich, weil es so viele Informationen gibt, die wir verwalten, mit Lesezeichen versehen und in unseren Online- und Mobilgeräten teilen können ... Weiterlesen und wie sie sich mit Evernote vergleichen.

In Bezug auf die Freigabe einzelner Notizen und Dokumente können Sie mit Springpad und Evernote schnell URL-Links zu ausgewählten Inhalten freigeben Facebook und Twitter (Evernote beinhaltet auch das Teilen an LinkedIn). Bei der Zusammenarbeit ist die E-Mail-Freigabe jedoch besonders nützlich, da weniger Inhalte kopiert und in eine separate E-Mail-Nachricht eingefügt werden müssen. Beide Dienste fügen ausgewählte Notizen und andere Inhalte für Sie in eine E-Mail-Nachricht ein. Sie müssen nicht einmal einen separaten E-Mail-Client öffnen.

Noch besser ist, dass die resultierende E-Mail von beiden Diensten nicht nur den freigegebenen Inhalt enthält, sondern das Layout der E-Mails auch professionell aussieht.

Die fortgeschrittenere Form der Freigabe ist jedoch die Freigabe ganzer Notizbücher für andere Springpad- oder Evernote-Benutzer.

Teilen von Notizbüchern im Springpad

Obwohl es Springpad noch nicht so lange wie Evernote gibt, sind die Freigabefunktionen etwas weiter fortgeschritten. Springpad ist wie eingerichtet Pinterest, indem Sie auswählen können, ob Sie Ihre Notizbücher öffentlich für andere Benutzer freigeben möchten.

Öffentlich freigegebene Notizbücher und „neue Quellen“ werden auf der Website ebenfalls hervorgehoben und durchsucht Benutzer können ihnen folgen und selektiv ("Frühling") Inhalte von ihnen zu ihren eigenen ausgewählten hinzufügen Notizbücher. Diese Art der Freigabe kann für Teams und Organisationen oder sogar für kleine Unternehmen, die Inhalte mit Kunden und Mitarbeitern teilen möchten, sehr nützlich sein.

Eine weitere Möglichkeit, Notizbücher in Springpad freizugeben, besteht darin, Benutzer einzuladen, Mitwirkende / Mitarbeiter Ihrer ausgewählten Notizbücher zu sein. Wenn ein oder mehrere Mitwirkende Ihre Einladung annehmen, wird Ihr freigegebenes Notizbuch neben den Notizbüchern in ihrem Konto angezeigt, und Änderungen an freigegebenen Notizbüchern werden automatisch aktualisiert. Diese Art des Teilens kann eine leistungsstarke Möglichkeit sein, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Reisepläne und Dokumente mit Familienmitgliedern zu teilen oder eine gemeinsame Liste von Ideen zu erstellen.

Im Gegensatz zu Evernote benötigen freigegebene Notebooks kein Premium-Konto. Die Funktion steht allen Benutzern kostenlos zur Verfügung. Sie laden Mitwirkende zu einem Notizbuch ein, indem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" auf der Vorderseite des Vorschausymbols eines Notizbuchs oder auf die Schaltfläche links neben einem geöffneten Notizbuch klicken. Im die Einstellungen Sie klicken auf Mitwirkende und senden Sie Einladungen an Mitarbeiter, die auch Springpad-Benutzer sein müssen. Ihr Notizbuch wird erst in seinem Konto angezeigt, wenn Ihre Einladung genehmigt wurde.

Ein freigegebenes Notizbuch enthält das Avatar-Foto der Mitglieder, die dazu beitragen. Freigegebene Notizbücher enthalten auch ein Kommentarfeld für Mitwirkende. Beachten Sie jedoch, dass freigegebene Notizbücher in Springpad es Mitwirkenden automatisch ermöglichen, Inhalte zu lesen und zu bearbeiten.

Sie werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Mitwirkender ein freigegebenes Notizbuch hinzufügt oder austauscht. Sie können diese Benachrichtigung in den Einstellungen Ihres Springpad-Kontos deaktivieren.

Teilen von Notizbüchern in Evernote

Mit Evernote können Benutzer-Notizbücher auch freigegeben werden. Im Gegensatz zu Springpad werden Evernote-Notizbücher jedoch nicht öffentlich zum Suchen oder Durchsuchen veröffentlicht. Sie müssen entweder andere Evernote-Benutzer einladen, Ihr Notizbuch ihrem Konto hinzuzufügen, oder einen öffentlichen Link zu einem oder mehreren Notizbüchern veröffentlichen, die Sie freigeben möchten.

Rons Evernote-Tipps ist ein Beispiel für ein Evernote-Notizbuch, das Sie abonnieren können. Freigegebene Evernote-Notizbücher werden neben Ihren eigenen Notizbüchern angezeigt und enthalten oben rechts ein spezielles Symbol.

Während der Aktualisierung werden einem freigegebenen Notizbuch neue Inhalte hinzugefügt, und der Inhalt freigegebener Notizbücher kann ebenfalls durchsucht werden.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen grundlegenden Freigabefunktionen von Evernote können Sie auch Links zu Ihren Evernote-Notizbüchern freigeben. Evernote-Benutzer mit einem einfachen Basiskonto können nur andere Benutzer einladen, den Inhalt freigegebener Notizbücher anzuzeigen.

Um ein Evernote-Notizbuch freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" auf der Vorderseite des Notizbuchsymbols und wählen Sie dann aus „Laden Sie Einzelpersonen ein" oder „Erstellen Sie einen öffentlichen Link”Im Dropdown-Fenster.

Beachten Sie jedoch, dass Sie ein Evernote-Premium-Konto benötigen, damit andere Evernote-Benutzer Inhalte in freigegebenen Notizbüchern hinzufügen und bearbeiten können. Evernote bietet jedoch einige weitere Optionen auf Premium-Ebene für die gemeinsame Nutzung von Notebooks. Sie können auswählen, ob eingeladene Mitwirkende entweder nur zulassen möchten Notizen anzeigen, Notizen und Aktivitäten anzeigen, Notizen ändern, oder Ändern und laden Sie andere ein zu einem freigegebenen Notizbuch.

Wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten, sind die Zugriffsfreigabefunktionen von Evernote für Sie wahrscheinlich von größerem Nutzen.

Sie können auch festlegen, dass Notizbücher in der Vorschau angezeigt (aber nicht geändert) werden, ohne dass sich Empfänger bei Evernote anmelden.

Es ist auch nützlich darauf hinzuweisen, dass Evernote kürzlich eine spezielle Geschäftsplattform gestartet hat, mit der Benutzer Notizbücher im gesamten Unternehmen freigeben und bearbeiten können.

Evernote und Springpad verfügen über leistungsstarke, einzigartige Funktionen, die beide sehr nützlich machen. Es ist jedoch noch besser, wenn jeder Dienst die Möglichkeit hinzufügt, ausgewählten Notizbüchern zeitgesteuerte Erinnerungen zuzuweisen. Dies ist hilfreich, wenn Sie an Projekten mit Zeitleisten arbeiten. Dies ist auch eine nützliche Methode, um Benachrichtigungen zum Überprüfen von Inhalten zu erhalten, die ausgewählten Notizbüchern hinzugefügt wurden.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zu den Freigabefunktionen in Springpad und Evernote mit. Gibt es zusätzliche Funktionen, die Sie gerne hinzugefügt sehen würden? Lass uns wissen.