Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 intelligenten Google Kalender-Tipps

Werbung

Google Kalender kann ein sehr nützliches Tool sein, um Ihr Leben zu organisieren, aber es nützt Ihnen nichts, wenn es voll ist und Sie gestresst sind. Wir haben oft nicht genug Stunden an einem Tag, aber der Kalender selbst kann uns helfen. Planen Sie Ihren Zeitplan intelligent und Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen.

Hier sind 10 Tipps, mit denen Sie Google Kalender verwenden können, um Ihren Zeitplan in Schach zu halten.

Freizeit planen

Google Kalender erinnert Sie nicht nur an Besprechungen, Fälligkeitstermine und Reisevorbereitungen. Es kann auch eine gute Möglichkeit sein, sich daran zu erinnern, sich eine Auszeit zu nehmen. Wenn Sie beispielsweise jeden Abend ein paar Stunden zum Lesen einplanen, werden Sie jeden Tag daran erinnert, dass Sie etwas für sich selbst tun müssen. Fügen Sie Ihrem Zeitplan eine Mittagspause mit dem Hinweis hinzu, dass die Zeit nicht für die Arbeit aufgewendet werden sollte. Tragen Sie Daten mit Ihrem Ehepartner und Zeit mit Ihren Kindern in Ihren Kalender ein.

Hinzufügen von Freizeit und Freizeit So schaffen Sie mehr Freizeit, indem Sie Ihren Zeitplan spielenEs gibt nichts Schöneres, als eine Aufgabe, die in Ihrem Zeitplan steht, im Voraus zu erledigen. Warum bestehen Sie also darauf, sich für das Erfüllen von Aufgaben zu bestrafen, anstatt sich selbst Ihre gerechte Belohnung zu geben? Weiterlesen In Ihrem Kalender wird es viel voller aussehen, aber es wird Sie auch daran erinnern, dass Sie sich etwas Zeit nehmen müssen Sie selbst sind wichtig - Stress kann Sie wirklich erschöpfen, die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie krank werden, und Ihre Gesundheit verringern Produktivität.

Verwenden Sie also Ihren Kalender, um Stress abzubauen, indem Sie Ihre Lieblingsaktivitäten planen! Auch wenn es so einfach ist, wie einen Spaziergang zu machen oder mit Ihrem Hund zu spielen.

Nehmen Sie sich Zeit für die Selbstentwicklung

Wir tendieren dazu, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die erledigt werden müssen, insbesondere bei der Arbeit. Und wenn Sie all das in Ihren Kalender aufnehmen und alles, was Sie in Ihrer Freizeit tun möchten, bleibt nicht viel Platz. Aber es ist immer noch wichtig, sich Zeit zu nehmen Selbstentwicklung Wo fangen Sie mit der Selbstverbesserung an?Wenn Sie wissen, dass Sie sich auf einen sich selbst verbessernden Lebensstil einlassen möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können diese einfachen, bewährten Strategien Ihnen dabei helfen, Fuß zu fassen. Weiterlesen , was auch immer das für dich bedeutet. Es könnte Zeit sein, über eine Fähigkeit zu lesen, die Sie entwickeln möchten, ein Instrument zu üben und zu trainieren... es könnte fast alles sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Zeit für Dinge aufwenden, die Ihnen beim Wachstum helfen.

Es ist leicht, diese Aktivitäten in den Hintergrund treten zu lassen, wenn andere Dinge auftauchen, aber Nebenprojekte und arbeitslose Interessen können helfen Steigern Sie Ihre Kreativität, bauen Sie Stress ab und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten - ob diese Fähigkeiten Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen oder Sie nur zu machen glücklich. Aus diesem Grund ist die Planung der Zeit für das Spielen mit Ihrem Arduino genauso wichtig wie die Planung der Zeit für einen Karriere-Mentor finden 4 Tipps, um jemanden zu kontaktieren und ihn zu bitten, Ihr Karriere-Mentor zu seinFür diejenigen, die sich auf einem Gebiet entwickeln möchten, sind Mentoren unerlässlich. Leider können Sie keinen Mentor aus den Regalen von Walmart abholen. Hier sind einige Tipps für die Suche nach Karriere-Mentoring. Weiterlesen .

Alles planen

Zeitblockierung ist nicht jedermanns Sache, kann aber Wunder für die Motivation einiger Menschen bewirken. Rob schrieb eine toller Artikel über Zeitblockierung Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen Wo Sie die Details erhalten können, aber die Basisversion ist diese: Nehmen Sie sich jeden Abend 15 oder 20 Minuten Zeit, um die zu brechen am nächsten Tag in unterschiedlich große Zeitabschnitte mit jeweils einem bestimmten Ziel (auch wenn dieses Ziel antwortet Email).

Wenn Sie einen bestimmten Zeitblock für eine Aktivität einplanen, können Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und mehr erledigen. Cal Newport, der den Beitrag geschrieben hat, der Robs Artikel inspiriert hat, behauptet, dass er mit dieser Taktik in einer Woche um erstaunliche 50% mehr Produktivität erzielt.

Gönnen Sie sich zusätzliche Zeit

Egal wie konzentriert Sie sind, wie zielstrebig Sie bei Ihren Projekten sein können, es kommen immer Dinge auf. Haben Sie einen perfekt geplanten Zeitplan, mit dem Sie an einem Tag eine Website erstellen können? Sie werden zu einer unerwarteten Besprechung gerufen. Haben Sie sich zwei Wochen Zeit gegeben, um ein Buch zu bearbeiten? Sie werden krank. Planen Sie den Bau eines Arduino Alarmsystem So erstellen Sie ein einfaches Arduino-AlarmsystemErkennen Sie Bewegungen und erschrecken Sie dann einen Eindringling mit hohen Alarmtönen und blinkenden Lichtern. Klingt das lustig? Natürlich tut es das. Das ist das Ziel des heutigen Arduino-Projekts, geeignet ... Weiterlesen an einem Wochenende? Ihre Schwiegereltern werden zu einem Überraschungsbesuch vorbeischauen. Es ist eine unangenehme Tatsache im Leben: Wir denken nur, wir können Dinge schneller erledigen als wir können.

Google Kalender kann hier eine große Hilfe sein. Denken Sie jedes Mal, wenn Sie etwas in Ihren Kalender aufnehmen, daran, etwas mehr Zeit hinzuzufügen. Denken Sie, dass Ihr Meeting 30 Minuten dauern wird? Gib es besser 45. Planen Sie, in 15 Jahren zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu fahren? Gib dir mindestens 30. Diese kleinen zusätzlichen Zeiträume summieren sich und helfen Ihnen, sich nicht gehetzt zu fühlen.

Wenn Sie die Aufgabe rechtzeitig vor dem übertriebenen Termin erledigen, nutzen Sie die Bonuszeit für alles andere! Ihr Gehirn trainieren 5 Dinge, die Sie in 5 Minuten tun können, um Ihr Gehirn zu trainierenUm Ihr Gehirn in Topform zu halten, müssen Sie es regelmäßig herausfordern. Überraschenderweise können Sie in fünf Minuten viel erreichen. Hier sind fünf Dinge, die Sie für Ihre geistige Fitness tun können. Weiterlesen .

Konsultieren Sie die Prognose

Warst du jemals zu spät, weil du in einem Schneesturm auf einer Autobahn feststeckst? Google Kalender kann helfen. Um die Wettervorhersage direkt in Ihrem Kalender anzuzeigen, gehen Sie einfach zu die Einstellungen und wählen Sie, ob Sie die Temperatur in Fahrenheit oder Celsius möchten.

Sie sehen jetzt über jedem Tag in der Woche kleine Symbole - sie geben Ihnen keine beste Wetterinformationen Was sind die besten Wetterwebsites?Ich bin ziemlich besessen vom Wetter. Es ist nicht meine Schuld, es ist nur so, dass ich in Großbritannien geboren und aufgewachsen bin und alle Briten vom Wetter besessen sind. Ich denke es liegt daran ... Weiterlesen Wenn Sie jedoch feststellen, dass es nach Regen, Schnee oder starkem Wind aussieht, kann dies eine Erinnerung daran sein, die Aufgabe mit etwas mehr Zeit zu füllen oder aufgrund des Wetters an eine Problemumgehung zu denken.

Fahrzeit hinzufügen

Einer der meisten nützliche Funktionen von Google Maps Schneller dorthin - 10 Google Maps & NavigationstippsGoogle Maps ist immer noch der leistungsstärkste Kartendienst aller Zeiten, trotz der Aussagen von Apple. Unabhängig davon, ob Sie Google Maps in einem Browser auf Ihrem Desktop oder in einer App auf Ihrem Mobiltelefon verwenden, Google Maps ... Weiterlesen ist, dass es Ihnen eine Schätzung Ihrer Reisezeit gibt, wenn Sie jetzt abreisen; Sie können aber auch Ihre Abfahrtszeit auswählen, um eine Schätzung basierend auf dem Verkehr in der Vergangenheit zu erhalten. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie die Fahrzeit berücksichtigen müssen.

Wenn Sie eine Adresse in Ihr Google Kalender-Ereignis eingegeben haben, können Sie direkt vom Ereignis auf eine Karte klicken, um noch einfacher eine Schätzung Ihrer Reisezeit zu erhalten und diese in Ihren Kalender zu integrieren.

Überbuchen Sie sich nicht

Dies mag offensichtlich erscheinen, ist aber eine Erinnerung wert. Mit Google Kalender können Sie viele Dinge einfach in Ihren Kalender einfügen und sogar automatisch hinzufügen (jetzt können Sie beispielsweise Reiserouten direkt aus Google Mail hinzufügen). Und weil es so gut ist, Ihnen Erinnerungen für Dinge zu senden, können Sie es möglicherweise nicht offen halten. Dies ist ein Rezept für die Doppelbuchung einiger Zeitfenster, das zu Ihrem Kalenderstress beiträgt.

Auch wenn Sie nicht zwei Dinge gleichzeitig planen, ist es eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie nicht jede Minute Ihres Tages geplant haben.

Integrieren Sie andere Kalender

Der einfache Zugriff auf Ihren Kalender ist von größter Bedeutung. Es kann jedoch auch sehr nützlich sein, andere Kalender anzeigen zu können. Wenn Ihr Ehepartner beispielsweise auch Google Kalender verwendet und Sie sich nicht erinnern können, ob Sie die Kinder von der Schule abholen sollen, können Sie anhand ihres Zeitplans feststellen, ob sie an diesem Tag spät arbeitet. Wenn Sie Ihren beruflichen Zeitplan aus einem beliebigen Kalenderdienst hinzufügen, den Sie bei der Arbeit verwenden, ist es einfacher, Ihre persönlichen und beruflichen Kalender nebeneinander anzuzeigen, was bei der Planung hilfreich sein kann. Google unterstützt mehrere Kalender.

Ryan hat einen großartigen Artikel über ein paar geschrieben Dinge, die Sie automatisch hinzufügen können Tolle Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren könnenEin Kalender hält jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort konzentriert, sodass Sie sich weniger Sorgen machen und mehr erreichen können. Hier finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen in Ihrem Google Kalender, von denen viele sehr nützlich sein können.

Sehen Sie, wo Sie Schnitte machen können

Denken Sie daran, dass die “Nein”Taste ist da, um verwendet zu werden. An vielen Arbeitsplätzen werden Mitarbeiter gebeten, an zu vielen Besprechungen teilzunehmen, die nicht viel bewirken. Dadurch können Sie sich über Ihren Zeitplan gestresster fühlen. Wenn Sie einen Blick auf die kommende Woche werfen und sehen, wo Sie ein Meeting durch eine E-Mail oder einen Anruf ersetzen können, können Sie wertvolle Zeit sparen. Wenn noch etwas herausgeschnitten werden kann, zögern Sie nicht - Sie können diese Zeit besser nutzen!

Verwenden Sie Entspannungserinnerungen

Wenn Sie sich von Zeit zu Zeit daran erinnern, anzuhalten und Luft zu holen, können Sie Google Kalender hervorragend nutzen. Es könnte eine einzige Erinnerung sein, um zu üben, ein paar Minuten dankbar zu sein, eine kurze Zeitspanne für das Journaling, einen täglichen Meditationsplatz oder eine andere Art von Entspannungsübung, selbst für nur ein paar Minuten Machen Sie eine Pause: 10 Websites, auf denen Sie sich zwei Minuten lang entspannen könnenEs ist unglaublich wichtig, sich gelegentlich die Zeit zu nehmen, um sich zu entspannen. Es nützt niemandem, ständig eingeschaltet zu sein, zu arbeiten, von den Strapazen des Alltags gestresst zu sein. Im gleichen... Weiterlesen .

Wenn Sie sich überfordert und gestresst fühlen, sind diese Dinge von unschätzbarem Wert. Es lohnt sich, sie in Ihren Kalender aufzunehmen, damit Sie sie nicht vergessen. Nehmen Sie sich jeden Tag (oder alle paar Tage) einen Zeitblock und richten Sie eine Wiederholung ein "Achtsamkeit" Termin mit sich selbst damit Sie nicht versehentlich einen Zeitplan erstellen.

Google Kalender zur Rettung

Google Kalender ist eine überraschend effektive Ressource, wenn es darum geht, sich zu organisieren und Ihren Zeitplan aufzulösen - Haben Sie keine Angst, es zu verwenden, und haben Sie keine Angst, rücksichtslos zu sein, wenn Sie auswählen, welche Ereignisse akzeptiert und welche akzeptiert werden sollen Ablehnen. Das Geheimnis für die effektive Verwendung eines Kalenders ist einfach: Schneiden Sie die Dinge aus, die Sie nicht benötigen, nehmen Sie sich Zeit für die Dinge, die Sie lieben, und halten Sie alles organisiert!

Verwenden Sie Google Kalender, um alles in Ordnung zu halten? Hat es geholfen, Ihren Stress unter Kontrolle zu halten? Was sind Ihre bevorzugten Verwendungsmöglichkeiten? Teilen Sie Ihre Tipps und Gedanken unten!

Bildnachweis: Stecknadeln im Kalender Über Shutterstock