Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade

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Vor ungefähr einem Jahr habe ich mich zum ersten Mal für ein kostenloses Konto bei angemeldet ToDoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task Management App Weiterlesen . Es wurde schnell zu einer meiner bevorzugten Aufgabenverwaltungs-Apps. Trotzdem war es eine felsige Beziehung. Es fiel mir schließlich schwer, Aufgaben, die ich nicht rechtzeitig erledigt hatte, neu zu planen Ich nahm mir die Zeit, um herauszufinden, wie ich ToDoist dazu bringen kann, meine Bedürfnisse zu erfüllen, und wechselte immer wieder dazwischen es und Google Tasks Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen . Einmal, als ich wieder ToDoist verwendete, versuchte ich sogar, das zu verwenden WeDoist Projektkollaborations-App Arbeiten Sie mit Wedoist Project Tracking an Projekten mit kleinen Teams zusammen

Mit WeDoist können kleine Teams bis zu drei Projekte kostenlos verwalten. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, um Aufgaben zu erstellen, die mit einem Projekt verbunden sind, und diese Aufgaben Mitgliedern von ... Weiterlesen um die Arbeit zu unterstützen, die ich damit machte.

Das heißt nicht, dass es seitdem ein Märchen ist. Ich bin immer noch unter anderen Aufgabenverwaltungs-Apps herumgesprungen. Ich habe es versucht Großes Bild Hören Sie auf, Wasser zu betreten, und machen Sie mit dem Gesamtbild Fortschritte im LebenIch bin sicher, viele von Ihnen haben darüber nachgedacht, ob Sie jeden Tag die richtigen Dinge tun, ob Sie irgendwohin gelangen und ob Sie in die richtige Richtung gehen. Aufgabenlisten und Organisations-Apps helfen ... Weiterlesen , Todo.ly To-Do List App Showdown: Any.do gegen Todoist gegen WunderlistEinige To-Do-Listen-Apps stehen Kopf und Schultern über den anderen. Aber wie vergleichen sie sich und welches ist das Beste für Sie? Wir helfen Ihnen dabei, es herauszufinden. Weiterlesen und ich habe sogar versucht, es zu verwenden Eine Note 10 fantastische OneNote-Tipps, die Sie ständig verwenden solltenMicrosoft OneNote ist genauso gut wie Evernote. OneNote ist das digitale Äquivalent eines Ordners und bietet Ihnen mehr organisatorische Kontrolle. Wir zeigen Ihnen effektive Notizen, die Sie lieben werden. Weiterlesen als Task-Management-Lösung. Also was ist passiert? Du hast es erraten. Ich ging noch einmal zu ToDoist zurück.

Dieses letzte Mal habe ich wirklich versucht, das Beste daraus zu machen. Ich bemerkte, dass ToDoist anfing, ein bisschen von zu verwenden Gamification Bewährt: 3 Gamification Tools, die versuchen, Ihr Leben besser zu machenIch bin ein großer Fan von Gamification, um ehrlich zu sein. Ich würde sogar so weit gehen zu sagen, dass unsere gesamte Gesellschaft spielerisch sein sollte, wobei Freuden im Leben als Belohnung für diejenigen reserviert sind, die tatsächlich dazu beitragen. Anscheinend... Weiterlesen in Form dessen, was es "Karma" nennt. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe ausführen, ein Projekt erstellen oder eine Liste anderer Aktionen abschließen, erhalten Sie mehr Karma-Punkte. Es macht Spaß zu sehen, wie Ihre Punkte steigen - eine Art Bestätigung dessen, was Sie erreicht haben. Als ich mich jedoch eingehender mit einigen der coolen Berichterstellungstools von ToDoist befasste, stieß ich auf eine Mauer. Dies sind ToDoist Premium-Funktionen, die nur Premium-Mitgliedern angeboten werden.

Also habe ich ToDoist eine Weile kostenlos benutzt. Aber ich stieß immer wieder auf Dinge, die ich tun wollte und konnte. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die den Wert von ToDoist als Zeitmanagement- und Aufgabenmanagementlösung erheblich steigern würden. Eines Tages in diesem Jahr habe ich mich entschlossen, in die Kugel zu beißen und die wirklich günstige Jahresgebühr von 29 US-Dollar zu zahlen, damit ich endlich auf diese Funktionen zugreifen kann.

In diesem Artikel möchte ich diese ToDoist-Premiumfunktionen beschreiben und mitteilen, ob die Funktionen den Preis wert sind oder nicht.

Eine Überprüfung der ToDoist Premium-Funktionen

Ehrlich gesagt war ich mir nicht sicher, ob es sich lohnen würde, meine hart verdienten 29 Dollar zu verdienen, aber der Preis war niedrig genug, um ein Glücksspiel zu spielen. Ich bin mir nicht sicher, was ich dabei gewinnen würde, habe den Sprung gewagt und dann angefangen, die Dinge bei ToDoist etwas genauer zu untersuchen. Dies ist keineswegs eine bezahlte Bewertung - ich bin ein vollwertiger zahlender Kunde, und Sie können daher zu 100% sicher sein, dass die unten angebotenen Meinungen von mir selbst stammen.

Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgaben

Das erste, was ich überprüfen wollte, war die Erinnerungsfunktion. Dies ist etwas, das ich verwenden wollte, seit ich den Dienst zum ersten Mal verwendet habe, und war wirklich frustriert, dass er nicht verfügbar war. Sie finden die Erinnerungswerkzeug Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Erinnerungen“.

Sie können einfach zu jedem Zeitpunkt Ihrer Wahl eine E-Mail- oder SMS-Erinnerung an diese Aufgabe senden. Das Schöne an ToDoist ist natürlich, dass Sie sich nicht an das genaue Datum erinnern müssen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe am Dienstag um 17:00 Uhr unbedingt erledigen müssen, können Sie das Erinnerungsdatum als "Dienstag um 16:00 Uhr" eingeben.
ToDoist ermittelt automatisch, dass Sie den bevorstehenden Dienstag um 16 Uhr meinen, sucht das richtige Datum und richtet die von Ihnen angeforderte Erinnerung ein.

Anhängen von Notizen an Aufgaben

Ein weiterer Premium-Luxus - Aufgabennotizen. Dies ist keine Kleinigkeit, da dies der Hauptgrund ist, warum ich überhaupt auf Premium upgraden wollte, und es hat mich nicht enttäuscht. Die Möglichkeit, Notizen neben einer Aufgabe aufzuschreiben, ist so einfach, aber für mich ist es wichtig, weil ich hier bin Machen Sie lieber Notizen, während ich an einer bestimmten Aufgabe arbeite - direkt in der Aufgabenliste, in der ich die Aufgabe verwalte selbst.

Bonus - Sie können auch Bilder oder andere Dateien an die Notizen anhängen. Müssen Sie ein Diagramm als Teil der Aufgabe verwenden? Kein Problem - laden Sie die Datei hoch und speichern Sie sie mit den Aufgabennotizen.

Backups behalten

Es mag albern erscheinen, wenn 10 oder weniger Projekte laufen und eine kurze Liste von Aufgaben für jedes Projekt vorliegt, aber stellen Sie sich vor, Sie sind es Verwalten von 20 oder 30 Projekten mit jeweils eigenen Unterkategorien von Aufgaben und zugehörigen Notizen, Dateien, Erinnerungen und allem sonst. Das Letzte, was Sie tun müssen, ist, all das von Grund auf neu aufzubauen. ToDoist Premium enthält also auch eine tägliche Sicherung aller Ihrer aktiven Projekte.

Backups werden als Textdateien gespeichert, die Sie jederzeit herunterladen und auschecken oder auf Ihrem eigenen sicheren Gerät speichern können, wenn Sie sich dadurch besser fühlen. Sie können ToDoist auch zwingen, jederzeit eine vollständige Sicherung Ihrer Aufgaben zu erstellen, indem Sie auf "Neue Sicherung erstellen" klicken.

Exportieren Ihres Kalenders und Ihrer Vorlagen

Ein weiterer Vorteil eines Premium-Kontos ist die Möglichkeit, Ihre Aufgabenverwaltungsprojekte auf Ihre Kalenderanwendungen auszudehnen. Mit ToDoist können Sie Ihre Aufgaben als iCalendar-Feed exportieren, der laut ToDoist unter anderem mit Google Kalender und Outlook funktioniert.

Sie müssen lediglich die iCalendar-Feed-URL von Ihrem Konto kopieren und über diesen Link auf Ihre Daten aus den anderen Anwendungen zugreifen.

Sie können auch bestimmte Projekte, die Sie möglicherweise besonders gut eingerichtet haben, als „Projektvorlage“ exportieren. Dadurch werden die Formatierung, Aufgabenkonfigurationen und mehr zu jedem Projekt in einer textbasierten „Vorlage“ gespeichert, die Sie später beim Erstellen neuer Projekte importieren können.

Dies kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie dazu neigen, immer wieder dieselben Projekte durchzuführen. Anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen, starten Sie einfach das neue Projekt, importieren Sie die Projektvorlage, und der größte Teil der Arbeit ist bereits für Sie erledigt. Fangen Sie einfach an, Aufgaben zu erledigen. Das spart Zeit.

E-Mail-Aufgaben an Ihre Projekte

Eine angenehme Überraschung, auf die ich gerade gestoßen bin, als ich nach Premium-Funktionen für diesen Artikel gesucht habe, ist die Tatsache, dass Sie ein Projekt mit der Möglichkeit einrichten können, „Aufgaben per E-Mail an dieses Projekt zu senden“. Sie finden diese Funktion, indem Sie auf die Einstellungen für ein beliebiges Projekt klicken.

Auf diese Weise können Sie bestimmte E-Mail-Adressen zuweisen, mit denen neue Aufgaben gesendet werden können, die dem Projekt hinzugefügt werden sollen. ToDoist gibt Ihnen eine spezielle E-Mail-Adresse für das jeweilige Projekt, sodass ToDoist die Aufgabe jedes Mal automatisch hinzufügt, wenn Sie eine neue Aufgabe per E-Mail an diese E-Mail-Adresse senden. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste zu aktualisieren, ohne jemals Ihre Finger auf eine Tastatur legen oder sich einem Computer nähern zu müssen.

Senden Sie einfach die Aufgaben-E-Mail von Ihrem Telefon, und Sie sind fertig. Sie können auch mehrere E-Mails hinzufügen, die berechtigt sind, dem Projekt neue Aufgaben zu erteilen.

Trends und Berichte

Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Produktivität besteht darin, Ihre aktuellen Produktivitätsniveaus und -trends zu verfolgen. ToDoist verfolgt Ihre Produktivität für Sie, sodass Sie nicht darüber nachdenken müssen. Mit der kostenlosen Version von ToDoist erhalten Sie einen grundlegenden Überblick über Ihre Produktivität. Um sich jedoch wirklich mit den Trends und Berichten zu befassen, benötigen Sie Premium.

Es ist eigentlich ziemlich überraschend, wie diese Trends Ihnen helfen können, Muster in Ihrem Verhalten zu identifizieren. Vielleicht haben Sie nicht bemerkt, dass Sie Mitte der Woche weitaus produktiver sind als zu Beginn oder am Ende. Vielleicht hast du bessere Monate als andere. Vielleicht investieren Sie viel zu viel in ein Projekt, was sich nachteilig auf Ihre anderen Aufgaben auswirkt.

Alle Produktivitätstrends, auf die Sie durch Klicken auf Ihre Karma-Punktzahl zugreifen können, können Ihnen dabei helfen, Ineffizienzen oder persönliche Verhaltensmuster zu finden, von denen Sie gerade nicht bemerkt haben, dass sie vorhanden sind. Daten lügen nie und wenn Sie Ihr eigenes Verhalten - oder Aufschub und Faulheit - direkt vor Ihren Augen sehen, ist es sehr schwer zu ignorieren.

Das Fazit lautet also: Die Funktionen und Dienste von ToDoist Premium sind die jährliche Gebühr wert, zumindest in meinem Fall. Ich kann nicht sagen, dass dies der Fall wäre, wenn die Kosten viel höher wären, aber ich kann sagen, dass die Möglichkeit, E-Mail-Aufgaben zu stellen Ergänzungen aus der Ferne, Produktivitätsberichte und Aufgabennotizen sind die drei Funktionen, die ich wirklich liebe die meisten. Die Tatsache, dass Premium weitere zusätzliche Funktionen bietet, ist für mich nur eine Sauce und ein Beweis dafür, dass das Geld gut angelegt war. Wenn Sie ein Upgrade auf ToDoist Premium in Betracht ziehen, hoffe ich, dass Sie in dieser Bewertung erfahren haben, ob Premium das bietet, was Sie möchten. Wenn nicht - warum bezahlen? Wenn dies jedoch der Fall ist, können Sie diese Funktionen für weniger als 8 Cent pro Tag nutzen.

Verwenden Sie ToDoist Premium? Wie sehen Sie die ToDoist Premium-Funktionen? Was magst du an ToDoist oder nicht? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!