So erstellen Sie neue Designprojekte mit Avery DesignPro

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Um Geld für Digitaldruckkosten zu sparen, verwende ich Avery Medienressourcen für kleine oder kurzfristige Druckaufträge wie Visitenkarten, Namensschilder, CD-Etiketten und Bindemittel. Das Kartenmaterial für Avery-Ressourcen hat sich im Laufe der Jahre erheblich verbessert, und während das Visitenkartenmaterial in Mattweiß für Tintenstrahldrucker möglicherweise nicht vollständig mit dem übereinstimmt Diese Avery-Karten sind die Qualität professionell gedruckter Karten und eignen sich hervorragend zum Testen neuer Designs oder für ein Projekt, für das Sie nur eine Handvoll Karten benötigen gestartet.

Lange Zeit mussten Sie Microsoft Word verwenden, um Medienressourcen mithilfe einer von Hunderten von Avery-Vorlagen zu entwerfen und zu drucken. Avery bietet jetzt auch zwei kostenlose eigenständige Anwendungen namens DesignPro an (eine für Mac und eine für PC Benutzer), die alle Vorlagen und Designfunktionen zum Zusammenstellen und Drucken von Medienprojekten enthält.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Digitaldruckprojekt beispielsweise in Photoshop entwerfen, als JPEG-Datei speichern und als Bilddatei in DesignPro importieren. In diesem Artikel werde ich Ihnen jedoch einen Überblick über das Entwerfen eines Label-Projekts in DesignPro für Mac geben.

• Starten Sie ein neues Projekt (Datei> Neu) in DesignPro. Wählen Sie den gewünschten Medienprojekttyp aus. Suchen Sie nach dem Vorlagentyp, den Sie verwenden möchten. Sie möchten wahrscheinlich sicherstellen, dass Ihr lokales Bürobedarfsgeschäft das Medienmaterial für die von Ihnen verwendete Vorlage führt. Oder Sie können den Bestand online bestellen.

• Doppelklicken Sie auf das vorgefertigte Vorlagenetikett, das Sie verwenden möchten, oder wählen Sie ein leeres Design aus. Passen Sie nun die Vorlage an. Für viele Projekte, wie z. B. Etiketten, empfehle ich die Verwendung starker, fett gedruckter Schriftarten (z. B. Arial Black, Helvetica, Baskerville) mit einer Größe von mehr als 10 Punkten. Die Designfunktionen von DesignPro sind bei weitem nicht so fortschrittlich wie in Photoshop, aber die meisten Tools reichen für Jobs aus. Die Anwendung enthält unzählige ClipArt- und Vektorformen. Sie können auch vorhandene Bilddateien von beispielsweise iPhoto oder einer anderen Stelle auf Ihrem Computer importieren.

• Hier ist der schwierige Teil. Sie können auswählen, ob auf jedem Etikett derselbe Text und das gleiche Design gedruckt werden soll, oder Sie können festlegen, dass für einzelne Etiketten ein anderer Text und / oder ein anderes Design verwendet werden soll. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, müssen Sie jedes einzelne Etikett auswählen und das gewünschte Design und / oder den gewünschten Text kopieren und einfügen. Soweit ich das beurteilen kann, gibt es keine Möglichkeit, fünf Beschriftungen gleichzeitig auszuwählen und in das Design oder den Text einzufügen. Wenn Sie das erste Etikett auswählen und ein Design erstellen, wird es auf alle darauf folgenden Etiketten angewendet. Aber wenn Sie auf klicken Alle gleich - Aus Über die Schaltfläche in der Symbolleiste von DesignPro können Sie einzelne Beschriftungen weiter anpassen.

• Es gibt auch eine Option zur Verwendung Seriendruck in DesignPro mit Ihren Kontaktdaten in Apples Adressbuch- oder E-Mail-Anwendung. Aus irgendeinem Grund werden mit dieser E-Mail-Funktion alle Kontaktdaten in diesen Anwendungen zusammengeführt. Sie können keine einzelnen Kontakte auswählen, die mit diesen Datenanwendungen zusammengeführt werden sollen. Es ist daher besser, eine durch Kommas getrennte (CSV) oder tabulatorgetrennte (TSV) Tabelle Ihrer Kontakte zu erstellen und diese für den Seriendruck in DesignPro zu importieren.

• Nachdem Sie Ihre Etiketten eingerichtet haben, können Sie sie drucken. Ich empfehle, zuerst einen Testdruck auf normalem Schreibpapier durchzuführen, bevor teureres Avery-Medienmaterial verwendet wird. Wenn Sie zum Drucken bereit sind, stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld Ihres Druckers das entsprechende Medienmaterial ausgewählt haben.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von DesignPro haben, schreiben Sie mir eine Zeile in das Kommentarfeld.